办公总务管理制度·企业咨询·CI规划·广告策划·福利管理制度-

办公总务管理制度·企业咨询·CI规划·广告策划·福利管理制度目录第一篇办公总务管理制度第一章出入厂管理制度一、出入厂管理规则范例A二、出入厂管理规则范例B三、出入厂管理制度表格范例四、员工姓名牌管理办法五、员工识别证使用准则六、识别证使用细则第二章出差管理制度一、国内外出差办法二、员工出差实施细则三、员工出差旅费支给办法第三章会议管理制度一、会议管理要领二、会议计划表三、会议审核表四、会议工作细节审核一览表五、企业会议管理制度六、会议室使用管理制度七、会报办法八、会报制度规则九、午餐会举行办法十、心得发表会实施要点十一、工厂会议章程范例第四章文书管理制度一、文书管理规则二、文件收发规定三、企业文件管理制度四、文印室管理规定五、企业报刊、邮件、函电收发制度六、企业打字、油印工作制度七、公文管理规定八、公文处理实施细则第五章档案管理制度一、文书档案立卷归档制度二、声像档案管理办法三、文书档案分类标准及保管期限区分四、文件、档案储存年限表第六章公司印章管理制度一、公司印信管理制度二、公司内部印鉴管理制度三、公司公印管理制度四、加盖部长印章的处理规定五、印章处理要项六、印章及介绍信使用规定第七章办公用品管理制度一、非消耗性办公器械管理办法二、文具用品管理办法三、公物使用管理规定四、文具用品管理规定五、办公费用节省办法第八章图书管理制度一、公司图书管理办法二、资料室管理规定三、员工借书办法四、公司研究所图书管理规定第九章机要文书管理及保密制度一、公司机要文书管理规定二、保密制度三、保险库管理办法四、技术保密合同书第十章办公室管理制度一、办公室布置要点二、办公室主任工作责任制度三、中小型企业行政事务管理制度四、值班室管理制度五、公司警卫人员值勤准则六、值班管理制度七、总台值班管理规定八、电脑室管理规定九、企业计算机管理制度十、计算机安全管理制度十一、企业总机管理制度十二、企业机线管理制度十三、管理规定十四、长途管理办法十五、卫生管理准则十六、员工着装管理规定十七、关于公司制服、工作服和其它劳保用品发放的规定十八、员工工作服装制发及穿着办法、使用年限十九、公司来宾参观接待办法二十、下脚料处理办法第十一章提案管理制度一、提案管理办法二、建议制度实施办法三、创意提案改善制度四、员工建议改善办法五、会议提案改善方案六、提案建议效益奖的管理条例七、提案制度实施细则第十二章宿舍食堂管理制度一、宿舍管理办法范例A二、宿舍管理办法范例B三、职工宿舍文明守则四、钥匙管理规定五、员工食堂管理规定第十三章车辆管理制度一、车辆管理办法范例A二、车辆管理办法范例B三、车辆管理规程四、用车管理规定五、公务车使用及管理规定六、私车公用管理标准七、驾驶员管理规定八、摩托车使用管理规定九、对外业务人员申请贷款购买机器脚踏车办法十、停车场管理规定十一、交通安全管理规定第十四章安全保卫制度一、工业安全管理准则二、电梯运行守则三、消防队组织办法四、防火安全制度五、安全保卫防范工作规则六、枪支弹药管理规定第一章出入厂管理制度一、出入厂管理规则(范例A)第一条为维护厂区安全，并使出入厂区的人员、物品的管理有所遵循，特制定本办法。第二条凡人员及物品出入厂门悉遵守本办法，由警卫人员负责管理。第三条本公司人员出入管理：(一)本公司员工出入厂门，应穿着规定服装，配挂识别证于胸处，以资识别，并严禁赤足或穿着拖鞋。(二)员工出入厂门，如携有物品，应自动出示，接受检查。(三)员工上下班时，应行排队打卡，并不得代替他人打卡，如经发现依人事管理规则处分。(四)凡进出厂在大门及在厂区范围以内，无论上下班时间一律佩挂识别证，未按规定佩挂者，依人事管理规则处分。(五)工作时间内出厂者：1．从业人员临时因公外出时，应填具“从业人员出入门证〞，经部门主管核签后交“警卫室〞，并由警卫人员签注出厂时间。公毕返厂时，亦由警卫人员签注入厂时间后由警卫于翌日上午十时前转送管理部核对考勤记录，如遇有异常状况应即联系其所属部门的主管处理。2.因故请假出厂者，应按规定办理请假手续后打卡出厂。3．下班时间除公务者外，禁止逗留或进入厂内。第四条公司外人员出入管理：(一)凡公司外人员来访时，应先填签“来宾登记表〞，由警卫人员联系后，以在会客室接见为原则。如须亲自前往主办单位洽公者，应佩挂“贵宾证〞。(二)公毕出厂时，访问洽公人员携出“贵宾证〞交还“警卫室〞，并由警卫人员签注出厂时间。(三)凡须进入现场洽公或参观的人员，不得携带任何危险物品、照相机或描述工具等。(四)禁止来宾未通过准许进入现场单位参观洽公，发现或接获他人检举，应由管理部查明责任归属，依人事管理规则有关规定办理。第五条物品(含托外加工品、下脚品等)出厂，应凭“携物外出放行证〞由经办单位填具名称、数量、出厂原因、车号、经单位主管签章确认后交“警卫室〞检点存查。第六条厂商交货车辆，经警卫人员查验后，并登记于“进厂交货登记簿〞注明车行、车号、装运品名、人厂时间以备查考。第七条本公司员工遗失“识别证〞，应即向人事单位申请补发，如有重领或原领识别证已经找到不马上缴回而有意使他人蒙混出入厂者，一经查觉无论使用人或借用人应依本公司人事管理规则或法律规定办理惩处。第八条本办法经核准后实施，修改时亦同。二、出入厂管理规则(范例B)□总则第一条目的为维护工厂安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。第二条范围人员、车辆、物品出入厂门时，应遵守本规则规定，由守卫负责管理。□人员出入管理第三条本企业人员(一)本厂区人员：1.上下班应穿着制服，佩挂胸章于左胸处，始得打卡出入厂。2.助理工程(管理)师以上人员及因公需常常出入厂人员经厂处长核准者，得随时出入厂(胸章标明符号)。3.值班人员临时因公需出入厂时，应凭“从业人员出入门证〞，(表1.1)一式三联经主管科长核签，第一联存其服务部门，第二、三联出厂经守卫签注出厂时间后第三联暂存守卫室，第二联由公出人员携出分(本)厂者，公出人员可凭第二联持经分(本)厂守卫签注入厂时间后入厂，第二联暂存分(本)厂守卫室。公毕出厂由分(本)厂守卫检出原存出入门证第二联签注出厂时间后交公出人员持回；公毕返厂公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入厂时间，第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查，第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录，如遇有异常情形应即联系其所服务部门的主管处理。4.非值班人员临时因公需入出厂时，应于守卫室填具“从业人员出入门证〞一式三联经守卫查对签注入厂时间后，第一联存守卫室，第二、三联由该员携带入厂；事毕经主管科长核签，凭该证经守卫于第一联签注出厂时间，第一联守卫室存查，第二联翌日上午10时前转送考勤部门，如遇有异常情形应即联系其所服务部门主管处理，第三联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查。5.从业人员上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂。