信息技术基础 教案-教学设计 单元1 文档处理

《信息技术基础》教学设计案例名称文档制作-诗词排版学时4案例简介本案例为Word文档制作中的入门基础案例。通过本案例的学习，旨在熟悉Word应用程序窗口并掌握常用术语，能根据实际需求进行文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号、水印的使用等功能，为以后各模块的学习奠定坚实的基础。知识目标1）掌握文档的录入和编辑方法。2）掌握文档文字和段落格式的设置方法。3）掌握文档的排版与美化方法。能力目标1）能录入或编辑文本内容。2）能设置字体、段落格式。3）能批量替换文本。4）能设置项目符号和编号。5）能对页面设计和布局。6）能插入并设置脚注。素养目标1）通过项目小组的活动，培养学生的团队协作、交流沟通的能力。2）培养学生积极实践的习惯，具备正确学习态度，具有高效编辑文档的能力。3）树立文化自觉、文化自信、自觉弘扬和践行社会主义核心价值观。教学内容教学过程【问题导入】如果给你一个文档制作任务，从哪入手？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】为弘扬中华传统文化，江南锡商科技有限公司宣传部选取优秀古诗词进行学习和宣传，其中唐代诗人孟郊的《劝学》是一首劝谕年轻人惜时勤学的诗歌。为便于更好地集中展示，需要对诗词进行排版美化。（案例分析：本项目案例要求围绕传统古诗词宣传的主题进行编辑排版，最终效果如下图样张所示。诗词分为主体（标题和正文）和注解等两大部分，文档排版需要使用分栏调整样式，设置边框底纹进行美化，使用项目符号使结构清晰，使用查找替换、水印等功能突出显示。在Word中要完成该案例需要使用文本选择、页面设置、段落、字体、替换、脚注、项目编号和水印等功能，其具体操作可分为3个任务：新建文档，排版诗词正文，修饰诗词注解。）任务一新建文档【任务分析】该任务要求熟悉MicrosoftWord的窗口界面，掌握普通文本的录入以及文本的选择等基本操作，对普通公文的整个页面进行设置，其中设置纸张大小为A4，页边距要求上下页边距为3厘米，左右页边距为2.5厘米，初步设置文档中西文字体、大小和段落格式，并添加“诗词大观”字样的文字水印。【任务讲演】1．认识Word20161）启动和退出方式2）认识窗口界面（提示：快速访问工具栏、标题栏、控制按钮）、功能选项卡（…）、编辑窗口（…）、状态栏（…）等等）3）文本基本操作（光标定位、文本和符号输入、选择文本、修改等）2．创建文档1）新建空白文档，保存为“诗词排版.docx”2）在文档编辑区输入文本，打开素材“劝学.txt”，复制-粘贴（提示：快速定位的应用、快捷键的使用，补充鼠标和键盘的使用）3．设置页面1）纸张大小：A4（21×29.7cm）2）页边距：上下边距3厘米，左右边距2.5厘米，页脚2.55厘米（提示：页面设置启动器）4.设置字体、段落格式1）字体：选中全文，中文字体-宋体，西文字体-TimeNewRoman，字号-五号2）段落：选中全文，两端对齐，1.15倍行距（提示：字体可在选项卡字体字号下拉列表中选择，西文等高级设置需启动对话框设置）5.添加水印1）添加水印：设计-水印-文字水印：文字为“诗词大观”，字体为隶书6.保存文档【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.在Word中，若要选定一个词，则可用鼠标在该词中间。2.在Word中，可以很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽，应该利用______。【教师提示】在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。任务二排版诗词正文【任务分析】对诗词标题“劝学”进行字体样式设置，掌握字体高级设置，通过文本效果和版式美化标题，然后对诗词正文进行字体段落设置，通过边框和底纹设计进行美化，给诗词标题后添加脚注，注释内容为作者简介“作者：孟郊（751～814），字东野，唐代著名诗人。一生执着于诗歌创作，有“诗囚”之称，与贾岛齐名，人称“郊寒岛瘦”。”【任务讲演】1．修饰诗词标题先选中诗词标题1）字体：华文行楷、加粗、32磅；高级-字符间距-缩放120%，加宽3磅；2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅、对齐方式居中；3）文本效果：（开始-文本效果和版式-）设为内置效果-“填充-灰色50%，着色3，锋利棱台”；阴影-内部居中；发光-“橙色，18pt发光，个性色6”；文本填充-纯色填充-字体颜色为绿色、透明度为25%。（提示：因安装版本不同，文本效果不同，灵活处理）2．