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文档简介
合作项目档案管理要求合作项目档案的管理要求、归档责任等相关事项，需在项目开发初期经合作方协商，并以列入合作协议、补充协议、股东会议纪要、专项备忘录等形式确认并存档备案。合作项目档案管理的分工协作，一般参照以下原则进行：项目档案前后期管控我司主操报建，则我司存档纸质原件，并上传档案系统；非我司主操报建，则由主操方存档纸质原件，我司存档电子件，上传档案系统，保留纸质原件的查询调档权益。项目档案销售档案管控我司操盘销售项目，销售档案归档要求与自操盘管理要求一致，我司存档销售档案纸质原件；非我司操盘销售项目，由操盘方存档销售档案纸质原件；合作方联合操盘项目，原则上应由主操方集中存档销售档案纸质原件，全期销售档案不做分批次异地存储；交付环节产生资料，如交付通知单，发送凭证等应一户一档同步存于销售档案袋中，遇我司非主操客服的项目，应与主操方协商集中存档或保留相关资料的查询调档权益。项目档案工程档案管控我司操盘工程项目，工程档案收缴归档要求与自操盘管理要求一致；我司仅负责部分标段或部分期数工程操盘，则仅收缴本标、本期工程档案；非我司操盘工程项目，工程档案不做归档要求。（四）项目档案业务合同管控1、我司主操行政，业务合同收缴归档要求与自操盘管理要求一致；2、非我司主操行政，合同审批流程经我司系统的，原则上对照流程条目收集合同原件，我司主操业务板块产生的业务合同，必须留存合同原件。（五）其他要求我司操盘专业应严格按照我司档案制度执行，非我司操盘专业未按照我司制度执行或未按以上原则执行的情况，应向总部档案室提供相关依据报备，任何项目不得擅自无原则放弃主责模块的档案管控及归属权。合作项目的项目档案归档同样
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