(二)非本厂区人员：如因公需入厂区者，应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本厂区洽办人员陪同入厂者得免出示凭证)后于“本企业人员进厂登记簿〞(表1.2)登记“日期〞、“服务部门〞、“接洽对象〞、“临时入厂证号码〞、“进厂时间〞后发给“临时入厂证〞佩挂入厂；公毕经守卫收回“临时入厂证〞并登记出厂时间后出厂。第四条企业人员(一)包商及其雇用人员：包商及其雇用人员应由包商填具“包商出入厂区申请书〞(表1.3)一份，经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发“包商入厂凭证〞(表1.4)，“包商出入厂区申请书〞由守卫室存查。1.入厂：凭身份证实文件及“包商入厂凭证〞交守卫核对无误后换发“包商入厂证(表1.5)佩挂入厂。因赶工或原有工作人员未能到工，临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具“包商出入厂内申请书〞由守卫核对身份证实文件后发给“包商入厂证〞佩挂入厂，但限当日内补办一切所需手续。2.出厂：当日工作完毕出厂时，应交还“包商入厂证〞，换回身份证实文件及包商入厂凭证。午间出厂用膳及工作中出入厂区时亦同。3.洽公人员：接洽业务之厂商或顾客如有出入必要时，凭主办部门科长核签“车辆/人员出入门证〞(表1.6)一式三联第一联填单部门自存，第二、三条经守卫签注入厂时间后，第三联暂存守卫室，第二联交洽公者暂存。并以身份证实文件换发胸章佩挂入厂(但由经办人陪同入厂者得免缴身份证实文件)，公毕经洽办人签章后持出，经守卫检出原存第二联分别签注出厂时间并收缴胸章发还身份证实文件后出厂。第二联留守卫室存查，第三联翌日上午10时前送主办部门存查。(二)参观人员(本企业人员参观亦同)：1.政府机关、民意代表、人民团体或本厂区人员亲友如有必要入厂参观时，由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具“参观申请登记单(表1.7)一式假设干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入厂时守卫应于“参观申请登记单〞(参观联)签注入厂时间，参观完毕出厂时签注出厂时间，翌日送总务部门存查。2.参观非经划定准许参观之区域者，需呈经理或总经理核准。3.本厂区厂处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填“参观申请登记单〞送守卫签注入出厂时间后送总务部门存查。4.参观时间以常日班的上班时间内为限，假设碰到例假日，事先来函核准者，及本厂区人员亲友经值日厂处长核准者不在此限。第五条胸章管理(一)本厂区人员(包括定期契约、聘约及临时人员)：1.出入厂应佩挂胸章，对未依规定佩挂胸章者守卫应予改正。入厂时如未带胸章，应在守卫室登记借用“临时入厂证〞经守卫核对并将考勤卡留置守卫室后入厂，下班应缴回“临时入)汇转人事部门转记于“借用临时入厂证统计簿〞(表1.9)对年累计借用达三次以上者，自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。2.非值班人员临时因公需入厂而未佩带胸章者，应向守卫室借用“临时入厂证〞由守卫将该号码登记于“从业人员出入门证〞备注栏后始准入厂，待公毕缴回守卫室后始得出厂。3.遗失胸章应即向主管部门申请补发，填具切结书(表1.10)及工本费每枚10元，嗣后找到不即缴回时，一经发觉，依人事管理规则第三十六条第十项规定签报处。4.使用他人胸章蒙混出入厂者，一经查觉，无论使用人或借与人均依人事管理规则第十四条第十五款规定予以免职处分。(二)非本厂区人员：1.本企业从业人员使用“临时入厂证〞于出厂时应将该证归还守卫部门，如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门，要求退还原借“临时入厂证〞。如遗失“临时入厂证〞者应填具切结书及交工本费10元，守卫管理部门应即换制“临时入厂证〞以防他人留用；“临时入厂证〞借予他人使用或借故不予归还者，由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则第十四条第十五条规定予以免职处分。2.接洽业务的厂商、顾客遗失“洽公〞胸章或包商及其雇用人遗失“包商入厂证〞者，守卫人员应请其填具切结书(表1.11)交缴交工本费每枚10元，始得发还身份证实文件。主管部门应公布作废，如有必要，应即换制，以防他人留用；如借予使用被查觉者，得取消其申请入厂洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成公司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具“异常报告单〞一式三份送厂处长以上主管批核后一份留存，一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿，一份送会计部门凭以核对)。□车辆出入管理第六条厂商车辆(一)入厂：1.交货车辆凭主办部门科长核发并注明“车行〞“车号〞“随车人数〞“装运品名〞“事由〞“入厂范围〞的“车辆/人员出入门证〞(表1.6)一式三联(流程如本规则第四条的规定)，经守卫查对签注时间后入厂。2.提运本公司各种货品车辆，凭主办部门科长核发的“车辆/人员出入门证〞经守卫查对签注时间后入厂。如提运货品车辆，持有主办部门厂处长核发的“料品交运单〞(表1.12)(或“材料领用单〞(表1.13)、“移转交运单〞(表1.14)、“物品出入门证〞(表1.18)等或主办部门科长核发的“成品交运单〞(表1.15)(或材料调拨单)(表1.16)亦可做为入厂凭证，经守卫查对签注时间后入厂，而免办理“车辆/人员出入门证〞。(二)出厂：1.交货车辆卸货后空车出厂凭“车辆/人员出入门证〞由洽办人签章，经守卫查验签注时间后出厂。如有他厂物品装载于同一车辆内者，除于“车辆/人员出入门证〞注明外，于进厂时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至厂门放行。2.装运本公司各种货品的车辆凭厂处长核发编有统一流水号码的“料品交运单〞(或六联式“材料领用单〞、“移转交运单〞、“物品出入门证〞)或科长核发编有统一流水号码的“成品交货单〞(或七联式“材料调拨单〞)至指定地点由点交人点交装车，车辆驶抵厂门时，守卫应加以抽检交签注时间后放行。各公司对出厂须经守卫会点物品应予明文规定，由守卫会点装运后随车至厂门放行。第七条公司车辆本公司车辆入厂时，得免办“车辆/人员出入门证〞。但装运各种货品出厂时，应依第六条规定办理。□物品出入管理第八条外来物品第一联：守卫室→会签→主管批核→守卫室第二联：守卫室→会签→主管批核→有关部门→守卫室→有关部门(一)入厂：厂商携带自备工具或物品(含厂商之样品及进厂装运成品的自备空容器等)入厂应由厂商填具“厂商自备工具物品进厂清单〞一式二联(表1.17)由主办部门科长核签，经守卫查对签注入厂时间抽存第二联，第一联由厂商自存作为出厂的凭证。