美化诗词正文1）正文字体：黑体、小四、加粗，高级-字符间距-缩放150%，加宽3磅；段落-居中，1.3倍行间距。2）分栏：布局-分栏-2栏3）底纹：边框与底纹-底纹-主题颜色为“绿色个性色6淡色60%”，图案样式为“15%”，图案颜色为标准色橙色，应用于文字。4）设置多彩分隔线：选中诗词正文左侧内容，选择样式，设置橙色，宽度3磅，单击“预览”图示右框线，单击“选项”按钮，“边框和底纹选项”对话框中设置“距正文间距”上下各1磅、左4磅、右8磅。（提示：若选中右侧内容，设置左框线，距正文间距左8磅，注意灵活处理）3．添加脚注诗词标题后插入脚注，脚注内容为“作者：孟郊（751～814），字东野，唐代著名诗人。一生执着于诗歌创作，有“诗囚”之称，与贾岛齐名，人称“郊寒岛瘦”。”（提示：讲解脚注及尾注的含义）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word文档的默认扩展名为______。2.在Word中，要新建文档，其第一步操作应该选择_____选项卡。【教师提示】脚注及尾注在实际生活中的应用，添加脚注时应该是定位在指定位置但是不能选择文本。任务三修饰诗词注解【任务分析】本任务要求为诗词小标题添加项目符号，词句注释正文添加编号，将正文中的“孟郊”设置为红色、加粗、加着重号、突出显示。【任务讲演】1．设置小标题1）字体：选中“词句注释”等标题（按【Ctrl】或利用格式刷）设为黑体、小四、加粗。2）段落：单倍行距，段前0.5行、段后3磅。3）项目符号：新定义项目符号-Wingdings-38，并设置为红色。2．设置内容1）内容正文设置首行缩进2个字符2）应用编号如：1.2.3.…3）设置条目黑体（提示：选择文本时回顾文本选择方法，按住【Alt】键，按列矩形选择）3．查找替换1）替换“孟郊”样式为：突出显示、华文行楷、红色、加粗、加着重号4．调整视图大小，总览，保存。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】使用项目符号和编号的意义？【教师提示】文本替换操作时，需要注意设置相应格式应该在替换字体对话框中。【课后思考】在制作项目编号时，如果需要改成红色实心圆，那么如何进行操作？单元小结本项目案例是制作一份宣传文本，通过本文的学习要求掌握页面的设置，段落格式和字体格式的设置，并且要求能够进行文本替换，添加脚注，会设置文本效果，灵活设置边框和底纹，以及设置项目符号和编号、水印等修饰性的操作，在实际应用中能快捷地进行文档制作，并美化文档。课后练习在中国大学慕课中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称1.2电子板报制作学时4案例简介本案例要求根据提供的素材设计一张电子板报，使用Word完成该案例，注意版面设计，图文的合理布局，颜色搭配，对象的处理，各种文档处理工具的灵活应用。在制作过程中需要使用插入图片、形状、艺术字、文本框，设置中文版式、边框和底纹、首字下沉，创建和编辑表格、表格计算等功能。知识目标1）了解文档处理的基础知识。2）了解文档图表混排的相关知识。3）掌握在文档中插入各种对象的方法。4）掌握文档处理和美化的方法。能力目标1）能设置页面、分栏、边框和底纹。2）能编辑处理图文混排。3）能创建编辑表格，会计算表格中数据。4）能排版中文版式。5）熟悉文本框、艺术字等对象。素养目标1）积极参与实践，养成独立思考的习惯。2）增强学习能力，增加对美学的认识，培养良好的视觉艺术感。3）增强环保意识，自觉参与环境保护，促进人类与环境的协调发展。教学内容教学过程【问题导入】如果给你一个宣传板报任务，从哪入手？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】江南锡商科技有限公司为深入贯彻新发展理念，构建新发展格局，切实把“绿水青山就是金山银山”理念落细落实，倡导绿色、环保、低碳的生活方式，宣传部制作了“低碳生活你我同行”宣传板报，电子板报效果如图所示。（本案例要求根据提供的素材设计一张电子板报，使用Word完成该案例，注意版面设计，图文的合理布局，颜色搭配，对象的处理，各种文档处理工具的灵活应用。在制作过程中需要使用插入图片、形状、艺术字、文本框，设置中文版式、边框和底纹、首字下沉，创建和编辑表格、表格计算等功能。其具体操作可分为3个任务：布局页面，设计左侧版面和设计右侧版面。）任务一布局页面【任务分析】利用页面设置功能设置纸张大小、页边距，并用分栏命令将页面分成左、右两个部分，并设计页面颜色。【任务讲演】1．页面设置1）纸张大小：A32）页边距：上下左右分别设置为1厘米3）版面：等宽两栏（提示：利用分栏操作可以轻易地将版面分作左右两部分，也可以利用其它对象进行版面划分）2．