检测软件操作手册

PKPM建设工程质量检测管理信息系统操作手册湖南建研信息技术股份目录第一章系统安装及初始化31.1系统的运行环境要求3效劳器环境要求3工作站环境要求4网络环境要求41.2系统的安装步骤4效劳器安装4工作站安装41.3系统使用初始化5系统数据初始化5检测机构信息设置6科室信息初始化6人员信息初始化7系统编号设置7系统环境参数设置8初始密码修改9工作流设置9密码去除9第二章委托管理112.1委托办理11工程信息的创立11委托单信息录入122.2与委托办理相关的参数设置方法132.3委托办理操作技巧14快速批量增加委托单14手工输入编号14当前最大编号修改14第三章试验管理153.1非自动采集的数据录入153.2自动采集的数据录入153.3数据修约设置153.4技术指标管理163.5计算与评定参数16第四章报告管理184.1审核报告184.2批准〔签发〕报告194.3打印报告204.4发放报告20第五章查询与统计225.1综合查询225.2综合统计23第六章系统设置246.1工作流设置246.2权限管理24科室权限管理24人员权限管理25人员调岗管理256.3检测工程参数设置266.4电子签章及电子签名的制作方法266.5系统自动升级目录的设置方法26第七章自定义外部报告管理检测工程287.1增加自定义外部报告管理检测工程287.2外部报告管理检测工程参数设置方法297.3外部报告管理检测工程的使用方法29第八章报告模板编辑管理318.1编辑报告模板318.2插入CMA印章328.3参数设置32第九章收费管理349.1启用收费功能349.2设置收费类别359.3工程账号预存费用359.4委托计费369.5委托收费379.6已交费用查询389.7退还费用38第一章系统安装及初始化1.1系统的运行环境要求效劳器环境要求CPU2G双核、内存4G以上、硬盘500G以上、需要具备冗余备份盘做数据备份，100M/1000M网卡，主板需含串口，显示器17寸，需安装SQLServer2000数据库管理系统及Windows2003操作系统。工作站环境要求CPU1G以上、内存1G以上、硬盘80G以上，100M/1000M网卡，主板需含串口，显示器17寸，windowsXP操作系统,主板需含串口。网络环境要求外网：ADSL带宽1M以上。内网：100M局域网。1.2系统的安装步骤效劳器安装效劳器安装分为两局部：首先安装SQLServer2000数据库管理系统。安装完管理系统后，需要进行升级共享文件夹的设置，升级共享文件夹必须要设置成Everyone可读写权限。同时，必须要把效劳器的guest用户开启，同时设置成空密码登录。工作站安装找到检测软件的安装程序”setup.exe”所在目录，双击运行，按向导安装到本地即可。安装完后，需要进行数据库连接配置，界面如下：连接完后，点击连接测试，如果出现界面，代表配置正确，点击应用即可。工作站必须安装Office软件。1.3系统使用初始化系统数据初始化系统数据初始化主要用于去除系统内的测试数据，用户试用软件时，会产生相关的测试数据，数据初始化可将测试数据进行删除，删除测试数据时，用户可进行选择性删除。为了防止用户误操作而删除，目前，该功能已关闭。用户可选择需要去除的数据进行删除，根底信息可以不删除。检测机构信息设置检测机构信息设置主要用于设置检测机构相关的根本信息，如联系、电子邮箱、资质证号等，其中，资质证号、检测机构名称、检测机构注册号等。科室信息初始化科室信息管理主要用于登记检测机构的科室信息情况，其中需要登记的信息界面如下：人员信息初始化人员信息管理，主要用于检测机构的人员增、删、改，其中，系统中的人员分为两个大类，一类是系统的操作人员，另一类不是系统的操作人员，在录入人员的信息时，需要进行区分，否那么在登录时，在登录界面上找不到操作人员的信息。系统编号设置系统编号设置功能主要用设置系统中相关的编号参数，系统中目前有如几种种类别的编号：委托单编号：代表是业务流水号，可以按年份进行大流水号的设置，也可以按工程进行设置。