(二)出厂：厂商携带自备工具或物品出厂应由厂商凭“厂商自备工具物品进厂清单〞(如属厂商带余料出厂应由主办部门另填开“料品交运单〞注明出厂原因并厂商自备工具物品进厂清单第一联交运)第一联经主办部门科长核准后，由守卫检出原存查的第二联查对，并分别签注出厂时间后放行。第一联于翌日上午10时前转送主办部门存查，第二联留存守卫室。第九条公司物品(一)本厂与分厂或分厂间物品出入：调拨成品的出入厂应凭“成品交运单〞；属料库材料调拨或移转出入厂应凭七联式“材料调拨单〞；如使用部门领料须入厂门者，应凭六联式“材料领用单〞；半成品(由各公司自定)、机配件、固定资产及使用部门已领材料移转出厂应凭“移转交运单〞；各项凭证均应经各主办部门主管核准，并经守卫注明“车行〞“车号〞“随车人数〞“出入厂时间〞后放行。(二)拖外修造、加工或出借物品；需再携返厂的样品(含采购、修造或营业用样品)；送外检验矫正仪器；自备装运物品的空容器或其他应再携返的物品：1.出厂时凭“物品出入门证〞(表1.18)一式五联由主办部门填具出门物品栏的品名、规格、数量及入门物品栏的品名、规格、预定返厂数量送厂处长核准(出借由经理核准其余由厂处长或经理核准)后，第一联由主办部门自存，第二、三、四、五联经守卫签注出厂时间后第二联暂存守卫室，于翌日上午10时前送会计部存查，第三联由守卫室留存，第四联交厂商(或借用人、携出人)于物品回厂时查对之用，第五联交承运商凭以申请运费(如自运第五联做为物品签收回联存主办部门)。2.返厂时厂商(或借用人、携出入)凭第四联交由守卫查对并检出原存第三联分别签注“姓名或车行〞“车号〞“人数〞及“入厂时间〞后，于第四联填注实际返厂数量后暂留守卫室，第三联交厂商(借用人或携出人)随物品送至主办部门(请修、出借等部门)确实验收后填记实际返厂数量经科长核签后交厂商(借用人或携出人)于出厂时交守卫与第四联核对并于第三、四联签注出厂时间后出厂。翌日上午10时以前守卫将第三联转送会计部门，第四联送主办部门核对销案。如物品分批返厂时，除最后一批比照前项规定办理外，至其余各批物品返厂时应由主办部门科长核发“车辆/人员出入门证〞(需注明交货品名规格数量及该批物品的“物品出入门证〞编号于载货内容及品名栏)(第一联自存)第二、三联交厂商凭该证经守卫查对并签注入厂时间后第三联暂存守卫室，第二联持入(出)厂守卫于厂商出厂后将“车辆/人员出入门证〞第三联于翌日上午10时前送会计部门并原“物品出入门证〞第二联存查，第二联由守卫室留存。守卫及主办部门并应于留存的物品出入门证注明已分批返厂物品日期、品名、规格数量等，待最后一批物品返厂后守卫再将“物品出入门证〞第三联转送会计部门结案。公司供料拖外修造或加工物品时，其所供应的材料应由主办部门办理领料后，填开“物品出入门证〞(应于入门物品栏注明要修造或加工完成物品的品名规格及预定返厂数量)办理交运出厂。4.会计部门应常常查对未入厂的送修出借或其他应再携返物品，如逾预定入厂日期应即联系主办部门催办，如逾期10日以上时，应按旬开立“物品出厂逾期未返催办单〞(表1.19)一式二联送请主办部门填具“未返厂原因〞及“预定入厂日期〞经厂处长核签后一份存主办部门，一份送回会计部门存查，但逾期1个月以上应呈报至经理，逾期2个月以上应呈报至总经理。(三)赴厂外修缮携带工具材料：凭主办部门科长签准的“修缮携带工具材料清单〞(表1.20)一式三联，第一联由主办部门工具材料管理人员存查，第三联暂存守卫室，第二联交守卫查对签注出厂时间由携物人收存，于工毕经请修部门签证，如修缮需出入分(本)厂时，携物人可凭第二联交由分(本)厂守卫室加盖。并签注入厂时间后由携物人持入分(本)厂于工毕经请修部门签证，经分(本)厂守卫核对并签注出厂时间(回厂时凭第二联交守卫检出第三联查对携回数量并签注入厂时间，第二联暂存守卫室，翌日上午10时前送回主办部门，第三联由携物人随物缴回主办部门销案)。主办部门对携赴厂外修缮工具材料应切实跟踪，如逾预定完工日期三日时，应由工具材料管理人员填“物品出厂逾期未返催办单〞(表1.19)一份送携出人填具“未返厂原因〞及“预定入厂日期〞呈主管核签。(四)免列帐物品(限垃圾、废弃物或厂商交货后需归还的空容器使用；其项目各公司自行明定)的出厂：凭经办部门厂处长核签的“免列帐物品出厂证〞(表1.21)一式三联经守卫查对签注出厂时间后放行，第一联守卫室存查，第二联由守卫于翌日上午10时前转送会计部门，第三联交厂商送经办部门凭以申请运费。(不需运费者第三联免填)(五)不合格、误送或暂寄材料(含厂商交货及代客户加工的原料)的出厂：应凭经办部门主管核签的“料品交运单〞(如已办妥收料，其“料品交运单〞备注栏必需注明请购收料单编号及“退货〞“物品退换〞章；如未办收料则在“料品交运单〞上注明“未办收料〞其本单编号栏不必填写，如为误送或暂寄者均应注明出厂原因)经守卫查验签注出厂时间后放行。(六)成品：出售的成品；客户寄存或误送的成品，赠送、样品、送检、试验及送客户确认或试用等无需返厂成品；客户退回重加工或供料委制或加工成品等应凭“成品交运单〞出厂。(除出售成品外均应注明出厂原因)(七)其他：借与厂商材料、向厂商借用材料归还(注明“归还〞章)、材料让售(注明“标售比价单号码〞“合约号码〞“发票号码〞“缴款单号码〞)等应凭“料品交运单〞出厂。(八)经由守卫室转送至会计部门的各种物品出厂凭证均应加盖“守卫室〞部门章以资识别。□附则第十条外来车辆、物品出入厂时间(一)入厂：每日上午8时至下午5时。(二)出厂：限每日下午6时前。如遇特别情形需在上列时间外出(入)时，主办部门应事先通知守卫主管部门转知守卫室。第十一条禁止携带照相机入厂(宿舍区除外)，惟经管理部门厂长特准者，不在此限，但须严加管制，不得逾越指定准许摄影的标的。第十二条出入厂管理如有异常情形，守卫应即填报“异常报告单(表1.22)〞一式二份呈主管批准后，第一联存守卫室；第二联交有关部门处理并填具处理情形呈厂处长以上主管核签后送交守卫室将处理情形摘要记入第一联处理情形栏后存有关部门。第十三条本规则经经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。科长填表人※1.入厂人员、车辆请勿超越指定入厂范围。2.填表人不得为科长代理人。第一联：填单部门自存。第二联：一、入厂经洽办人签章，于出厂时交守卫签注出厂时间后，留守卫室存查。二、厂区绝对禁止吸烟如经查见除即令离厂外并罚款200元，情节严重者送警严办。第三联：入厂存守卫室，出厂后送主办部门存查。第一联：厂商自存，作为完工携出厂的凭证，翌日转送主办部门存查。第二联：守卫室暂存，于完工携出厂核对第一联留存守卫室。四、员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象，提升员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全员应配挂名牌。第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未配名牌处理。第三条上班时间，员工应于办公场所及门市部配挂名牌。第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌，但可不刻名字，期满后由管理部订制；离职时应缴回，否则折价赔偿100元；任职未满8个月离职时应扣工本费60元。