流动人员人事档案保管合同书

流动人员人事档案保管合同书甲方（存档单位）：____________________乙方（档案保管单位）：____________________根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公正的原则基础上，就甲方将流动人员人事档案存放在乙方处事宜，达成如下协议：第一条档案保管内容甲方需将以下档案材料提交乙方进行保管：身份证明文件；学历、学位证书；工作经历证明；职称评审材料；培训、考核、奖惩等相关文件；其他与甲方人事管理相关的文件。第二条档案保管期限甲方档案的保管期限为______年，自档案到达乙方之日起计算。档案保管期满后，如甲方未提出续存申请，乙方有权对档案进行销毁。如需继续保管，甲方应提前一个月向乙方提出申请，并签订新的保管合同。第三条档案保管费用甲方向乙方支付档案保管费______元/年。档案保管期间，如甲方需查阅、借阅档案，应支付相应的手续费______元/次。甲方应在合同签订后一个月内支付首年档案保管费用，后续每年同期支付当年的保管费用。第四条档案的查阅和借阅甲方有权在遵守相关法律法规的前提下，查阅和借阅自己的人事档案。甲方查阅或借阅档案时，应向乙方提交书面申请，并经乙方同意。档案查阅和借阅过程中，甲方应保证档案的完整性和保密性，不得涂改、损坏或泄露档案内容。第五条档案的转递甲方如因工作调动、解除劳动合同等原因需要将档案转递至其他单位或个人，应向乙方提出书面申请。乙方应在收到甲方申请后七个工作日内，将档案转递至甲方指定的单位或个人。档案转递过程中，甲方应承担档案转递的相关费用。第六条违约责任甲乙双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方造成的损失。如乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。如甲方未按约定支付档案保管费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________以上内容仅供参考，具体合同内容请根据实际情况和法律法规进行调整。在签订合同时，请确保双方合法权益得到充分保障，并遵循相关法律法规。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导甲方（存档单位）：____________________乙方（档案保管单位）：____________________第三方（人力资源服务机构）：____________________鉴于甲方作为存档单位，乙方作为档案保管单位，双方为了更好地管理流动人员的人事档案，共同选定第三方作为人力资源服务机构提供专业的档案管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》等法律法规，甲乙双方及第三方在平等、自愿、公正的原则基础上，就甲方将流动人员人事档案存放在乙方及第三方处事宜，达成如下协议：第一条第三方主体介绍第三方作为一家专业的人力资源服务机构，具备多年的人事档案管理经验，拥有完善的档案管理制度和保密措施，能够为甲方提供安全、高效的档案管理服务。第二条甲方权益保障甲方的档案将存放于第三方指定的档案保管场所，第三方应对档案的安全、保密负责，确保档案不受损坏、丢失或泄露。甲方有权在遵守相关法律法规的前提下，查阅和借阅自己的人事档案。第三方应在甲方提出申请后，及时配合甲方进行档案的查阅和借阅。甲方有权要求第三方提供档案保管的详细报告，以确认档案的安全和完整性。第三条第三方责权利第三方应对甲方档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。如因第三方原因导致档案损失，第三方应承担相应的赔偿责任。第三方应对甲方的档案信息保密，不得向任何无关第三方透露甲方的档案信息。第三方应按照甲方的要求，及时、准确地提供档案保管服务，并按照甲方的要求进行档案的查阅和借阅。第四条乙方的义务和限制乙方应将甲方的档案存放于安全的地方，并采取必要的保密措施，确保档案的安全和保密。乙方应按照甲方的要求，及时、准确地提供档案保管服务，并按照甲方的要求进行档案的查阅和借阅。乙方不得将甲方的档案转交给任何无关第三方，除非得到甲方的书面同意。第五条违约责任任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，赔偿对方造成的损失。如第三方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏或泄露，第三方应承担相应的赔偿责任。如乙方未按约定提供档案保管服务，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。第六条合同的解除和终止在合同有效期内，甲方有权解除合同，但应提前一个月通知乙方及第三方。如乙方或第三方严重违反本合同的约定，甲方有权立即解除合同。第七条争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定本合同一式三份，甲乙双方各执一份，第三方执一份。本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。甲方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________乙方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________第三方（盖章）：____________________代表人（签字）：____________________签订日期：____________________第三方介入的意义和目的在于，通过引入专业的档案管理机构，甲方可以更好地管理和保管流动人员的人事档案，确保档案的安全、保密和高效。同时，第三方作为独立的主体，可以提供更为客观和专业的服务，有助于提高档案管理的质量和水平。甲方为主导的目的和意义在于，甲方作为存档单位，有权力和义务确保其档案的安全和保密，同时也有权力和利益要求乙方和第三方提供优质的服务。通过明确甲方的权益和责任，可以确保甲方在档案管理过程中获得充分的保障，同时也促进了乙方和第三方提供更好的服务。第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导（续）第九条甲方特殊权益甲方享有对档案的最终解释权，乙方和第三方应无条件遵守甲方的相关指示。甲方有权对乙方和第三方的工作进行监督和评估，以确保档案管理服务符合甲方的要求。甲方在合同期内如遇特殊情况，有权要求乙方和第三方提供紧急服务，以确保档案安全及时地得到处理。第十条乙方和第三方的限制性条款乙方和第三方不得将甲方档案信息用于任何商业或非法目的，不得泄露给任何未经授权的第三方。乙方和第三方不得未经甲方书面同意，将档案转交给其他任何单位或个人。乙方和第三方应遵守国家有关档案管理的法律法规，不得违反法律规定进行档案的查阅、借阅或复制。第十一条保险和风险管理乙方和第三方应购买并维持必要的保险，以覆盖因违约或疏忽造成的甲方档案损失。甲方应有权要求乙方和第三方提供保险证明，以确保甲方的利益得到保障。甲方应有权要求乙方和第三方采取额外措施，以防范不可抗力事件导致的档案损失。第十二条通知和沟通任何合同的变更、解除或终止，均应通过书面形式通知其他各方。甲方、乙方和第三方应建立有效的沟通机制，确保在档案管理过程中出现的任何问题能够及时解决。第十三条法律适用和争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十四条合同的完整性和优先权本合同是甲乙双方及第三方之间关于档案管理的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并