文理学院-应用文写作(课件)

应用写作主讲：李泽忠重庆文理学院教师重庆德威律师事务所律师中华全国律师协会会员效劳：前言

经典回眸

檄文---嘹亮军号战前发动令书信---心灵呼唤感天动地演讲词----心灵独白震撼人心工作总结--优点全景扫描缺点深度透视会议纪要----涛声依旧意见-----心语心愿公报-----政府的声音经典回眸檄文---嘹亮的军号，战前发动令

——陈琳：《为袁绍讨曹操檄》曹操(155～220)，汉魏间政治家、军事家、诗人。他嗜杀，动辄数万、数十万杀人；他好疑，“宁我负人，勿人负我”的说明令人毛骨悚然；他凶狠，因军粮不敷，竟借粮官之头以安军心。曹操千古绝唱—宁可我负天下人，不可天下人负我

经典回眸书信----求官之妙药，领导吹鼓手韩愈求官有术---曾三次写信给宰相求仕韩愈的求职词写得极有文采，用一系列长短错落的句式排比成文。在信中，韩愈把当时的情况与古代的情况，把自己的行为与隐士的作风进行了比较，对自己报国之心作了说明。从他的信中，可以看到这位杰出的散文家驾驭语言的高超技巧，其词排比中有变化，整齐中见错误落，起笔如“怒涛出峡”。第一章应用写作的一般原理第一节应用写作的性质和特点实用性真实性特定性时效性标准性

第一章应用写作的一般原理第二节应用写作的语言要求准确--真实准确不说假话简洁--简明扼要不说废话

质朴--通俗易懂不说涩话得体--鲜明生动不说套话

第三节

应用写作表达方式

叙述议论说明第四节学习应用写作的根本条件

加强政治思想修养------政治上可靠深入实际，调查研究-----获取材料加强语文根底训练，反复练笔------苦练内功

第二章公文文体的写作〔一〕

第一节公文的概念和作用---领导与指导作用(传令)---传达与教育作用〔宣教〕---桥梁与纽带作用〔纽带〕---凭证与依据作用〔证据〕

第二节公文的分类和格式公文的分类二、公文的格式公文的格式由眉首、主体、版记三局部组成

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）

2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

〔一〕眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

1.公文份数序号是将同一文稿印制假设干份时每份公文的顺序编号。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

2.秘密等级和保密期限，说明“绝密”、“机密”和“秘密”。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

4．发文机关标识，由发文机关全称或标准化简称后加“文件”组成。

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××××文件

×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）

二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）

2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

5.发文字号

，由发文机关代字、年份和序号组成。皖办〔2003〕20号国发〔2004〕40号

机关代字年号序号机关代字年号序号

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×发〔××××〕×号签发人

：

×××

关于××××××问题的请示

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××请示

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

6.上报的公文需标识签发人姓名

。此时发文字号居右侧。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）

2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

7.红色反线

。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

〔二〕主体包括标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注等。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

1.标题，由发文机关名称+关于+主要内容+的+公文种类构成。发文机关、主要内容、公文种类称为公文标题三要素，但不是所有的标题都具备三要素。例如：中国银行关于发现伪造人民币的通报发文机关主要内容文种关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关通告省略发文机关、主要内容×××部、×××部、×××部、×××部优先提高有突出奉献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。病例：

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

2.主送机关，即公文的主要行文对象。除直接面向社会发布的普发性公文外，一般都有主送机关。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

3.正文，是公文的主体，是反映公文具体内容的局部。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

4.附件，是指随公文转发、报送的文件或资料。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

此处的发文机关可以写，也可省略。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

5.成文日期，公文生效的时间，一般公文以负责人签发的日期为准

。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

6.公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

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××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

7.附注是指需要说明的其他事项。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

〔三〕版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

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××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

1.主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的标准化词。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

2.抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

3.印发机关和印发日期印。发机关是指公文的印制主管部门;印发日期以公文付印的时间为准。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

4.版记中的反线

。版记中各要素之间加一条反线隔开，是为显示各要素之间的区别

。

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×发〔××××〕×号

关于××××××工作的通知

×××××（主送机关名称）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

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××××××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（发文机关名称）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主题词：××××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印发单位）2×××年×年×日印发二、公务文书的格式

5.版记的位置

。版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

公文格式范文

重庆文理学院关于表彰2008级学生军训工作先进集体及个人的决定公文格式范文第三节公文的标准用语与常用句式称谓用语本（局），你（公司）一，该（处）经办用语经，业经，兹经引叙用语前接，近接，悉，近来期请用语请，希，拟，请遵照表态用语照办，同意，可行，行，不可征询用语当否，可否，是否可行，是否同意期复用语请批示，请批准，请回复，请批示过渡用语为此，对此结尾用语为要，为盼，特此通知（通报证明）公文的常用句式公文的修辞引用借代排比反复第四节公文的行文方式与规那么第三章公文文体的写作第一节报告与请示一、报告第一节报告与请示二、请示第二节批复决定与意见一、批复第二节批复决定与意见决定

