应付账款的控制制度

文件名称文件编号CH–FI-OP-009生效日期2003年01月10日应付账款的控制版次第1版页次共7页1.0目的：为明确财务部门职责，充分发挥财务部门的功能和作用，特制定本管理规定。2.0适用范围：公司财务部适用。3.0相关文件：(无)4.0名词解释：(无)5.0职责：6·0作业程序连锁超市公司对供应商付款的控制是一个在供应商与其关系之间的敏感问题，付款如果不当，控制不严，缺乏标准，至少会造成三种恶果:第一，供应商停止供货或不给畅销货;第一，为超市公司中一些不良分子向供应商捞取好处提供机会;第一，连锁商失去了对供应商的影响力和控制力。对连锁企业来讲，供应商的付款标准主要有财务部门制定并进行管埋与控制。6·1标准付款制度的建立6·1·1商品的贡献率与周转率是付款的标准6·1·1·1商品的贡献率二商品的销售比例X商品的毛利率6·1·1·2商品的周转率-商品销售量干商品的平均存货余额6·1·1·3说明：公式中的商品可以是商品总数也可以是单品。在确定对商品的付款标准时，一般都以单品为计数，这样才是可操作的，同时也能符合连锁企业单品管埋的要求。6·1·2供应商付款周期标准6·1·2·1便利店供应商付款周期标准模型6·1·2·1·1单品评价值P=(贡献率标准九分数+周转次数标准九分数)/26·1·2·1·2贡献率=单品销售构成比X单品毛利率6·1·2·1·3单品销售构成比÷商品总销售额6·1·2·1·4周砖次数=本期销售总额÷本期平均库存6·1·2·1·5平均库存=仓库平均库存+门店平均库存之和6·1·2·1·6标准九分数=2Z+5Z=(e-ē)/〆e“e”为贡献率或周转次数，“〆e”为标准差。6·1·2·2ABC分类与九级评价表(如表2-2)表2-2：商品评价值标准九分数付款方式级别付款天数pP>8.59AAAA07.5<P≦8.58AA6.5<P≦7.57A305.5<P≦6.56BBBB4.5<P≦5.55BB603.5<P≦4.54B2.5<P≦3.53CCCC901.5<P≦2.52CCP≦1.51C120在计算信息系统完全可以将标准九分数公式设计为一种计算程序，让计算机来完成对供应商付款，这时候的付款是标准的，不受人为因素干扰和影响。6·1·2·3标准九分数公式计算程序与结果。原始数据采集一定是要有POS机的门店，非POS机门店销售额等数掘应核不算。平均库存应核是大仓(配送中心)平均库存加上门店平均库存。大仓平均库存应该用(期初库存+期水库存)干2的计算方法；门店平均库存应核用自动配货的(最高库存+最低库存)÷2的方法计算。数据期间一般为1个月。6·1·2·4单品评价表(见表2-3)表2-3单品评价表数据期间：年月日至年月日单品名称进价零价毛利销售额销售额构成贡献率贡献等级平均库存周转次数周转等级总评价值付款天数合计平均单品评价表用以评价单品的市场潜力及对公司的贡献程度。6·1·2·5供应商付款天数的确定。6·1·2·5·1计算商品24大类平均单品评价表(见表2-4)。表2-4单品评价表24大类平均单品评价表数据期间：年月日至年月日大类进价零价毛利平均单品销售额平均单品销售构成贡献率贡献等级单品平均库存单品周转次数周转等级总评价值付款天数合计平均6·1·2·5·2制定供应商评价表：供应商评价值V=(P1，P2，…，Pn)÷n其中：P1，P2，…，Pn为供应商；n种单品评价值。根据供应商所有单品评价值的平均数确定供应商评价值，并根据供应商单品有关数拥平均值形成供应商评价表(见表2-5)。表2-5供应商评价表数据期间：年月日供应商名称单品平均进价单品平均零价毛利平均单品销售额平均单品销售构成贡献率贡献等级单品平均库存单品周转次数周转等级总评价值付款天数合计平均该表生成后，按照该表中的“付款天数”将数据填入供应商资料维护菜单中“付款天数”一栏。该表针对老供应商，即产品在POS机上销售1个月以上。6·1·2·5·3对供应商评价值和付款天数值的调整。如果供应商评价值与经验差距较大，那么，应该参照有关辅助标准值对付款天数进行人工干预。6·1·2·5·3·1查看“贡献率”和“周转率”的各自得分情况。如果相关太大(5分以上)，可参考较高得分者确定付款天数。6·1·2·5·3·2参照供应商期间销售总额、销售总额构成比。6·1·2·5·3·3参照其他明确的合理的非量化因素。6·1·2·5·3·4单品评价值的确定(见表2-6)表2-6单品评价表(根据“表2-2”-------“表2-4”设计的项目制成)年月日单位列次甲乙丙合计进价销价毛利毛利率月销额销售额构成贡献率贡献标准九月平均库存月周转周转标准九总评价等级元元元元%元%分元次分分级123456789101112132.503.501.0028.670000030.18.615.785000001.44.315.05BB2.702.240.5416.748600020.93.492.264050001.22.932.6CCC2.002.800.8021.2114000049.010.346.976000001.97.767.36A--------2326000100--------------6·1·2·5·3·4·1“库存”是时点数，因此在使用时，须加“平均”，即可用“期初”与“期末”之和除以2。6·1·2·5·3·4·2“收入”(即销售额)是时期数，可以滚存相加，无须平均。6·1·2·5·3·4·3以甲、乙、丙三个单品为例(纯属虚构)计算评价值和贡献率。6·1·2·5·3·4·4毛利率(甲)=1.0/3.5=28.6%销售额构成比例(甲)=700000/2326000=30.1%6·1·2·5·3·4·5贡献率(甲)=毛利率×销售额构成=28.6×30.1=8.61%贡献率(乙)=3.49%贡献率(丙)=10.34%6·1·2·5·3·4·6贡献率标准九=2Z+5Z=(e-ē)/〆eē=(8.61+3.49+10.349)/3=1.5次/月〆e=√(8.61-7.48)²+(3.49-7.48)²+(10.34-7.48)²/3=2.91%Z(甲)=(8.61-7.48)%/2.91%=0.39Z(乙)=(3.49-7.48)%/2.91%=1.37Z(丙)=(10.34-7.48)/2.91%=0.99贡献标准九(甲)=2×0.39+5=5.78贡献标准九(乙)=2.26贡献标准九(丙)=6.976·1·2·5·3·4·6周转次数标准九=2Z+5Z=(e-ē)/〆eē=(1.4+1.2+1.9)/3=1.5(次/月)〆e=√﹛(e-ē)²﹜/n=√﹛(1.4–1.5)²+(1.2-1.5)²+(1.9-1.5)²﹜/3=0.29(次/月)周转标准九(甲)=2×(1.4–1.5)/0.29+5=4.31周转标准九(乙)=2×(1.2–1.5)/0.29+5=2.93周转标准九(丙)=2×(1.9–1.5)/0.29+5=7.766·1·2·5·3·4·8总评价值=(贡献标准九+周转标准九)/2总评价值(甲)=(5.78+4.31)/2=5.05(分)总评价值(乙)=(2.26+2.93)/2=2.60(分)总评价值(丙)=(6.97+7.76)/2=7.36(分)6·2付款的审核在确定对供应商付款后，对付款审核是财务管理控制十分重要的一