展览会承办合同书

展览会承办合同书合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于：1.承办方具有举办展览会的资格和能力；2.参展方希望参加由承办方举办的展览会；3.双方本着平等互利的原则，经充分协商，达成一致。现双方就展览会相关事宜签订本合同，共同遵照执行：第一条展览会基本信息1.1展览会名称：__________1.2展览会日期：自____年__月__日至____年__月__日1.3展览会地点：__________1.4展览面积：____平方米1.5展位数量：____个第二条参展方的权利与义务2.1参展方有权按照合同约定参加展览会，并享有展览会的各项权益。2.2参展方应按照展览会规定的期限向承办方支付展位费、特装费等费用。2.3参展方应遵守展览会的各项规定，包括但不限于展品安全、防火、环保等。2.4参展方应自行负责展品的运输、保险、保管等事项。2.5参展方不得在展览会上进行违法、违规、损害他人利益的活动。第三条承办方的权利与义务3.1承办方有权按照合同约定对参展方进行管理和服务。3.2承办方应保证展览会的合法、合规、安全、顺利进行。3.3承办方应按照合同约定向参展方提供展览场地、设施、服务等相关保障。3.4承办方应在展览会期间提供必要的保安、清洁、设备维护等服务。3.5承办方应协助参展方办理展品运输、报关等相关手续。第四条费用及支付4.1参展方应按照合同约定向承办方支付展位费、特装费等费用。4.2费用支付方式：（1）参展方应在合同签订之日起____日内，向承办方支付展位费的50%。（2）参展方应在展览会举办前____日内，向承办方支付剩余的展位费及特装费。4.3参展方未按照约定支付费用的，承办方有权按照逾期付款的有关规定追究参展方的责任。第五条展览会的宣传与推广5.1承办方应在合同约定的范围内，对展览会进行宣传与推广。5.2承办方应允许参展方在展览会上自行进行宣传与推广活动，但不得影响展览会的正常进行。5.3参展方应在展览会期间配合承办方的宣传与推广工作。第六条合同的变更与解除6.1合同的变更与解除应经双方协商一致，并书面确认。6.2因不可抗力导致合同无法履行的，双方可协商变更或解除合同。6.3双方违反合同的，对方有权要求承担违约责任。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.3本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展览会承办合同书2.展览会宣传资料3.展位布局图4.参展费用明细表5.展览会相关规定6.展品运输报关单7.保险单据8.展会宣传推广材料二、违约行为及认定：1.参展方未按约定时间支付费用的，视为违约。2.参展方在展览会上进行违法、违规、损害他人利益的活动，视为违约。3.承办方未按约定提供展览场地、设施、服务等相关保障，视为违约。4.承办方未按约定进行展览会的宣传与推广，视为违约。5.双方未按约定协商变更或解除合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.展览会：指由承办方举办的，供公众参观的展示活动。2.展位费：指参展方占用展览会的空间，所需支付的费用。3.特装费：指参展方对展位进行特殊装修，所需支付的费用。4.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。5.违约行为：指合同当事人违反合同约定，未履行合同义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.参展方未按约定时间支付费用：提醒参展方支付费用，逾期支付的，按约定追究责任。2.展品运输报关问题：提前了解目的地的进口规定，办理相关手续，确保展品顺利运输。3.展览会期间出现争议：协商解决，协商不成的，依法向法院提起诉讼。4.不可抗力导致合同无法履行：及时与对方沟通，协商变更或解除合同。5.展会宣传推广问题：与承办方沟通，确保双方的宣传与推广活动符