合同管理规范

合同管理规范合同编号：__________第一条合同管理范围1.1本合同所称的合同管理范围包括：（1）甲乙双方签订的所有合同；（2）甲乙双方在合同履行过程中的变更、解除、终止等事项；（3）甲乙双方在合同纠纷解决过程中的协商、调解、仲裁、诉讼等事项。1.2甲乙双方应严格按照法律法规、行业标准和公司内部管理制度，开展合同管理工作。第二条合同管理职责2.1甲方职责：（1）负责制定、完善合同管理制度，并对乙方进行培训和指导；（2）负责合同的签订、审核、审批工作；（3）负责合同履行过程中的监督、协调和风险控制；（4）负责合同纠纷的解决和赔偿事宜；（5）其他与合同管理相关的职责。2.2乙方职责：（1）遵守甲方的合同管理制度，按照甲方要求开展合同管理工作；（2）负责合同履行的具体实施，确保合同目标的实现；（3）及时向甲方报告合同履行情况，对合同履行中出现的问题提出解决方案；（4）参与合同的签订、审核、审批工作；（5）其他与合同管理相关的职责。第三条合同管理流程3.1合同签订流程：（1）乙方提出合同签订申请，提交相关资料；（2）甲方对乙方提交的资料进行审核，必要时进行实地调查；（3）甲方与乙方进行合同谈判，就合同条款达成一致意见；（4）甲方签订合同，并将合同文本交乙方；（5）乙方收到合同文本后，按照甲方要求进行合同登记、归档等工作。3.2合同履行流程：（1）乙方按照合同约定，实施合同项目；（2）甲方对乙方的合同履行情况进行监督、检查；（3）甲方对乙方在合同履行中遇到的问题提供协助和支持；（4）乙方按照合同约定，向甲方报告合同履行情况；（5）甲方对乙方合同履行情况进行评价，对优秀乙方给予奖励。3.3合同变更、解除、终止流程：（1）乙方因特殊情况提出合同变更、解除、终止申请；（2）甲方对乙方提交的申请进行审核，必要时进行实地调查；（3）甲方与乙方就合同变更、解除、终止事项达成一致意见；（4）甲方办理合同变更、解除、终止手续；（5）乙方按照甲方要求进行合同登记、归档等工作。3.4合同纠纷解决流程：（1）双方在合同履行过程中发生纠纷，积极进行协商解决；（2）协商无果的，可以向甲方提出调解申请；（3）甲方对纠纷进行调解，必要时可以邀请第三方调解机构参与；（4）调解不成的，双方可以选择仲裁或诉讼方式解决；（5）双方按照调解、仲裁或诉讼结果执行。第四条合同管理培训与指导4.1甲方应定期对乙方进行合同管理培训，提高乙方的合同管理水平；4.2甲方为乙方提供合同管理指导，解答乙方在合同管理过程中遇到的问题；4.3乙方应积极参加甲方组织的合同管理培训和指导活动。第五条保密条款5.1双方在合同管理过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密；5.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止之日起五年；5.3双方违反保密义务的，应承担违约责任。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同约定履行各自的权利义务，如一方违反合同约定，另一方有权要求违约方承担违约责任；6.2双方应遵守国家法律法规、行业标准和公司内部管理制度，如一方违反相关法律法规和制度，导致合同无法履行或造成损失的，应承担相应的法律责任。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；7.2协商不成的，一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同管理制度文件4.合同范本5.合同履行报告模板6.合同变更、解除、终止申请表7.调解协议书8.仲裁裁决书9.诉讼判决书10.商业秘密、技术秘密保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间签订合同，或未按约定提供合同文本给乙方。2.乙方未按约定时间履行合同义务，或未达到合同约定的履约标准。3.甲方未按约定提供合同管理培训和指导。4.乙方未按约定参加甲方组织的培训和指导活动。5.双方未按约定履行保密义务，泄露对方的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.甲方：指合同中承担一定义务，有权要求乙方履行义务的一方。3.乙方：指合同中承担一定义务，应履行义务并有权要求甲方履行义务的一方。4.合同管理：对合同的签订、履行、变更、解除、终止等环节进行组织、协调、监督和控制的活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间签订合同。解决办法：乙方可与甲方沟通，了解原因，协商延期签订或采取其他补救措施。2.问题：乙方未按约定履行合同义务。解决办法：甲方有权要求乙方在规定期限内履行义务，必要时可依法解除合同。3.问题：甲方未按约定提供培训和指导。解决办法：乙方可与甲方沟通，要求甲方履行培训和指导义务，或寻求第三方专业机构协助。4.问题：双方泄露对方商业秘密、技术秘密。解决办法：依据保密协议，违约方应承担违约责任，赔偿对方损失。5.问题：合同履行过程中发生纠纷。解决办法：进行友好协商，协商不成的，可选择调解、仲裁或诉讼方式解决。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供合同管理培训和指导。2.乙方参加甲方组织的合同管理培训和指导活动。3.双方