档案管理的规定5篇

第第页档案管理的规定优秀5篇在现在的社会生活中，制度对人们来说越来越紧要，好的制度可使各项工作按计划按要求实现估计目标。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是为伙伴们整理的档案管理的规定优秀5篇，希望能够给伙伴们的写作带来一些的帮忙。档案管理制度篇一一、档案工作在街办档案室直接领导下，由分管的领导实在落实，由兼职档案人员进行管理。二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保管价值的文件料子，均由承办科室按文件料子形成规律，系统整理好后向档案室移交。三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。四、编辑必需的档案参考资料、编制各种检索工具，乐观开发利用档案信息来源，办理档案借阅，为各部门及来访群众做好服务工作。五、各科室应将文件料子的'形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。六、与档案工作有关的紧要工作会议，如基建工程竣工验收会，以及紧要仪器设备的开箱验收，有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件料子收集不齐全的，档案部门不予验收、盖章，领导不签字，财务不报销。七、对外出学习，开会人员获得的各类文件料子，回社区后应将属归档范围的文件料子交档案室。八、档案室遵奉上级档案部门的决议，对我社区档案工作实行统筹布置，组织协调，订立街办“档案工作管理方法”，档案保管期限表，档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度，提高档案科学管理水平。档案管理制度篇二1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，依据有关规定，结合实际，订立本制度。2.文印工作必需坚持"统一管理，分级负责"的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。3.公司公文必需由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。4.公司行文程序规定如下：依据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必需由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿（附带二张正文）加盖公章后由档案室存档。5.各类公文的拟稿、修改和签字必需使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，假如稿面较乱，必需由拟稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保管价值的各种文件料子，均应及时交档案室统一归档。9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。10.外单位人员需查阅本公司公文檀卷，必需持介绍信。查阅一般性公文檀卷，由综合事务部部长审批；查阅紧要公文和紧要资料须经公司总经理审批。11.归档公文和资料的复印或复制，必需经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。12.严格保密制度，严守国家机密。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保管，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。依据上级机关的要求和布置，文秘人员应定时上交标密文件。13.有关公文的实在处理方法，按《公文处理方法》执行。档案管理制度篇三1、库房实行专人负责管理，严禁无关人员进入库房。2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的`设施，每年对“七防”措施进行一次检查。3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。4、定期对档案保管情形进行检查，并做好记录，发现问题及时报告，采取乐观有效的措施，保护档案的安全。档案管理方法篇四一、学校建立两级科研档案，学校科研工作档案为一级档案，老师个人课题研究档案为二级科研档案。二、学校科研室负责两级科研档案的管理工作。三、研室档案管理职责是建档、保管、检查、引导。四、一级档案的分类与管理。1、文件常规类档案：上级科研部门的文件、学校科研工作计划总结、科研工作组织机构及分工、各项科研工作制度、科研工作经验料子、科研工作学习料子。2、课题研究类档案；课题立项审批与任务下达书、实施方案、开题报告、课题研究过程记实、阶段性成绩、科研成绩获奖证书及优秀试验老师事迹料子。3、其记实：科研工作会议记录、科研工作大事记、各课题活动记实。4、一级档案要做到记录详实，按档案的分类情况可选用随机建档和定期建档两种形式。五、二级科研档案的分类与管理1、参加性试验课题研究的科研档案要有试验课题任务下达书、试验的实施方案、阶段计划、过程记实料子和试验结果验证及试验报告等。2、独立研究性课题要有课题立项的实施方案（包含：研究的'目的意义、研究内容方法、研究计划等），阶段计划、研究过程记实、阶段性总结、研究报告、成绩表达形式等。3、学校科研室每学期对各课题研究进展料子进行不定期检查。六、课题研究的过程料子，一律选用A4纸、宋体、正文小4号字体，打印后装订入档。七、科研室每学期对两级档案要进行一次复查，及时调整档案内容。八、科研主任每学期要将科研档案的建立情况以书面形式上报校长办公会。档案管理方法篇五第一章总则第一条为了加强对档案中介服务机构的管理，规范档案中介服务，促进档案事业健康发展，依据《云南省档案条例》《昆明市档案条例》等规定，结合本市实际，订立本方法。