书信征文比赛范文大全800字

书信征文比赛范文大全800字第1篇书信征文比赛范文大全800字第1篇书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1、称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信。通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“XX委员会”、“XX公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2、正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3、结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4、署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

一、书信格式

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

（1）称呼

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

（2）问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

（3）正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

（4）祝福语

祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的.话语时，一般要另起一行顶格写。

（5）署名

写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

（6）日期

日期写在署名的下一行。

二、书信范文

敬爱的彭老师：

您好！

时光匆匆，转眼间我们就要毕业了，但是，这两年来，您对我的教会和爱护却历历在目。一位好老师，可以培养出好的学生，这句话在你的身上得到了见证。

记得刚来到这个新的班级，面对这个陌生的环境，面对一张张陌生的面孔，我有些不知所措。但是当我看到您乌黑靓丽的长发还有可亲的笑容的时候，我一下子就喜欢上了您。

刚开学，我的字写得很差。您在第一次的家长会上批评了我。回到家，妈妈严厉的斥责了我，我的心里难受极了。心想：老师也太不给我面子了，竟然在妈妈面前批评我，害的我在接下来的时间，每天在完成功课后还要花一个小时练习字帖。不过，后来我才发现，老师这样做是为我好，我的字真的有了进步。要是当初您没有批评我，我的字没有现在的进步;要是您当初没有批评我，或许以后的考试会因为字不工整、潦草而失分好多;要是您当初没有批评我，我也许还会被大家嘲笑。在此，我想衷心的谢谢您。

还记得有一次我的考试考砸了，我怎么也不敢把试卷带回家给父母签名，就趴在桌子上哭了起来。您发现了我的不开心，走过来轻轻的拍着我的肩膀，用甜美的声音对我说：“悦悦，别难过了，一次的失败不可怕，失败乃成功之母，我相信这点小小的挫折是难不到你的，我相信你。”我一想：“对啊，现在努力还来得及，我要好好总结这次考试的失误在哪里，认真复习。”结果，在第二次的考试中，我取得了不错的成绩，感谢您在我失败的时候鼓励了我。

短短的两年时间飞快的过去，转眼就要毕业了，在这两年里，我在您的爱护和鼓励下正在茁壮成长，在接下来的学习和生活中，我将会用的努力和更优异的成绩来报答您！

工作顺利！

天天开心！

您的学生：悦悦

20xx年xx月xx日

书信征文比赛范文大全800字第2篇我们每个人都是能量场，它捉摸不透，却真实存在。我们都认为：主动关上水龙头，主动捡起身旁的垃圾，主动关上宿舍灯等——这些都是微不足道的小事，但是正是因为是小事，才能使我们身边充满正能量。

又是一次学校大扫除，各班班主任都是分工干活，我们班主要管餐厅，班主任挑了几个干活好帮手去打扫餐厅，其余的打扫餐厅和楼道，无论哪一处我们都有专门打扫的人。我和她负责擦教室与走廊的分界线—窗，自然脏些，自然也是费水些。站在桌子上擦窗真有些恐惧感呐——不一会就要洗抹布，翻上翻下的，那叫一个累人啊!

走出教室出去洗抹布，水龙头那边的人那叫一个多啊!我们只好等了!有几个同学在那里疯，水龙头开着也忘记了关，哗啦啦的流水如瀑布的往下流。她毫不犹豫的冲了上去把水龙头拧紧，然后打开一小点的水流洗抹布。在她旁边的人说：“为什么不不接着刚才的水流洗?何必再拧紧、再打开?水流那么小，你能洗干净吗?她解释道：“那样更费水!”

走到楼梯时，我们比谁先跑到教室，我们一步跨两三个台阶，很快就能到教室门口，在中途中，她却停下了，我感到不太对劲，就停下了。她俯下身子，伸出手，迅速地捡起台阶上的两根烤肠棍。在他的旁边有一个同学说：“这不是有人专门负责吗?”她说：“对啊，反正是我们班的卫生区，一样啊!”

