应用文写作 教案全套 段御宇 第1-7章 应用文概述-传播文书

《应用文写作》课程教案课题：第一章应用文概述教学目的：【思政目标】1.树立学生正确的世界观、人生观、价值观2.培养学生具有家国情怀、文化素养、法治意识、道德修养等社会主义核心价值观【学习目标】1.了解应用文写作的概念，激发大学生学习应用文写作的积极性；2.深刻理解应用文写作的起源、分类、特点、结构；3.了解应用文下作语言的特点与表达方式，灵活使用应用文写作的专用语言。课型：新授课课时：本章安排4个课时。教学重点：重点：深刻理解应用文写作的起源、分类、特点、结构。教学难点：难点：了解应用文下作语言的特点与表达方式，灵活使用应用文写作的专用语言。教学过程：教学形式：讲授课，教学组织采用课堂整体讲授和分组演示。教学媒体：采用启发式教学、案例教学等教学方法。教学手段采用多媒体课件、视频等媒体技术。板书设计：本课标题应用文概述课次2授课方式理论课□讨论课□习题课□其他□课时安排4学分共2分授课对象普通高等院校学生任课教师教材及参考资料1.《大学语文》；电子工业出版社。2.本教材配套视频教程及学习检查等资源。3.与本课程相关的其他资源。教学基本内容教学方法及教学手段引导案例大多数大学生的写作基础就是应试教育、高考复习，到大学就几乎没有写作方面的学习和训练，每个学生只选择自己所能驾驭的一种或两种文体，或记叙或议论地突击练习，而对其他众多方面的写作置之不理，因此写作能力畸形发展。应试写作强调个性，强调文采，强调新颖生动，不注意学生思维能力的培养，让学生仅仅停留在对社会表象的描述上，或是对别人已有的思想进行例证和阐述，无法做一个深刻的思考者。参考以下形式：1.衔接导入2.悬念导入3.情景导入4.激疑导入5.演示导入6.实例导入7.其他形式本章基本知识汇总第一节学习应用文写作一、写作的概念对于现代人来说，写作不仅仅是陶冶情操的审美活动（虽然怡情也是现代审美生活重要的表征），更是生活本身。写作大体包括三类：基础写作、文学写作和应用文写作。基础写作应该是初高中阶段语文课的任务，大学阶段文学专业的学生要接受专门的文学写作训练，而应用文写作则是所有专业的学生都应该学习的，因为应用文是在日常工作和生活中根据需要产生的实用文书，人人都离不开它。二、应用文写作的概念应用文作为各机关、团体、企事业单位和个人在行使职权、日常公务活动和社会生活中根据需要形成和使用的文体形式，和文学写作存在根本性的差别，概而论之，应用文主“事”，文学写作主“情”。学习写作应用文应遵循的基本规律同学习写作其他种类文章的基本规律并无二致，只能是“多看”和“多练习”。对应用文而言，“多看”有两层含义：第一层含义是“博览”，指写作者应主动进行大量的阅读，广泛涉猎各种应用文文体，初步了解各种应用文文体之间的区别和联系，获取大量的各类型应用文在文面格式、结构组成、常用句式、专有词语、语言风格等方面的感性认识，为写作活动做好前期准备。第二层含义是“精读”，指写作者应重点阅读与自己要写作的应用文文种类型相同的文字材料，可按照三个步骤进行阅读：第一步，着重获取对文章从外形格式到语言风格的整体印象；第二步，着重分析文章的整体结构安排，厘清文章层次与层次、段落与段落之间的逻辑关系；第三步，着重筛选出此种应用文文种特有的表达方式、修辞手段、固定句式和短语。所谓“多练”就是多进行写作实践。通过学习和阅读，我们可以了解大量的有关应用文写作的知识，但知识不等于能力，对规律的了解不等于对规律的运用。只有通过实践，才能将应用文写作的知识转化为应用文写作的能力。对应用文而言，仿写是一种较为有效的训练方式。在仿写时，可以选取公认的符合特定应用文文种写作规范的例文，先进行“精读”，以期掌握这一类型的应用文文种在语言表达上的基本要求，然后将文章的内容要点作简短摘录，最后根据摘录的内容要点重写全文。写完后，可将重写的全文与原例文两相比照，找出差距所在，着重加以改进。这种训练方法将“看”和“练”两者比较紧密地联系在一起，对于外形格式相对固定的应用文文种写作最为适用。三、大学生学习应用文写作首先，应用文的写作不是理论问题，而是实践问题。其次，大学生学习掌握写作能力，需要先学会阅读和模仿。其三，学习写作需要结伴而行，在相互激励和修改中学会写作。第二节应用文写作概述一、应用文的起源人类自从有了文字就开始了写作活动。人类最早的写作就是为了解决各种实际需要而开始的。就写作的目的而言可以分成两大类，一类是文学写作，一类是应用写作，文学写作主要用于抒发作者主观情感，反映社会现实，是为人们欣赏而进行艺术创作，如诗歌、小说、戏剧、散文等。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。在我国原始社会时期，由于文字还没有出现，为了传递信息、统一号令，应用文以口头形式出现在经济活动中，逐渐形成了质、剂等合同形式，成为应用文的雏形。到了奴隶社会时期，甲骨文以应用文形式出现。在西周的青铜器上不仅有公牍文件，还出现了记载物资交换的契约。买卖双方将议定的条文记载在木简上用刀一劈为二，双方各执一片，一旦发生纠纷，官府以合券判案，后世称为“合同”。奴隶社会应用文虽已出现，但不成熟还处在萌芽状态，确成为当时社会中一种重要的经济生活手段，推动了当时的经济发展。到了战国后期秦王朝统一中国，应用文在当时的社会交流中日益完善、成熟。同春秋时期相比语言有了很大改进，文字接近口语，行文流畅，可读性强。秦朝早期著名的法令“书同文”，不仅要求书写相同的文字，也包括格式与名称方面的要求。从近代考古中发现，秦国法律条理清楚，内容简约，由此看出当时司法文书已相当完善。从汉朝到南北朝应用文得到很大的发展，并归纳了应用文写作理论，如东汉王充的《论衡一自纪》中强调文章的实用性，要求写文章要为世所用，口说务在明言，笔落应可达意。这对以后应用文的实践和理论建设，有着积极的影响。进入唐、宋应用文的发展进入高峰期，宋代应用文体式要求进一步规范，文字的大小，字数的多少，年月件数的标记，都有了规定。并最早出现了“应用文”一词。封建王朝后期，应用文发展趋于稳定，元代应用文兼有汉蒙两族文化色彩；明代有所提高，强调规范和务实并改革文风，不用骈文写作公文；清承明制，应用文发展迟缓，但清朝刘锡载在他的《艺概一文概》中提出……应用文应有上行、平行、下行。重其辞乃所以重其实也。”根据行文方向进行了分类。进入近代应用免去了繁文节，直陈其事。辛亥革命标志应用文改革时代的到来，革命根据地的建立为应用文的创新提供了条件。二、应用文的分类（一）依用途分1.指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。2.报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等3.计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。（二）依性质分1.一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记等。2.公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种，即命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。国务院1981年发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，其中又把公文分为九类15种，即命令（令、指令）、决定（决议）、指示、布告（公告、通告）、通知、通报、报告（请示）、批复、函。国务院2000年又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。（三）依行业分传统意义上的应用文多指行政机关使用的公文，包括命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）等等通用性常用文体。随着社会经济的发展及其越来越细的社会分工，为适应各行各业具体需要的专业类应用文文体应运而生，拓展了应用文的领域，增加和丰富了应用文的种类与内容。1.财经应用文指各类只为财经工作所用的财经专业类文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。