在设置格式时，“年”，“月”，“日”为关键字，产生编号时，系统会自动用当前时间将关键字进行替换，例：HNT年年年年月月日日+5位流水号，产生出来的第一个编号为：样品编号：样品编号是每一组样品的唯一标识号，用户可选择采用大流水号，也可以选择按每一个工程进行编号。1.3.6系统环境参数设置由于不同的用户对系统运行的要求、管理的要求不同，系统为了满足不同用户的要求，将一些影响系统运行的环境变量进行了参数化处理，用户可以根据自己的要求定制相关的运行参数，用户可以查看每一个参数的说明，设置的方法，图示如下：初始密码修改系统中所有新用户的初始密码为空，即可以不输入密码即可登录管理软件，用户可以在工具箱的进行修改，修改密码时，用户必须要输入原密码，如果是第一次修改密码，原密码那么可以不输。工作流设置系统提供了一个工作流定义工具，可满足不同规模用户的数据流转需求，用户可以通过该工具灵活的设置本单位的工作流与管理流，界面如下：图中左边的用户操作阶段列表代表用户的工作流程名称，如：委托复核、样品检测、报告审核，这些是一些典型的操作流程，对应了不同的工作人员。右边的复选列表代表了每一个操作流程〔具体应为每一个操作流程对应的人员〕可以操作的具备的数据状态的记录，如下图的含义为：所有操作委托复核的人员都可以在数据列表里操作具备“已收样”、“已复核”，“已检测”的样品记录，当然，系统也会自动对一些记录进行过滤，比方，具有龄期的检测工程，未到期的记录软件会自动进行过滤，用户如果需要未交费不能打印报告等，只有符合用户的要求时才会在数据列表里显示。1.3.9密码去除当用户忘记密码时，可以使用系统提供的密码去除功能予以去除，操作过程如下：翻开“系统设置菜单”，选择“系统初始化功能”；弹出系统功能框，选择“重置用户密码”即可，图示如下：去除密码后，用户密码为空，登录后，用户可以进行密码修改。第二章委托管理2.1委托办理委托办理主要用于完成委托单的输入及委托单的打印功能，其有如下几个重要操作流程：创立工程信息库检测参数价格表设置输入样品信息委托单的修改委托单凭证打印样品卡打印系统提供了两种委托模式：经典模式〔以工程为主线收样〕多工程模式〔以工程为主线收样〕2.1.1工程信息的创立检测机构可以为所有委托的工程创立信息库，以便于下次委托的时候，直接可以从工程信息库里调取工程信息，加快委托单的录入速度。在录入工程信息以后，软件会自动会给每一个新建工程产生一个工程编码，该编码对应了该工程的收费账号，有时也可以几个工程共用一个账号，如果是同一个委托单位的工程，其它共用账号的工程不需要新建工程信息库，在委托单录入界面上修改工程信息即可。2.1.2委托单信息录入按工程输入委托单〔新功能〕本软件可以实现一个窗口输多个检测工程的功能，委托人员可以同时输多种样品信息，委托单信息的录入委托单信息录入分为三个信息，第一个信息区为工程信息区，第二个信息区为样品信息区，第三个信息区是检测参数信息区，如下图：按工程输入委托单传统的委托单录入模式那么是以工程为主线，用户先选择工程，确定工程后，再确定此工程的委托工程，图示如下：2.2与委托办理相关的参数设置方法使用系统管理员进行登录，翻开系统设置，按功能键F12,即可弹出系统设置的窗口，选择选择系统参数设置，即可弹出所有系统参数设置的窗口，系统已将不同类别的参数进行了分类，如下图：2.3委托办理操作技巧2.3.1快速批量增加委托单委托界面的工具栏上按钮的功能为批量增加，用户在输入完一组样品信息后，可以利用此按钮进行批量的复制，复制后只需更改不同的工程部位或样品规格即可。系统同时为增加按钮也提供了自动信息复制功能，当用户输完一组样品信息后，点击增加按钮，系统会自动复制当前行的信息给新增的样品记录。2.3.2手工输入编号系统提供了手工输入编号的功能，一般用于缺号补号，具体操作如下：单击增加，右击样品信息区域，弹出菜单，选择“手工输入编号”，三个编号的录入框变成可以编辑的模式，用户在输入框内填写编号即可。2.3.3当前最大编号修改与手工输入编号操作模式一样，用户选择修改最大编号，在窗口里修改最大号即可。第三章试验管理3.1非自动采集的数据录入检测数据录入时，用户需严格按检测标准要求进行录入，软件会自动按照标准要求进行计算检测结果与判定，如下图：3.2自动采集的数据录入自动采集的数据录入由仪器自动传输到相关的自动采集工程里，无需用户手工录入数据，同时，自动采集的数据是不可以修改的。