我们身边有太多的正能量我们不要忽视这样的正能量。这一‘正能量’何不是社会进步的标志?何不是社会文明的体现?正是因为这样的正能量，正是因为这样的微不足道才能让世界充满正能量，让世界充满爱!2013释放自己的正能量吧!

这就是我们的正能量!

书信征文比赛范文大全800字第3篇书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书，而书信作文也就是一篇传递信息、交流思想感情的应用性作文。

二、书信格式怎么写

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，

在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信征文比赛范文大全800字第4篇书信格式范文450字

书信，是我们日常生活中经常使用的一种应用文。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔

(4)祝颂语祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在写“身体健康”和“学习进步”等一类表示具体祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。祝福语和署名之间空一行!

(5)署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还可以加上合适的称谓，如“你的同学”、“需要帮助的**”等。

(6)日期写信的日期另起一行，靠右。

参考：

亲爱的自己

你好！很久很久没有和你聊天，没有述说内心世界的惶恐了。【我还是最初的那个我吗？】

亲爱的，又是一年过去了。不要总是以为自己还是孩子，我们总要长大。在过去的一年里，我总是不断前行，有不停回望，总是在路过以后才发现刚刚路过的.风景是那么美，可为什么……我们路过的时候我们不能用心去欣赏，用心去感受它的美丽，为什么总是在忧愁，路过了。回头才发现错过了……

亲爱的自己，曾经你一直以为幸福在远方，在可以追逐的未来。现在才发现，那些一起疯过的人、握个的手、流过的泪、爱过的人，所谓的曾经就是幸福。

亲爱的自己，20xx年做个真真的快乐女生吧！不要像20xx年那样。身边的人总是看见我整天都是开心、率直的像个小孩、所以人都羡慕我、其实你们怎么会知道、射手座的女孩前一秒人后还在伤心的哭泣、你可能没有发现她的眼中有泪、后一秒人前、即刻洋溢灿烂的笑容，你们怎么会知道夜深人静的时候、她总是在窗前对着夜空、对那繁华的夜上海苦楚。有时候，我感觉自己就想向日葵。向着太阳的正面永远都是明媚鲜亮的、照找不到的背后却将悲伤留给自己。

亲爱的自己，20xx年已经结束了，新的一年里，我希望你可以更坚强，更勇敢！不要抱怨自己没有美丽的面孔，不要抱怨你没有一份好工作，不要抱怨没有人爱护你，不要抱怨你不是富二代，尽管生活有太多的不如意，你都要一一去克服。

20xx年，你好！我想说20xx年我的生活将会更精彩、我可以把握我的20xx！

书信征文比赛范文大全800字第5篇（河北省）根据提示和要求完成下面短文。

假如你（LiLei）在去年夏令营认识的一个朋友Jim从英国给你寄来一件礼物―一件红色的衬衫，并附有一封信。在信中他向你问好，他想知道你近来在忙些什么。请你给他写一封回信（100个词左右）表示感谢。回信要包括以下内容：

①向Jim问好并对他表示感谢。

②礼物是你最喜欢的颜色，尺寸很合适，你非常喜欢。

③告诉Jim你近来很好，上周刚过完生日，生日聚会很热闹。询问Jim的.近况，并表示希望他能来中国。

注意：①信的格式已经给出。②信中不得使用真实的人名、地名。

65ZhonghuaStreet

Shijiazhuang050000

Hebei，China

June21st，2002

DearJim，

Howareyou？____________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

Yourfriend，

LiLei

Key：

●英语写作系列辅导（六）：

65ZhonghuaStreet

Shijiazhuang050000

Hebei，China

June21st，2002

DearJim，

Howareyou？Manythanksfortheshirt！I'mveryhappytohearfromyouagain.

Ilovetheshirtverymuch，Jim.Andredismyfavouritecolour！Youremembered！It'sjustmysize.EverytimeIwearit，Iwillthinkofyou.