财经应用文在内容和形式方面体现出两大特征：从内容方面来看，财经应用文是为解决某个特定的经济问题或处理某项具体的经济工作而撰写的文种，它的内容同经济活动有关，是经济活动内容的反映；从形式方面来看，财经应用文大都有着固定的体式，带有一定的程式化特点。财经应用文又可分为：财税工作应用文，生产经营应用文，企业管理应用文，信息交流应用文等等。2.银行应用文是银行企业在日常经营工作中所使用的一类应用文文体，它是在处理和解决银行如存款、信贷、计划、核算、管理等具体工作而撰写的文种，它的内容同银行的资金运动有关，是银行经营活动内容的反映。银行应用文又可分为信贷工作文书（信贷工作计划，信贷、现金计划执行情况分析，投资信息与调查报告，基建和技改项目评估报告，银行财务决算报告，企业流动资金运用情况分析）。事务文书，内部管理工作文书等。3.外贸应用文是对外经贸企业专用的一门使用英语的应用文体。它是从事对外投资贸易工作的业务人员在沟通、处理和解决对外经贸的具体工作时一门用英文撰写的专业文种。它最突出的特点：一是，使用英文，或英、汉两种语言文字并存（一般在经贸合同中使用）；二是，基本结构、格式、用语及法律依据须符合国际惯例。外贸应用文的内容包括：（1）对外公务、商务访问的文体。如：邀请信、感谢信、请柬、回帖与名片、宴会讲话、国际经贸会议讲演。（2）业务通信。如业务信件、传真等。（3）投资与贸易合同、协议书等。三、应用文的基本要素（一）主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出（二）为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。（三）写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。（四）文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。四、应用文的格式（一）称呼顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。（二）问候语如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。（三）正文这是信的主体，可以分为若干段来书写。（四）祝颂语以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个感叹号，以表示祝颂的诚意和强度。（五）署名和日期写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。五、应用文的特点（一）写作主体的“非我”性应用文写作者一般（除了个人总结、书信等少数文体的写作外）是要站在某一群体、某一组织、某一集团的立场上，它所传达的往往是集体发出的信息，接受者也往往是集体或者众多个体。所以在进行应用文写作活动时不能总想着自己，而要多考虑文中所代表的单位的立场，因为表达的是“非我”，而非“自我”。（二）写作客体的“真实性”写作客体指的是写进文章（作品）中的客观对象（包括人类社会、自然界和人的精神世界）。文学创作的客体讲究的是“艺术的真实”，来源于生活而又高于生活；而应用文写作的客体就是指客观实在的真实，是“生活的真实”，要求“实事求是”。（三）写作载体的模式化、朴实和单义写作载体指的是写作活动所依赖的特殊的符号系统——书面语言文字及其他图表符号等。1.模式化特征无论是公文、专用文件、规章制度还是日常应用文，人们在长期的写作过程中，都形成了一些约定俗成的乃至法定的模式，因此，在写作时不能随意为之，必须遵守模式和相关的规则。这不同于文学创作，对后者个人可以有较大的发挥空间，无论在形式还是内容上，都可以打破常规，不断创新。2.文风朴实很多人都喜欢文辞华美、韵味隽永的文学作品，因为这些作品往往能给我们带来极大的艺术享受和精神愉悦，但应用文写作不追求辞藻的华丽，它的文风相对来说要朴实无华一些，基本上很少在词句上粉饰雕琢。3.单义性许多文学作品寓意深刻、内涵丰富，不同的读者在阅读的过程中，根据自己的心理感受和理解去诠释其中的意义，对于同一部作品，可能有不同甚至是大相径庭的理解，正所谓“一千个读者眼里就有一千个哈姆雷特”。但是，应用文写作活动一定要避免这种“多义性”，写作过程中的遣词造句、构思谋篇，意义一定要明确，避免产生歧义，不给不同的阅读者有这样那样的解释，否则，会造成工作中的极大混乱。（四）写作受体的明确性、限制性、被动性写作受体指的是写作活动的接受对象，也就是我们通常所说的读者。一般情况下，应用文写作是有的放矢的，针对性极强，为解决实际问题而作，因而其读者对象始终是明确的。六、应用文的结构（一）结构的模式化形态所谓结构的模式化形态，是指大多数的应用文或者因为行政的规定，或者因为约定俗成的写作习惯，使其具有特定的惯用格式。（二）结构的非模式化形态虽然大多数的应用文结构具有特定的惯用格式，但并不是全部的应用文都如此，有些文种模式化色彩不强或没有固定模式。第三节应用文写作语言一、应用文写作语言特点（一）规范性应用文使用人们长期以来形成的、约定俗成的较为规范的书面语言。为了表意准确，一般不使用口语、方言、俗语、俚语等。（二）实用性实用性是应用文写作十分鲜明、突出的特点，也是应用文写作最重要的特点，因此，有人把应用文称之为“实用文”。应用文写作的实用性还体现在它有明确的写作目的和对象。一篇应用文，为什么写，写给谁看，都是比较明确的。如写一份“问函”，你写给谁，问什么问题，希望能得到对方的答复，都是很清楚的。（三）真实性应用文写作的实用性，决定应用文写作的真实性。“差之毫厘，失之千里”。为了使应用文的语言确切、无歧义，一方面，要准确把握每一个词的确定含义。二、应用文写作语言的表达方式（一）说明说明的种类包括7种。1.定义说明：简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。2.分类说明：将会晤按照一定规律率划分类别，进行介绍。3.举例说明：列举具体的例子以说明事物特征的方法。类型有两种：典型举例、列举性举例。例子要真实、具体，有代表性。4.数字说明：即是用数据来说明事物、事理的方法。5.比较说明：利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同以说明被说明对象的方法。6.图形说明：用图形说明事物、事理的方法。7.引用说明：引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。（二）叙述叙述是表彰或处分通报、调查报告、情况报告、工作报告等文种的主要表达方式。一般来说，叙述就是把任务的经历和事物发展变化的过程表述出来。各种文体的写作几乎都要用到叙述方式。如议论文中，用叙述的方式概括某些事实，从事实中引出论点；在说明文中，可以用叙述的方式对某些疗效或功用举一些实例进行说明；在一般文体中常用叙述的方式交代事件的起因、发展、结果以及人物的经历等。应用文中的叙述要求直截了当，平铺直叙，抓住主要事实，作概要精当的叙述。不要像文学作品中的叙述那样，追求情节的起伏，一波三折，巧设悬念等，更不能使用意识流等现代派的叙述手法来写。（三）议论1.例证法用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。2.引证法引用经典作家的言论、党和政府的文件等证明论点的论证方法。3.对比法将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。4.因果法通过分析事理，揭示论点和论据之间的因果关系来证明论点。因果论证可以用因证果，或以果证因，还可以因果互证。5.喻证法用人们熟知的事物作比喻来证明论点。此外，在驳论中，往往还采用“以子之矛，攻子之盾”的批驳方法和“归谬法”。在多数议论文中往往是综合运用的。6.归谬法也就叫“事实论证”。它是用列举具体事例来论证一般结论的方法。三、应用文专用语言常见的有以下8类：（一）开头用语用于说明发文缘由，包括意义、根据，或介绍背景材料及情况等。如：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前、当前；兹（指现在）、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。