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文档简介

公司订票管理制度一、背景与目的在现代商业运作中，随着企业规模的扩大和业务范围的增加，员工的商务差旅需求也日益增加。为了统一公司内部的订票管理流程，确保员工出差期间的交通出行顺利进行，提高工作效率和成本控制能力，公司制定了本订票管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有员工的商务差旅行为。三、订票方式1.自行订票：员工在订票时需提前5个工作日提交订票申请，申请中需包含出差行程、时间、航班/火车班次等详细信息。订票成功后，需将订票信息发送给行政部门备案。2.委托行政部门订票：员工也可以选择委托行政部门负责订票，并提供相应的出差行程信息。四、票务费用承担1.根据行程安排和实际需要，公司将承担员工商务差旅期间的交通费用。员工需按照公司规定提供相关发票或凭证进行报销。2.如员工因个人原因产生商务差旅行为，费用将由员工自行承担。五、订票时间规定1.国内差旅：员工应尽可能提前至少5个工作日提交订票申请，并需要公司审批后方可订票。2.国际差旅：员工应尽可能提前至少10个工作日提交订票申请，并需要公司高级管理人员审批后方可订票。六、机票座位选择1.根据航空公司政策，员工在订票时可根据个人喜好选择经济舱或公务舱座位。2.公司鼓励员工选择经济舱座位并进行合理成本控制。七、改签和退票规定1.员工需在出差前至少5个工作日内提出改签或退票申请，并且需要经过公司相关部门审批。2.改签和退票所产生的费用将由员工个人承担，包括退票手续费、差价等。八、出差期间的票务管理1.员工在出差期间，需确保随身携带有效的机票或火车票，并妥善保管好相关证件。2.如出现行程变动或需要延期，员工需及时与行政部门进行沟通并办理相关手续。九、违规处理1.若员工未按照本文档规定办理订票手续，将由员工个人承担相应责任和费用。2.若员工故意违反公司规定，将受到相应的纪律处分。十、制度宣传和培训公司将定期组织培训和会议，宣传本订票管理制度的内容，并对员工进行相关培训，确保员工熟悉并遵守本制度。十一、制度改进和完善公司将根据实际情况和经验总结，对本订票管理制度进行不断完善和改进，以适应公司运营的需求和发展。结束语本公司订票管理制度的制定旨在规范和优化公司员工的商务差旅行为，确保出差期间的交通出行顺利进行，提高工

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