决定经典范文鉴赏中共中央关于构建社会主义和谐社会假设干重大问题的决定

意见意见-----范文第三节通知与通报通知通报

第四节公告与通告公告通告第五节函与会议纪要第五节函与会议纪要函会议纪要〔二〕写作要求会因、目的、时间、地点

会议概述加范围、参加人、根本议程

活动、结果、结论等会议纪要正文事项的意义、主要精神、指导思想会议主要内容今后要求、具体措施等

会议纪要---范文第四章事务文体的写作第一节方案第五部份

写作主体的素质与能力写作主体的素质：政治素质知识素质生活积累心理素质写作主体的素质与能力：观察能力采集能力思维能力表达能力第一局部主旨与材料

主旨

主旨的涵义主旨指根本思想。作者的主张、态度、见解主旨要求：1、正确符合党和国家路线、方针、政策、法律、规章；符合客观实际，能反映事物的本质和规律，对社会起着积极作用。2、鲜明指文章表达的观点清晰，态度明朗3、集中一篇应用文只能有一个根本思想主旨的表述语言：简洁、平实、明白讲究：简明扼要，清楚自然不能用含蓄、形象的描述请示国家技术监督局政策法规司:条形码是信息领域中的一项新技术，是标准化工作的一项重要内容。国外早在20世纪中期就开始研究，现已得到普遍应用和推广。当前在我国推广、应用条形码技术不仅有利于提高我国现代化管理水平，同时还可以促进我国外向型经济的开展……恳请政策法规司将条形码工作管理方法纳入“八五”法规制订规划，并希望得到法规司的指导和帮助。中国标准化与信息分类编码研究所1990年12月1日这份请示的主旨是：应将ⅹⅹ方法列入“八五”规划。标题和正文中表述主旨的语句都是平实、简明的。突出主旨的方法--一文一事，片言居要

片言居要

片言要放在醒目的位置，以突出主旨1、标题现旨2、文首现旨3、段首现旨4、篇末现旨主旨表述:简洁平实明白

主旨来源：1、党和政府的方针政策、法律规章与有关决策意图2、本单位、本部门工作需要3、社会实践的昭示与要求怎样提炼与表达主旨材料一、材料的涵义材料〔广义〕：为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的全部材料。材料〔狭义〕：指写入文章的用来支撑主旨的事实、数据和理论依据。材料是形成主旨的根底，是表达主旨和谋篇布局的物质条件。材料的种类从时间上分：现实材料、历史材料从性质上分：感性材料、理性材料从范围上分：概貌材料、典型材料从获取途径上分:直接材料、间接材料从内容上分：正面材料、负面材料材料的来源与搜集

--搜集：无所不包，使用：选择使用来源生活实践亲历所得调查：书籍、文件所得搜集留心身边情况深入基层，实地体验，调查采访查阅文件资料：资料室档案室图书馆材料的整理与贮存整理材料做好两方面工作鉴别与选择，挑选有价值的材料；分类与记载，按时间、性质、内容分类，并做好分类记录材料的贮存资料摘要卡片有利于分合容量小资料笔记不利于分合不用装订报刊、复印资料可用剪贴方式保存音像资料用光盘、录相带保存材料的弃取使用材料的弃取依主旨需要。凡不能支撑主旨的材料就必须舍弃使用材料关键就是树立“主旨统帅意识”材料的典型新颖，要使用有代表性、说服力、能反映事物本质与特点且能给人以新鲜感的材料第二局部思路与结构

----思路思路的涵义思路是思考的线索，即思维活动的运动轨迹思路与结构的关系思路是文章结构的根底和内核，它的活动范围是“头脑中”结构反映思路的结果，是思路的外在表现和文字记载思路严密清晰，文章结构才能完整、严谨、清晰、有条理锻炼思路的根本方法一、养成有序思考事物的习惯按时间、地域、类别、方向；在总结一个单位的工作时：成绩、问题；经验、教训；二、加强逻辑思维能力的训练提出问题—分析问题—解决问题运用归纳、分析、综合总-----分----总三、写作前对准备写的文章通盘考虑根据应用文体的特点、目的，确定先写什么，后写什么，拟出要点或提纲结构结构的涵义结构是指文章内部组织结构，是运用材料以表现主旨的有序安排，是思路的物化；是指文章的谋篇布局和框架结构主旨----文章的灵魂材料---文章的血肉思路-----文章的脉络结构------文章的骨架应用文结构的特点与安排结构的要求应用文结构的特点定型性大多有特定的或惯用的格式严密性立足主旨井然有序地划分层次段落，各层次中的小观点必须紧扣根本观点条理性有条有理，一段一条说明一个问题；先写出内容要点或结论，再作阐述；常用小标题和序数标明层次应用文安排结构的要求一、以主旨贯穿全文始终，围绕主旨划分段落和层次二、与客观事物内部联系和变化规律、与人们的认识规律保持一致或以时间为序、或以空间为序、或以对事物的认识过程为序安排层次三、结构要完整，重点突出，次序井然，符合约定俗成或规定的格式要求掌握结构安排的要领的根本途径遵循思维规律理清思路掌握应用文体结构组成内容和根本结构形式借鉴模仿前人创造的标准结构ⅹⅹ局关于成立摄影小组的通知我局成立一个摄影小组，目的是为了更好地配合五讲四美活动，丰富我们的业余文化生活，培养我们的情操，使我们更加热爱我们的社会主义祖国。本小组将聘请专业或业余摄影家来讲学，在一二年内，本小组成员除了能掌握摄影根本知识外，还能学会在拍摄过程中常用的知识；如追随法、逆光摄影法、高调像等。冲洗放大、屡次日光叠加成像，修改底片等方法。我们还将出外采访，从而更好的深入实际，了解社会，还将游历祖国名山大川，拍出有奇丽风光的艺术照片，并举办学员作品展览，评出优秀作品，同时将对作者予以适当奖励，结业时，都发给毕业证书上，并赠送纪念品。ⅹⅹⅹ局19ⅹⅹ年ⅹ月ⅹ日关于……的通知开头〔目的、原因、依据〕过渡句：现将ⅹⅹ事项通知如下主体具体事项〔要求分条列项〕结尾语如：特此通知落款发文单位全称、日期、盖章应用文结构的组成局部及根本形式标题