（二）承启用语用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用的惯用语。如：根据······决定，根据······特通告如下，依据······公告如下；为了······现决定为······通报如下，现就······问题请示如下；现将······（情况）报告如下，现就······问题提出如下意见，经······批准（同意）将有关事项通知如下；拟采取如下措施；经······研究，答复如下。（三）引述用语用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如：悉（知道），收悉，电悉，文悉，敬悉，欣悉。（四）批转用语用于批转、转发、印发通知时的用语。如：批示，阅批，审批，批转，转发，印发。（五）称谓用语对各机关称谓的简称。如。我（部），贵（局），你（省），本（部门），该（处）。（六）经办用语表明工作处理过程或情况。如：经，业经，兹经，未经；拟，拟办，拟定；施行，暂行，试行，可行，执行，参照执行，贯彻执行，研究执行；审定，审议，审发，审批；会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调指出，会议通过了，会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议恳切呼吁。（七）表态用语用于表态的语言。如：不同意，原则同意，同意；不可，可办，照办；批准，原则批准。（八）结尾用语（1）用于请示。如：当否，请批示；如无不妥，请批转各地执行；妥否，请批复。（2）用于函。如：请研究函复；盼复；请与复函；不知尊意如何，盼函告；望协助办理，并尽快见复。（3）用于报告。如：请指正；请审阅。（4）用于批复、复函。如：此复；特此专复；特函复。（5）用于知照性公文。如：特此公告。

1．教学以学生学习教材的基本内容为主，系统全面地学习税收制度的构成要素的基本内容。2．整个教学过程中，各教学点可根据实际情况，进行拓展知识的讲解。本章小结：第一章主要讲述了应用文概述，包括学习应用文写作、应用文写作概述、应用文写作语言等内容。写作也是一门知识，学习应用文写作，可以拓展知识面，使人的知识能力结构更合理，进一步拓宽发展空间、增添优势。应用文是从业务和管理工作中逐渐形成和规范、发展起来的，应用文已经嵌入到具体的业务和管理活动中，并且已经成为业务要件，或管理资料，是业务经营和管理活动必不可少一部分。《应用文写作》课程教案课题：第二章日常类应用文教学目的：【思政目标】1.培养学生尊重他人、积极参与、诚实守信、认真负责的团队合作能力2.培养学生精益求精的工匠精神和爱岗敬业的劳动精神【学习目标】1.了解启事、条据、证明、申请书等日常应用文的含义、种类，掌握启事、条据、证明、申请书等日常应用文的结构与写法2.了解演讲稿、表扬信、感谢信等日常应用文的含义、特点，掌握讲稿、表扬信、感谢信等日常类应用文的结构与写法课型：新授课课时：本章安排4个课时。教学重点：重点：了解启事、条据、证明、申请书等日常应用文的含义、种类，掌握启事、条据、证明、申请书等日常应用文的结构与写法。教学难点：难点：了解演讲稿、表扬信、感谢信等日常应用文的含义、特点，掌握讲稿、表扬信、感谢信等日常类应用文的结构与写法。教学过程：教学形式：讲授课，教学组织采用课堂整体讲授和分组演示。教学媒体：采用启发式教学、案例教学等教学方法。教学手段采用多媒体课件、视频等媒体技术。板书设计：本课标题日常类应用文课次2授课方式理论课□讨论课□习题课□其他□课时安排4学分共2分授课对象普通高等院校学生任课教师教材及参考资料1.《大学语文》；电子工业出版社。2.本教材配套视频教程及学习检查等资源。3.与本课程相关的其他资源。教学基本内容教学方法及教学手段引导案例日常应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。日常应用文具有较为广泛的社会功能，它在人们的日常生活、学习中起着重要的作用。参考以下形式：1.衔接导入2.悬念导入3.情景导入4.激疑导入5.演示导入6.实例导入7.其他形式本章基本知识汇总第一节条据一、条据的概念条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况而留下的作为凭证或告知的字条。二、条据的种类条据可分为凭证类、告知类这两大类。（一）凭证类条据常见的凭证类条据有借条、收条、领条、欠条、代收条等，用来作为借、收、领、欠等的凭证。（二）告知类条据告知类的条据有请假条、留言条、便条等。三、条据的基本结构与写法（一）告知类条据的一般格式1．标题在条据正文上方，写明条据名称。如：留言条、请假条。2．称谓在条据标题下另起一行顶格写受文者姓名或称谓。3．正文另起一行，空两格，写明告知、说明的事项。4．落款分两行，写在正文右下方，一行署名，一行写日期。（二）凭证类条据的一般格式1．标题条据正文上方，写明条据的名称。2．正文条据的文体部分，具体写条据的内容、事由。写明条据的性质、关系。如：“今收到”“现收到”“代领到”，等等。再写明钱物名称、数量、归还日期等。3．正文下方空两格写上“此据”。4．落款和日期。四、条据的注意事项1．使用条据时一定要选对文种，虽然不是正式文件，但也要做到格式齐全，书写工整，特别是涉及钱物往来时，正确的书写可以避免产生矛盾或纠纷。2．除了要写好文字，还应该准确地写出1到10的大写，分别是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。在写数额之前，必须写上“人民币”，而在数额末尾要加上“整”。第二节启事一、启事的含义启事是机关团体或个人为寻求帮助而向社会公众表示诉求愿望的一种应用文体。简言之，即公开地陈诉事情，具有公开告知性。二、启事的种类常见的启事大致可归纳为以下几类：1．寻访类。如寻物启事、寻人启事。2．招领类。拾遗者发启事寻找物（或人）的失主。3．征求类。如征稿启事、征物启事、征婚启事。4．通知类。如校庆启事。5．更改、声明类。如遗失证件等物，声明作废。6．迁移类。如店铺迁移、厂址迁移等。三、启事的写作要求启事的写作有如下要求。1．启事不具有强制性和约束力，言辞要婉转，态度要诚恳。2．标题一般要醒目，使人一看就能看出启事的性质与内容。3．叙述清楚，交代明白，以便于得到帮助。4．情况要真实，不得弄虚作假。5．一事一启，事项单一，使人容易明确启事的目的与具体要求。四、启事的结构与写法启事一般由标题、正文、落款组成。（一）标题居中直接写“启事”或加上启事的内容，即“寻物启事”“迁址启事”等。（二）正文正文的内容一般要求写清楚启事的缘由、启事的内容、启事的希望等。如招聘启事的正文要写明：1.介绍招聘单位情况：包括招聘方的性质、业务、企业的基本经营状况、工作范围及地理位置等。2.招聘的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历技术特长、科技成果等。3.应聘者的工作待遇：该项内容一般要写明工资、住房工休情况及其他待遇等。4.报名办法：需要准备的个人资料、手续以及应聘的具体时间、联系的地点、联系人、电话号码等。5.招聘单位名称、地址、电话、联系人等。（三）落款在正文后偏正右边，写上启事单位名称，如“××公司”、“××人”。单位名称已写入标题，后边就不必再写了，只写联系地址，电话号码，邮政编码，联系人，年月日。第三节证明一、证明的概念证明也叫证明书或证明信，是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。证明信是以行政机关、社会团体、企事业单位或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信。证明信一般也直接称作证明。二、证明的特点证明具有凭证性和书信体的格式两个特点。（一）凭证性证明信的作用主要在于证明，是持有者用以证明自己身份、经历或某件事情的真实性的一种凭证，所以证明信的一个重要的特点就是具有凭证的作用。（二）书信体的格式证明信是一种专用书信，它的写法和书信的写法大致相同，因此，采用书信体的格式是证明信的一个显著特点。三、证明的种类证明根据按照以下几种方式来进行分类。（一）根据存在方式来分可以将证明信分为公文式证明信、书信式证明信、便条式证明信等三种格式。