第五条名牌有遗失或损坏，应通知管理部补发，每枚扣缴工本费60元；如为有意损坏，并记小过一次。因公损坏时应报请单位主管签证后，交管理部补发。第六条凡有以下情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办：(一)利用名牌在外作不正当的事情者。(二)将名牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者。第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌，并由管理部负责追踪考核工作，未挂者每月第一次警告，第二次起每次罚款20元，第三次(不含)以上者，除罚款外，每次记申诫一次，主管并连带处分。门市部人员统由门市经理负责督导。第八条本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。五、员工识别证使用准则第一条为配合人事管理需要，增进员工互相了解，由人事单位制发员工识别证。第二条员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用，不得作为其他身份之证实。第三条员工出入办公处所及厂区，或在办公处所及厂区范围内，应按规定配带识别证以资识别。第四条员工出入办公处所及厂区未按规定配带识别证者，禁止出入。第五条员工识别证应配带于左胸前口袋位置。第六条员工识别证不得转借他人。第七条员工于离职时，应将识别证交还人事单位注销。第八条员工识别证如有遗失，应交附工本费5元向人事单位申请补发。第九条违犯本准则者，依其情节轻重签请总经理议处。第十条本准则未尽规定事项悉以本公司人事管理规则办理。第十一条本准则自签请总经理核准后公布施行。六、识别证使用细则(一)为强化工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。(二)工地现用识别证区分如下：1.红色：管理部员工佩带。2.淡黄色：财务部员工佩带。3.淡绿色：营业部员工佩带。4.淡蓝色：企划部员工佩带。5.灰绿色：营建部员工佩带。6.绿色：稽查室员工佩带。(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。(五)临时包工人员领用识别证规定如下：1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。2.凡10天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。(九)凡有以下情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。2.本人利用识别证在外作不当之情事者。3.识别证借给他人在外肇事者。(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同。(十二)凡领用识别证人员于离职时，应将证缴回人事单位，否则折价赔偿100元。(十三)本细则呈奉核定后实施，修订时亦同。第二章出差管理制度一、国内外出差办法□总则第一条本办法依据本公司人事管理规则第三十九条规定订定之。第二条本公司从业人员之国内外出差或参加短期业务训练等，悉依本办法之规定办理。□国内出差第三条国内出差分为长程、外勤(短程)二种，出差时应填写“从业员出差申请单〞一式三联外勤由课(科)长核准，长程由厂(处)长核准，厂处长出差由经理核准，第一联由出差人附于“旅费报销清单〞内，第二联送人事部门存查，第三联凭以向出纳预借旅费(不须预借旅费者免填此联)，如主管外出或请假时由职务代理人核准，否则其旅费一概不准报支。但因紧急事务经主管人员命令出差或外勤者不在此限，然仍需先行通知人事部门登记。一、单程在五十公里以上者视为长程出差，其未及五十公里者以外勤论，但外勤而必须在外住宿者得视为出差。二、交通工具以乘火车、公路局汽车等公开订有价目表者为原则。交通费凭证实核支，否则火车概以对号快车计支，公路局汽车概以一般车计支，副管理(工务)员以下人员概以对号快车八折计支；外勤交通费用实销实报。乘坐公司交通工具者不得支领交通费。如因公需乘计程车应由部门主管证实核支。三、长、短程出差，无论其出差及销差时间提早或迟延，均不作加班论。第四条外勤在三小时以上于上午七时以前起程者得报支早餐费15元，下午一时以后销差者支午餐费30元，下午七时半以后销差者支晚餐费30元。第五条长程出差旅费分交通费、住宿费、膳费、什支费等其标准如下表：注：一、低阶人员随同高阶人员出差时，视实际情形得比照高阶人员乘同等车及注宿。二、厂、处长级以下人员因公务必要经经理核准者，得乘坐飞机。三、副管理(工务)员以下人员于夜间出差应乘三层卧车，倘无法购得车票时，得改乘夜间快车。四、从业人员适用本表规定应以职称为准，无职称者以职位为准。第六条住宿费按夜数支给，如检附凭证不超过规定者得按标准支给，如未检附凭证者按规定七折报支。但在火车中歇夜或出差处所免费招待膳、宿者，不得报支膳、宿费。如因实际需要，陪同宾客住宿者，按其检附之凭证实数支给。第七条出差膳费什支费按日数支给，但在上午出发或下午销差者当日应支三分之二，下午出发或午前销差者当日应支三分之一。第八条从业人员每次出差或派驻地区服务者，如在同一地点驻留半个月以上者，自十六日起照规定膳、宿、什费标准以八五折支给。自三十一日起照规定之七折支给。第九条调任人员需雇用卡车迁徒者，得凭单据申报雇用卡车一台之费用，但不得报支迁徙补助费。未申报雇用卡车费用，其调任部门与原任居住地之距离在五十公里以上，且有眷属(限直系亲属及配偶)随同迁徙者，支给迁徙补助费；未携眷者减半给付。眷属在六个月以内随赴任所者，得比照其本人之标准报支交通及一日份之膳、杂费，但以四大口为限；未满十二岁者减半。上述调任旅费及迁徙费概由新任部门支给之。第十条从业人员出差前得按实际需要凭“从业员出差申请单〞第三联向出纳预借旅费，销差后应于一个星期内填具“出差旅费报销清单〞按“出差申请单〞核决权限呈核报销。会计部门每月并应编造“厂处别出差旅费一览表〞送各部门及呈经理核阅。第十一条从业人员出差期限，由派遣出差主管视事实需要核定，在限期内除患病及因事故阻滞外，不得任意延期。因公需要延期者，应事先以请示主管或返回任所后，由主管核定追认。□国外出差第十二条奉派出国人员应就出国目的、任务、日程、所需经费等有关事项提出“出国计划书〞一式二份呈总经理后转呈董事长，经核准后始得办理出国手续。第十三条出国人员其“出国计划书〞经核准后，应填写“出差申请单〞经呈准后向部门申请旅费外汇。国外出差旅费报支标准如下表：注：一、低阶人员随同高阶人员出差期间，视实际情形得比照高阶人员同等膳宿。二、从业人员适用本表现定以职称为准，无职称者以职位为准。第十四条凡受国内外机构补助出国人员，其旅费已由其他机关照规定支给者，不得再支前条国外出差旅费，但所受补助费用较前条标准为低时得比照前条标准核补差额。第十五条出国人员因公交际应酬费用除呈奉总经理核准由公司开支外，概应自理。第十六条出国人员在国外必要之长途旅行，应以规定之路程为限，如有规定以外路程之交通费，须由总经理核定始得准报支。