《会计电算化》第4章

第四章

会计信息

系统管理2024/5/261

系统初始化系统管理根底设置本章主要内容2024/5/262第一节系统初始化2024/5/263会计工作是严谨的，特别在实施网络化、数字化管理时更需要以科学的方法来对待各项工作。会计信息系统的初始化那么是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的根底。这个根底的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和运作。系统初始化清晰的科目结构、明了准确的数据关系，会使财会人员在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。3.1系统初始化2024/5/264基于商品化通用会计软件模式的会计信息系统初始设置就是结合本企业的实际情况，将一个通用的账务核算系统改造为适合本企业核算要求的“专用账务核算系统”。这种工作本身对技术性、专业性要求较高，工作量较大，涉及的范围较广，所以必须给予充分的重视，为信息系统正常运行打下良好的根底。初始化阶段要做的工作包括整个系统的初始化和账务处理系统的初始化两个方面。3.1系统初始化2024/5/265系统初始化设置首先要由系统管理员对系统管理功能进行账套建立。所谓账套，是指在会计软件系统中为每一个独立核算的单位所建立的一套完整的账务体系。账套包括了一个企业所有会计核算所需的资料文件，其作用相当于手工操作条件下明确会计核算的主体。建立账套的过程也称为设置账套。通过对账套的管理，可以实现在同一电算化系统中为多个会计主体完成会计核算工作的任务。这为一些小核算单位开展代理记账等带来了方便。3.1系统初始化2024/5/266第二节系统管理2024/5/267在财务、业务一体化管理应用模式下，企业级财务软件与传统的财务软件产品有着根本的不同，它是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完整实现财务、业务一体化的管理。因此，需要有这样一个子系统专门为其他各个子系统提供一个公共平台，用于对整个系统的公共任务进行统一管理，如根底信息的设置，企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的划分和权限的分配等，其他任何财务软件的独立运行都必须以此为根底。系统管理的作用2024/5/268包括建立、修改、引入和输出

包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据包括数据库的备份、功能列表和上机日志等

系统管理的主要功能对账套的统一管理

对账套中年度账的统一管理

对操作员及其权限的统一管理以及设立统一的平安机制2024/5/269在运行系统之前，首先要新建本单位的账套。建立账套的实质是在会计软件环境里创立一系列的数据库文件，用以存放各种凭证、账簿资料。这个过程是由系统自动完成的。而需要用户完成的工作是：明确当前会计主体的核算要求，输入核算过程中应遵循的规那么，以及告诉系统这个单位的一些业务背景资料。以下对建立账套时所要做的主要几项工作分别给予详细说明。帐套管理2024/5/2610

建立帐套修改帐套

删除帐套

年度账管理帐套管理的主要内容2024/5/2611建立账套是电算化会计系统新建时的一个必要步骤，是所有会计处理的前提。从操作的角度看，一般会计软件中都提供建账向导功能，用户只要依照系统引导的步骤按界面指示操作即可。建账过程是通用会计软件的功能与用户单位实际情况相结合的过程，随着账套数据的完善，通用软件的个性化特点也逐步显现。在通用软件环境里建立一个账套，需要输入或设置的工程大致有以下几项。建立帐套2024/5/2612账套根本信息是指反映新建账套的有关特征的信息，包括账套编号、账套名称、账套数据存储路径、账套启用会计期间等账套编号账套根本信息账套名称账套数据存储路径账套启用会计期间*Descriptionofthecontents*Descriptionofthecontents设置帐套根本信息2024/5/26131、注册系统管理在系统管理界面单击“账套/建立”，在账套信息页面依次输入账套号、账套名称、账套路径、启用会计期等账套信息，2、输入单位信息包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代表、联系等信息3、输入核算类型-包括本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管，按行业性质预置科目等信息，4、输入根本信息-根据系统的详细设计说明书，用指定的程序设计语言或开发工具予以实现，并进行反复调试5、设置分类编码方案-选择企业是否有外币核算业务，并确定是否对存货、客户和供给商进行分类管理，6、定义数据精度对为了便于用户进行分级核算、统计、管理及提高工作的效率，本系统可以对根底数据的编码进行分级设置建立帐套的操作步骤