（二）根据内容来分可以将证明信分为某人身份的证明信、经历证明信或某件事情真相的证明信等。（三）根据开据证明的人的不同来分可以分为以组织名义所发的证明信和以个人名义所发的证明信。1．以组织名义所写的证明信这种证明信大多是为了证明某人曾在或正在该单位工作而写。它可以用来证明某人的身份、经历，以及同该单位的所属关系等具体情况。这种材料的来源一般源于该单位的档案，或来自调查研究，一般都具有真实性。以组织的名义所发的证明信又分为普通书写的证明信和印刷证明信两种。（1）普通书信形式的证明信。这种证明信一般是该单位的负责人或文书根据真实的档案或调查的材料，组织书写的一种证明性书信。篇幅视具体情况而定，可长可短。（2）印届式的证明信是一种事先把格式印好，只需填进主要内容的一种证明信，较为方便。同时，这种证明信一般都留有存根，以备今后查看。这种印刷式的证明信是一种较为正规的证明信。2．以个人名义所写的证明信这类证明信是由个人书写的，其内容完全由个人负责。在书写此类证明信时，个人一定要严肃认真，仔细回忆，不能马马虎虎。这种证明信一般都采用书信体的格式。四、证明的结构与写法（一）标题证明信的标题一般由以下两种方式构成：一是单独以文种名作标题，一般是在第一行居中的位置写上“证明信”或“证明”的字样；二是由文种名和事由共同构成，一般也是写在第一行的中间位置，如“关于××情况（或问题）的证明”。（二）称谓称谓写在第二行顶格的位置，写明受文单位名称或受文个人的姓名，然后加冒号。有些外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者，而是在正文前用公文引导词“兹”（现在）引出下文内容。（三）正文正文要在称谓写完后另起一行，空两格书写。在写作时，对于对方所要求的要点要有一定的针对性。即要做到他人需要你证明什么问题就证明什么问题，不写其他无关的内容。（四）结语正文写完后，要另起一行，或者直接在正文结尾处写出“特此证明”、“此致敬礼”等，以收束全文。（四）落款落款包括署名和成文日期两部分内容。在证明信的最后，要在正文的右下方署上证明单位或个人的姓名并盖章，在署名下另起一行写上成文日期。五、证明信的注意事项证明信一般是由申请人所在单位的档案管理部门所写，如人事、组织、劳资部门等根据所掌握的真实情况负责书写，需要写明出处，由书写入签名，加盖专用章才有效；证明信的有效期为十天，逾期无效；证明信如果篇幅在2页以上的，需要另外加盖骑缝章，否则无效。第四节申请书一、申请书的含义申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求、表达意愿，并要求批准或帮助解决问题时所使用的一种专用书信。申请书作为一种办事的重要工具，广泛应用于工作和生活的许多方面。只要是需要上级组织给予批准或帮助时，都可以用这种文书来表达意愿。二、申请书的种类申请书广泛地应用于工作和生活之中，而且需要上级组织给予批准或帮助的情况也很多，因此申请书的内容繁杂，种类繁多。从作者看，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。从内容用途看，可分为思想政治生活方面的申请书，如入党申请书、入团申请书等；工作学习方面的申请书，如入学申请书、转学申请书、在职进修申请书、工作调动申请书等；日常生活方面的申请书，如住房申请书、困难补助申请书等。三、申请书的作用申请书的使用范围广泛。个人对党团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望，要使用申请书；下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时，也可以使用申请书。申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表达出来，让组织或领导加深对自己或下级的了解，争取组织或领导的批准和帮助，加强了上级与下级之间，集体与个人之间的关系。四、申请书的结构和写法（一）标题申请书的标题有以下两种形式：1.由性质加文种构成，如《入团申请书》，这也相当于公文“事由+文种”的两要素标题。2.用文种“申请书”作标题。（二）称谓另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部：”“系总支领导同志：”等。也可以在称呼的前面加一个敬辞，以表示对对方的尊敬。如入党申请书的称谓：“敬爱的党组织：”等。（三）正文申请书的正文部分一般包括以下三项内容。1.申请事项。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直截了当，不含糊。也可以在提出申请要求之前先概括地介绍自己的情况，这样能使得受理部门的经办人马上知道申请人是谁，明白申请书的“来意”。2.申请理由。说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。（四）结语申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”“请审查”“请领导批准”等。（五）落款在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日。五、申请书的注意事项1．撰写申请书的时候尤其应该注意避免将其写成普通书信。普通书信是亲朋好友之间情感与情况的交流，语言比较随意，口语化成分比较多；而申请书是一种向上级组织陈述的文字，所以申请书的语言要严肃、准确、简洁。2．申请事项要写得清楚、具体，涉及的数据要准确无误。3．申请理由应写得充分、合理、实事求是，不能杜撰或虚夸，否则难以得到上级领导的批准。第五节表扬信一、表扬信的概念表扬信是向特定受信者表达对被表扬者优秀品行颂扬之情的一种专用书信。它主要用于作者在日常工作、生活中受益于被表扬者的高尚品行（或被其品行所感动），特向被表扬者所在单位或其上级领导致信，以期使其受到表彰、奖励，使其精神发扬光大。二、表扬信的种类表扬信从表扬双方的关系来看，可以分为两种：上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；群众之间进行表扬的表扬信。从被表扬者的身份来看，表扬信又可分为两种：对集体进行表扬的表扬信；对个人进行表扬的表扬信。三、表扬信的结构和写法（一）标题一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。（二）称谓表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。（三）正文正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。1.交代表扬的理由用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。2.指出行为的意义在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想，好风尚，好品德。（四）结尾该部分要提出对对方的`表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。如“某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。（五）落款落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。第六节感谢信一、感谢信的概念感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。感谢信是机关、团体、企事业单位或个人在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的文书。感谢信在日常工作和生活中使用较广泛。感谢信可以直接寄送给感谢对象，可以寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还可以寄送给电台、电视台、报社、杂志社、网站等媒体公开播发。二、感谢信的特点感谢信具有真实性和感召性的特点。（一）真实性感谢信有真实的感谢对象和真实的事情需要感谢，表达的感激之情也必须是发自真实的情感。