I'mfinehereinChina.Lastweek，Ihadabirthdayparty.Manyofmyclassmatescameandmymothermadeusalotofgoodfood.Wereallyhadawonderfultimetogether.HowareyoudoinginEngland，Jim？Imissyouverymuch.Ialwaysmissthedaysweweretogetherlastsummer.IhopeyoucancometoChinasomeday.

Pleasewritebacksoon.

Yourfriend，

LiLei

书信征文比赛范文大全800字第6篇xxxx：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

书信征文比赛范文大全800字第7篇一、主动跟新买家建立联系

DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

二、对新买家要求建立业务联系的回复

DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

三、向老客户介绍公司新的产品信息

DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalog,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

sincerely,

四、回复对某个产品的查询

DearMr.Jones:

Thankyouforyourinquiryof16March.Wearepleasedtohearthatyouareinterestedinourproduct“toaster”.

We'veenclosedthephotoanddetailedinformationoftheproductforyourreference:

Product:toaster

:xxxxxx

Package:1pcs/box

Price:10usd/pcs

Payment:L/C

Forpurchasequantitiesover1,000pcsofindividualitemswewouldallowyouadiscountof1%.Paymentistobemadebyirrevocableatsight.

Welookforwardtoreceivingyourfirstorder.

Sincerely,

五、无法提供对方查询中所要求的产品时

DearMr.Jones:

Thankyouforyourenquiryof12Marchcate9cable.

Weappreciateyoureffortsinmarketingourproductsandregretverymuchthatweareunabletosupplythedesiredgoodsduetoexcessivedemand.

Wewould,however,liketotakethisopportunitytoofferthefollowingmaterialasaclosesubstitute:

Cate5,US$__permeterFOBShanghai,includingyourcommission2%.

Pleasevisitourcatalogatformoreinformationonthisitem.Ifyoufindtheproductacceptable,pleaseemailusassoonaspossible.

Sincerely,

商业电子信函在文法上的10项注意

.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)

2.句子不要凌碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.

3.结构对称,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.动词主词要呼应。想想这两个分别:isoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

如何在商务往来的邮件中表示感谢

无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。

邮件的开头

感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。

Thankyouforcontactingus.

如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。

Thankyouforyourpromptreply.

当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”

Thankyouforprovidingtherequestedinformation.

如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。

Thankyouforallyourassistance.

如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate…yourhelpinresolvingtheproblem.”

Thankyouraisingyourconcerns.

就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”

范文：给客户写的关于价格让步的信

DearSirs:

Thankyouforyourletterof20January.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.YoumentionedthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately10%lowerthanthatquotedbyus.

Weacceptwhatyousay,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.

Althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounterofferorevenmeetyouhalfway.

Thebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby2%.Wetrustthatthiswillmeetwithyourapproval.Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

商业电子书信关于文法的十点注意

1．切忌主客不分或模糊。例子：Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(是We来decide,不是report.)

2．句子不要零碎。例子：Hedecidednottoauditthelasttencontracts,becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.

3．对称的结构比较容易让人理解。例子：Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4．单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。例如：Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5．动词主词要呼应。想想这两个分别：1).Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatareunderbudgeted.2).Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6．时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7．标点要准确。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8．选词要正确，像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9．拼写要正确，有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。也许一笔好买卖就因为你的一个错字飞掉了哦!

10．大小写要注意。非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

通知预约应聘者前来面试的邮件

DearMr./Ms,

Mr.JackBaron,ourpersonneldirector,hasaskedmetoacknowledgeyourapplicationforthepostofaccountantandtoaskyoutocometoseehimonFridayafternoon,5thJuly,athalfpasttwo.

