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文档简介

招标代理分公司合同招标代理分公司合同第一章总则第一条合同主体1.1本合同由以下双方签订:甲方:(全称),地址:____________,法定代表人:____________,联系电话:____________,联系人:____________。乙方:(全称),地址:____________,法定代表人:____________,联系电话:____________,联系人:____________。第二条合同目的为明确双方在招标代理业务中的权利义务,保证合作顺利进行,甲乙双方经友好协商,特订立本合同,以共同遵守。第二章业务范围与内容第三条业务范围1.3乙方作为甲方的一个分公司,负责在____________地区开展招标代理业务。第四条业务内容1.4乙方应按照甲方的要求和指示,为客户提供以下服务:(1)招标文件的编制与发放;(2)投标文件的接收、审核与保管;(3)招标项目的开标、评标、定标等工作;(4)招标结果的公示与通知;(5)其他与招标代理业务相关的工作。第三章合同期限第五条合同期限1.5本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____________年,自____________年____________月____________日至____________年____________月____________日。第六条合同续约1.6在合同到期前____________个月,甲乙双方可协商续签合同。第四章权利与义务第七条甲方权利与义务1.7甲方应向乙方提供招标项目及相关资料,确保内容的真实、完整、准确。1.8甲方应对乙方的业务开展给予必要的支持与协助,包括但不限于提供培训、技术指导等。1.9甲方应对乙方在合同期间内提供的服务成果予以认可,并支付相应的报酬。第八条乙方权利与义务1.10乙方应按照甲方的要求,认真履行招标代理职责,保证服务的质量。1.11乙方应妥善保管甲方提供的招标项目资料,确保信息安全,不得泄露给第三方。1.12乙方应接受甲方的监督和管理,如有违规行为,应承担相应的责任。第五章报酬与支付第九条报酬标准1.13乙方向甲方提供招标代理服务,甲方应按照以下标准支付报酬:(1)基本报酬:人民币____________元;(2)招标项目奖金:根据招标项目的中标金额,按照____________的比例支付;(3)其他费用:双方可另行协商确定。第十条支付方式1.14甲方应按照本合同约定的报酬标准,向乙方支付服务费用。1.15甲方支付服务费用时,应提供合法的发票或收据。第六章违约责任第十一条违约行为1.16任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。第十二条违约责任1.17违约方应赔偿对方造成的损失,包括但不限于直接损失、间接损失、违约金等。第七章争议解决第十三条争议解决方式1.18双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八章其他约定第十四条保密条款1.19双方在合同履行过程中,可能涉及商业秘密、个人隐私等信息,应保守秘密,不得泄露给第三方。第十五条合同修改与补充1.20本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。第十六条合同解除1.21在合同有效期内,除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面解除合同。第九章附则第十七条合同生效1.22本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期###特殊的应用场合及增加的条款1.电子招标场合条款增加:第十八条电子招标特别规定:乙方应确保电子招标系统的稳定性、安全性和可靠性,对系统进行定期维护和升级。第十九条数据保护与网络安全:乙方必须采取有效措施保护甲方数据安全,防止网络攻击和数据泄露。第二十条电子文件的法律效力:双方认可电子文件与纸质文件具有同等法律效力,电子签名等同于传统物理签名。2.国际招标场合条款增加:第二十一条国际招标法规遵守:乙方应遵守国际招标和采购的相关法律法规,包括但不限于国际贸易规则和多国法律。第二十二条货币与支付方式:双方同意采用国际通用的货币进行支付,并明确汇率波动对报酬的影响处理方式。第二十三条语言与沟通:合同执行过程中的所有沟通文件应以双方同意的语言为准,并附上必要的翻译。