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文档简介
会议服务合同电子版合同编号:__________鉴于甲方需要乙方提供会议服务,经双方友好协商,就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议:第一条会议服务内容(1)会议场地预订;(2)会议设备及设施准备;(3)会议布置及环境营造;(4)会议接待及礼仪服务;(5)会议餐饮服务;(6)会议翻译及同传服务;(7)会议组织及协调;(8)其他会议相关服务。(1)会议场地设施完善,环境舒适;(2)会议设备先进,功能齐全;(3)会议布置美观大方,符合甲方要求;(4)会议接待热情周到,礼仪得体;(5)会议餐饮质量高,口味丰富;(6)会议翻译及同传准确专业;(7)会议组织协调有序,确保会议顺利进行;(8)其他服务满足甲方需求。第二条会议时间、地点及规模2.1会议时间:____年____月____日至____年____月____日;2.2会议地点:____(详细地址);2.3会议规模:____人。第三条费用及支付3.2甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付服务费用;3.3付款方式如下:(1)甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的____%;(2)剩余的服务费用,甲方应在会议结束后____个工作日内支付给乙方。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务:(1)按照本合同约定的时间、地点和规模提供会议服务;(2)向乙方提供会议服务所需的必要信息和支持;(3)按照约定时间支付服务费用;(4)协助乙方办理会议相关手续;(5)遵守会议期间的各项规定,确保会议秩序。4.2乙方的权利和义务:(1)按照本合同约定的内容、标准和时间提供会议服务;(2)保证会议服务的质量和效果,满足甲方要求;(3)遵守会议期间的各项规定,确保会议顺利进行;(4)按照约定时间接收服务费用。第五条违约责任5.1甲乙双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任;5.2甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为应付服务费用总额的____%;5.3乙方未按照约定提供会议服务的,应向甲方支付违约金,违约金为应付服务费用总额的____%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;6.2甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;6.3如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;7.2本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的服务完成之日止;7.3本合同未尽事宜,甲乙双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日多方为主导时的,附件条款及说明第八条甲方为主导时的附加条款8.1甲方变更如甲方在会议举办前需要变更会议时间、地点、规模或其他服务内容的,应提前____个工作日通知乙方,乙方应尽量满足甲方的合理要求。如因甲方变更导致乙方无法按时提供服务的,乙方不承担违约责任。8.2甲方取消如甲方在会议举办前取消会议的,应提前____个工作日通知乙方。甲方取消会议的,乙方有权按照本合同约定向甲方收取违约金。8.3甲方额外要求甲方在会议举办过程中提出额外服务要求的,乙方应尽量满足。如甲方额外服务要求涉及增加费用的,甲乙双方应协商确定费用。第九条乙方为主导时的附加条款9.1乙方变更如乙方在会议举办前需要变更会议时间、地点、规模或其他服务内容的,应提前____个工作日通知甲方,甲方应尽量满足乙方的合理要求。如因乙方变更导致甲方无法按时提供服务的,乙方不承担违约责任。9.2乙方取消如乙方在会议举办前取消会议的,应提前____个工作日通知甲方。乙方取消会议的,乙方有权按照本合同约定向甲方收取违约金。9.3乙方额外要求乙方在会议举办过程中提出额外服务要求的,甲方应尽量满足。如乙方额外服务要求涉及增加费用的,甲乙双方应协商确定费用。第十条第三方中介时的附加条款10.1第三方中介责任如本合同涉及第三方中介的,中介方应承担协调甲乙双方的责任,确保合同的履行。中介方因履行不当导致甲乙双方损失的,中介方应承担相应责任。10.2第三方中介费用中介方有权按照甲乙双方约定收取中介费用。中介费用的标准和支付方式应在补充协议中明确。10.3第三方中介变更和取消如中介方在会议举办前需要变更会议时间、地点、规模或其他服务内容的,应提前____个工作日通知甲乙双方,甲乙双方应尽量满足中介方的合理要求。如
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