Iwillappreciateyourlettingmeknowwhetheryouwillbeabletocome.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

杰克巴伦先生，我们的人事主任，让我向你申请会计职位表示感谢，并请你于7月5日星期五的下午两点半来见他。

是否能来，请告知，多谢。

您诚挚的

商务中的信函开头语和自我介绍用语

商务书信中有很多约定俗成的写法和说法，尤其是为了建立良好的商务往来，一定要运用恰当的开头语和自我介绍。

从_驻…大使馆商务参赞处获悉贵公司名称和地址，现借此机会与贵方通信，意在达成一些实际交易为开端，以建立业务关系。

hadyournameandaddressfromtheCommercialCounselor'sofficeoftheEmbassyofthePeople'sRepublicofChinain...,wenowavailourselvesofthisopportunitytowritetoyouandseeifwecanestablishbusinessrelationsbyastartofsomePracticaltransactions.

从中国国际贸易促进会获悉，你们有意采购电器用具。

2.WehaveheardfromChinaCouncilforthePromotionofInternationalTradethatyouareinthemarketforElectricAppliances.

驻贵地的中国领事向我们

介绍，你公司是…生产…（商品）的大出口商。

3.YournamehasbeenrecommendedtousbytheChineseConsulstationedinyourcityaslargeexportersof...goodsproducedin....

从…获悉你们行名及地址并了解你们是……有经验的进口商。现向你们开报…，盼能在贵地市场推销。

4.From...,wehaveobtainedyournameandaddressandunderstandthatyouareexperiencedimportersof....Wehavepleasureinofferingyou...ofwhichwewouldappreciateyourpushingthesaleonyourmarket.

从…获悉你公司专门经营…，现愿与你公司建立业务关系。

5.Welearnfrom...thatyourfirmspecializesin...,andwouldliketoestablishbusinessrelationshipwithyou.

承……的介绍，获悉你们是……有代表性的进口商之一。

6.Throughthecourtesyof....wehavelearnedthatyouareoneoftherepresentativeimportersof...

据纽约司密斯公司所告，得悉你公司名称和地址，并得知你们…日本东京商会已把你行介绍给我们。

7.YournameandaddresshasbeengiventousbyMessrs.J.Smith&Co.,Inc.,inNewYork,whohaveinformedusthatyourfirmhasbeenrecommendedtousbytheChamberofCommerceinTokyo,Japan.

承贵地…银行通知，你们是…的主要进口商（出口商），并有意与中国进行这些方面的贸易。

9.The....Bankinyourcityhasbeenkindenoughtoinformusthatyouareoneoftheleadingimporters(exporters)of...andareinterestedintradingwithChinaintheselines...

据了解，你们是中国…（商品）有潜力的买主，而该商品正属我们的业务经营范围。

10.WearegiventounderstandthatyouarepotentialbuyersofChinese...,whichcomeswithintheframeofourbusinessactivities.

通过贵国最近来访的贸易代表团，我们了解到你们是信誉良好的…进口商，现发信给你们，盼能不断地接到你们的定单。

11.Throughyourtradedelegationthatrecentlypaidavisittothiscountry,welearnedthatyouarewell-establishedimportersof...andarewritingtoyouinthehopeofreceivingyourordersfromtimetotime.

我们欣然寄发这封自荐信，希望是互利关系的前奏。

12.Wearegladtosendyouthisintroductoryletter,hopingthatitwillbethepreludetomutuallybeneficialrelationsbetweenus.

我们有幸自荐，盼望能有机会与你们合作，扩展业务。

13.WehavethePleasuretointroduceourselvestoyouwiththehopethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyouinyourbusinessextension.

我们冒昧通信，以期待与贵公司建立业务关系。

14.Wetakethelibertyofwritingtoyouwithaviewtobuildingupbusinessrelationswithyourfirm.

现向贵司自我介绍，我们是国营公司，专门经营轻工业品。

15.WewishtointroduceourselvestoyouasastateoperatedcorporationdealingexclusivelyinLightIndustrialGoods.

也许你们已有所知，我们是国营公司，经营……（商品）的进出口业务。

16.Asyoumaybewellaware,weareastate-operatedcorporationhandlingsuchitemsas..inbothimportandexportbusiness.

