会议服务合同协议

会议服务合同协议合同编号：__________会议服务合同协议（此合同适用于双方就会议的组织、筹备、执行和后续服务等事宜达成一致的情况）甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方需要举办一次会议，并希望乙方提供相关服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议日期：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________第二条受托方的义务2.1受托方应根据甲方的要求，负责会议的筹备、组织和执行工作。2.2受托方应确保会议设备的正常运行，包括会议室音响、灯光、投影等设备。2.3受托方应提供会议所需的场地布置、会议资料、餐饮服务等。2.4受托方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。第三条甲方权利和义务3.1甲方应按照约定时间向受托方支付服务费用。3.2甲方应提供会议相关的资料，以便受托方进行会议筹备。3.3甲方应对受托方提供的服务进行监督，并提出合理建议。3.4甲方应在会议结束后，及时向受托方支付服务费用。第四条服务费用4.1双方确认，受托方提供的会议服务费用为人民币____元整（大写：_______________________元整）。4.2甲方应按照本合同约定的付款方式，向受托方支付服务费用。4.3付款方式：4.3.1甲方应在本合同签订后____个工作日内，向受托方支付服务费用的50%。4.3.2受托方完成会议筹备工作后，甲方应向受托方支付剩余的50%服务费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方未按照约定时间、质量完成会议筹备工作的，甲方有权要求受托方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。5.3甲方未按照约定时间向受托方支付服务费用的，应支付逾期付款的违约金，违约金为应付款金额的日千分之五。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束后____个工作日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________多方为主导时的，附件条款及说明第八条甲方为主导时的附加条款8.1甲方应在会议筹备阶段，向乙方提供详细的会议议程、演讲嘉宾名单、参会人员名单等资料。8.2甲方应确保参会人员的素质，不得有违反法律法规、社会公德的行为。8.3甲方应对乙方提供的会议服务进行定期监督和评估，并提出改进意见。8.4甲方应在会议结束后，向乙方支付约定的服务费用。8.5甲方应对乙方提供的会议服务进行满意度调查，并将调查结果作为评价乙方服务质量的依据。第九条乙方为主导时的附加条款9.1乙方应按照甲方的要求，制定会议筹备计划，并及时向甲方报告筹备进展情况。9.2乙方应确保会议设备的正常运行，并在会议开始前进行试运行。9.3乙方应对参会人员提供热情、周到的服务，并确保会议秩序井然。9.5乙方应对甲方提出的改进意见进行认真研究，并及时采取措施进行改进。第十条存在第三方中介时的附加条款10.1第三方中介应按照甲乙双方的约定，协助完成会议服务的各项工作。10.2第三方中介应对会议服务的质量承担连带责任。10.3甲方应向第三方中介支付约定的中介费用。10.4乙方应按照第三方中介的要求，提供会议服务的相关资料。10.5甲方、乙方均有权对第三方中介的服务进行监督和评估，并提出改进意见。1、甲方为主导时的附加条款：theseadditionalclausesaimtoclarifytheresponsibilitiesandobligationsofthePartyAwhenittakestheleadintheconference.Forexample,Clause8.1requiresPartyAtoprovidePartyBwithdetailedinformationabouttheconferenceagenda,listofspeakers,andlistofparticipantsduringthepreparationphase.Clause8.2ensuresthattheparticipantsmeetcertainstandardsanddonotengageinanyillegalorsociallyunacceptablebehavior.Clause8.3allowsPartyAtoregularlysuperviseandevaluatetheservicesprovidedPartyBandprovidesuggestionsforimprovement.Clause8.4stipulatesthatPartyAshouldpaytheagreeduponservicefeestoPartyBaftertheconclusionoftheconference.Clause8.5requiresPartyAtoconductasatisfactionsurveyamongtheparticipantstoevaluatethequalityofPartyB'sservices.2、乙方为主导时的附加条款：TheseadditionalclausesaimtoclarifytheresponsibilitiesandobligationsofthePartyBwhenittakestheleadintheconference.Forexample,Clause9.1requiresPartyBtodevelopaconferencepreparationplanandreporttheprogresstoPartyAinatimelymanner.Clause9.2stipulatesthatPartyBmustensurethenormaloperationoftheconferenceequipmentandconductatrialrunbeforethestartoftheconference.Clause9.3requiresPartyBtoprovideenthusiasticandattentiveservicestotheparticipantsandmaintainorderduringtheconference.Clause9.4statesthatPartyBshouldprovidePartyAwithaconf