通讯方式管理制度_第1页
通讯方式管理制度_第2页
通讯方式管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

通讯方式管理制度一、背景和目的为了规范企业内部和外部的通讯方式，提高工作效率，确保信息传递的安全性和准确性，订立本通讯方式管理制度。二、适用范围本制度适用于公司全部员工，包含全职员工、临时员工、兼职员工和实习生等。三、定义通讯方式：指用于信息沟通和沟通的工具和渠道，包含但不限于电话、传真、邮件、短信、即时通讯软件等。四、通讯方式的选择和使用公司供应的通讯方式应优先选择并使用。员工可以依据工作需要适当选择其他通讯方式，但需符合以下原则：确保信息的机密性和安全性；有效地沟通和沟通；高效地完成工作任务。电话通讯：内部电话：用于公司内部员工之间的电话沟通，包含座机和分机。员工在拨打内部电话时应遵守以下原则：遵守电话礼仪，礼貌用语；不进行个人私事的长时间通话；尽量不打搅他人工作。外部电话：用于与外部合作伙伴、客户、供应商等的电话沟通。员工在拨打外部电话时应遵守以下原则：遵守电话礼仪，礼貌用语；不使用公司电话进行个人长时间通话；不泄露公司机密信息。传真通讯：传真用于发送正式的文件、合同、报告等紧要文件。员工在使用传真时应遵守以下原则：确认传真内容准确无误后再发送；保证传真机的正常工作状态；不向未经授权的人员泄露传真内容。邮件通讯：邮件是常用的电子通讯方式，用于发送正式的文件、合同、报告等紧要文件。员工在发送邮件时应遵守以下原则：发送邮件前应确认收件人和抄送人的正确性；邮件标题应简明扼要，内容清楚明白；附件应清楚标注，并确保附件的完整性；不向未经授权的人员泄露邮件内容。短信通讯：短信是一种方便快捷的通讯方式，用于简短的文字信息的发送。员工在使用短信通讯时应遵守以下原则：短信内容应简明扼要，紧要信息不宜通过短信传递；不向未经授权的人员泄露短信内容。即时通讯软件：即时通讯软件包含但不限于微信、QQ、企业内部通讯软件等。员工在使用即时通讯软件时应遵守以下原则：用于工作沟通，避开在工作时间滥用；不向未经授权的人员泄露闲谈记录。五、通讯方式的监督和管理监督：公司将定期对通讯方式的使用情况进行检查和监督，以确保员工遵守相关规定；通过技术手段对通讯记录进行备份和记录，以便日后查阅。管理：员工在使用通讯方式时，应自发遵守相关规定，并承当相应的责任；违反相关规定的员工将受到相应的纪律处分。六、附则本规章制度自发布之日起生效。依据工作需要，公司有权对本规章制度进行解释和修改，并及时通知全体员工。结束语本通讯方式管理制度的订立旨在规范企业内外的通讯沟通，提高工作效率，确保信息的安全和准确性。全部员工都应自发遵守并认真执行本

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论