2024/5/2614建立海思电脑装配公司账套。账套号：888。账套名称：海思公司。账套路径：c：/u8soft/admin。启用会计期：2009年12月。会计期间设置采用系统默认设置。单位名称：泉州市海思电脑装配。单位简称：海思公司。单位地址：泉州市打铁巷市井胡同44#。法人代表：兰茂泉。邮政编码：362011。联系与电子邮件：。税号：3987456721325。本币代码：RMB。本币名称：人民币。企业类型：工业。行业性质：新会计制度科目。账套主管：demo。按行业性质预置科目：打“√”。存货、客户、供给商是否分类：打“√”。有无外币核算；打“√”。科目编码级次：4-2-2-2-2。客户及供给商分类编码级次：2-2-3。其余分类编码及数据精度均采用系统默认值。【例如4-1】2024/5/2615建立帐套的操作步骤2024/5/2616当系统管理员完成新账套的建立并设置了账套主管后，在未使用相关信息的根底上，可能需要对某些信息进行调整，以便真实准确地反映企业的相关内容。操作要点：以账套主管的身份进行注册，选择相应的账套进入“系统管理”界面。选择“账套/修改”，进入修改账套功能。根据提示对允许修改的内容进行修改。修改帐套

2024/5/2617

系统管理员执行账套输出功能时，在“账套输出”界面选择好账套号后，在“删除当前输出账套”复选框前打“√”，系统进行数据备份后，弹出询问对话框：“真要删除该账套吗？”，单击〖是〗，系统即将该账套删除。

删除帐套

2024/5/2618删除帐套2024/5/2619在用友财务软件中，用户不仅可以建立多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据。同一账套不同年度的会计数据是通过建立各个年度的年度数据库独立存放于以会计年度命名的文件夹中，以便于运用历史数据进行查询和比较分析。年度账管理包括年度账的建立、清空年度数据、输出和引入年度账及结转上年数据等功能。年度账管理

2024/5/2620年度账管理建立年度账清空年度数据

引入和输出年度账*Descriptionofthecontents结转年度数据2024/5/2621建立年度账2024/5/2622清空年度帐的操作步骤2024/5/2623输出年度账是将账套某一年度的数据备份到存储介质上的过程，目的是防止意外发生而导致对账套数据的平安性造成影响。企业应定期将年度账的数据备份到不同的存储介质中。引入年度账是将存储在外部介质中的账套年度数据恢复到系统中的过程。引入年度账一方面有利于恢复系统内数据到输出前状态，另一方面有利于集团公司的操作〔子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作〕。操作要点：以账套主管的身份注册进入“系统管理”，单击“年度账/输出”，弹出“输出年度数据”对话框，选择年度后，单击〖确定〗按钮。系统开始输出年度账直至完成。引入和输出年度账2024/5/2624按照会计核算的持续经营假设，企业的会计数据应保持连续性。用友财务软件中，在新年度进行操作之前，需要人为地将企业上年度账中的相关账户的余额及其他结转到新年度帐中。例如4-13：将北京宏远科技111账套2006的年度账数据结转入2007年度。操作步骤：①以账套主管的身份注册进入“系统管理”。此时注册的年度应该是需要进行结转的年度，如需要将2006年的数据结转到2007年注册进入。②单击“年度账／结转上年数据”，选择相应模块结转功能进行上年数据的结转。各相关模块确认后，系统自动进行检查并给出相关提示。结转年数据2024/5/2625引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能的增加将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。如果需要定期将子公司账套引入到母公司系统，可在建立账套时事先进行规划，使各公司的账套编号互相配合，形成系列，这样在引入子公司数据时就可以防止出现覆盖其他公司账套，造成账套数据丧失的情况。引出账套是指将所选取的账套数据从当前软件包系统中卸出，以便实现账套数据的转移。引出与引入是软件数据操作中的一组相互对应的功能。从操作顺序看，先有引出，后有引入。具体操作时，需要操作员指定引出〔引入〕数据的文件名或文件存放路径。引出〔引入〕功能与通常的备份〔恢复〕功能在执行原理和操作方式上非常相似，但属于两个不同的概念。账套的备份与恢复2024/5/2626企业在实际运营中，存在很多不可预知的不平安因素，这些因素的存在有可能对系统平安造成致命性的损害，因此，对于企业系统管理员来讲，应该及时将企业数据存储到不同的介质上〔用友软件财务数据的存储功能是通过软件的输出功能来实现的〕；另外，对于异地管理的公司，财务数据的备份有利于解决审计和数据汇总的问题。账套数据备份2024/5/2627操作步骤：①以系统管理员身份注册进入“系统管理”。单击“账套/输出”，翻开“账套/输出”对话框。②选择要输出的账套，单击〖确定〗按钮，系统进行输出的准备工作。任务完成后，系统弹出“选择备份目标”对话框，选择好备份目标后，单击〖确定〗按钮，系统提示输出成功。账套数据备份2024/5/2628账套数据备份2024/5/2629在用友财务软件系统中提供了设置自动备份方案的功能，其作用是自动、定时地对设置的账套进行输出备份。利用该功能，可以实现定时、自动输出多个账套的目的，有效减轻了系统管理员的工作量，保障了系统数据平安。设置自动备份方案2024/5/2630为海思电脑装配公司888[2009]账套设置自动备份方案。方案编号：2009-12。方案名称：账套系统初始化期间备份方案。备份类型：账套备份。发生频率：每天。发生天数：1。开始时间：12：00：00。有效触发：2小时。保存天数：10天。备份路径：D：/[888]账套备份方案。操作步骤：①以系统管理员身份或者账套主管身份注册进入“系统管理”，单击“系统/设置备份方案”，翻开“设置备份方案”对话框。②单击上方的〖增加〗按钮，翻开“增加备份方案”对话框，如图4-10所示。依次输入方案内容并选择相应的账套后，单击下方的〖增加〗按钮，完成备份方案的设置。【例如4-4】2024/5/2631设置自动备份方案2024/5/2632账套数据恢复是账套数据备份的反向操作过程，是指将系统外某账套数据引入本系统中。该功能一方面可以恢复系统内受损的数据，另一方面将有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司的系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。用友财务软件中账套数据恢复功能是通过软件的引入功能来实现的。操作步骤：①以系统管理员的身份注册进入系统。单击“账套/引入”，进入“引入账套数据”窗口。②选择所要引入的账套数据备份文件，前缀名统一确定后，弹出系统提示信息，询问是不是要重新指定引入账套的存放路径，根据情况进行选择。③如果欲引入账套的账套号与系统内已有的账套号重复，系统将弹出提示信息。单击〖否〗，取消账套引入操作，返回系统管理界面；单击〖是〗，开始引入账套，稍后，系统提示“账套引入成功！”。账套数据恢复2024/5/2633账套数据恢复2024/5/2634为了保证会计信息系统及数据的平安与保密，系统提供操作员设置功能，以便在会计信息系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员和账套的会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可以防止与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的平安与保密。