第十七条公司长期(三个月以上)派驻国外人员，在驻外期间之待遇，由总管理处总经理室视其地区之生活水准及由公司提供之其他设施等拟定标准呈董事长核准实施。第十八条出国人员应照规定期限归国，并于两星期内提出有关任务之书面报告呈总经理、董事长核阅，否则旅费不得报销外，并按情节轻重酌予惩处。□受训旅费之报支第十九条受训分为外埠受训及本埠受训两种，凡受训地点距办公地点单程五十公里以上者视为外埠受训，未满五十公里者为本埠受训。第二十条企业外外埠受训从业人员赴外埠参加训练或实习其往返交通费及受训期间之膳、宿杂费准予比照本办法第五条及第八条规定办理；但有以下情形之一者依其规定办理。一、训练机构或本公司已供给交通工具或费用时，不得报支交通费。二、训练机构或本公司供给全部膳、宿者，其杂费准予全额报支。三、训练机构或本公司供给部分膳、宿者，除已供给项目不得报支外，其余仍依本办法规定计给。第二十一条企业外本埠受训从业人员在本埠参加训练或实习，训练机构不供给膳食及交通工具或费用者，其受训期间每日准予比照本办法弟四条规定报支误餐费一餐，交通费则依第三条第二款规定办理。第二十二条企业内外埠受训从业人员赴外埠参加企业内各部门所举办之训练或实习，以由主办部门统筹供应膳宿为原则，除已供给项目不得报支外，其余均比照本办法第二十条规定办理。第二十三条企业内本埠受训一、从业人员在本埠参加训练者，一律由主办部门统筹供应午餐或晚餐，其费用以每餐二十元为原则。二、训练地点与办公地点不同厂区时，如主办部门未供给交通工具及费用者其交通费则依第二十一条规定办理。□借调第二十四条本公司关系企业间之人员借调，得视同国内出差，依本办法之规定向借调公司报支费用。□附则第二十五条从业人员如有违反规定虚报旅费情事，一经察觉，视情节轻重予以惩处。第二十六条本办法经经营决策委员会通过后实施，修改时亦同。〖HTH〗(附件一)长期借调欧洲公司人员待遇标准一、借调到欧洲公司者：1．人员选派：(1)由欧洲公司负责人与关系部门洽商后签请核准调派。(2)以三年为期，每一年本人得返国述职一次。(3)经欧洲公司核准可携眷。2．待遇：(1)薪资、效率奖金及年终奖金由欧洲公司负担，原公司不再给付，如实际所得年终奖金少于在派出公司所得者，由派出公司补其差额；但退职酬劳金及退休金由派出公司负担。(2)膳宿自理，并由欧洲公司提供车辆、保养费自理。(3)薪资由欧洲公司设定，但以高于以下标准为原则：课长级以下人员单身天天40美元携眷津贴天天35美元厂处长级单身天天30美元携眷津贴天天20美元经理级以上人员单身天天33美元携眷津贴天天20美元(4)在派驻国境内出差旅费及休假、保险、福利等由欧洲公司视实际需要订定办法。3．其他：(1)借调人员考绩由欧洲公司报送派出部门办理。(2)借调期间返国时，路线由欧洲公司规定并给付费用。二、长期派驻欧洲其他地区之业务人员待遇标准得视实际情形参照本标准订定之。〖HTH〗(附件二)长期派驻亚洲办事处人员待遇标准一、人员选派：1．由总管理处总经理室与有关公司协调后签请调派。2．最久以二年为期，每半年得返国述职一次。3．不得携眷赴任。二、待遇：1．原在公司的待遇照领。2．宿舍由公司供应，伙食自理。3．海外旅费：到任即支以下标准，不再打折。课长级以下人员天天30美元课长级每为25美元厂处长级天天20美元经理级天天20美元4．外埠出差费因公务需要赴亚洲出差时，除海外旅费照支外其交通费实销实报而膳宿杂费不得超过海外旅费之标准。三、驻外人员之考绩，职位晋升及薪资调整等由派出部门会同总管理处总经理室依人事管理规则之规定办理。四、驻外期间不排定特别休假。五、在国外的医药费全部由办事处负担，需长期修养或重病，应设法尽速回国。六、上任或返国要中途停留者，需经派出部门主管批准，依国外出差办法向派出部门报支旅费。七、长驻亚洲人员其待遇标准视当地实际情形参照本标准订定之。八、本标准依据国内外出差办法第十七条规定办理。二、员工出差实施细则(一)本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之。(三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特别事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记。(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如(附表略)，除特别状况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付。(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费。(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费。(八)交通费包括旅程中必需之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支。(九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用内得按实凭证报支。(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证实者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之。(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定。三、员工出差旅费支给办法□总则第一条本办法依据机械工业股份(以下简称本公司)人事管理规则之规定订定之。第二条本公司员工出差旅费之支给概依本办法办理。第三条本公司员工出差分为：1.当日出差：出差当日可能往返者。2.远途出差：出差必需在外住宿者。3.国外出差：赴国外出差者。□当日出差第四条员工当日出差时由科长以上主管核准之。第五条当日出差每延误正餐时间一小时以上得按延误餐次支给误餐费每餐30元。但外勤已支津贴人员概不支给误餐费。第六条当日出差除依前条规定支给误餐费外不另支付出差旅费。第七条当日出差之交通费凭乘车证实实数支给。第八条当日出差人员必需于当日赶回，不得在外住宿。但因实际需要，事先呈奉各部经理以上主管核准者按远途出差办理。□远途出差第九条本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必需事先填报“出差申请书〞(格式另定)，记明出差日程、出差目的地及出差要务等呈部(室中心)经理(主任)或分公司经理核准后方可出差。第十条远途出差之员工得在“出差申请书〞添附“出差旅费概算表〞向财务单位预借旅费。第十一条未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。第十二条出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必需延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。第十三条出差人员必需于公毕返回后三日内填具“员工出差旅费报告单〞请领出差旅费。