信息技术基础 课件 1.3 员工工资单制作

文档制作1.3员工工资单制作信息技术基础—课程资源学习目标1.知识目标1）掌握批量处理文档的方法。2）掌握邮件合并的方法。3）掌握文档处理和美化的方法。2.技能目标1）能灵活应用表格布局文档内容。2）能应用邮件合并功能制作批量文档。3）能掌握域的使用。3.素养目标1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。案例分析日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。

其具体操作可分为3个任务：任务1：建立主文档任务2：建立数据源任务3：应用邮件合并样本任务1建立主文档任务说明

根据员工工资单上所有的内容项来制作主文档，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。任务1建立主文档1）启动Word，；2）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；3）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；4）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；5）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；6）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；7）保存为“员工工资单主文档.docx”。任务2建立数据源任务说明

员工工资单上个性化数据建立在表格中，可以在Word文档中建立表格，也可以在Excel中建立表格。任务2建立数据源1）启动Excel2016。2）建立数据表格，注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。3）文件保存为“员工工资表.xlsx”。任务3应用邮件合并任务说明将主文档与数据源进行邮件合并，使文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。任务3应用邮件合并1）打开“员工工资单主文档.docx”，选择“邮件”-“开始邮件合并”-“信函”；2）选择“选择收件人”-“使用现有列表”，根据数据源文件存放路径选择“员工工资表.xlsx”；3）“邮件”-“编写和插入域”组-“插入合并域”-选择“员工号”等分别插入至对应单元格；

4）照片的插入点，选择“插入”-“文本”-“文档部件”-“域”，选择域名“IncludePicture”，“域属性”选项组中输入照片文件的实际路径，若拷贝照片路径至“域属性”时注意最后加“\”，

如“d:\photo\”；5）照片区域，按【Alt】+【F9】组合键，切换到域代码；6）光标定位在\\和”之间，“插入合并域”-“照片”，按【Alt】+【F9】切换，【F9】刷新

；7）设置照片大小：高度4厘米，宽度3.8厘米；8）所得税、扣款合计和实发工资的域代码最后添加“\#0.0”，保留1位小数；9）“完成并合并”-“编辑单个文档”-“合并到新文档”，预览并保存

“员工工资单（new）.