卷烟企业降本增效中存在的问题及改进措施

引言从广义上来说，降本增效就是企业降低成本、提高利润的一种经营管理战略。在目前的大环境下，随着企业的成长，企业的竞争日趋激烈，企业的生存能力也受到了极大的考验。在这种激烈的市场竞争环境下，为了维持已有的市场占有率，企业必须在自己的内部进行持续的成本控制，以求生存。降低成本并不是单纯地要降低企业的生产成本，企业要在坚持降本不涨价的基础上，确保自身企业的产品核心竞争力，构建可持续发展的生产成本优势，才可以给企业自身带来良好的持续性竞争优势。这种降低成本、提高效率的方式，是企业应当积极倡导、支持的。一、企业降本增效的概念从字面上，可将降本增效定义为“降低成本，增加效益”。企业降本增效是指企业通过一定的管理方法降低运营成本，由此增加效益，实现利益最大化。企业降本增效是企业通过多种途径尽可能地降低成本，从而扩展利润空间、增加效益的一种手段。但需要注意的是，在降本增效的过程中，企业既要保证产品与服务的质量，又要遵守法律法规与政策、制度规定等，合法合规、合情合理地实施降本增效。二、企业降本增效的重要作用（一）有利于增强企业市场竞争力在各行各业市场饱和与行业内产品或服务趋同化的当前，企业市场竞争愈演愈烈，部分企业由于市场竞争力不强而被市场淘汰。企业为了提升市场竞争力，针对各生产经营环节采取多项举措降低成本，增加效益，促进自身发展。在遵守法律法规、规章制度、规范标准，以及保障产品或服务质量的基础上，企业根据实际情况使用降低成本方法，提高生产经营效率，获取更多收益。因此，企业通过降本增效，可以间接扩大利润空间，将更多的资金投入其他项目与业务，提高自身风险防范能力，最终实现利益最大化与可持续发展。由此可见，企业降本增效对增强自身市场竞争力、增加效益具有积极的作用。（二）有利于改进经营管理模式企业将降本增效理念与行动融入生产经营全过程，可以全面控制采购、投融资、规划、生产、销售、物流、营销等活动，由此节约成本，形成各部门相互协作、有效联动的一体化、信息化的降本增效机制。同时，企业完善降本增效相关制度，落实相应的监督管理、评价与改进机制，可以促进降本增效高效的实施，并取得积极成效。此外，企业将降本增效理念逐渐融入企业文化，可以形成全员性、持续性、发展性的降本增效管理文化，使降本增效成为企业经营管理的原则，始终在企业运营中发挥作用。由此可见，企业降本增效对改进经营管理模式，有效控制成本具有积极的作用。（三）有利于推进市场经济的改革在我国社会主义经济市场发展的过程中面临着各种各样的难题，为了解决难题，国家采取了一系列措施，比如落实一些政策，即推动供给侧结构性改革、产业结构改革与产业转型升级等政策。在市场经济改革过程中，企业的产业转型、业务创新、生产经营模式的转变等都需要支出相应的成本，企业若不注重降本增效，则会造成大量成本支出，导致资金过度消耗，甚至生产经营难以为继。例如，烟草企业在从热力发电向清洁能源发电改革的过程中，需要改造原有的发电机组，在购置风电、光伏发电设备以及运行清洁能源发电项目时，需要大量的融资以投入更多的资金，如果企业不积极实施降本增效，将面临更大的资金压力，阻碍自身的转型与发展。由此可见，企业降本增效对经济市场的健康发展与高效改革具有积极的作用。三、目前企业降本增效中存在的问题（一）企业认知出现偏差目前，多数企业已经正确认识到降本增效对企业发展的紧迫性和重要性，但在实践经验中，未有效发挥出降本增效的实际作用，少数企业甚至起到反向作用，达不到预期目标。