第十四条出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。但因特急事情经协理以上人员核准者得利用空运交通工具。第十五条出差人员之交通费凭乘车证实以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车，无法取得乘车证实者呈请部(室、中心)经理(主任)以上主管核准后得实数支给之。第十六条使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。第十七条员工远途出差旅费，按以下标准支给：第十八条远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，住宿费减半支给，但不支给日当。第十九条日当自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半支给。第二十条出差人员每日必需作成出差日报向各直属主管报告。第二十一条住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给。第二十二条出差人员住宿费必需取得住宿费凭证(旅社统一发票)，但住宿在自宅(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。第二十三条与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准，凭住宿费支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。第二十四条各分支机构人员因业务需要或受命到总公司述职，比照远途出差支给日当及住宿费。但支领外勤津贴人员不得支给住宿费。□国外出差旅费报支办法〖HT〗第二十五条本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必需填具“出差申请书〞记明出差日程，出差目的地及出差要务等呈由董事长核准。第二十六条国外出差人员得凭核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。第二十七条国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人员均按二等舱位实额支给。第二十八条国外出差人员之出差旅费，按以下标准支给。第三十条国外出差去程当日不管何时起程概以一天计算，回程当日不管何时返回均不予计算出差日数。□附则第三十一条本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。第三十二条本办法如有未尽事宜得随时修改之。第三章会议管理制度一、会议管理要领(一)提升会议成效的要领1.要严格遵守会议的开始时间。2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。4.在会议进行中要注意如下事项：(1)发言内容是否偏离了议题?(2)发言内容是否出于个人的利害?(3)是否全体人员都专心倾听发言呢?(4)是否发言者过于集中于某些人呢?(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?(6)是否某个人的发言过于冗长呢?(7)发言的内容是否朝着结论推动呢?5.应当引导在预按时间内做出结论。6.在必需延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。8.应当把决议付诸执行的程序理出，加以确认。(二)会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限)。2.不可从头到尾沉默到底。3.不可取用不正确的资料。4.不要尽谈些期待性的猜测。5.不可做人身攻击。6.不可打断他人的发言。7.不可不懂装懂，胡言乱语。8.不要谈到抽象论或观念论。9.不可对发言者吹毛求疵。10.不要中途离席。邀集与会人员的选定标准·关于该项议题确实身有感触者·关于该项议题确实握有资料、学有专精并饶有经验者·本次会议的结论将会对其有所影响者·邀其与会参加发言讨论的好处要比因该员出席会议而致工作停顿所造成的损失来得更大者五、企业会议管理制度□总则为改善作风，减少会议、缩短会议时间，提升会议质量，特制订本制度。□会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类：1.厂级会议：主要包括党政领导(扩展)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会、全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理安排，有关业务对口科室协作作好会务工作。□会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳进例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：(1)厂长办公会：研究、布暑行政工作，讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会：总结评价当月生产行政工作状况，安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)：总结上季(半年、全年)工作状况、布暑本季(半年、新年)工作任务，表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会：汇报、分析工厂计划执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改善措施，不断提升工厂经济效益。(5)质量分析会：汇报、总结、上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改善措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作)：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成状况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会：调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会：检查、总结、布置工作。(10)车间办公会：检查、总结、布置工作。(11)班组会：检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会：对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。(1)职工代表大会：(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)：(3)党员代表大会：(4)团员代表大会：(5)科协会员代表大会：(6)企协会员代表大会：(1)工厂管理委员会：(2)厂长、党委书记、工会主席联席会：(3)生产管理委员会：(4)生活福利委员会：4.