操作员管理2024/5/2635角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织既可以是实际的部门，也可以是拥有同一类职能的人所构成的虚拟组织。例如，实际工作中最常见的会计和出纳两个角色，他们既可以是同一个部门的人员，也可以分属不同的部门，但工作职能是一样的。一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。用户和角色的设置可以不分先后顺序，但如果是自动传递权限，那么应该首先设置角色并对角色进行权限分配，然后才能设置用户。也就是说，在设置用户的时候，用户归属于哪个角色，那么自有该角色的权限。角色管理包括增加角色、修改角色及删除角色等内容。删除角色时，如果角色下面有所属的用户，那么不允许删除。只有先将用户删除后才可进行角色的删除。

角色管理2024/5/2636用户是指有权限登录系统并可以对财务软件应用系统进行操作的人员，也就是指操作员。只有设置了具体的用户之后，才能进行相应的操作。用户管理包括用户的增加、删除、修改等内容。操作步骤：①以系统管理员〔ADMIN〕的身份注册进入系统管理员，单击“权限/用户”，进入“用户管理”窗口。②单击〖增加〗按钮，翻开“增加用户”对话框，如图4-11所示。输入用户信息，并在所属角色中选中账套主管角色。如果要修改用户信息，单击〖修改〗按钮，翻开“修改用户信息”对话框。已使用过的用户只能修改口令、所属部门、E_mail、号和所属用户等信息。如果需要暂时停止使用该用户，可以单击“注销当前用户”按钮，之后，该按钮会变为“启用当前用户”。

用户管理2024/5/2637为海思电脑装配公司888[2009]账套[01]号操作员李娜〔口令为1，所属部门为财务部〕分配账套主管角色【例如4-5】2024/5/2638

用户管理2024/5/2639财务分工功能级权限管理提供了更为细致的功能级权限管理功能，包括各功能相关业务的查看和分配权限。该权限可以通过两个方面进行控制，一个是字段级的权限控制，另一个是记录级的权限控制。