第二条本方法所称档案中介服务机构（以下简称中介机构），是指依法运用专业知识和技能，向委托人供应档案整理、鉴定、保护、寄存、数字化以及业务咨询等服务的机构。第三条本市行政区域内，从事与档案中介服务有关活动的单位和个人应当遵守本方法。第四条市档案行政主管部门依法对档案中介服务活动进行引导和监督，并公布中介机构备案情况。县（市、区）档案行政主管部门负责对本行政区域内的中介机构进行备案和管理，并将备案情况上报市档案行政主管部门。第五条鼓舞中介机构依法组建行业协会，加强自我管束，引导行业规范发展。第二章备案管理第六条在本市从事档案中介服务的机构，应当自取得企业登记机关颁发的营业执照之日起30日内，向所在地的县（市、区）档案行政主管部门备案。第七条申请备案的中介机构应当符合以下条件：（一）持有企业登记机关核发的有效营业执照，且经营范围包含其所从事档案服务的相关业务；（二）相关从业人员应当具备相应的专业知识，经培训并由省档案行政主管部门考核合格；（三）至少有一名档案专业中级及以上职称的专业技术人员；（四）法律、法规和规章规定的其他条件。第八条中介机构申请备案时应当供应以下料子：（一）《昆明市档案中介服务机构备案登记表》；（二）营业执照复印件；（三）企业法定代表人身份证复印件；（四）与从业人员签订的保密协议，从业人员学历证明或者省档案行政主管部门、省国家保密行政管理部门颁发的相关资格证明。第九条从事档案数字化服务的中介机构申请备案时，除供应第七条规定的料子外，应当同时供应《云南省档案数字化服务机构备案证书》。第十条供应档案寄存服务的中介机构，库房建设应当参照国家档案馆建设规范标准执行。申请备案时除供应第七条规定的料子外，应当同时供应以下料子：（一）档案库房房产证明或者租赁合同；（二）档案库房及业务用房建筑平面图、档案库房楼板荷载设计或者检测资料；（三）公安机关消防机构出具的档案库房所在楼宇或者场合的消防验收合格看法书；（四）安保、消防、监控等设备设施情况以及档案库房周边情况（位置图）；（五）档案库房专用设施、设备名称以及数量情况表；（六）寄存、保管档案管理规章制度。第十一条县（市、区）档案行政主管部门应当在受理备案申请后15个工作日内，对符合备案条件的申请人核发《昆明市档案中介服务机构备案证书》；对不符合备案条件的申请人书面告知。《昆明市档案中介服务机构备案证书》有效期为三年，持证的中介机构可以在本市行政区域内开展服务。第十二条中介机构应当在《昆明市档案中介服务机构备案证书》有效期届满前30个工作日内，向县（市、区）档案行政主管部门提出备案复核申请。复核合格的，县（市、区）档案行政主管部门向复核申请人换发《昆明市档案中介服务机构备案证书》；复核不合格的，应当书面告知原因，并提出限期整改的建议和要求；整改后仍不合格的，不予备案。第十三条中介机构发生名称、住处、法定代表人等重点事项更改的，应当在企业登记机关办理登记更改手续后15个工作日内，办理备案更改手续。第十四条中介机构的营业执照被注销、吊销或者备案证书超出有效期限未通过复核的，其取得的《昆明市档案中介服务机构备案证书》自然失效。第三章监督与服务第十五条市档案行政主管部门负责汇总县（市、区）档案行政主管部门上报的中介机构备案、更改情况，并在市档案行政主管部门网站及时公布。第十六条市档案行政主管部门每年从以下方面对中介机构进行综合评价：（一）委托人看法反馈（包含履行合同情况、服务质量、数量、时限，是否显现失泄密情况等）；（二）从业人员基本情况；（三）业务记录台帐（包含委托人名称、服务类型、业务量等）。评价结果在市档案行政主管部门网站和市场主体信用信息服务监管平台进行公布。第十七条市、县（市、区）档案行政主管部门应当为中介机构及其从业人员供应业务咨询和技术引导。第十八条档案行政主管部门应当加强对中介机构的监督检查，对违反档案法律法规的行为及举报、投诉，应当及时调审核实，并依法处理。档案行政主管部门及其工作人员在监督检查过程中，不得阻碍中介机构正常的经营活动。第十九条有档案服务需求的国家机关、国有企（事）业单位，应当选择取得《昆明市档案中介服务机构备案证书》的中介机构为其供应服务。第二十条中介机构应当遵守法律、法规、规章及档案业务规范和技术标准的有关规定，依照核准的业务范围从事经营活动，并接受档案行政主管部门的引导、监督和管理。第二十一条中介机构及其从业人员应当维护和保障委托人的权益，不得以任何方式泄露档案信息。第二十二条中介机构应当在其经营场合的明显位置，公示《昆明市档案中介服务机构备案证书》、服务内容、服务规范、收费项目、收费标准、监督投诉电话等事项。第二十三条档案整理、鉴定、保护、数字化等服务活动，应当在委托人单位或者本地综合档案馆，符合安全保密要求且相对独立的。区域内开展；开展数字化服务的，应当同时遵守《云南省档案数字化工作安全保密管理方法》的相关规定。第二十四条中介机构不得寄存应当移交国家各级各类档案馆的档案。第二十五条中介机构从业人员应当参加档案及相关行政管理部门组织的专业培训，及时更新业务知识。第四章法律责任第二十六条档案行政主管部门及其工作人员在档案中介服务活动管理过程中，滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的，依法予以处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第二十七条未按规定办理备案的，由档案行政主管部门责令限期改正；逾期不改正的，处以1万元以上5万元以下罚款。第二十八条中介机构寄存应当移交国家各级各类档案馆档案的，由档案行政主管部门责令改正，处以1万元以上5万元以下罚款。第二十九条中介机构有下列行为之一的，由档案行政主管部门责令限期改正；逾期不改正的，注销备案证书：（一）提交虚假信息骗取《昆明市档案中介服务机构备案证书》；（二）未及时办理更改登记；（三）发生档案安全事故；（四）有效投诉2次及以上；（五）阻碍、拒绝档案行政主管部门监督检查；（