论文、成果公布会。(1)科协年会：(2)企协年会：(3)政治思想政治工作研究会年会：(4)厂QC成果公布会：(5)科技成果公布会：(6)信息公布会：(7)企管成果公布会：第四条其他会议的安排：凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一安排，方可召开。第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。第六条凡厂办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特别状况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未通过厂办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条关于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排。第八条关于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权安排合并召开。第九条各部门会期必需服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应保持小会服从大会，局部服从整体的原则。□会议的准备第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。六、会议室使用管理制度〖BT3-1〗(一)会议室使用和管理规定会议室是公司举行会议、接待外宾和客户的场所，为强化管理，制定如下使用和管理规定：1.公司会议室只限公司内部各处(室)和子公司使用，外单位借用会议室须经公司领导批准，并到办公室办理借用手续。任何处(室)和子公司无权将会议室借给外单位使用。2.各处(室)和子公司使用会议室须经办公室同意，领取会议室钥匙。3.爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟缸，锁好门，将钥匙退还办公室。4.任何部门和个人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等设施拿出会议室。七、会报办法一、为能秉承董事会意旨，建立上下执行连贯体系，促使全公司上下各阶层在不同岗位上能思想一致，努力方向统一，并密切协调配合，以求公司之最大发展，特订定本办法。三、各种会报应指定专人作成记录，并分送各有关部门执行及存卷妥管。四、会报应注意事项：1．准时出席。2．事先准备好自己的看法并发言。3．因故不能出席时，要事先通知主持会议者。4．发言中肯，勿占太多时间。5．不中途打断他人的发言。6．不提出与主题无关的言论。7．表示与他人相反看法时，应以亲切态度及语气说服。8.不固执己见，一切以大局着想。9．绝对避免会而不议，议而不决，决而不行。10.凡经决议的事项，一定彻底执行。11．主持人不要感情用事，并设法防止讨论陷于混乱状态。五、本规则经经理级会报通过呈总经理核定实施，修改亦同。八、会报制度规则一、为能秉承董事会旨意建立上下执行连贯体系，促使全公司上下各阶层在不同岗位上能思想一致，努力方向统一，并密切协调配合，以求公司之最大发展，特订定本规则。二、会报种类如下表：三、会报内容1．协理及会报(l)检讨董事会策订之经营方针及总经理之业务指示的执行状况。(2)以超企业部态度策订公司共同发展方向，并对公司之经营策略对上级作建议，以发挥领导阶层之功能。(3)研讨超企业部的重大案件并促进各企业部间工作之协调配合。2．经理级会报(1)秉承上级指示研讨并确定经营策略。(2)检讨市场状况及经营绩效以修正经营策略。(3)各企业部奖金及福利案件之研讨与策订。3．主任级会报(1)研讨各单位间工作之配合及执行方法。(2)检讨工作绩效及进度。(3)有关经营策略及工作方法之观念沟通。4．企业部会报(1)转达上级之政策及业务指示并研讨执行方法。(2)生产工作检讨。(3)生技工作检讨。(4)产销工作检讨。(5)工程(施工)进度检讨。(6)经营计划之执行及达成之检讨。四、会报过程1．企业部会报之召开通知及会报准备事宜由各企业部管理组负责，协理级、经理级、主任级会报则由秘书室统筹负责。2.开会程序原则上分为工作报告，检讨上次会报决议执行情形，讨论提案及临时动议四项，会前应先明确会报课题通知与会人员预作充分准备。3．业部会报应指定专人作成纪录，协理、经理、主任级会报则由秘书室派专人负责纪录工作，会报纪录应抄送有关部门执行并存卷妥管。五、会报应注意事项1．遵守开会时间准备出席。2．关于议题要事先准备好自己的看法。3．因故不能出席时，要事先通知主持会议者。九、午餐会举行办法1．目的：为促使高层主管与各企业部主管间尽速沟通看法，解决问题提升工作效率，以期达成年度目标起见，特制定本办法。2．参加人员：凡各企业部最高主管，及关系企业有关主管均邀请参加，如各企业部主管不能参加时，得指派代表参加。3．时间及地点：每月四日、十四日、廿四日中午定期举行，每次以二小时为限，如遇假日则顺延，地点本公司会议室。4．主持：由董事长，总经理，或副总理为主持人。5．午餐准备：依据参加人数由管理部筹备。6．午餐会内容：(1)依据各部经营分析表，收支等目标，作为检讨对象。(2)经营分析表每十日结算一次，力求数字清楚，午餐会时由各部主管或秘书带至会场。(3)对未达到目标部分，商讨解决方式。(4)商讨公司管理政策，开展新业务，及员工福利等方法。7．附记：本办法俟企业部主管会报通过后施行。十、心得发表会实施要点第一条本要点依职员管理办法第一条之规定订定之。第二条为使全体员工汲取老经验的传授与新观念的灌输，并扩展教育相乘效果，特订定本要点，由员工定期发表经验心得与研究心得，以消除时代差距，建立科学管理之经营基础。第三条发表人暂定如下：一、奉派在国内外受训或视察之员工，得请其发表研究或视察心得。二、现场经验积有心得或自行研修学有心得者。第四条发表题目由发表人自行选定为原则，以对本公司经营管理具有积极效益之内容者为优先。第五条听讲人及听讲名额规定如下：一、指定听讲人：依发表题目之性质由人事单位指定业务上有关人员参加听讲。二、自由听讲人：未受指定之员工得事先向人事单位登记，领取自由听讲证。三、听讲名额：每次暂限五十名，满额时以指定听讲人为优先，再以先行登记之自由听讲人为优先。限额内之听讲人每次得申报加班一小时，并供给茶点及座位。第六条发表日期及地点于举办七日前公布，时间原则上自下午五时十分起至六时四十分止。第七条发表人由本公司致赠纪念品以资激励，发表内容整理后刊载本公司对内刊物上，并留做发掘人才，评审能力之参照资料。第八条心得发表会指定题目邀请外界专家或厂商人士前来演讲。第九条本要点经总经理核准后公布施行，修改时亦同。十一、工厂会议章程范例第一条本会议章程依照工厂法第十章，工厂法施行条例及工厂会议实施办法之规定，由本公司会同工会订定之。第二条本会定名为食品工业股份有限公司工厂会议(以下简称本会议)。第三条本会议设代表十四人，由工厂代表、工员代表各七人组织之，工员代表得选出侯补代表七人。