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文档简介
活动策划活动总结格式及范例活动策划活动总结格式及范例第一部分活动策划:一、活动策划的定义:活动策划是针对某一活动的展开,为活动进行具体的活动计划、安排、经费预算等一系列统筹安排而常用的基本的公文形式;二、活动策划的作用:一)传播通知功能:一份成稿的活动策划应该在第一时间传播给活动的主办参与者,让成员更好的了解自己的工作并尽快着手准备各方面的资料;二)计划与解释功能:活动策划可以详细的阐释活动的整个计划与安排,有利于提前掌握活动的动向,从旁观者的角度剖析可能出现的问题,做好可行性分析;三)对比参考功能:活动策划作为活动的预期,便于活动结束后的对比和总结,对今后的活动举办和改进也起到了重要的参考作用;四)经济效应:充分传达活动信息及活动闪光点,更好的吸引商家为活动投入赞助;三、活动策划的撰写原则:一)充分传达活动信息:策划应完整阐述活动的全过程,并制定详细的人员安排,在全面预测活动现场情况的前提下,有针对性的做好活动的各方面计划;二)突出重点:活动策划须充分突出活动亮点,以吸引更多同学和商家参与;三)可执行性:活动的策划为活动的全过程提供有力的指导和依据,必须具有实际执行力和可操作性,与活动有关的各方面因素均需要全方位考虑(如:天气、人流量);四、撰写要求:一)字体:1.封面:标准字体为黑体,封面页须注明中心名称,活动名称,可配图彩打;2.目录页:“目录”标头标准字体为宋体;明细目录标准字体为仿宋_GB2312;3.大标题:标准字体为小一号宋体加粗、居中;4.第一层标题:标准字体为黑体,加粗,标号用大写的数字后加顿号,如“一、”等表示;5.第二层标题:标准字体为仿宋_GB2312,标号用大写的数字加括号,如“(一)”等表示;6.第三层标题:标准字体为仿宋_GB2312,标号用阿拉伯数字后加点号,如“1.”等表示;7.第四层标题:标准字体为仿宋_GB2312,标号用阿拉伯数字后加半括号,如“1)”等表示;第一部分:活动概述一、活动背景:xxxxxx二、活动意义和目的:xxxxxx三、活动名称:xxxxxx四、活动主题:xxxxxx五、活动时间:xxxxxx六、活动地点:xxxxxx七、活动负责人:xxxxxx八、主办单位:xxxxxx九、承办单位:xxxxxx十、活动对象:xxxxxx十一、预期效果:xxxxxx第二部分:详细安排一、活动前:(一)赞助经费:
xxxxxx(二)xx部门相关准备工作(xx总负责):场地申请(xx负责);喷绘海报、横幅、宣传单、解说词及有关文字宣传材料的书写(xx负责);硬件设施准备:xxxxxx(xx负责);携带物品:xxxxxx(xxxxxx等物品)(xx负责)(三)活动前宣传工作:宣传方式宣传内容宣传地点宣传单页(xx负责)xxxxxxxxxxxx横幅(xx负责)xxxxxxxxxxxx海报(xx负责)xxxxxxxxxxxx调查问卷(xx负责)xxxxxxxxxxxx电子屏宣传(xx负责)xxxxxxxxxxxx学校设点宣传(xx负责)xxxxxxxxxxxx广播电台宣传(xx负责)xxxxxx全校家园网宣传(xx负责)xxxxxx全校注:各物品数量及安排情况已在《经费预测》中详细标明(五)活动计划时间安排:xx月xx日前完成xxxxxx工作;xx月xx日前完成xxxxxx工作;xx月xx日前完成xxxxxx工作;xx月xx日(活动当天)工作人员早x点到办公室,x点场地布置完毕,x点活动开始,x点半活动结束;二、活动当日:(一)活动当日宣传:宣传方式宣传内容宣传地点现场传单宣传xxxxxxxxxxxx现场配乐音响解说xxxxxxxxxxxx设置引导xxxxxxxxxxxx现场展板宣传xxxxxxxxxxxx现场设咨询点(由人力安排值班人员)xxxxxxxxxxxx(二)活动现场工作:xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);(三)部门安排:xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);各部门分工协助。三、活动结束后:xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);xxxxxx(xx负责);如遇特殊状况,当以现实需要为准。四、可行性分析:1.xxxxxx;2.xxxxxx。附件:1.xxxxxx2.xxxxxx3.活动经费及预算南昌大学勤工助学服务中心xx部二〇一x年x月x日第二部分活动总结:一、活动总结的定义:活动总结是对活动的具体举办情况进行分析总结的公文反馈;二、活动总结的作用:一)总结反思:活动总结良好反映活动的真实状况,全方位、多角度地对活动进行分析与评价活动的成功之处和存在的问题;二)参考作用:活动总结的总结反思为后续活动的良好开展提供了有力的参考,使活动可以有效地改进;三、活动总结的撰写原则:一)简洁明了重点突出:活动总结作为日后活动参考依据须做到简洁明了,重点突出活动思想和特点;二)深入客观全面:活动总结须客观全面的分析、评价活动情况,深入思考得到有效地问题分析;四、书写范例:“xxx活动”活动总结活动名称:“xxxxxx”活动时间:201x年xx月xx日(星期x)、日(星期x):x点—x点活动部门:xxxxxx四、活动总结:(一)活动概述:xxxxxx(二)活动流程:xxxxxxxxxxxxxxxxxx(三)总结及问题分析1.xx方面总结:预期xx是否实现效果及问题分析xxxxxx是或否xxxxxxxxxxxx是或否xxxxxxxxxxxx是或否xxxxxxxxxxxx是或否xxxxxx2.xx方面总结:xxxxxx;xxxxxx;xxxxxx;3.xx方面总结:xxxxxx;xxxxxx;4.客观问题:xxxxxx;xxxxxx;xxxxxx(四)活动达到的效果:1.xxxxxx;2.xxxxxx;3.xxxxxx;(五)经费明细:“xx活动”活动经费明细费用名称单价数量用途合计总计x元(六)活动相关数据统计表:xx统计表项目名称相关数据(七)xx调查问卷情况统计单问卷总数:x份调查情况:例:1、 您多久邮寄或收到一次信件?半个月左右3.97%1到2个月11.92%3个
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