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文档简介

公司投标流程管理公司商务投标人员情况机构人员组成组别组员区域备注总管钱定付全中国统管、协调商务部工作（包括区域协调，投标人员安排、样品安排、施工安排。）一组李兵、李荣华、金祖敏组长：李兵上海、江苏、山东江苏区域一、二组可以协调投标，镇江分给钱定付负责。二组何宗贵、王计衍组长：何宗贵安徽、江苏江苏区域一、二组可以协调投标，池州分给钱定付负责。三组武凯东、王前组长：武凯东浙江、福建武凯东负责公司资质业绩资料管理。补充人员彭长江、薛永恒、孔祥强在商务人员来不及的情况下投标报名，孔祥强负责招标信息查询。二、投标流程（一）、前期工作1、各区域投标信息由该区域人员负责查询，孔祥强负责所有区域信息查询，这样做到互检互查、信息交流，以防信息遗漏，查询方法包括：A、公司提供的导航网；B、各区域的公共资源交易网；C、各区域的教育网站，上海市的建筑建材业网；D、其他可能途径。查询时间：每天早上及下班之前，做到信息不遗漏。招标信息有效性：每组组长负责该区域查询到的招标信息核对，对照本公司实际情况，包括：公司营业执照经营范围、资质情况建造师、五大员情况检测报告，业绩，证书情况组长需要一一核对，如果不能符合条件，上报总管或裴总决定是否投标，遇到困难解决困难。（二）、报名阶段对照招标公告，认真准备报名资料，如果是资格预审，需要带全所要证书证件（注意是否需要复印件）；如果资格后审，则要按资格候审的要求办理；注意投标保证金和工本费的缴纳要求。组长要合理安排人员报名。

（三）、投标准备A、报名完成取得招标文件后，组长安排人员做标书，包括商务标、技术标、样品等。需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求，要注意招标文件时间安排并按要求办理，工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项，要按相关要求参与办理；按要求制定标书，一定要注意标书内容要全，签字盖章不能遗漏，如果工程类技术标书是暗标，则要对照相关要求编制，封面、字体、内容都有严格要求，不要画蛇添足。注意业绩要求、检测报告、建造师五大员以及招标文件相关要求。B、样品要和厂里对接，做到开标前有样品，样品质量要高，符合招标文件要求。标书制作人员要提前做好标书，做到有时间检查，同事之间互检，有疑惑的地方要相互讨论，做到标书完备不遗漏，高质量完成标书制作。、投标报价报价要严格按照评标办法，控制价多少，投标最高限价多少，按照要求，上报裴总定价，定价后，价格严禁随意更改，公司人员要做到报价保密。

（五）、投标相关人员要按时间要求提前到开标现场签到，相关证件要齐全，遵守现场纪律，按要求唱标，听候安排，认真记录开标情况，做得知彼知己，等候投标结果。

（六）、投标总结每次投标完成，无论是否中标，都要总结一下，看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考，如果中标的话，要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工（或供货）。不中标按要求退投标保证金，做到保证金不遗漏。三、现阶段工作安排1、李兵负责公司资质

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