.该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。

.权限管理

功能级权限管理

数据级权限管理

金额级权限管理

2024/5/2640设置[078]操作员胡琴为海思电脑装配公司888[2009]账套的账套主管，授予操作员[079]李文出纳权限。操作步骤：①以系统管理员的身份注册进入系统管理，单击“权限/权限”，翻开“操作员权限”对话框。②从左侧的列表中选择要分配权限的操作员[078]胡琴，从右上角账套下拉列表中选择其所属的账套，在左侧的“账套主管”前打“√”，在弹出确实认对话框中单击〖是〗，操作员[078]胡琴即拥有账套中所有子系统，如图4-12所示。③从左侧的列表中选择要分配权限的操作员[079]李文，单击〖修改〗按钮，翻开“增加和调整权限”对话框，选择总账模块中的出纳权限后确定即可，如图4-13所示。【例如4-6】2024/5/2641功能级权限管理

2024/5/2642第三节根底设置2024/5/2643用友财务软件应用系统中包含许多子系统，这些子系统存在很多共性，比方，首先都要进行启用才能进入相应的系统进行操作，还需要设置一些根底的档案信息。用友ERP-U8财务软件通过“企业门户”功能对所有子系统进行根底信息的设置。用户可以单独注册进入某一子系统，也可以通过“企业门户”注册进入某一子系统，但对于一些特殊的根底信息必须首先在“企业门户”进行设置，然后才能单独注册某一子系统。可以说，用友ERP-U8财务软件的“企业门户”功能是方便用户进行集中管理的一个操作平台。用友财务软件中的根底设置包括根本信息〔系统启用、编码方案、数据精度〕、根底档案〔机构设置、往来单位、存货、财务等八大局部〕、数据权限及单据设置等内容。根底设置2024/5/2644部门档案设置客商信息设置会计科目设置工程档案设置根底设置职员档案设置凭证类型设置收付结算方式设置2024/5/2645一般来说，部门是指构成企业整体的各个机构，比方，一个企业可以由财务部门、行政部门、销售部门、后勤部门等组成。但财务软件中的部门可以指构成企业整体的实际职能部门，也可以指任何需要进行财务核算或业务管理的单元体。当企业需要对某一部门的财务信息或业务信息进行统计、汇总、分析时，就需要事先对部门档案进行设置。部门档案用于设置部门相关信息，包括部门编码、名称、负责人、部门属性等内容。操作要点：注册进入“企业门户”后单击“根底信息”，选择“根底档案/部门档案”，翻开“部门档案”窗口。窗口分左、右两个局部，左窗口显示系统内已有部门的列表。单击窗口上方的〖增加〗按钮，可增加新的部门。输入信息完成，单击窗口上方〖保存〗按钮，自动进行下一部门的设置。单击〖放弃〗取消本次操作，如图4-14所示

部门档案设置2024/5/2646

部门档案设置2024/5/2647这里的职员是指企业的各个部门中企业的业务活动，并需要对其进行会计核算和业务管理的人员。职员必须隶属于某一部门。职员档案用于设置职员相关信息，包括职员编码、职员名称、所属部门等内容。操作要点：在企业门户中，单击“根底信息”，选择“根底档案/职员档案”，翻开“职员档案”窗口。窗口分左、右两局部，左侧显示系统内所有部门的列表，单击需要增加人员的部门，单击窗口上方的〖增加〗，即可增加职员信息，如图4-15所示。

