标准文献的检索

第五章技术标准文献第一节

标准文献概述一、标准的含义及其作用1.标准的含义及其作用：标准是对重复性事物和概念所做的统一规定，它以科学、技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商一致，由主管机构批准，以特定形式发布，作为共同遵守的准则和依据。标准化的作用：推行生产标准化，有利于合理利用资源，节约原材料，提高技术和劳动生产率，保证产品质量。2.标准文献的含义及其作用：标准文献又称“标准化文献”，是指记录标准的一切物质载体。标准文献的作用：通过标准资料，可以了解和研究国内外工农业产品、工程建设的特点和技术政策水平，对开发新产品改进老产品有着重要的参考作用。二、标准文献的类型1.按标准研究的对象和性质划分，可分为：①技术标准②管理标准③工作标准①技术标准：是对标准化领域中需要协调统一的技术事项所制定的标准，它是在约定的生产范围内，人们共同遵守的技术依据。通常是指为科研、设备、工艺、检验等技术工作，为产品和工程的技术质量特性，为各种技术装备制定的标准。具体包括基本标准，产品标准，方法标准，工艺标准，设备标准，原材料、半成品和外购件标准，安全、卫生、环保标准等。②管理标准:是对标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。一般为合理组织、利用和发展生产力，正确处理生产、交换、分配和消费之间的关系，以及行政和经济管理机构为行使其计划、监督、指挥、调整、控制等管理职能而制定的标准。其主要内容包括管理目标、管理项目、管理程序、管理方法和管理组织方面的标准。③工作标准:是按工作岗位制定的有关工作质量的标准，即为实现整个工作过程的协调，提高工作质量和工作效率，对各个岗位的工作制订的标准。其范围不仅包括企业的生产、经营、服务全过程的各项活动，还包括公共事业及政府机关工作中的有关内容。具体内容有岗位目标、工作程序和工作方法、业务分工与业务联系（信息传递）方式、职责与权限、质量要求与定额、对岗位人员的基本技能要求和检查与考核办法。2.根据标准的适用领域和有效范围划分，可分为：①国际标准②区域标准③国家标准④行业标准⑤地方标准⑥企业标准①国际标准:是指经国际标准组织通过的标准和在一定情况下经从事标准化活动的国际组织所通过的技术规范。它是由国际标准化组织（ISO）和国际电工委员会（IEC）组织、以及由联合国教科文组织（UNESCO）等27个国际性组织制定的、并有国际标准化组织审核公布的标准，在世界范围内都具有适用性。②区域标准:是指由世界上某一区域标准化团体批准的标准，在各自区域内的国家集团中生效。③国家标准:是指由各国的国家标准化主管机构批准发布，在本国范围内统一实施的标准。它是各国结合本国资源情况、技术水平、技术政策而制定的。如中华人民共和国国家标准（GB）、美国国家标准（ANSI）、英国标准（BS）等。④行业标准:是指对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求所制定的标准。行业标准的制定不得与国家标准相抵触，国家标准公布实施后，相应的行业标准即行废止。⑤地方标准:省（市、自治区）级标准称为地方标准，这是对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一实行的某些要求，由地方标准化主管部门组织制定、批准发布的标准。国家标准、行业标准公布实施后，相应的地方标准即行废止。⑥企业标准:指对企业的生产和管理具有重要意义而又需要在企业范围内协调统一的事务所制定的标准。3.按照内容划分，可分为：①基础标准②产品标准③方法标准①基础标准:是指有关术语、词汇、符号、缩写、绘图、定义、命名、标志和单位等方面的标准。②产品标准:是指有关制品的形状、尺寸、材料、质量、性能、要求、分类和公差等方面的标准。③方法标准:是指有关产品试验、检验、分析和测定等方面以及技术条件之类的标准。4.按照法定效力划分，可分为：①强制性标准②推荐性标准