（二）感召性感谢信中充满了热情洋溢的感激之情，可使被感谢的一方受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中也受到教育和鼓励，对其他人也有一定的感染力和号召力。三、感谢信的结构和写法感谢信一般由标题、称谓、正文、结语、落款五部分构成。（一）标题可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致（给）×××的感谢信”、“致×××公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“×××公司致××社区居委会的感谢信”等。（二）称谓写感谢对象的单位名称或个人姓名，后加冒号。如果感谢对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。（三）正文1.陈述事实。要求交代清楚事情发生的时问、地点，相关的人物、事情的起因、经过和结果，重点讲述被感谢者对自己关心、支持、帮助的事实和产生的效果。2.赞颂对方。赞颂被感谢者的思想境界、高尚品格和可贵精神。3.表明态度。表示向对方学习的态度和决心。（四）结语一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。（五）落款写感谢者的单位名称或个人姓名，写信的时间。四、感谢信写作的注意事项1.内容要真实，评誉要恰当。感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。感谢信以感谢为主，有的感谢信兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。表扬评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。2.叙事要精练，用语要适度。感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，枝节不宜过多，所谓话不在多，点到为止。感谢信的用语要精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。第七节电子邮件一、电子邮件的含义电子邮件，简称电邮，英文名为E-mail，它是通过计算机网络技术在互联网上进行信息沟通联系的一种形式，是随着现代科技的发展而产生的一种新型的通信方式。它是集电话的便利和信件的永久性为一体的通信方式。电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式，同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。现在，电子邮件已经成为机关团体、企事业单位内部交流的重要组成部分，写好一份电子邮件在日常工作和生活中起着重要的作用。二、电子邮件的优点（一）发送速度快电子邮件的首要优点就是速度快。利用电子邮件发送邮件比通过邮局发送邮件要快得多。通常在数秒钟内，电子邮件就可以送于全球任意位置的收件人信箱中。（二）安全E-mail软件是高效可靠的，如果目的地的计算机正好关机或暂时从Internet上断开，E-mail软件会每隔一段时间自动重发，如果电子邮件在一定时间内无法递交，它会自动通知发信人。（三）收发方便收件人可以方便地在任意时间、任意起点，甚至是在旅途中都可以收取E-mail，从而跨越时间和空间的限制。（四）成本低廉用户花费极少的话费或流量，甚至是免费，就可以将重要的信息发送到地球另一端的用户手中。（五）更为广泛的交流对象同一个邮件可以通过网络极快地发送给网上指定的一个或多个交流对象。（六）信息多样化电子邮件不仅可以寄信，还可以邮寄文本、图片和音乐等许多东西。三、电子邮件的结构与写法（一）收件人收件人一栏需要写上对方正确的邮箱地址，以免错发邮件。其中还涉及抄送一栏，如果需要人员参与或知晓，在发送时还要从此处添加另外的收件人。（二）主题主题应该要全面概括邮件的内容，让收件人只看主题就可大致了解。（三）称呼称呼在电子邮件里要稍微随意一些，若是给长辈或单位领导等发邮件，还是要用正式格式和语言，如“尊敬的”“先生”等礼貌用语。称呼同样要顶格写，并加上冒号。（四）正文通常正文的内容要简洁、明确，字号可在事先设置好，一般是宋体黑字10～12号字体。（五）结语结语的表达更自由一些，包括使用英文。如“BestRegards！”“顺祝商祺！”等。（六）签名签名处可以包括名字、职务、地址、电话、传真等。第八节个人简历一、个人简历的含义个人简历是个人向机关单位、部门领导或用人单位介绍自己以往的主要经历时所使用的一种专用文体。简历可以体现一个人的综合实力和整体水平，是目前毕业生求职择业较常用的手段。一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙，是决定求职者能否得到所求职业的第一关。对于一个即将步入社会走向工作岗位的大学生，需要在很短的时间内使用人单位了解自己，必须借助于个人求职简历。因此，写好个人求职简历十分重要。二、个人简历的基本要素（一）个人基本信息其中主要包括姓名、性别、出生年月、籍贯、居住地、民族、政治面貌、毕业院校、专业、学历、学位、毕业时间、联系方式等。（二）教育经历一般是按照倒叙的顺序，描述你什么时间，在什么学校，就读什么专业（如果是本科生，则从中学填起，如果是硕士研究生以上则从本科填起）。列出所学专业课程（与谋职单位有重要关系的课程要放在显眼的位置上）。（三）实践与工作经历对于应届毕业生而言，这里填写的是实践经验，而对于已经有工作经验的求职者，这个项目填写的则是所从事过的工作经历，重点应该描述何时何地，从事何种工作，取得何种成就。此外，如果是已有工作经验的求职者，这个项目应该放到教育经历的前面。（四）求职意向（求职目标）其中主要写对哪些工作岗位、行业感兴趣及相关要求。要表明自己应征的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。（五）奖励情况何时何地获得何种级别的奖励。（六）证书情况何时获得何种证书。（七）技能水平其中主要包括计算机技能、语言技能、职业资格证书等，例如熟练使用计算机，熟悉常用软件，能够应用Word进行办公。（八）自我评价这是对自己最大的求职优势进行总结。（九）证明材料在简历的最后，一般是列举有关的证明及有关附件性参考资料。三、个人简历的写作技巧个人简历是一份非常重要的自我推销文件，目的在于争取面试机会。要达到这个目的，就得说服收件者，让对方知道你具有什么条件。你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以必须设法展现自己的才能，瞬间抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。几项基本原则：1.内容资料要简明扼要。2.避免咬文嚼字以及令人难以理解的措辞，用词力求精确。3.用第三人称的立场写作，如此你便可以强调自己的成就，又不会显得自吹自擂。这是标准的引荐方式，也能增加内容的权威性。4.用证据证明实力不要只列出过去的职责——要强调你如何做出成果，要显示出你的与众不同。用精准的事实和数据把已取得的成就罗列清楚。第九节毕业论文一、毕业论文的含义毕业论文是高等院校的应届毕业生，针对本学科领域内的某一个具体问题综合运用自己所学专业的基础理论知识和基本技能，独立完成的为阐述解决这一问题的见解或表述研究成果的文章。二、毕业论文的特点（一）毕业论文的科学性科学性具体说来就是论题的科学性、论据的科学性和论证的科学性。毕业论文是学术论文的一种，因此在写作中必须从科学的角度来要求。具体操作过程中，就要求作者在立论时要实事求是，文章的论题必须正确、客观；所用材料也必须是充分的、确凿的、典型的；要做到严谨而富有逻辑的论证，首尾一致，无前后矛盾。（二）毕业论文的创新性这是由科学研究的任务决定的。科学研究的任务是对新的知识的探求，在综合别人研究成果的基础之上去发现别人没有发现过或者没有涉及过的问题。创新性就是要有自己独到的见解，不要人云亦云，可以修正别人的错误或疏漏，也可以提出完全不同的新的看法。切忌简单的重复，更不可抄袭他人科研成果。（三）毕业论文的客观性毕业论文必须真实地反映客观规律、客观世界，客观地看待问题和评价自己和他人的研究成果，实事求是，不弄虚作假。