究其原因，主要是企业存在认知偏差，将降本增效简单认为成消减企业运营期间所产生的成本费用，以为这样就能实现效益的增收。这种一味降低运营成本费用的方式，虽然在短期内可以为企业增加利润，但是会产生急功近利的行为，使得产品质量逐渐降低，为企业埋下信誉危机，给企业形象带来负面影响，严重时就会降低企业的市场份额，让企业面临更多的风险。在经济转型关键时期，企业需要改变降本增效实施策略，将以往单一消减运营成本的方式，转变为最大化扩充每项成本投入价值的全新经营方式，才能在降本的同时增效。（二）管理措施缺乏整体性企业在制定和实施降本增效管理措施之前，未对企业的运营成本展开全面的规划，对成本费用的产生动因也未做出具体分析，通常都是各部门根据各自生产成本费用，自行制定与之相对应的降本增效目标，这种分部门制定方法，导致企业的降本增效管理措施严重缺乏整体性，与企业原定的发展战略目标和整体效益严重偏离，使得各部门所制定的降本增效实施方案，因为互相矛盾而存在非常多的漏洞，很难落实到位，不仅减弱了降本增效工作的成效，还会增加企业资源内耗。此外，部分企业内部职能部门在上报预算数据时，未对投入与产出数据之间的必然联系进行详细分析，从而导致降本增效很难对各项成本费用实施管控作用，这种纸上谈兵的管理策略，根本对企业起不到降低成本费用、提升经济效益的作用。四、实际案例分析（一）卷烟企业降本增效中存在的问题1.成本控制意识薄弱就目前卷烟企业成本控制工作而言，还需要广大人员的积极参与，而人员参与度低和积极性不高是当前卷烟企业成本控制工作所面临的主要困难。主要原因在于：首先，卷烟企业管理人员在采购过程中，不能够制定出正确的计划，使得购买人员在实际生产活动中不能很好地管理费用，从而产生不合理的支出成本，这也正是人员不愿意投入到企业成本控制工作中的主要原因。其次，目前企业成本控制工作人员正在开始树立成本控制意识，因为工作人员未建立成本控制价值观，所以没有人能以更大的积极性投入到企业成本控制之中。同时，由于成本控制效果还没有对工作人员绩效进行评估和考察，所以还不能真正充分调动广大人员投入到企业成本控制之中的积极性。总而言之，人员成本控制意识薄弱是当前企业成本控制工作所面临的主要困难，企业必须通过有效的方式解决困难，减少企业成本费用支出。2.生产控制能力不强现阶段，卷烟企业为了创新而创新，忽视对老产品或者市场较受欢迎产品的维护。基于卷烟产品同质化程度越来越高，新产品的研发很多时候并不能达到提高市场占有率的效果，反而增加了企业研发成本和推广成本。能够真正带来营收的大部分是经典规格产品，这和消费者消费习惯、市场卷烟产品数量较多等因素有关。3.未结合内外部环境企业若想提升降本增效的效果，必须保证降本增效的规划与实施既符合企业内部实际经营管理现状与战略发展目标，又符合国家法律、政策要求与行业标准、规范等。由于卷烟企业对降本增效的认识不足，所采取的方法不当，使得降本增效与企业内外部环境存在明显的差异，造成降本增效的效果不佳。其主要原因在于：首先，在制定降本增效方案时，卷烟企业没有全面结合自身阶段性的运行情况与战略发展目标，没有将降本增效方案与企业的业务、部门、岗位、人员、制度全面融合，不但降本增效的实施难以全面深入企业生产经营全过程，而且企业降本增效流于表面，甚至导致企业的经营管理混乱，造成降本增效效果不佳。其次，卷烟企业的降本增效与外部环境的联系不紧密。在制定降本增效方案时，卷烟企业没有充分考虑法律、政策环境与外部市场环境，偏重内部管理，造成降本增效效果不佳。例如，在降本增效过程中，由于财务人员对外部税收政策了解不足，不能充分利用政策节税，导致降本增效工作开展得不全面、不彻底。