3.国有企事业单位招标场合条款增加:第二十四条国有企业招标要求:乙方应严格按照国有企业招标的相关规定和程序执行,确保公开、公平、公正。第二十五条审计与监督:乙方应接受甲方或其上级单位的审计和监督,确保招标过程的合规性。第二十六条廉政保证金:乙方可能需要缴纳廉政保证金,以证明其遵守廉政规定,没有贿赂等不正当行为。4.复杂技术或专业招标场合条款增加:第二十七条专业技术支持:乙方应提供必要的技术支持和专业咨询服务,确保招标文件的专业性和准确性。第二十八条专家库的利用:乙方应建立并维护一个专家库,为招标项目的评标等工作提供专家支持。第二十九条技术培训与交流:乙方应为甲方提供技术培训,并定期进行业务交流和技术更新。5.长期合作招标场合条款增加:第三十条长期合作优惠:乙方对于甲方的长期合作,应提供价格优惠或其他形式的经济利益。第三十一条合作发展规划:双方应共同制定长期合作的发展规划,包括但不限于业务拓展、市场开发等。第三十二条定期评估与合作调整:双方应定期对合作进行评估,并根据市场变化和业务需求进行相应的调整。详细的附件列表及要求招标文件模板:包含招标公告、招标文件、投标须知等标准文件格式。投标保证金缴纳证明:投标保证金支付凭证及其相关银行转账记录。评标标准和评分细则:详细列出评标各项指标及其权重和评分标准。中标通知书样本:中标通知书的格式样本,包含必要的中标信息。合同执行进度报告:定期提交的合同执行情况报告,包括已完成的任务和即将进行的工作。实际操作过程中的问题及解决办法问题:招标文件中的技术参数描述不清,导致投标方解读不一致。解决办法:招标前组织专家对技术参数进行详细审查,确保描述准确无误,并提供澄清文件。问题:招标过程中出现澄清或修改,可能导致原有投标方案失效。解决办法:明确澄清或修改的程序和时限,保证所有投标方获得相同的信息,允许合理时间内对方案进行调整。问题:评标过程中出现争议,评标委员会意见不一致。解决办法:提前制定评标争议解决机制,包括内部讨论流程、第三方调解或仲裁条款。问题:中标方在签订合同时提出额外要求,增加合同成本。解决办法:在合同中明确中标方不得在签订后提出额外要求,对于中标方的变更请求应严格评估其合理性和合同条款。问题:合同执行过程中出现不可抗力因素,导致合同无法继续履行。解决办法:合同中应包含不可抗力条款,明确不可抗力的定义和处理流程,包括合同暂停或终止的条件和后果。###特殊的应用场合及增加的条款(续)6.环境敏感区域招标场合条款增加:第三十三条环境影响评估:乙方在进行招标活动前,应完成环境影响评估,并确保所有招标方案符合环保要求。第三十四条生态保护措施:乙方应制定并实施保护生态环境的具体措施,防止招标活动对当地生态环境造成破坏。第三十五条应急预案:乙方应制定应对突发环境事件的应急预案,确保在紧急情况下迅速有效地采取措施。7.应急物资招标场合条款增加:第三十六条应急响应计划:乙方应协助甲方制定应急响应计划,确保招标物资能够迅速到位。第三十七条供应商资质审核:乙方应对投标的供应商进行资质审核,确保其具备应急物资供应的能力。第三十八条备用供应商机制:乙方应建立备用供应商机制,以应对主要供应商无法履行合同的情况。8.multicultural招标场合条款增加:第三十九条文化敏感性培训:乙方应对员工进行文化敏感性培训,确保在multicultural环境中尊重各文化背景。第四十条语言服务支持:乙方应提供必要的语言服务支持,确保所有投标方能够理解招标文件。第四十一条合规性监督:乙方应确保招标活动符合所有相关的国际和文化标准。详细的附件列表及要求(续)附件C:环境敏感区域招标补充规定,包括环保法规、环境影响评估报告、生态保护措施计划等。附件D:应急物资招标详细计划,包括应急响应流程图、供应商资质证明文件、备用供应商名单等。附件E:**multicultural招标沟通策略**,包括多语种招标文件样本、语言服务提供商合同、文化敏感性培训资料等。实际操作过程中的问题及解决办法(续)问题:在multicultural招标场合,不同文化背景的投标方对招标文件的解读存在差异。解决办法:提供多语种招标文件,并附上文化差异解释说明,必要时安排专人解读和辅导。问题:应急物资招标中,中标方无法及时交付物资,导致紧急情况无法得到及时缓解。解决办法:在合同中明确紧急物资的交付时间表和违约责任,同时建立动态监控系统,实时跟踪物资交付进度。问题:在环境敏感区域招标中,中标方案对生态环境造成

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