3.3数据修约设置本系统提供了用户自定义数据修约功能与小数位数显示格式定义功能，用户只需要按住ALT功能键不放，再单击需要修约的输入框，系统即会弹出如下修约界面：用户可以在该界面上定义该输入框的修约设置与小数位显示设置。3.4技术指标管理软件将大局部指标库已经输到了数据库里，如果标准标准已经更新，只需要调整相关的技术指标，在质量体系管理里，点击技术指标管理，如下图：用户可以按需要对标准值进行调整，同时，用户可以在以质量体系里的选择项应的检测工程进行技术指标的管理。3.5计算与评定参数软件里提供了局部可修改的计算与评定参数供用户定义，主要用于满足不同用户对标准的理解差异化及局部地方标准的相关要求，具体的操作方式如下：首先在试验界面上右击样品编号，如下列图所示：在菜单里有一个计算与评定参数…菜单项，选中后，系统会弹出如下对话框：用户可以根据上图定制自需所需的参数。第四章报告管理4.1审核报告当试验完成并经过试验校核后，软件自动形成检测报告，进行报告审核，审批报告有两种模式：〔1〕单组审核单组审核顾名思义，即选择需要审核的报告，逐组进行报告内容的审核，操作的步骤如下：用户翻开功能，展开数据列表，选中相应的需要审核的报告，点击工具栏上的按钮，进行报告审核界面，如下列图所示：如果发现当前后检测报告有问题，需要修改，那么可以点击工具栏上的按钮，回退到相应的处理阶段，处理过程如下：用户可以选择撤回到哪个处理阶段，可以回撤到委托阶段，如果是委托单信错误，也可以回撤到试验阶段，如果是试验数据错识。〔2〕批量审核批量审核可以一次性对多组报告进行签名，不再进行单组报告信息的审核，操作步骤如下：用户首先选择需要审批的报告，然后单击工具栏上的按钮，即可将所有检测报告置成已审核状态。4.2批准〔签发〕报告用户可以点击进行完成报告批准的工作，批准报告的操作方法与审核报告的操作根本相同，请参见5.1章节，在此不再赘述。4.3打印报告报告经过审批后，即可以进行打印，用户点击功能，选中相应的工程，即可以完成检测报告的打印，打印时，用户可以根需要进行报告的排序，操作如下：点击工具栏上的按钮，选择需要排序条件即可，软件会自动按用户的排序条件顺序进行打印。打印报告时，有多个打印选项，如下图：用户可以根据要求进行设置。4.4发放报告报告打印后，如果用户需要对报揭发放记录进行电子化管理，可由本软件的报揭发放功能完成，操作步骤如下：在委托管理里，点击功能，弹出报揭发放的主界面，用户可以在本界面上进行相关的操作，流程如下：本界面分为两个页面，第一个是完成报揭发放台帐登记功能用的，第二个是完成发放历史记录查询用的。发放登记首先录入待领报告的工程编码，也可以通过查询按钮进行工程的查询，再输入领取的份数，接收人姓名，备注等信息。输完点击“查询”按钮，即可以查出本工程所有已打印的报告在列表里，用户可以选择要报告的报告编号进行发放。台帐查询报揭发放成功后，系统会自动存储本次的发放信息，供日后查询。第五章查询与统计5.1综合查询本软件提供了强大的查询功能，用户查询完后，也可以在本功能里完成检测报告的重复打印工作，用户可以试验管理里，点击功能，即可完成相关检测记录或检测报告的查询，操作步骤如下：在工具栏上，点击按钮，系统会弹出查询条件输入页面，如图示所示：用户可以在本界面上输和各种查询条件进行查询，典型的查询有：按工程信息查询按委托单编号查询按样品编号查询按报告编号查询按日期查询，其中，又分按典型时间段查询和特定时间段查询按状态查询按典型特征查询〔如不合格，有异常等〕按样品的特定属性查询〔如砼抗压强度等级，养护方法等〕用户均可在本界面上完成相关的查询工作，查询完后，用户可以将查询的结果导出进行加工处理，右击数据列表，弹出如下菜单：可以完成相关的操作。5.2综合统计本软件提供了典型的数据报表统计功能，在报表管理模块里，典型的报表如下：第六章系统设置6.1工作流设置工作流设置主要用于定制系统的数据流程，其详细的操作方法请参见1.3.8章节。