三、毕业论文的结构与写法一篇完整的毕业论文应该包括以下10个部分：（一）标题标题是对论文内容的高度概括，应确切、新颖、简洁、鲜明。标题不要定得太大太宽，司时也不要太长，如确有需要，可采用正副标题的形式。（二）署名在标题的下面署上作者的姓名，如果是有统一封面的，要按照要求写在指定的位置上。（三）目录毕业论文的目录，是要求作者按照论文写作的顺序和各部分的结构依次写明论文各部分的名称和正文中的各大小标题，同时还要标清具体的页码。（四）摘要摘要一般在整个论文完成以后经过提炼加工而成的，它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。（五）关键词关键词是用来反映论题或主要内容的词语或术语。关键词一般3~8个。（六）绪论绪论也称作引言、序言，是毕业论文的开头部分。其写作内容包括：研究的理由、目的、背景、前人的工作和知识空白，理论依据和实验基础，预期的结果及其在相关领域里的地位、作用和意义。（七）本论本论也就是我们常说的论文的正文部分，这一部分是整个论文的核心部分，它占据论文的最大篇幅。论文所体现的创造性成果或新的研究结果，都将在这一部分得到充分的反映。因此，要求这一部分内容充实，论据充分、可靠，论证有力，主题明确。为了满足这一系列要求，同时也为了做到层次分明、脉络清晰，常常将正文部分人成几个大的段落。这些段落即所谓逻辑段，一个逻辑段可包含几个自然段。每一逻辑段落可冠以适当标题（分标题或小标题）。（八）结论论文的结论部分，应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解。结论应该准确、完整、明确、精练。该部分的写作内容一般应包括以下几个方面：1.本文研究结果说明了什么问题；2.对前人有关的看法做了哪些修正、补充、发展、证实或否定。3.本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题，以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。“结论”部分的写作要求是：措词严谨，逻辑严密，文字具体，常像法律条文一样，按顺序1、2、3…列成条文，用语斩钉截铁，且只能作一种解释，不能模棱两可、含糊其辞。文字上也不应夸大，对尚不能完全肯定的内容注意留有余地。（九）致谢致谢语句可以放在正文后，体现对下列方面致谢：国家科学基金、资助研究工作的奖学金基金、合同单位、资助和支持的企业、组织或个人；协助完成研究工作和提供便利条件的组织或个人；在研究工作中提出建议和提供帮助的人；给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者；其他应感谢的组织和人。（十）注释和参考文献注释是对正文中某些问题的解释。一般有脚注和尾注两种。脚注就是在问题出现的当页的下端注出；尾注是在整个论文结束之后集中列出各个问题的解释。参考文献是作者在撰写论文时所参考和引用过的文献。一般情况下，如果引用了原文的要注明页码。如若引用的是专著，则按注码依次注明作者、书名、出版社名称、出版年月、版次、页码；如果引用的是学术论文，则依次注明作者、论文题目、期刊名称、年份和期号、页码。若参考了其他重要文献而没有直接引用，也需要一一注明，但无须注明页码。

1．教学以学生学习教材的基本内容为主，系统全面地学习税收制度的构成要素的基本内容。2．整个教学过程中，各教学点可根据实际情况，进行拓展知识的讲解。本章小结：第二章主要讲述了日常类应用文，包括学习条据、启事、证明、申请书、表扬信、感谢信、电子邮件、个人简历、毕业论文等内容。应用文的出现，是社会生活的需要，是社会管理活动的需要，是任何社会都不可缺少的，是任何阶级都使用的。在不同的历史时期，应用文对社会的发展进步都起着极其重要的作用，任何一种社会都希望是一个和谐有序的社会，都需要出台宣传国家的路线、方针、政策、道德法律等有关文书来规范人们的行为，使人们共同遵守，最终实现社会的管理。应用文作为文书的载体，它发挥着指挥管理、宣传教育、沟通协调、凭证依据的作用。《应用文写作》课程教案课题：第三章党政机关公文教学目的：【思政目标】1.增强学生的全局观念、法治观念和服务意识2.培养学生正确对待困难、挫折和荣誉，培养自尊自信、理性平和、健康向上的精神【学习目标】1.了解决定、决议、指示等党政机关公文的含义、特点，掌握决定、决议、指示等党政机关公文的结构与写法2.了解批复、通报、请示等党政机关公文的含义、特点，掌握批复、通报、请示等党政机关公文的结构与写法课型：新授课课时：本章安排4个课时。教学重点：重点：了解决定、决议、指示等党政机关公文的含义、特点，掌握决定、决议、指示等党政机关公文的结构与写法。教学难点：难点：了解批复、通报、请示等党政机关公文的含义、特点，掌握批复、通报、请示等党政机关公文的结构与写法。教学过程：教学形式：讲授课，教学组织采用课堂整体讲授和分组演示。教学媒体：采用启发式教学、案例教学等教学方法。教学手段采用多媒体课件、视频等媒体技术。板书设计：本课标题党政机关公文课次2授课方式理论课□讨论课□习题课□其他□课时安排4学分共2分授课对象普通高等院校学生任课教师教材及参考资料1.《大学语文》；电子工业出版社。2.本教材配套视频教程及学习检查等资源。3.与本课程相关的其他资源。教学基本内容教学方法及教学手段引导案例党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。参考以下形式：1.衔接导入2.悬念导入3.情景导入4.激疑导入5.演示导入6.实例导入7.其他形式本章基本知识汇总第一节命令一、命令的含义命令（令）是国家政权中特定机关发布的有强制性、领导性、指挥性的下行公文。主要适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等。二、命令（令）的作用命令（令）具有权威性和强制性，它是依照和根据有关法律规定，发布行政法规或规章，实施重大行政措施。例如：任免国家机关的高级领导干部；奖惩国家机关的高级干部；撤销下级政府机关不适当的决定的公文等。三、命令（令）的分类命令（令）一般可分为：公布令、行政令、嘉奖令、惩戒令、撤销令、特赦令、通缉令等。1.任免令：用于任免国家行政机关的首长。2.公布令（发布令）：用于公布重要的行政法规、规章。3.行政令：主要用于公布重大的强制性行政措施。4.嘉奖令。用于表彰有功人员和先进单位、集髓。四、命令（令）的结构与写法（一）标题1.是由发令机关名称、事由加文种构成。如《国务院关于贯彻保护侨汇的命令》。2.是文种前面冠以发令机关全称或领导人职务构成。如《四川省人民政府令》等。3.是事由加文种构成。如《向全国进军的命令》。（二）发文号命令（令）的发文号不同于一般公文的发文号，它不是由机关代字年号，顺序号组成，而是只标顺序号。并且按某发令机关或某发令人在该届任期内所发的命令（令）流水编序号，直至换届再重新编号。（三）正文命令（令）的类别不同，对正文的写法要求也有所不同。分述如下：公布令适用于公布法律、重要行政法规。包括三部分内容：1.命令（令）公布的对象，即法律或行政法规的全称；2.公布某项法律、法规的依据，即通过批准某项法律、法规的机关或会议；3.通过批准某项法律、法规时间和施行起始期。第二节决定一、决定的概念决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文。决定是领导指导性文件的一种，用于对重要事项和重大行动作出安排。它适用于对重要事项和重大行动做出安排。这里的重要事项，是指带有全局性或具有重大意义和影响的事项，重大行动是指对社会产生巨大影响的行动。二、决定的特点（一）制约性因为决定比较集中地体现发文机关对重要事项或重大行动的指挥和处置意图，要求下级机关无条件执行，决定的制约性和强制性虽然没有命令那么严格，但比其他公文都要强，有些决定还有法规作用，在某些方面，决定往往是法规的延伸和补充，具有较大的强制性和行政约束力。（二）指挥性和指导性因为决定是对重要事项或重大行动做出安排，这对下级机关就有指挥性和指导性。（三）适用范围广适用范围（类型）决定的适用范围相当广泛，按其内容和作用划分，大体可分为下面三类：1.对某项工作或重大行动作出安排的决定。