职员档案设置2024/5/2648

职员档案设置2024/5/2649往来单位是指与本企业有业务往来的其他单位。往来单位包括往来客户与往来供给商两大类。比方，A企业购置北京宏远公司的产品，那么A企业可以叫做北京宏远公司的客户；北京宏远公司需要从B企业购置材料，那么B企业可以叫做北京宏远公司的供给商。当企业需要对与往来单位发生的业务活动进行信息汇总、统计、分析时，需要预先对往来单位的信息进行设置。往来单位设置包括客户档案设置及供给商档案设置两局部内容。客商信息设置2024/5/2650为了进行有意义的分析，在增加客户档案之前，企业可以从自身管理要求发对客户进行相应的分类，以便于对业务数据进行统计、分析。例如，可以按照行业或者地区对客户进行划分。客户分类设置包括类别编码及类别名称两局部内容。操作要点：在企业门户中单击“根底信息”，选择“根底档案/客户分类”，进入“客户分类”窗口。单击窗口上方的〖增加〗按钮，即可进行客户分类设置。输入信息完成后，单击窗口上方的〖保存〗按钮，自动进行下一客户分类设置，如图4-16所示。客户分类设置2024/5/2651客户分类设置2024/5/2652客户档案主要用于设置往来客户的档案信息，便于对客户及数据进行统计和分析。客户档案设置包括客户编码、客户名称、客户简称、所属分类等内容及一些辅助信息。操作步骤：①在企业门户中，单击“根底信息”，选择“根底档案/客户档案”，进入“客户档案”窗口。②在左边窗口选择客户分类“01本地客户”，点击〖增加〗按钮，弹出“增加客户档案”窗口，该窗口有四个选项卡，分别为“根本”、“联系”、“信用”和“其他”，如图4-17所示。在根本页客户编码栏中输入“001”，客户名称栏中输入“泉州环宇贸易公司”，客户简称栏输入“环宇贸易”，单击窗口上方的〖保存〗按钮，自动进行下一个客户档案的设置。客户设置2024/5/2653客户设置2024/5/2654为了进行有意义的分析，在增加供给商档案之前，企业可以从自身管理要求出发对供给商进行相应的分类，以便于对业务数据进行统计、分析。例如，可以按照行业或者地区对供给商进行划分。供给商分类设置包括类别编码及类别名称两局部内容。供给商分类的操作与客户分类类似，这里不再详述。供给商分类设置2024/5/2655供给商档案设置主要用于设置往来供给商的档案信息，便于对供给商及数据进行统计和分析。供给商档案设置包括供给商编码、供给商名称、供给商简称、所属分类等内容及一些辅助信息。供给商档案设置的操作与客户档案设置类似，这里不再详述。供给商设置2024/5/2656会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算的目录。会计科目是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的根底。会计科目设置的完整性影响着会计工作能否顺利实现，会计科目设置的详细程度直接影响到会计核算所要反映的企业信息的详细程度。企业新建账套时，如果在新建账套的界面选择了“按行业预置科目”后，系统会根据企业所选择的企业类型及行业性质自动赋予该企业一套标准会计科目。在此根底上，企业可结合此标准会计科目进行适当的增加、修改和删除等操作。会计科目设置2024/5/2657手工会计业务处理中，在进行账务处理时一般使用会计科目名称。采用计算机后，使用会计科目名称容易引起歧义性问题，如“应收”和“应收账款”都表示“应收账款”科目，但计算机却将其作为两个会计科目处理。因而，会计电算化后，会计科目全部使用编码，在对记账凭证、各种账簿等查询时会同时显示会计科目名称。会计科目设置所涉及的内容很多，包括会计科目的编码、级别、名称、类型、性质等，在账务处理系统中编码被广泛应用，其重要性不言而喻。

科目编码设置2024/5/2658科目编码设计的原那么：要保证每一个代码对应于唯一的一个会计科目，而不允许出现重复的科目编码，以防止在业务处理时发生科目串位。总体结构、系统命名选择、屏幕设计、出错及特殊情况处理，以及在系统需要时提供构造任务的可能性。唯一性原那么简洁性原那么对总账科目和标准的二级科目编码的设置必须符合会计制度的有关规定，对于其他明细科目的编码，可在会计制度允许的范围内，主要按照本单位的业务特点和上级主管部门的管理要求来设定。全部科目编码形成一个系列系统性原那么科目编码的原那么在介绍会计科目设置方法之前，首先要强调科目编码的设置原那么。一套科学、合理、标准的会计科目编码将为后续的业务核算打下良好的根底。在设置科目编码时需要遵循以下几项原那么：能通过重建账套实现，而重新建账将丧失已输入的所有初始化数据和日常核算资料。可扩展性原那么2024/5/2659为了充分表达计算机管理的优势，在企业原有的会计科目根底上，应对以往的一些科目结构进行调整，以便充分发挥计算机的辅助核算功能。如果企业原来有许多往来单位、个人、部门、工程是通过设置明细科目来进行核算管理的，那么，在使用总账系统后，可以改用辅助核算进行管理，即将这些明细科目的上级科目设为辅助核算科目，并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算目录后，它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账中。辅助核算的设置2024/5/2660为了充分表达计算机管理的优势，在企业原有的会计科目根底上，应对以往的一些科目结构进行调整，以便充分发挥计算机的辅助核算功能。如果企业原来有许多往来单位、个人、部门、工程是通过设置明细科目来进行核算管理的，那么，在使用总账系统后，可以改用辅助核算进行管理，即将这些明细科目的上级科目设为辅助核算科目，并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算目录后，它所发生的每一笔业务将会登记在辅助总账中。会计科目设置的内容2024/5/2661科目设置的内容数量核算科目编码帐户格式助记码其他核算辅助核算科目性质会计科目设置的内容科目名称科目内容外币核算2024/5/2662科目增加