6.2权限管理本软件的权限管理分为两级：科室权限管理人员权限管理系统的权限分为两大类：检测工程权限典型描述：某个试验员可做“混凝土抗强度”、“钢筋原材”试验，其中“混凝土抗压强度”、“钢筋原材”代表的就是检测工程权限，分配此类权限时，需严格按照由监督站发放的试验员岗位类别表进行设置。操作功能权限操作功能权限指的是某个人员具有哪些可操作功能，典型的描述有“某某人员具有财务管理权限”、“某某人员具有报告审批权限”、“某某人员具有综合查询权限”等，分配此类权限时，一般是按人员在本单位的岗位进行分配，系统会根据每个人员的权限而出现不同的软件界面，没有权限的功能将不会显示。注：在进行权限分配时，必须要有人员及科室信息才能进行。6.2.1科室权限管理用于给科室分配权限，操作的步骤如下：点击系统设置里的功能，弹出如下窗口：其中，左边为科室列表，右边为权限列表。如果要为科室新加权限，首先要确定增加的权限类型〔工程或功能〕，再点击工具栏上的按钮，弹出权限选择列表：该列表里，显示了用户未选的工程，已选择的权限将不会出现在列表里。6.2.2人员权限管理人员权限管理，主要用于管理人员的相关功能及工程权限，其操作的步骤如下：首先点击功能，弹出操作界面，其操作方法与科室权限管理的方法相同，唯一的区别就是人员权限的根底数量是根据科室权限的多少而定的，即人员的权限数量不能多于科室的权限数量。6.2.3人员调岗管理人员的调岗管理归根到底其实就是一个权限转移的问题，其操作步骤如下：首先，把人员的相关权限先完全删除；修改人员的根本信息，主要修改人员的所属的科室信息；重新给人员授权。6.3检测工程参数设置系统给每个检测工程定义了一个参数设置界面，图示如下：左边的区域为检测工程，右边为工程的一些根本信息，典型的信息有：工程所属类别试验员数量用户可在该界面设置其它参数：如检测工程的参数、编号规那么等设置都可以在本界面上完成。6.4电子签章及电子签名的制作方法用户如果需要使用电子签章与签名功能，首先需要把人员的签字电子化扫描成bmp文件，命名的方式为“人员的姓名”+“.bmp”，需要存成24位位图，如果需要使用电子CMA印章，也需要将该印章电子化存成CMA.bmp文件，然后全部复制到软件安装目录下的BMPName目录下即可。6.5系统自动升级目录的设置方法软件安装完毕后，在效劳器上一般会有一个更新目录，该目录是共享的，所有的更新文件都存放在该目录里，同时，在系统环境参数里，会有一个路径记录，其它工作站都是基于该路径进行更新文件的复制与替换的。系统中有一个远程效劳器更新地址，也有一个本效劳器更新地址，用户只需要将共享目录的路径填入到本地更新效劳器的地址里即可。效劳器需要做如下设置：翻开guest用户，设置密码为空。设置共享目录的权限为可读可写。如果发现有些工作站不能进行升级，应首先考虑网络的问题，然后再考虑权限的问题及Guest用户是否启用。第七章自定义外部报告管理检测工程7.1增加自定义外部报告管理检测工程进行“系统设置”功能，点击“系统初始化设置”，图示如下：点击创立新检测工程，弹如下对话框：选择好类型、输入完毕检测工程及检测参数后，点击完成即可。7.2外部报告管理检测工程参数设置方法关闭检测系统，重新翻开系统后，进入系统设置，选择检测工程属性设置，找到自定义的工程名称，如下图：定义好工程的类型、分类后，输入检测报告类别代码，该代码可以从如下三种途径获取：通过查询《JGJT181-2009房屋建筑与市政根底设施工程检测分类标准》获取；通过查询《重庆检测监管系统数据监控检验一览表》；如上述两处查询不到，请与监督总站管理科联系；7.3外部报告管理检测工程的使用方法工程参数设定完毕后，下一步就是为相应的科室、人员设置权限〔请参见权限设置相关章节〕，权限设置完毕后，即可进行委托办理，图示如下：委托办理完毕后，试验员即可以将该报告编号对应好的报告导入进来进行存储，操作方法如下：先点击“外部检测报告”，系统弹出外部报告载入里，选择相应的报告文档〔一般为Word或EXCEL文件〕，点击保存即可，如需要预览报告内容，可点击“编辑”。第八章报告模板编辑管理8.1编辑报告模板系统中“质量体系”功能里，单击报告模板编辑器，即进入了报告模板编辑的主界面，图示如下：如用户需要编辑某个工程的报告