鉴于你们是…的主要进口商之一，特此联系，盼能建立业务关系，以有助于你们满足各项需求。

17.Asyouareoneoftheleadingimportersin...,wehavepleasureincontactingyouinthehopeofestablishingbusinessrelationsandrenderingyouassistanceinawiderangeofyourrequirements.

了解到你们对…（商品）的进口和出口都感兴趣，故愿自荐，希望在我们两公司间建立互利的业务关系。

18.Weunderstandthatyouareinterestedinboththeimportandexportof...anditisonthissubjectthatwewishtointroduceourselvesinthehopeofestablishingmutuallybeneficialbusinessrelationsbetweenourtwocorporations.

你公司是信誉卓著的照相机进口商，我公司极愿与你公司建立业务关系。为此，我们现在寄去商品目录和价目单，用以向你公司毛遂自荐。

19.Thehighreputation,whichyouareenjoyingascameraimporters,hasrenderedusdesirousofenteringintobusinessrelationswithyou.Accordingly,weintroduceourselvestoyoubysendingyouourcatalogsandprice-lists.

我们经营的商品包括本国第一流造纸厂的产品，因此，我们有良好条件就你们提出的商品，向你们的顾客提供质量最可靠的商品。

20.Thecommoditieswearehandlingconsistofthemanufacturesofthefirst-ratepapermillsofthiscountry,andsoweareinagoodpositiontoserveyourcustomerswiththemostreliablequalityofthelineyousuggest.

我们专门经营中国美术工艺品出口，愿与你们进行交易。

21.SpecializingintheexportofChineseArt&CraftGoodsweexpressourdesiretotradewithyouinthisline.

我们的主要业务是纺织品和手工艺品。

22.Ourlinesaremainlytextilesandhandicrafts.

我们经营这项业务已有多年。

23.Wehavebeeninthislineofbusinessformanyyears.

本信目的是探索与你们发展贸易的可能性。

24.Thepurposeofthisletteristoexplorethepossibilitiesofdevelopingtradewithyou.

我们愿在平等互利、互通有无的基础上与你公司建立业务关系。

25.Wearewillingtoenterintobusinessrelationswithyourfirmonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangingwhatonehasforwhatoneneeds.

我们愿与你们建立友好业务关系，分享互利的交易。

26.Wewishtoestablishfriendlybusinessrelationswithyoutoenjoyashareofmutuallyprofitablebusiness.

盼直接洽谈，以便将你公司特种经营商品引进我地市场。

27.Wewishtoenterintodirectnegotiationwithyouwithaviewtointroducingyourspeciallinesinourmarket.

我们有意向_寻求原油供应来源的'可能性。

28.WeareinterestedinthepossibilityofestablishingsourcesofsupplyofcrudeoilfromthePeople''sRepublicofChina.

建议试试利用一下我们的经验和专门知识。

29.Weadviseyoutomakeuseofourexperienceandspecialknowledgeontrial.

相信我公司的对外贸易经验以及对国际市场情况的熟悉，可能使我们有资格得到你们的信任。

3O.Wetrustthatourexperienceinforeigntradeandintimateknowledgeofinternationalmarketconditionswillentitleustoyourconfidence.

我公司与此地可靠的批发商有密切联系，能与你公司作可观的进口业务。

31.Beingcloselyconnectedwithreliablewholesalershere,weshallbeabletodoconsiderableimportbusinesswithyou.

我们能开报十分优惠的条款。

32.Weareabletoquoteyouveryadvantageousterms.

商业电子书信在文法的十点注意事项

1.切忌主客不分或模糊。例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)

2.句子不要凌碎。例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.

3.结构对称,令人容易理解。例子:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant'sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.

4.单众数不要搞乱，不然会好刺眼，看不舒服。例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.

5.动词主词要呼应。想想这两个分别:isoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.

6.时态和语气不要转变太多。看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。

7.标点要准确。例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.