①强制性标准:是国家要求必须强制执行的标准，是指在一定范围内通过法律、行政等强制手段加以实施的标准，具有法律属性。②推荐性标准:又称为非强制性标准或自愿标准，是指在生产、交换、使用等方面，通过经济手段或市场调节而自愿采用的一类准。三、标准文献的特点1.明确的适用范围和用途2.统一的产生过程、编制格式和叙述方法3.可靠性和现实性4.技术上的协调性5.具有很强的针对性和时效性6.具有法律效力四、技术标准的利用与不足1.技术标准的利用①了解一个国家的工业发展情况的重要参考资料②技术改进、修订标准的参考③保证外销产品质量④购买正确匹配的进口材料⑤专业翻译的参考2.技术标准的不足①新颖性和及时性不及专利②不能涉及工业生产的所有领域注：标准文献除了以标准命名外，还常以规范、规程、建议等名称出现，国外标准文献常以standard（标准）、specification（规格、规格）、Rules、Instruction（规则）、Practice（工艺）、Bulletin（公报）等命名。第二节标准文献的分类一、我国标准的分级：《中华人民共和国标准化法》规定我国根据标准的适应领域和有效范围，把标准分为四级即国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。二、标准的代号、编号1.国际标准和技术报告的代号、编号：ISO＊＊＊＊：＊＊＊＊国际标准化组织标准代号国际标准发布顺序号国际标准发布年代号ISO／TR＊＊＊＊：＊＊＊＊国际标准化组织技术报告代号发布顺序号发布年代号IEC＊＊＊＊：＊＊＊＊国际电工委员会标准代号发布顺序号发布年代号ISO／IEC＊＊＊＊：＊＊＊＊表示国际标准化组织和国际电工委员会联合发布的标准；SO／DIS＊＊＊＊：＊＊＊＊或ISO／IECDIS表示国际标准草案。2.国家标准的代号、编号国家标准分为强制性标准和推荐性标准，《标准化法》规定："保障人体健康，人身、财产安全的标准和法律、行政法规规定强制执行的标准是强制性标准，其它标准是推荐性标准强制性国家标准的代号为GB，推荐性国家标准的代号为GB/T。国家标准的编号由国家标准的代号、标准发布顺序号和标准发布代号组成，格式为GB×××－×××GB/T×××－×××除了GB、GB/T之外，尚有军用、卫生标准等给出了专门标准代号：GB.n国家内部标准GB.j国家工程建议标准GB.w国家卫生标准GJB国家军用标准GSB国家实物标准3.行业标准的代号、编号行业标准也分为强制性标准和推荐性标准行业标准的编号由行业标准代号、标准发布顺序号和标准发布年代号组成，行业标准的代号由2位拼音字母组成，例如：JY教育行业CY新闻出版行业WH文化行业TY体育行业HG化工行业行业标准编号中组成为：××××××－××××××／T××××－××××企业标准代号以"Q"为分子，以企业名称代码为分母，例如Q／JB1－79三、标准文献分类：标准文献的分类主要采用《中国标准文献分类法》、国际标准分类法（ICS）、国际十进分类法（UDC）等分类系统。《中国标准文献分类法》1984年国家标准局编制，是目前国内用于标准文献管理的一部工具书、该分类法由二十四个一级大类目组成，用英文字母表示，每个一级类目下分100个二级类目，二级类目用二位数字表示。一级类目表如表所示。中国标准文献分类法一级类目表A综合N仪器、仪表B农业、林业P工程建设C医药、卫生、劳动保护Q建材D矿业R公路、水路运输E石油S铁路F能源、核技术T车辆G化工U船舶H冶金V航空、航天J机械W纺织K电工X食品L电子元器件与信息技术Y轻工、文化与生活用品M通信、广播Z环境《国际标准分类法》（InternationalclassificationforstandardsICS）用作国际、区域性和国家以及其它标准文献的分类。国际标准化组织（ISO）发布的标准1994年以前使用《国际十进分类法》（UDC），1994年以后改用ICS分类。我国自1995年底发布的国家标准也将《国际十进分类法》（UDC）改用《国际标准分类法》（ICS）分类。