如《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》，《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》。2.对某一重大问题作出处理的决定。3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。三、决定的结构和写法（一）标题决定的标题要求写明发文机关、事由、文种。这三部分一般不能随意省略。标题下一行，有一题注，标明通过或发布时间。（二）正文由于决定的类型不同，其正文的内容侧重点就有不同，写法也有不同。对某项工作或重大行动作出安排的决定正文的写法：这种决定具有很强的规定性和指挥效能，既要提出工作任务或重大行动，又要阐述完成工作任务或重大行动的政策规定、方法。四、决定的写作要求撰写决定必须体现党和国家的方针政策、法律法规。同上级机关的有关规定要保持一致，还应同本单位原有的各项规定紧密衔接。决定的内容还必须符合实际，所决定的事项，根据要充分，语言要准确严谨，所提措施要切实可行，以便执行。有关表彰、处分等决定对人对事的评价要实事求是，恰如其分。第三节决议一、决议的概念决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。二、决议的特点（一）决策性决议是针对重大问题和重大事项所做出的决策，一经形成，就会在较大范围内对党内的工作和生活造成重大影响。例如“文革”结束后不久中央发布的《关于建国以来党的若干历史问题的决议》，就是对“文革”、对毛泽东同志的功过进行评价的重大政策性文件，对统一党内思想起了十分突出的作用。（二）权威性决议作为党的领导机关用于重要决策事项的公文，是在党的高级领导机构的会议上研究、讨论后形成的，代表着发文机关的意志，一经发布，其下属党组织和党员必须严格遵守，认真落实，不得违背，具有很强的权威性。（三）严格的程序性决议必须经会议讨论，并经表决通过之后才能形成，有严格的程序性。三、决议的类型根据决议涉及内容范围的不同，可分为三大类型：（一）批准某事项或通过某文件的决议这类决议涉及的内容比较具体，一般用于批准某项报告或文件。如《中国共产党第十四次全国代表大会关于<中国共产党章程>（修正案）的决议》、《中国共产党第十四次代表大会关于十三届中央委员会报告的决议》等。（二）安排某项工作的决议对于重要的、长期的工作，可采用决议的形式进行布置安排，如《中共四川省委关于认真学习、坚决贯彻（中共中央关于加强党同人民群众联系的决定）的决议》等。（三）涉及原则问题的决议这类决议涉及的内容是原则性的、非事件性的，影响范围更大，影响时间更为久远。如《关于建国以来党的若干历史问题的决议》、《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干问题的决议》等。四、决议的结构和写法决议由首部和正文两部分组成。（一）首部包括标题和成文时间两个项目。1.决议的标题有两种形式：一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是事由和文种构成。2.成文时间即决议正式通过的日期。（二）正文由决议根据和决议事项两部分组成。其写法有两种形式：一种适用于内容单一的决议，把议定的事项直接叙写出来；另一种适用于内容比较复杂的决议，将决议事项分条列项表述出来。第四节通知一、通知的含义通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布、传达要求下级机关办理和有关单位周知或者执行的事项以及任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围广泛，使用频率高，与其他指令性的公文相比，灵活简便。二、通知的种类通知是下行文中使用最为广泛的一种，很大程度上也是所有法定公文中使用最为广泛的一种。通知的用途较为丰富，按照其不同用途和作用可分成三大类，即指示性通知、转文性通知、事务性通知。（一）指示性通知上级行政机关或职能部门对下级机关或职能部门发出工作指令，要求全体下级机关普执行时使用。指示性通知所涉及的公务活动多属常规性工作范畴，一般不用于传达对重大事项的决策和安排。（二）转文性通知通知作为法定公文的一种，具有可以在行政机关之间合法往来的特性，而在公务活动中，有时会遇到需要将事务文书发送到下级机关的特殊情形，这时，就可以将事务文书作为通知的附件，与通知正文一起发出，从而满足公务活动的特殊需求。转文性通知根据其具体用途可分为三种：发布性通知、批转性通知、转发性通知。发布性通知是指上级行政机关自身制定有关规章，并将规章作为法定公文的附件发送给下级执行时使用的通知类型。批转性通知是指上级行政机关对某一下属职能部门就其职权范围内的工作提出的意见和建议加以批准，并将其作为法定公文的附件转发给全体下级执行时使用的通知类型。转发性通知是指下级行政机关接收到上级来文时，将其作为法定公文的附件转发给自己的全体下级执行时使用的通知类型。（三）事务性通知用于周知一般事务性工作，不具有要求下级机关普遍执行的特性，如任免通知、启用印章通知、调整机构通知、庆祝节日通知、会议通知等。三、通知的结构和写法（一）指示性通知的结构和写法指示性通知的结构一般由标题、主送机关、通知依据、通知事项、结尾、结语、落款等部分组成。1.标题指示性通知的标题属普通法定公文标题形式，即：发文机关+事由+文种。2.主送机关指示性通知的主送机关为全体下级。3.通知依据通知依据包括两个方面：一是事实依据，即行政管理工作所面临的现状；二是法律行政依据，即相关法律法规的规定、有决定权的行政机关的指令或相关会议的批准。4.通知事项通知事项是指示性通知的重要组成部分，事项较多时应分条立项加以说明。事项划分时应注意做到从整体看全面完备、无所遗漏，从各条看分工明确、责任清晰，并应具备较强的可操作性，明确具体的执行主体、执行时间、执行地点、执行程序与方式方法等要素。通知事项部分的语气应郑重严肃，经常使用含有“要”“不得”“应”“必须”等词的命令句式。5.结尾在指示性通知的结尾，有时需要统一提示通知事项的执行起止时限、违反执行事项后的处罚办法及监督执行机构。6.结语指示性通知的结尾可用结尾专用语“特此通知”，也可省略。7.落款指示性通知的落款由发文日期和印章组成。（二）转文性通知的结构和写法1．标题转文性通知的标题属特殊法定公文标题形式，具体写法如下：（1）发布性通知标题的形式为：发文机关+关于+印发+被发布文件名+文种，如《国务院关于印发<全国主体功能区规划>的通知》。（2）批转性通知与转发性通知的标题写法相同，即：发文机关+批转（转发）+被批转文件标题+文种，如《国务院批转发展改革委关于2011年深化经济体制改革重点工作意见的通知》《国务院办公厅转发人民银行监察部等部门关于规范商业预付卡管理意见的通知》。2．主送机关转文性通知的主送机关为全体下级。3．转文事实这部分一般使用固定句式表述。（1）发布性通知的固定句式为：“现将《×××××××××××》（印发文件名）印发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。（2）批转性通知的固定句式为：“××××（被批转文件发文机关）《×××××××××××》（被批转文件名）已经××××（批准机关）同意，现转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”，或“××××（批准机关）同意××××（被批转文件发文机关）《×××××××××××》（被批转文件名），现转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。（3）转发性通知的固定句式为：“现将××××（被转发文件发文机关）《×××××××××××》（被转发文件名）转发给你们，请认真贯彻执行（遵照执行、参照执行）”。4．补充要求用于强调印发、批转或转发文件中所涉工作事项的意义，向全体下级提出指导性要求，发出希望和号召等，常用句式有“×××××（工作事项）是……，×××××（相关下级）要……”，“×××××（工作事项）对……有重要意义（作用），×××××（发文机关）希望（号召）×××××（相关下级）……”等。补充要求部分不是转文性通知的必要组成部分，可以省略。5．附件附件由顺序号和被转发文件标题组成，是转文性通知的重要组成部分，不能遗漏。6．