8.选词正确。像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9.拼字正确。有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。

10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写，除非要骂人。例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。

商务交流中如何做书面道歉与解释

在商务交流中，由于多种原因造成了很多不可避免的矛盾和错误，那就需要向对方进行口头和书面的道歉和解释，一般来说书面的道歉和解释要正式一些。本文是一个Appology和Explanation的范文。

Appology

DearMr./Ms,

WearesorrywecannotsendyouimmediatelythecatalogueandpricelistforwhichyouaskedinyourletterofMarch10.Suppliesareexpectedfromtheprintersintwoweeksandassoonaswereceivethem,wewillsendyouacopy.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

对三月十日来信所要目录和价格单，很抱歉不能马上寄去。印刷商两周后供货，一旦收到，我们将给您寄去一份。

您诚挚的

Explanation

DearMr./Ms,

IwasveryconcernedwhenIreceivedyourletterofyesterdaycomplainingthatthecentralheatingsysteminyournewhousehadnotbeencompletedbythedatepromised.

Onreferringtoourearliercorrespondence,IfindthatIhadmistakenthedateforcompletion.ThefaultisentirelymineandIdeeplyregretthatitshouldhaveoccurred.

Irealizetheinconvenienceouroversightmustbecausingyouandwilldoeverythingpossibletoavoidanyfurtherdelay.Ihavealreadygiveninstructionsfortheworktohavepriorityandtheengineersworkingonthejobtobeplacedonovertime.Thesearrangementsshouldseetheinstallationcompletedbynextweekend.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐，

昨天收到你的来信，抱怨你新家的中央加热系统未按规定时间装好，对此我非常关心。参考较早的通信，我发现我搞错了完成日期。错误完全是我的，对此我非常抱歉。

认识到我们的疏忽给你造成的不便，我们将竭尽全力避免再耽搁。我已指示这项工作优先做并让工程人员加班。这样安排会于下周完成安装。

你诚挚的

收到面试通知如何回复确认面试时间

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterofyesterdayinvitingmetocomeforaninterviewonFridayafternoon,5thJuly,at2:30.Ishallbehappytobethereasrequestedandwillbringmydiplomaandotherpaperswithme.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

谢谢昨日来信通知我面试，我将于要求的7月5日，周五下午两点半到达，并带去我的证书及其它书面材料。

你诚挚的

范文：预先告之对方方便联系的时间

DearMr./Ms,

IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat.onthatday.

IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

Yoursfaithfully

中文参考：

尊敬的先生/小姐：

我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

星期三即六月四日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：00打电话给你。

对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

您诚挚的

对日期建议提出其他意见的信件回复

DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

参考译文：

尊敬的先生/小姐

我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

期待与您见面。

您诚挚的

范文：向对方预约商讨时间的信件

DearMr./Ms.,

IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,(October5-9).Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐：

我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。我乐于请您商讨我们新的显示器。星期二即10月6日上午09：30是否方便？

从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。如商讨日期不方便，请另外建议。

您诚挚的

范文：回复对方要来访的商务信件

DearMr./Ms,

ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

Welookforwardtohearingfromyou.

Yoursfaithfully,

尊敬的先生/小姐

谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

希望收到您的来信。

您诚挚的

预约拜访时间的信件Appointments

商务合作交流中的拜访往往需要预约时间，预约时间可以打电话，也可以用书信的方式。以下就是以书信的方式来预约拜访的时间。

DearMr./Ms,

Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at.abouttheopeningofasampleroomthere.

Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

Yoursfaithfully,

中文参考：

尊敬的先生/小姐

我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月三日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的

书信协商访问事宜DeclaringAVisit

商务人士都要进行一些友好访问等交流活动，本文是一篇向对方通知和商议访问事宜的书信范文。

DearMr./Ms,

Mr.WilliamTaylor,PresidentofourCorporationandMr.JamesRogers,MarketingManager,wouldliketovisitBeijingtocontinueourdiscussionsonajointventure.TheyplantoleaveinthesecondhalfofAprilandstayinChinaaboutaweek.Pleaseletusknowiftheplannedvisitisconvenientforyouandwhatitineraryyouwouldsuggest.Ifthetimeoftheirvisitisagreeable,willyoukindlyrequestyourEmbassyheretoissuethenecessaryvisa?

