2024年会议室租赁协议简易版（二篇）

第4页共4页2024年会议室租赁协议简易版协议书甲方：_____乙方：_____Tel：_____Tel：_____Fa_____Fa_____联系人：_____联系人：_____甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：车辆停放。收费项目（参考）：_____会议茶点：RMB35元/位/次NET；含水果或西点、咖啡、奶茶；录音磁带：RMB25/盒；会议席位卡：RMB5/张，宴会席位卡RMB3/张；二、其它条款（一）、申报规定根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部____号令），乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，500人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。（二）、布场要求①为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人：_____.②活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。（三）、定金及付款方式①合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效。②本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币_____元（应合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。③如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。④帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，乙方必须无条件予以结帐。⑤若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。（四）、不可抗力因素由战争、动乱及自然灾难等不可抗力因素而使饭店直接或间接地不能履行其义务，甲方对此不承担任何责任。（五）、甲方银行资料账号为：开户行名称：（六）、未尽事宜，双方协商解决。本协议一式两份，双方各持一份具有同等法律效力。若贵公司同意以上安排和条款，请回复并在“乙方”处签名并加盖贵公司公章以示接受，我宾馆将在收到全额定金后作正式确认。甲方：_____乙方：_____代表人：_____代表人：_____签名：_____签名：_________日期：_____日期：_____2024年会议室租赁协议简易版（二）本协议由以下双方于2024年签订：甲方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮件：（电子邮件地址）乙方：（公司名称）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮件：（电子邮件地址）一、租赁物1.1甲方同意将其位于（公司地址）的会议室租赁给乙方使用。1.2会议室的具体位置、面积和配置如下：位置：（会议室位置）面积：（会议室面积）配置：（会议室配置，如桌椅、投影仪、音响等）二、租赁期限2.1租赁期限为自2024年（起始日期）开始，至2024年（终止日期）结束。2.2如乙方需要继续租赁，应在租赁期满前（提前时间）以书面形式通知甲方，并与甲方协商续租事宜。三、租金和付款方式3.1租金为每天（每小时）（金额），共计（租金总额）。3.2乙方应在租赁期开始前（提前时间）向甲方支付全部租金。租金支付方式为（支付方式），详细信息如下：支付方式：（支付方式，如银行转账、支付宝、微信支付等）收款方：（收款方名称）收款账号：（收款方账号）3.3如乙方未按时支付租金，甲方有权中止乙方对会议室的使用。四、使用规定4.1乙方在使用会议室时应保持室内整洁，不得违规乱堆乱放，不得私自移动、损坏会议室内的设备。4.2乙方应确保会议室内的安全，避免使用火源、易燃物品和危险物品。4.3乙方不得将会议室用于任何非法活动。五、保密条款5.1甲方和乙方应对在租赁期间所了解到的对方的商业、技术和经营等信息予以保密。5.2未经对方同意，任何一方不得向第三方透露租赁期间了解到的对方的商业、技术和经营等信息。5.3保密条款在租赁期间和租赁终止后仍然有效。六、违约责任6.1如甲方或乙方违反本协议的任何条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。6.2如乙方擅自中止租赁协议，应向甲方支付违约金（违约金金额）。七、协议解除7.1本协议解除的情形包括但不限于以下情况：（1）甲方和乙方协商一致解除；（2）协议期满并不再续租；（3）甲方或乙方主动违反本协议，对方解除本协议；（4）发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行。7.2解除协议时，双方应进行结算，并退还剩余的租金。八、争议解决8.1本协议的执行、解释和争议解决适用中华人民共和国的法律。8.2如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。协商不成的，应提交至有管辖权的人民法院进行仲裁。九、其他事项9.1本协议自双方签署之日起生效，并取代双方之前的一切口头或书面约定。9.2本协议