；1科目修改

；2科目查询

3科目删除4科目打印5会计科目模块设置的功能科目保存62024/5/2663增加无外币核算的会计科目增加有外币核算的会计科目增加有数量核算的会计科目增加有辅助核算的会计科目增加有受控系统的会计科目〔1〕直接增加会计科目。增加会计科目2024/5/2664增加无外币核算的会计科目2024/5/2665增加外币核算的会计科目2024/5/2666增加有受控系统的会计科目2024/5/2667为了加快建立会计科目的速度和准确性，系统提供了复制会计科目的功能，可以对属性相近的科目进行复制，这样只需对复制来的科目稍作改动即可完成增加会计科目的工作。【例如4-9】利用复制功能增加海思电脑装配公司888[2009]账套中的“100202银行存款--美元户”明细科目。采用复制功能新增会计科目2024/5/2668采用复制功能新增会计科目2024/5/2669为了复制功能增加会计科目外，软件还提供成批复制增加会计科目的功能。复制功能增加会计科目只适用于增加单个会计科目。如果企业会计科目体系中某一科目的下级与另一个或几个科目的下级内容相同，我们还可以将某一科目的下级成批复制到另一个科目中作为下级，然后再对复制过来的科目进行适当修改即可。【例如4-12】利用成批复制功能增加海思电脑装配公司888[2009]账套中“6001主营业务收入”一级科目下的“主营业务收入--电脑〔P3〕”和“主营业务收入--电脑〔P4〕”两个明细科目。采用成批复制功能新增会计科目

2024/5/2670采用成批复制功能新增会计科目

2024/5/2671如果需要对原有会计科目的某些属性进行修改，如科目名称、账页格式、辅助核算、汇总打印、封存标识等，可以通过“修改”功能来完成。操作要点：在会计科目窗口，选择要修改的会计科目，选择菜单“查看/修改”，或单击工具栏上的〖修改〗按钮，或双击该科目，翻开“会计科目修改”对话框。单击〖修改〗按钮，进入修改状态。修改完毕后，单击〖确定〗按钮，完成修改会计科目的操作。修改会计科目2024/5/2672如果企业已不再使用某些会计科目，那么可以将其删除。操作要点：在“会计科目”窗口中选择要删除的会计科目，选择菜单“编辑/删除”，或单击工具栏上的〖删除〗按钮，翻开“删除记录”对话框，如图4-28所示。单击〖确定〗按钮即可将该科目删除。删除会计科目2024/5/2673删除会计科目2024/5/2674指定科目是指确定出纳的专管科目。我们知道，在实务中，企业的出纳人员主要负责对现金、银行存款的管理。但在软件中，必须事先通过指定科目功能来明确出纳负责的科目。只有这样，才能执行对记账凭证进行出纳签字，在出纳管理功能中查询现金、银行日记账，进行银行对账，在制单中进行支票控制和资金赤字控制等功能。指定科目包括指定现金总账科目、指定银行总账科目及指定现金流量科目。【例如4-11】指定海思电脑装配公司888[2009]账套的现金总账科目、银行总账科目及现金流量科目。指定会计科目2024/5/2675指定会计科目2024/5/2676企业有很多重要的工程，比方在建工程、产品本钱、对外投资、技术开发、合同软件订单等。增加工程大类时，工程大类的属性有五种可供选择用友软件中工程管理包括工程大类定义、工程分类定义、工程结构设置、工程目录定义及核算科目设置等内容指定核算科目就是具体指定核算此大类工程所使用的会计科目工程大类下应有工程的具体分类。工程大类及工程分类都指的是对企业最底层具体工程按照某种标准进行的分类，但都不是企业最底层的具体工程。1.工程大类定义2.指定核算科目

3.工程分类定义4.定义工程目录*Descriptionofthecontents工程档案设置2024/5/2677普通项目使用存货目录定义项目

成本对