医疗仪器设备购买和维护制度

医疗仪器设备购买和维护制度1.前言为规范医院内医疗仪器设备的购买和维护工作，加强设备管理，提高医疗服务质量和安全性，特订立本制度。2.购买流程2.1采购需求评估—各科室依据实际需要提出设备购买计划，并提交给设备管理部门。—设备管理部门对申请进行评估，综合考虑临床需求、财务预算和设备维护本钱等因素，形成评估报告。2.2设备选型与比价—设备管理部门负责依据采购需求评估报告，订立设备选型方案，并进行多方比价。—比价结果应认真记录，包含设备质量、价格、售后服务等内容，作为后续决策的依据。2.3采购招标—依据选型方案和比价结果，设备管理部门组织招标工作。—招标公告应明确设备要求、招标条件、评标标准等内容，并公示肯定时间。—招标结果应公开、公正、透亮，并按规定程序确定供应商。2.4合同签订与支出—设备管理部门负责与供应商签订采购合同，明确设备规格、数量、价格、交货时间等条款。—医院财务部门按合同商定进行支出，支出款项需与财务预算相符。2.5设备验收—设备管理部门组织验收工作，确保设备供应商依照合同商定交付设备。—验收应由设备管理部门、使用科室和质控科共同参加，验收合格后方可正式投入使用。3.维护管理3.1设备维护责任—使用科室对所使用的医疗仪器设备负有日常维护责任，必需依照设备操作手册执行操作规程，保证设备正常运行。—设备管理部门负责设备的定期巡检、保养和维护和修理，并记录维护情况。3.2巡检保养—设备管理部门应依据设备使用频度和紧要程度订立巡检保养计划，并通知使用科室搭配。—巡检保养内容包含设备清洁、校准、功能测试等，必需时进行备件更换和设备升级等工作。3.3维护和修理处理—使用科室发现设备显现故障或异常情况，应立刻上报设备管理部门，并停止使用设备。—设备管理部门及时响应维护和修理恳求，进行故障排查、维护和修理处理，并记录维护和修理过程和结果。3.4设备处理—设备管理部门负责订立设备处理计划，对老化、损坏、报废的设备进行及时处理。—设备处理应符合相关法律法规和环境保护要求，确保废弃设备的安全处理和环保。4.监督与考核4.1监督机制—医院设立监督委员会，负责对医疗仪器设备购买和维护工作进行监督，定期检查设备管理情况。—监督委员会可委托第三方机构对设备管理工作进行评估，并提出改进建议。4.2内部考核—设备管理部门应定期进行内部考核，评估设备管理工作的规范性和有效性。—考核结果作为设备管理部门考核和激励的依据，与员工薪酬待遇挂钩。4.3外部评估—医院应接受相关监管部门的定期评估，及时整改不足之处，并将改进情况报告监管部门。5.备案与宣传5.1备案管理—设备购买和维护的全部资料、合同和档案应保管完好，并按规定进行备案。—设备备案资料包含设备基本信息、质量检测报告、合同、维护和修理和维护记录等。5.2宣传教育—设备管理部门应加强设备使用规范的宣传教育工作，提高使用人员对设备管理的重视程度。—宣传教育内容包含设备的正确使用方法、操作规程、维护常识等，以及设备故障的防备和应急处理措施。6.附则6.1本制度由设备管理部门负责解释和修订，经医院相关部门核准后实施。6.2本制度自颁布之日起执行，对此前的设备购买和维护工作可以进行增补和完善。6.3