项目变更与决策管理制度

项目更改与决策管理制度一、背景与目的为了确保企业项目的顺利进行，合理管理和掌控项目更改与决策，需订立本《项目更改与决策管理制度》。本制度旨在规范项目更改的流程、决策的程序，明确相关责任人的权益和职责，提高项目管理效率和质量。二、适用范围本制度适用于企业内全部项目，并掩盖项目的全部更改和决策阶段。三、定义项目更改（ProjectChange）：指项目在已经通过启动并运行过程中，在项目计划、目标、范围、进度、本钱等方面发生的修改或调整。决策（Decision）：指需要对项目进行评审、审批、批准等决策动作，涉及项目进展、资源调配、风险掌控等方面。四、项目更改管理流程项目更改管理流程包含更改申请、更改评估、更改审批、更改实施和更改掌控五个环节。1.更改申请（1）任何项目成员或项目干系人发现项目中存在需要更改的情况，可向项目负责人提交更改申请。更改申请应包含更改的原因、目标以及更改内容的认真描述。（2）项目负责人收到更改申请后，应及时组织相关人员进行评估，并记录评估结果。2.更改评估（1）更改评估应由项目负责人牵头，项目相关人员参加。评估内容包含更改对项目目标、范围、进度、本钱、风险等方面的影响分析，评估结果应进行书面记录。（2）依据评估结果，项目负责人应确定是否需要进行更改审批。3.更改审批（1）更改审批由项目决策委员会（ProjectDecisionCommittee）负责，委员会成员由相关部门的领导和项目负责人构成。（2）更改审批应对更改申请进行综合评估，并基于评估结果作出决策。决策可为批准、驳回或需进一步评估。（3）更改审批结果应及时通知申请人及相关人员，并进行书面记录。4.更改实施（1）经更改审批批准的更改，应由项目负责人组织进行实施。实施计划应包含更改内容、实施方法、时间布置等。（2）更改实施过程中，项目负责人应监督更改的执行情况，确保更改符合预期效果。5.更改掌控（1）更改掌控是指在项目更改实施后，对更改结果进行监控、评估和调整的过程。项目负责人应监控更改实施后的项目进展，及时发现并处理相关问题。（2）若更改过程中显现无法掌控的风险或影响，项目负责人应及时向决策委员会报告，并重新进行更改评估和审批。五、项目决策管理程序项目决策管理程序包含决策需求、决策评审、决策批准和决策实施四个环节。1.决策需求（1）决策需求由项目负责人或相关部门发起，涉及项目的重点问题、关键节点、资源调配等。（2）项目负责人应明确决策需求的背景、目标，形成决策需求提案，并提交给决策委员会。2.决策评审（1）决策评审由决策委员会负责，委员会成员应对决策需求提案进行评审，包含对影响因素进行分析、风险评估等。（2）评审结果应写成评审报告，明确决策的合理性和可行性。3.决策批准（1）决策批准由决策委员会进行，依据评审报告进行综合评估，并作出批准、驳回或需进一步评估的决策结果。（2）决策批准结果应书面通知提案人，并记录在决策档案中。4.决策实施（1）依据决策批准结果，项目负责人应组织相关人员进行决策的具体实施工作。（2）实施过程中，应定期向决策委员会报告决策的执行情况，并及时处理执行中的问题和风险。六、责任与监督1.项目负责人责任（1）项目负责人负责组织订立项目更改与决策管理制度，确保其有效实施。（2）项目负责人负责更改申请、更改评估、更改审批、更改实施和更改掌控的组织与协调。（3）项目负责人负责决策需求的提出、评审、批准和实施。2.监督与评估（1）决策委员会负责监督和评估项目更改与决策管理制度的实施情况，对项目更改和决策进行综合监督。（2）定期进行评估和检查，发现问题及时整改，并向项目负责人供应改进建议。七、附则本制度经项目决策委员会批准后生效，如有需要对制度进行修改或调整，需经决策委员会讨论决策并修改。该制度将于订立后分发给相关项目成员，全部相关人员必需遵守该制度，任何违反该制度的行为将受到相应的惩罚。以上就是我们公司的《项目更改与决策管理制度》，请各位员工依照