《信息技术基础》课件第3章

单元3职业生涯规划文档制作任务1制作职业生涯规划文档封面任务2职业生涯规划文档正文文本编排

情景导入

对大学生而言，职业生涯规划就是在自我认知的基础上，根据自己的专业特长、知识结构，结合社会环境与市场环境，对将来要从事的职业以及要达到的职业目标所做的方向性方案。通过对自己职业生涯的规划，大学生可以尽早确定自己的职业目标，选择自己职业发展的地域范围，把握自己的职业定位，保持平稳和正常的心态，按照自己的目标和理想有条不紊、循序渐进地努力。因此，职业生涯规划具有特别重要的意义。现在，请制定一份自己的职业生涯规划。

学习要点

掌握大学生职业生涯规划文档的撰写方法和技巧。

学会利用图文混排技术设计并制作职业生涯规划封面。

学会简单的Word长文档编排方法。

任务1制作职业生涯规划文档封面

任务描述制作职业生涯规划书，首先需要设计一个封面，通过封面不仅可以获取规划者的个人信息，还能看出规划者的个人风格和审美。作品展示本任务制作的职业生涯规划文档封面效果如图3-1所示。图3-1职业生涯规划文档封面

任务要点

插入文本框、图片、图形，并进行格式设置。

为文本框、图形添加文本。

任务实施

1.准备工作

(1)新建一个空白文档，并以“职业生涯规划文档封面.docx”为名保存在“单元3\任务1”文件夹中。

(2)设置文档的纸张大小为A4，上、下页边距均为2.5厘米，左页边距为3厘米，右页边距为2厘米。

(3)确定好职业生涯规划文档封面的主题和色调。从网上搜索与主题相符或者与文字表达寓意相符的图片、图标等素材，将其下载下来，保存到相应的文件夹中备用。

(4)确定好职业生涯规划封面各部分文字、图片的位置以及版面的整体结构。

重点提示

职业生涯规划文档封面必须包含参赛者的真实姓名、性别、专业班级名称、指导教师姓名、学生个人联系电话及地址、E-mail等信息。文档封面要求简洁大方，可参照图3-1。

2.设计、制作封面的各项元素和内容设计

1)标题的制作

(1)在页面顶端绘制一个横排文本框，输入文本“态度决定一切细节决定成败—职业生涯规划书”。

(2)设置文本框格式为无填充色、无线条色，内部边距都为0。

(3)设置字体格式为宋体、一号、加粗，设置段落格式为居中、段前距1行，第1行文本字符间距加宽4磅，调整第2行文本与第1行文本右侧对齐。

2)个人信息的制作

(1)插入矩形框，设置矩形框格式为无填充色，线条颜色为黑色。

(2)在矩形框内添加文本，输入姓名、性别、专业班级名称、指导教师姓名、学生个人联系电话及地址、E-mail等信息。设置字体格式为楷体、四号、黑色，设置段落格式为居中。

(3)根据文本和页面布局调整矩形框的大小和位置。

3)插入修饰性的图片

(1)将光标定位到文本框和矩形框外的任意位置，插入“单元3\任务1”素材文件夹中的图片“封面图片.bmp”，将环绕方式设置为浮于文字上方。

(2)把图片移动到矩形框的左上方，调整图片和矩形框的位置，防止文本被图片覆盖。组合矩形框和图片。

3.保存并关闭文档

单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。保存后，预览打印效果，可再进行修改、调整，最后将文档保存。

任务2职业生涯规划文档正文文本编排

任务描述职业生涯规划是对个人职业发展道路进行选择和设计的过程，规划的内容和结果应该在规划过程中形成文字性的方案，以便理顺规划的思路，提供操作指引，随时评估与修正。作品展示本任务制作的职业生涯规划文档编排效果如图3-2所示。图3-2职业生涯规划文档参考图3-2职业生涯规划文档参考图3-2职业生涯规划文档参考

任务要点

利用样式快速设置文档格式。

为文档设置页眉和页脚。

为文档自动提取目录。

任务实施

1.新建文档

新建一个空白文档，并以“职业生涯规划文档正文.docx”为名保存在“单元3\任务2”文件夹中。

2.页面设置

选择A4纸，设置上、页边距均为2.5厘米，左页边距为3厘米，右页边距为2厘米，页眉距边界为2.5厘米，页脚距边界为1.8厘米。

3.撰写职业生涯规划文档

职业生涯规划文档必须包含前言、自我认知、职业认知、职业决策、计划与路径、自我监控、结束语等基本内容，可参考职业生涯规划教材或上网学习完成。要求全文字体统一，内容简洁实用。

4.使用样式设置职业生涯规划文档格式

以本书提供的职业生涯规划文档正文为例。

1)应用系统内置样式

(1)将光标定位到标题段落“前言”中，然后单击“开始→样式→标题1”项，如图3-3所示。

(2)用同样的方法对文档中带有编号“一、”～“五、”的段落和“结束语”所在段落应用“标题1”样式。图3-3应用“标题1”样式

2)修改样式

(1)单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，如图3-4所示。右键单击要修改的样式名“标题1”，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，如图3-5所示。