落款转文性通知的落款有发文日期和印章组成。（三）事务性通知的结构和写法事务性通知的结构一般由标题、主送机关、通知依据、通知事项、结语、落款等部分组成。1．标题事务性通知的标题属普通公文标题，即：发文机关+事由+文种。事务性通知的事由部分有时会出现不易概括、或与通知正文部分行文完全相同时，这时可以省略事由部分。2．主送机关事务性通知的主送机关为全体下级。3．通知依据一般事务性通知的依据部分较为简略，常用表述形式是以发文目的结合通知的法律行政依据组成句组，如“为……，根据《×××××》（法律法规）有关规定，经×××××（有决定权的行政部门或会议）批准，×××××（发布机关）决定……”。4．通知事项事务性通知的事项多为单一事项，简洁说明事项即可。5．结语事务性通知的结尾可用结尾专用语：“特此通知”。6．落款事务性通知的落款由发文日期和发文机关印章组成。会议通知与一般事务性通知有所区别，它兼具周知性和指示性，写法较一般事务性通知复杂。会议性通知的周知性事项可以包括会议目的、会议法律行政依据、会议主办机关、会议名称、会议议题、会议主要议程等要素。第五节通报一、通报的含义通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。各级党政机关、企事业单位、社会团体均可使用。通报具有指导性和告知性，主要起倡导、警戒、沟通、传达等作用。二、通报的特点通报具有以下主要特点：（一）典型性通报的人或事必须具备一定的典型性和代表性，能够反映和揭示事物的本质规律，这样才能使人受到启迪，得到教益。（二）引导性无论哪种通报，其目的都在于通过典型的人或事来引导人们明辨是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。因此引导性也是通报的突出特点之一。（三）严肃性通报是为指导工作，针对实际情况而制发的，所以无论是表扬、批评或是通报情况，都代表着上级机关的意见，具有表彰鼓励或惩戒警示的作用，因此具有一定的严肃性。（四）时效性通报是针对目前工作中出现的情况或问题而发的，因此具有一定的时效性。如果制发不及时，随着客观情况的变化，一件在当时看来具有典型意义的事件，时过境迁，也就失去了通报的意义和作用。三、通报的作用通报具有教育和交流作用。（一）教育作用通报对先进的表彰和对错误的批评，目的在于树立学习榜样或是提供反面典型以资借鉴，使读者能够总结经验，吸取教训，思想上得到教益。（二）交流作用凡传达重要精神和知照重要情况的通报，其目的在于上情下达，加强上下级之间、部门之间的相互交流，信息共享，促进工作。四、通报的种类根据通报具体用途，可将通报分为以下两类。（一）奖惩通报奖惩通报分为两种，即表彰通报和批评通报表彰通报和批评通报所涉及的事件通常是突发性的单一事件，并在一定的时间或区域范围内具有典型意义，上级机关对事件中的当事人或当事单位进行表彰或批评，意在引起广泛的注意，进而促使相关下级学习借鉴、自我警示。（二）情况通报情况通报也分两种，即例行情况通报和非例行情况通报。例行情况通报所通报的对象是政府管理部门的日常工作。根据政府信息公开的要求，政府管理部门将自身所完成的管理工作情况和相关管理对象的情况向全社会公开，既便于政府各部门之间的情况沟通，也便于社会公众了解相关情况并结合自身实际情况加以应对。此时，通报作为公开发布性公文使用。非例行情况通报所通报的对象是政府管理部门在日常工作中遇到的严重问题，这些问题通常集中在某个时间段成规模爆发，使得政府管理部门必须提醒相关下级采取措施加以解决。五、通报的结构和写法不同类型的通报有不同的结构和写法，下面分别介绍奖惩通报、例行通报和非例行情况通报的结构和写法。（一）奖惩通报的结构和写法奖惩通报的结构一般由标题、主送机关、奖惩事实依据、奖惩办法、补充要求、落款等部分组成。1.标题奖惩通报的标题属普通法定公文标题形式，即：发文机关+事由+文种。在写作奖惩通报标题时应注意事由部分表述时的倾向性，即能使阅读者“见题喻意”，明确通报的性质与作用。常用的表达句式有：“关于表彰×××××（被表彰单位或个人）的通告”“关于给予×××××（被表彰单位或个人）表彰的通报”“关于……问题的通报”“关于……问题处理情况的通报”。2.主送机关奖惩通报的主送机关为全体下级。3.奖惩事实依据表彰性通报中，奖惩事实依据指受表彰人物或单位的先进事迹；批评性通报中，奖惩事实依据指受处分当事人或当事单位的错误事实。对奖惩事实的叙述应采用概述的方式进行，写清时间、地点、人物、事件的基本过程，取得的成果或造成的损失，避免过于详尽的细节描绘。4.奖惩办法一般先写出奖惩目的，再写明奖惩的发出者和具体奖惩办法，文字要求简洁。常用表述句式有：“为……，×××××（发文机关）决定给予×××××（奖惩对象）通报表彰（批评）”“经研究，现决定对×××××（奖惩对象）给予……（具体行政处理措施）并提出通报表彰（批评）”。5.补充要求这部分应着重申明奖惩事实的典型意义以提请注意，并向全体下级发出希望和号召，晓喻下级学习先进、吸取教训，常用句式为含“望”“希望”等动词的祈使句。6.落款奖惩通报落款由发文日期和发文机关印章组成。（二）例行通报的结构和写法例行通报的结构一般由标题、编号、通报情况、问题分析、应对措施等部分组成。1.标题例行通报的标题属普通法定公文标题形式，即：发文机关+事由+文种。2.编号例行通报一般不使用标准发文字号，而是在标题下方圆括号内标明所通报情况的期限，如“国家电力监管委员会12398投诉举报受理情况通报（二○一一年一至三月）”；或在相关行政管理事项的具体期限内顺序编号，如“2011年春节黄金周假日旅游信息通报（第7号）”，或直接表示发文日期。例行通报属于公开发布性公文，既可在政府管理部门之间流通，也可面向全社会发布，故无需标示特定的主送机关。3.通报情况这部分应综述某一时段内政府管理部门所完成的某项管理工作情况和相关管理对象的情况，要求高度概括，多运用政府管理部门所掌握的汇总性的统计数字加以说明，情况复杂时可分条立项。4.问题分析这部分应总结出通报时段内政府管理工作中存在的突出矛盾和问题，亦即需要改进的各个方面，并对造成这些问题的主客观原因作简要分析，要求问题总结切合实际，原因分析客观中允。问题较多时可分条立项。5.应对措施这部分应就上一部分提出的问题提出指导性的解决措施，即一般只明确努力方向，不做具体规定，所提措施也不具有行政约束力。应对措施较多时可分条立项。例行情况通报一般不具落款。在实际操作中，例行情况通报的结构组成比较灵活，其正文的三个主要组成部分中，只有通报情况部分是必备要件，其他两个组成部分可视行文主要目的自由取舍。（三）非例行情况通报的结构和写法非例行情况通报的结构一般由标题、主送机关、通报事项、应对措施、落款等部分组成。1.标题非例行情况通报的标题属普通法定公文标题形式，即：发文机关+事由+文种。2.主送机关非例行情况通报的主送机关为全体下级。3.通报事项非例行情况通报的通报事项有其特殊性，它经常表现为具有严重危害性的一系列事件，反映出政府下级行政管理部门在最近时间段的行政管理中存在着某方面的缺失，使得上级部门有必要提醒下级改进工作，避免重复错误。4.应对措施在通报事项和应对措施之间，一般使用过渡段落，提示下级政府管理部门注意防范危害事件的发生，常用句式有：“目前，……，××××××（下级行政管理部门）要……切实从以上事故中吸取教训，做好以下工作”“为有效防范类似事故的发生，特提出以下要求”等。5.落款非例行情况通报的落款由发文日期和发文机关印章组成。第六节请示一、请示的含义请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用文写作实践中的一种常用文体。二、请示的种类请示文种的分类比较复杂。从不同的角度，依据不同的标准，可以将其分成不同的种类。为方便起见，从请示的内容、性质和功用的角度，可将其分为两大类：（一）批准性请示即下级机关就某项工作或某一问题直接向上级机关请求指示和批准。（二）批转性请示此类请示通常是下级机关就某一方面的工作制定出办法或措施以后，因职权范围所限，无权要求有关单位和人员予以贯彻落实，遂向上级机关请示，要求批转给有关单位办理，这类请示被批转后，实质上即已成为上级机关的意见。三、请示的特点请示与报告有反应情况、提出建议的共同性。但两者比较，请示存在如下特点：（一）预先性从行文的时间上来看，请示必须在事前行文，不允许“先斩后