ICS分类法由三级类构成。一级类包含标准化领域的40个大类，每一大类号以二位数字表示。如01，03，07。二级类号由一级类号和被一个全隔开的三位数字组成。全部40个大类分为335个二级类，335个二级类中的124个被进一步分成三级类。三级类的类号由二级类的类号和被一个被点隔开的二位数组成。如，43.040.02（照明和信号设备），ICS一级类目表如下：ICS一级类目表01综合，术语，标准化，文献49航空与航天工程03社会学，服务，公司组织和管理，行政，运输53材料储运设备07数学，自然科学55货物的包装和分发11医疗，卫生技术59纺织和皮革技术13环境和保健，安全61服装行业17计量学和测量，物理现象65农业19试验67食品技术21机械系统和通用部件71化工技术23流体系统和通用部件73采矿和矿产25制造工程75石油及有关技术27能源和传热工程77冶金29电工技术79木材技术31电子学81玻璃和陶瓷工业33电信83橡胶和塑料工业35信息技术，办公设备85造纸技术37成像技术87涂料和颜料工业39精密机械，珠宝91建筑材料和建筑物43道路车辆工程93民用工程45铁路工程95军事工程47造船和船用设备97服务性工作，文娱，体育第三节标准文献检索一、手工检索手工检索的检索工具是各收藏单位的纸质卡片或书本式检索工具。手工检索标准文献主要是利用标准目录。标准目录编排方式大致相同，主要有分类、主题和标准号（顺序号）三种途径。1.检索我国各类标准的检索工具主要有：《中华人民共和国国家标准目录及信息总汇》，1995年2月，中国标准出版社出版，收录了强制性国家标准，推荐性国家标准和降为行业标准的原国家标准共19000多项，以专业分类顺序编排，书未附有标准顺序号索引。《中国标准化年鉴》国家技术监督局编，中国标准出版社出版。每年出版一卷，主要内容是阐述前一年标准化工作的全面情况包括标准化事业的发展情况、管理机构、法规建设以及科学研究工作的现状；一年内发布的新国家标准目录等。所附的国家标准目录分为二种：标准号顺序目录、分类目录、分类目录按《中国标准文献分类法》分类排列，在同一类中按标准顺序号排列。《中国标准导报》由中国标准出版社主办，双月刊1992年6月1日创刊，导刊除刊载标准化学术论述、报导标准化动态、普及标准化知识外还提供标准审批、发布、出版等信息，所以通过此及时了解新发布的标准情况。此外有：《中国国家标准汇编》，该汇编自1983年起陆续出版，到1995年已出版到195册；《中华人民共和国工农业产品国家标准和部标准目录》以及机械、电工等分类标准汇编。2.检索国际标准的检索工具主要有：《ISOCatalogue》年刊，每年2月分英、法2种文字出版，报导ISO全部现行标准。ISO目录分为4个部分：①分类目录（InternationalstandardListinTechnical）ISO标准的分类按制定标准的技术委员会（TC）的名称设立类目。分类号由字母加数字组成如TC55，这些技术委员会的部分名称和编号如下：TC1螺纹TC47化学TC2紧固件TC83体育和娱乐器械TC10技术制图、产品定义和相关文献TC136家具TC19优先数TC145图形符号TC29小工具TC146空气质量1993年以后，ISOcatalogue使用国际标准分类表ICS②主题索引(subjectIndex)该索引采用文中关键词排检③标准序号目录(listinNumericalOrder)包括标准号、TC号④技术委员会序号索引(listinTechnicalCommitteeOrder)按TC号可检索到标准号和标准在分类目录中的页码⑤废弃目录(withdrawals)包括废弃的标准号，废弃年以及替代标准号《国际标准草案目录》（ISODraftInternationalstandards）该目录主要用于检索标准草案。IEC标准是由国家电工委员会(InternationalElectrotechnicalCommissionIEC)统一制订的。IEC成立于1906年，1947年曾合并于ISO，目前IEC