（二）卷烟企业降本增效问题的解决措施1.增强成本控制意识一是降本节支。通过实施进口设备从完全依赖于外国公司的维保到实现完全自主维保，基本摆脱了对外方的技术依赖，节约设备维修成本。二是费用控制。通过开展专业化人才培养，将政策解读、业务学习、案情分析等人才培养方式进行系统整合，鼓励员工自主代理诉讼案件，以案代培提升专业化水平。通过自主代理案件节约律师费用，获得案件支持费，同时与选聘律师组合作追偿相关费用，实现相关费用的节约。三是采购成本控制。积极响应国家构建“以国内大循环为主体、国内国际双循环相互促进”发展格局的战略规划，积极谋划、深入探索并逐步实施进口烟机零配件的国产化工作，通过机制建立、供应商遴选、测绘加工、上机试用等工作的落实，有效缓解进口烟机零配件供应与设备运行保障之间的突出矛盾。备件国产化后，缩短采购周期，在充分保障设备稳定运行的前提下，有效节约采购资金。备件从进口化到国产化的转变，是采购成本控制的重要措施之一。四是消耗节约。在卷烟生产过程中，应控制原料消耗，对各产品品牌设置不同的年度消耗目标值，实现原料成本管控，达到降本增效的目标。在能源消耗上，通过日常节约水电燃气等能源费用，控制单箱能源成本的消耗，开展能源成本控制工作。2.增强生产控制能力强化企业生产中的成本效益管理，实施卷烟制造的精益化管理。在卷烟企业的生产成本管理和控制工作中，若想达到真正的降低成本目的，就必须做好企业制造过程中的质量管理工作，在卷烟产品制造中，要及时引入全面计划控制和精益化控制的思想，进行更严格的质量管理工作，减少因原材料和资金占用而造成的工厂能耗上升的现象。同时，通过精益化的模式，严格控制制造过程中的材料消耗，找到制造环节中生产价值最低的制造环节并进行整改，优化制造结构方式，增强企业投资对生产的增值功能。3.结合内外部环境企业若想开展全面、高效的降本增效工作，就必须充分考量内外部环境，制定降本增效工作方案，保证降本增效的实施既能从企业内部生产经营的实际出发，提高企业内部管理运营水平，又能从企业外部出发，将法律、政策、市场因素纳入降本增效，利用政策优势抵御外部风险，最终通过对内外部因素的全面控制，实现企业利益的最大化。在企业内部，企业的生产经营情况、业务流程、内部管理模式、资源配置、发展规划目标等都与企业的成本支出紧密相连。因此，企业需要在内部确立恰当的组织架构，优化业务内容与业务流程，合理配置各类资源，通过科学、可行的决策与规划控制成本消耗。在企业外部，企业是否合规经营、是否能充分利用政策、是否能开展高效的市场调查与市场营销活动、是否能构建大众认可的售后服务体系，都对企业的降本增效产生直接影响。由此可见，企业降本增效工作的开展必须充分考虑内外部环境。此外，企业还须结合内外部环境，建立科学、规范的降本增效机制，并推进降本增效的全面实施。首先，在制定降本增效方案时，企业不仅要充分考虑内外部环境，还要通过全面的内部调查与民主建议方式集思广益，避免管理层甚至是少数管理者“一头独大”地做出降本增效决策，并根据企业经营发展情况的变化不断评估与改进降本增效机制，由此提高降本增效的科学性。其次，企业要制定规范化、标准化的降本增效流程，明确降本增效的目标，并将降本增效的责任落实到各部门，建立降本增效的工作机制、监督考核机制等，保证降本增效在规范化的基础上落到实处。最后，企业管理层与员工必须认识到降本增效是动态化发展的，需要结合企业内外部环境的变化及时进行调整，促进降本增效管理工作与企业发展相互统一、相互协调。4.加强日常宣贯工