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文档简介

IT系统与硬件设备管理制度第一章总则为了规范企业的IT系统与硬件设备的管理，保障信息系统的安全性和稳定性，提高企业的工作效率和竞争力，订立本制度。第二章责任与权限第一节管理责任企业IT部门负责IT系统和硬件设备的管理与维护工作，包含但不限于：硬件设备的采购、配置、安装、管理、维护和修理和报废。IT部门负责订立IT系统与硬件设备的规范使用标准，并向全体员工进行培训与引导。各部门负责搭配IT部门开展IT系统和硬件设备管理工作，并负责本部门的设备使用、安全和保养。第二节使用权限依据岗位需要，由IT部门为员工调配系统账号和密码，并确定不同岗位的权限级别。员工只能使用本身的账号和密码进行系统登录，不得私用他人账号或透露密码给他人。系统管理员拥有对系统及数据进行备份、恢复、账号管理的权限，必需时可对员工进行日常行为监控。第三章IT系统使用管理第一节系统使用规范员工在使用IT系统时，应遵守国家法律法规以及公司相关规定，不得利用系统从事非法活动或违规操作。员工不得私自安装、卸载或更改系统软件，如需进行系统升级或更换软件版本，需向IT部门提出申请，并在其授权下进行操作。员工应定期清理和整理本身的电脑文件、邮箱等存储空间，以保持良好的工作状态和系统运行效率。不得利用公司系统传播被认定为违法、淫秽、暴力、诈骗、侵害他人权益等信息，如发现此类行为，及时报告IT部门处理。第二节系统安全管理员工在使用IT系统时，应使用强密码并定期更换，严禁使用弱密码或将密码泄露给他人。禁止将系统账号密码保管在本地电脑、公共网盘、邮件等不安全的地方。出于安全考虑，员工应定期对系统进行病毒查杀、漏洞扫描、系统更新等操作，确保系统和数据的安全。禁止私自拷贝、传输或删除公司的机密信息，员工在离职或调岗时，应将有关机密信息及时归还或删除。第四章硬件设备管理第一节采购与配置硬件设备的采购需经过IT部门审批，并依照公司采购程序进行。硬件设备的配置应依据员工实际需求进行，符合公司规定的配置标准。第二节设备使用与保养员工在使用硬件设备时，应操作正确、谨慎，保护设备的安全和完好。硬件设备的放置应符合环境要求，避开灰尘、水分、高温等条件对设备造成损害。员工应定期对设备进行检查和保养，及时清理灰尘，保持设备通风良好。禁止私自分拆硬件设备，如需检修或更换设备，应向IT部门提出申请并由专业人员操作。第三节资产回收与报废离职员工或废弃的设备，应由IT部门进行资产回收。回收前需备份数据，并进行数据清除，以防泄露。设备报废时，IT部门应进行设备清理和数据销毁，确保数据不被恶意取得或利用。报废设备的处理由IT部门负责，包含内部处理、捐赠、出售或销毁等方式。第五章附则本制度的解释权归企业IT部门全部。本制度自颁布之日起施行，相关问题可随时依据实际情况进行修订。未尽事宜由IT部门具体解决，并及时告知全体员工。以上是关于IT系统与硬件设备管理的规章制度

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