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文档简介

供应商送货管理制度一、总则1.1为规范企业供应商送货行为，确保物资及时、准确地送达公司，维护企业运营正常秩序，特订立本《供应商送货管理制度》。二、适用范围2.1本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。三、送货前准备工作3.1供应商在与企业签订合同之后，应明确以下内容：—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求；—送货时间和地方；—运输方式和要求；—付款方式和时间。3.2供应商应确保货物的包装符合国家相关标准，并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。3.3供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准，并供应相应的质量合格证明文件。四、送货流程管理4.1供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间，并定时将货物送达指定地方。4.2供应商应准确标识送货单号、送货人员信息，并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。4.3供应商应严格遵守交通规定，确保货物在运输途中的安全。4.4企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方，对货物的数量、规格、质量进行核对，确保与合同商定全都。4.5如发现货物存在质量问题或数量有误，企业接收人员应立刻通知供应商，并要求供应商供应解决方案。五、货物接收与验收5.1企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。5.2企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好，如发现包装破损、变形等情况，应及时记录并要求供应商进行说明和处理。5.3企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验，如发现质量问题，应立刻通知供应商，并要求供应商供应质量合格证明或解决方案，并进行相应记录。5.4企业接收人员在验收合格后，应签署确认单，并及时将货物移交给相应部门。六、追踪与沟通6.1企业管理部门应建立供应商管理数据库，对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。6.2如发现供应商在送货过程中存在问题，企业管理部门应及时与供应商进行沟通，要求供应商改进。6.3如供应商存在严重违反合同商定、质量问题等情况，企业管理部门应及时采取相应的矫正措施，包含但不限于警告、罚款、停止合作等。七、责任与奖惩7.1供应商应依照合同商定的时间和要求送达货物，并确保货物的质量符合合同和相关标准要求。7.2企业接收人员应认真履行职责，对送达的货物进行认真验收，并及时通知供应商存在的问题和要求解决方案。7.3如供应商存在严重违规行为或货物质量问题，将面对肯定的纪律惩罚和经济惩罚。7.4如供应商定时送货、货物质量符合要求，将予以肯定形式的嘉奖或激励。八、附则8.1本制度由企业管理部门负责解释和修订，并在企业内部进行广泛宣传、培训。8.2本制度自公布之日起生效，并作为供应商送货管

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