(2)分别在“格式”设置区的“字体”和“字号”下拉列表中选择“黑体”和“三号”，去掉“加粗”按钮，再单击“居中对齐”按钮。图3-4“样式”任务窗格图3-5“修改样式”对话框

(3)单击“修改样式”对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置段前距为0.5行、段后距为0.5行、单倍行距，再单击“确定”按钮。

(4)在“修改样式”对话框中选中“自动更新”复选框(选中“自动更新”，以后应用该样式的段落会自动更新样式)，单击“确定”按钮，所有应用“标题1”样式的段落就都自动更新为新样式了。

3)自定义样式——新标题2

(1)将光标定位于文档中带“1.”字样的段落，然后单击“样式”功能组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格。

(2)单击窗格左下角的“新建样式”按钮(如图3-6所示)，打开“根据格式设置创建新样式”对话框。在“名称”编辑框中输入新样式名称为“新标题2”，在“样式类型”下拉列表中选择样式类型为“段落”，在“样式基准”下拉列表中选择一个作为创建基准的样式，表示新样式中未定义的段落格式与字符格式均与其相同，这里选择“无样式”，在“后续段落样式”下拉列表中设置应用该样式的段落后面新建段落的缺省样式，这里选择“正文”，如图3-7所示。图3-6“新建样式”按钮图3-7“根据格式设置创建新样式”对话框

(3)在“格式”设置区内设置样式的字体格式为“黑体”和“四号”。

(4)单击对话框左下角的“格式”按钮，在展开的列表中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，设置“大纲级别”为“2级”，设置段前距0.5行、段后距0.5行、单倍行距。

(5)单击两次“确定”按钮。此时，在“样式”组和“样式”任务窗格中都将显示新创建的样式“新标题2”。

(6)将光标分别定位于带有“1.”“2.”“3.”等字样的段落标题，单击“样式”组或“样式”任务窗格中新创建的样式“新标题2”，应用该样式。

4)自定义样式——新标题3

参照自定义“新标题2”的方法来自定义“新标题3”的样式。设置“样式类型”为“段落”，“样式基准”为“无样式”，“后续段落样式”为“正文”，字体格式为“黑体”和“四号”，大纲级别为“3级”，并应用于带有“(1)”“(2)”等字样的段落标题。

5)修改正文样式

右击“正文”样式，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框，修改字体格式为“宋体”和“小四”，修改段落格式为首行缩进2字符、1.5倍行距。

6)自定义样式——图片

参照自定义“新标题2”的方法来自定义“图片”的样式。设置“样式基准”为“无样式”，“后续段落样式”为“正文”，段落格式为居中、无缩进、段前距和段后距均为6磅，并应用于文档中的所有图片。

5.插入目录页

将光标定位于“前言”两个字的前边，单击“页面设置”功能组“分隔符”(如图3-8所示)下拉菜单中的“分节符→下一页”命令，如图3-9所示。此时封面页和前言页之间插入了一个空白页(利用分节符插入空白页是为了实现每节不同的页眉和页脚，其方法将在第6步中介绍)。图3-8“分隔符”按钮图3-9“分节符→下一页”命令框

6.设置页眉和页脚

在文档中插入页眉和页脚时，所有页都会出现页眉和页脚，但是一般情况下，文档的封面和目录页是不设页眉和页脚的，那么如何取消页眉和页脚呢？在目录页的后面插入一个分节符，这样就把封面和目录页与之后所有页分成了两大节，取消后一节与前一节之间的链接，将此两大节的关联断开，方法如下：

(1)单击“插入→页眉和页脚→页眉”按钮，在展开的列表中选择页眉样式(这里选择“空白”)，进入页眉和页脚的编辑状态，并在页眉处显示选择的页眉。

(2)将光标定位到“前言”页顶部的“键入文字”文本框处，然后单击“页眉和页脚工具设计→导航→链接到前一条页眉”按钮(如图3-10所示)，取消其与前一条页眉的链接，接着输入文本“规划人生展望未来”。图3-10“链接到前一条页眉”按钮

(3)设置页眉下边框线为上细下粗型、1.5磅。

(4)单击“页眉和页脚工具设计→导航→转至页脚”按钮，此时光标定位到页脚处。

(5)单击“页眉和页脚工具设计→导航→链接到前一条页眉”按钮，取消其与前一条页脚的链接。

(6)单击“插入→页眉和页脚→页码”选项，从弹出的下拉列表中选择添加页码的位置，如“页面底端”(如图3-11所示)，再选择页码类型，如“普通数字2”，此时可以看到“前言”页从1开始编排页码，如果不是从1开始编码，要重新设置页码格式。在“页码”列表中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框，设置“起始页码”为1，如图3-12所示。

(7)把封面和目录页页眉处的横线删除(选中横线，设置为无边框线即可)。单击“页眉和页脚工具设计→关闭→关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚的编辑状态。图3-11“页码”下拉菜单图3-12“页码格式”对话框

7.自动提取目录

(1)输入“目录”两个字，字间空一格。将字体与段落格式设置为黑体、三号、居中对齐。

(2)光标定位到第2行，保证第2行文本为正文格式。

(3)单击“引用→目录→目录”按钮，如图3-13所示，在展开