第四条工厂代表之资格除以本公司总经理为当然代表外，其余由总经理选派熟悉工厂或劳工情形者充任，并以具有代表厂方行使管理权之使命为限。第五条工员代表以年满二十岁在厂继续服务六个月以上，具有本公司产业工会会员资格者为限。但工员当选代表名额不得少于三分之二。第六条工员代表由本公司产业工会照规定人数加倍提出侯选人由全体会员直接选举产生，其选举办法另定之。第七条本会议工员代表之任期为一年，连选得连任之。第八条本会议工员侯补代表不参加会议，但遇有工员代表因故不能出席时，由该区侯补代表代理出席。工员代表出缺时，得递补为工员代表参加会议，其任期以补足原代表之任期为限。第九条工厂会议代表一经选出或派定应呈报主管官署核备，改选或改派时亦同。第十条本会议之议事范围如下：一、研究工作效率之增进。二、改善工厂与工员之关系并调解其纠纷。三、协助团体协约，劳作契约及工厂规则之执行。四、协商延长工作时间之办法。五、改善厂中安全与卫生设备。六、建议工厂或工场之改良。七、筹划工员福利事项。第十一条前条所列各事项如本会议不能解决时依有关法令办理。第十二条本会之主席由工厂及工员双方代表各推一人轮换担任之。第十三条召开会议通知由轮值主席于会议一星期前发出，会议提案应于会议五日前分送双方代表。第十四条本会议设秘书一人担任记录，并负责会务及处理有关文件之责。第十五条本会议代表为义务职。第十六条本会议每月开会一次，必要时得经代表过半数之请求召开临时会议。第十七条本会议须有代表过半数出席，其决议须有出席代表三分之二以上之同意。第十八条会议决议事项除公告职工通知外，应即由会议主席分送工厂及工会或有关部门采择施行，并呈报主管官署备案。第十九条举行工厂会议之必需费用由工厂酌拨之。第二十条本会议对外行文以食品工业股份名义行之。第二十一条本会议章程如有未尽事宜，悉依有关法令办理。第二十二条本会议章程经主管官署核准后施行，修订时亦同。第四章文书管理制度一、文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。第二条范围本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间来往文书(包涵签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为管理部门。(二)各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。(三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；文书未按规定处理者，管理部门不得受理。第五条主办及会办部门(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门则为该项文书的会办部门。(二)本企业各类资料对外统一报送的主办、会办及提供部门如表4.1。□行文第六条行文类别(一)函：公布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。(二)公告：就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。(三)便函：关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使用。(四)签呈：下级对上级有所请示或报告时使用。(五)电报：业务处理须以电报行文时使用。(六)表格式公文：政府机关规定之表格式公文及公司人事令等，可依实际需要印为固定格式使用。(七)其他：1.司法文书依据司法部门规定程序实施；诉讼文书，依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。2.会议纪录及例行表报等的发送不必行文。第七条行文名义、署名及印信借用(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及用印规定如下：1.以公司名义由董事长署名盖董事长职章：属政策性或影响公司重大权益的行文。2.以公司名义由总经理署名盖总经理职章：对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等之行文。3.以公司名义由总经理署名、盖总经理职衔签字章。①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。②对当地市、县政府及其所属一级机构的行文。③对税务、金融机关的行文。④总管理处各部、室、中心代表各公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。4.以公司名义，由经理署名、盖经理职衔签字章。对本款第二项所列以外的公家机构或公民营企业、法人团体的行文。营业、资料、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商之行文。5.以部门名义，由厂处长署名盖厂处长职衔签字章。营业、资材、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文。6.以部门名义盖部门章：①采购部门对厂商的行文。②人事、服务、训练、法律等部门于经办业务之权责范围内对公民营事业、民间机构或个人的行文。7.应依本款第四项的名义、署名及用印规定行文而该行文单位无经理者，得盖用公司公章行文。8.因环境特别或事实需要，须另行规定行文名义、署名及印信使用者，应专案签送总管理处总经理室转呈董事长或总经理核准。(二)关系企业各部门间应以部门名义行文，并依以下规定签署、用印：1.正式行文者，以公司名义由总经理或事业部经理署名盖职衔签字章为之；以业务接洽便函行文者，由经办部门主管及经办人署名，盖用部门章。2.总管理处各部、室、中心对各公司行文的油印函件，盖用部门章。3.工务、资材、会计、总务等服务部门对其他部门的行文盖部门章。4.厂、处以上部门主管对其直辖部门行文以部门主管之职衔签字章签署。(三)公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法令或特定业务(如进出口、税务、关税、劳保、投标等)，须加盖公司或业务专用章的文件，均应盖章，并视业务需要依规定加盖董事长或总经理之职衔签字章或职章或加盖于其权限或授权范围内的部门主管签字章或私章。(四)特定签署人及印信的文件从其规定。(五)需以对等身份的签署人名义复文者，应斟酌实情处理。第八条行文的判行权限(一)以董事长署名行文者，应送总管理处总经理室转呈董事长判行。(二)以总经理署名行文者，除总管理处各部室、中心代表各公司对外行文得由经理(主任)判行者外，应送各公司总经理室转呈总经理判行。(三)以事业部经理署名行文者、应送经理室转呈经理判行。(四)以部门名义由厂处长署名行文者，应由部门主管判行。(五)以部门名义行文者，应由部门主管判行。(六)以公司名义盖用公司公章行文者，应由经理级人员判行。(七)因专案业务需要，如进出口、税务、关税、劳保、投标等使用公司名义，须盖用董事长或总经理之业务专用章者，行文时应经各该业务部门主管于授权之范围内经核准后始得为之。(八)固定格式文书