Yoursfaithfully

中文翻译：

尊敬的先生/小姐，

我们公司的总裁威廉·泰勒先生和营销部经理珍姆士·罗杰斯先生，想拜访北京继续商讨合资企业之事。他们计划四月下半月出发并在中国停留一周。请告知我方该访问计划对你方是否方便或您要建议什么行程计划。如对他们的访问时间无异议的话，可否要求使馆签发所需签证

书信征文比赛范文大全800字第8篇大家早上好！

今天我要演讲的题目是《书信——我的生命》。

书是人类进步的阶梯，书是开启成功大门的钥匙；书是一位良师益友，书是人类智慧的结晶！书是无边无际的知识海洋，书是无尽的乐趣！一本好书，能给我带来无尽的乐趣！一本好书，能给我带来丰富的世界；一本好书，更能教会我许多道理。我非常喜欢看书。

我非常喜欢看书！每天一放学，我便迫不及待地遨游于书的海洋。有了书，我的作文才会更丰富；有了书，我的写作才会更出彩。

我从幼稚的幼稚跨入到现在的青春，我的心灵也有了很大的变化，我不再是小孩子了，书是我的知心大师。我从书中了解到，作家的笔是那样的细腻；作家的笔下，蕴涵着一个个深刻的道理；作家笔下的人物也有着一种生活情趣；书中的人物也有悲欢离合，喜怒哀乐……书，是我的生命，我的朋友！

读书使人明理，读书使人善辩。“读不尽的书，走不尽的路，书是我的老师。”我相信，在我的努力下，书会给予我更多的知识，我将来也会是一位有知识、有思想、有道德的人，我的生命也会变得精彩！

谢谢大家！

书信征文比赛范文大全800字第9篇亲爱的奶奶：您好！

每次向您打招呼的时侯，您都会笑眯眯的答应着，别人都以为我是您的亲孙子，其实您是把我从小带大的保姆奶奶。在我的成长过程中，您给了我许多关心和爱。

小时候，爸爸妈妈工作忙，没有时间照顾我，妈妈无奈之下，请你帮忙，您毫不犹豫的答应了。每天早晨，您总是在家门口等待着我的到来，天气好的时候，会带我去公园，或者找小朋友和我玩。在生活上也是细心的照顾我，做我喜欢的鱼和肉丸子，您还教我讲卫生，要懂礼貌。因为有你的爱，我快乐的度过每一天。

两岁时，我该上幼儿园了，离开了您的怀抱，听妈妈说刚去的时候，您不放心我，经常悄悄的去幼儿园看我听话没有？有没有哭闹？这样您才放心。我上中班的那一年三八妇女节，我”逼“妈妈给您买了一束康乃馨，您当时高兴的说”我这么大的年纪第一次收到花，而且还是我小孙子送的“。

我长大了，上小学了，您也老了很多，记得当我成为一名少先队员的时候，您笑得很开心；当我被评为三好学生的时候，您叫我不要骄傲，继续努力；当妈妈忙的时候，您帮忙照顾我，依然做我爱吃的鱼，在您家里，我就想小主人一样，一切感觉很亲切，长这么大，一直把您当成我最亲的人，您给我的爱是我童年最美好的回忆。

最近，您生病了，不停的咳嗽，我希望您好好的照顾自己，按时吃药，快点好起来，我想看到您慈祥的'笑脸。

敬礼！

您的孙子：权俊辰

书信范文（二）

哥哥：你好！

我最近的情况十分好，先和你讲一下我们学校少年社团吧！

我们学校的少年社团类型众多，有围棋、象棋社团，有乒乓球、羽毛球社团，还有许多其他项目。我参加的是合唱队社团。而且是校级的，还要去参加比赛呢，每个星期三下午都要去排练。

前几个星期的星期三，