页面背景1）背景颜色：绿色，个性色6，淡色80%2）将文档保存为“电子板报制作.DOCX”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word2016编辑下，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是。2.在Word2010编辑状态下，插入图形并选择图形将自动出现“绘图工具”，插入图片并选择图片将自动出现“图片工具”，关于它们的“格式”选项卡说法不对的是______。A、在“绘图工具”下“格式”选项卡中有“形状样式”组B、在“绘图工具”下“格式”选项卡中有“文本”组C、在“图片工具”下“格式”选项卡中有“图片样式”组D、在“图片工具”下“格式”选项卡中没有“排列”组【教师提示】在实际应用中，如果想高质量高速度地制作此项内容，那么各位同学需要清楚自己的创意设计、颜色搭配，更重要的是要很清楚Word2016中各种对象能实现的效果。任务二设计左侧版面【任务分析】通过插入图片、添加艺术字设计报头，插入形状进行报头与正文内容分隔，借助首字下沉进行强调，通过横排文本框、竖排文本框、图片等进行图文混排的设置，利用对象组合功能优化布局。【任务讲演】设计报头图片：2-1.jpg设置高度绝对值5厘米，宽度绝对值4厘米，顶端居左，四周型文字环绕，调整颜色艺术字:艺术字样式“填充-橄榄色着色3锋利棱台”，输入“低碳生活你我同行”，设置字体颜色为深色变体/线性向下，“艺术字样式”“文字效果”“转换”“波形2”，设置高度为绝对值6厘米、宽度绝对值15厘米,设置水平为绝对位置4厘米、垂直为绝对位置1厘米（提示：一般报头组成部分，在实际创作中可以根据自己的创意设计进行制作）2．添加形状1）插入前凸带形形状2）添加文字：“主办单位：江南锡商科技有限公司宣传部”，设置为华文行楷、小四、红色3）形状样式：形状填充无填充颜色，设置形状轮廓颜色为标准色“浅绿色”、粗细为“3磅”3.设置首字下沉1）复制文字：“案例2电子板报排版-素材.docx”，将“低碳意指…..”此段文字复制至“电子板报.docx”文档中2）字体：楷体，字号123）段落：多倍行距”为“1.2”4）添加首字下沉：字体为隶书，下沉行数2，距正文0.2厘米4.文本框链接及对象组合1）两个文本框：创建文本链接；2）复制文字：设置标题字体为华文行楷，加粗，红色；3）一对文本框：无填充色、无轮廓；4）图片：图片2-2.jpg和2-3.jpg，环绕方式-四周型，图片大小-高3.2厘米，宽6.6厘米，水平居中；5）两张图片：组合。（提示：文本框链接的目的）3．竖排文本框1）竖排文本框：复制内容；2）格式：文本框中的文字字体为华文行楷、四号，行间距为2倍行距；文本框中标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色；3）设置文本框：无填充色、轮廓为2.5磅、绿色。（提示：按列选择文本的应用）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.Word2016文档中插入图片后默认的文字环绕方式是______。【教师提示】要熟悉各种对象的操作以及展现效果，能进行有效的创意设计。任务三设计右侧版面【任务分析】利用文本框、图片进行布局，应用项目符号、竖排艺术字、边框和底纹等进行修饰；将文本转化表格，使用表格工具修改表格并对表格数据进行计算，最后利用表格样式以及边框和底纹美化表格。【任务讲演】1．设置项目符号1）绘制文本框：复制内容2）格式：设置文本框中的文字字体为华文行楷、五号，行间距1.15；标题文字字体为华文行楷、三号、加粗、红色3）设置文本框：无填充色、轮廓为2.5磅、绿色4）添加项目符号：选中文本框正文文字5）插入图片：2-4.jpg；6）设置图片：图片-缩放80%，浮于文字上方或置于顶层。2．插入竖排艺术字1）复制内容2）标题文字：艺术字“填充-茶色，背景2，内部阴影”，字体为隶书、一号、加粗、红色；图片工具-形状填充为“绿色，个性色6，淡色40%”；文字方向为垂直3）格式：选中“低碳生活即是…..幸福”这两段文字，设置首行缩进2字符，行距为固定值18磅，设置段前、段后间距均为0.5行3．表格部分表格的创建、编辑与计算1）复制内容：表格标题设置为隶书、三号、居中，单倍行距、段前段后均为0.5行；设置边框为方框、双波浪线、橙色，应用于文字；选择“底纹”选项卡，设置底纹为红色，应用于文字2）文本转换成表格：表格为6行6；3）编辑表格：最后一行在下方插入新的一行，选中新行的第1个单元格，输入文字“平均消费量”4）设置行高：“最小值”为0.8厘米5）设置列宽：前5列，宽度为2.8厘米，最后一列列宽为4厘米6）计算：最后一列利用求和函数计算出其余年份的合计量；最后一行利用公式计算平均消费量7）修饰表格：选择表格样式，利用边框和底纹设置框线8）调整表格：表格居中，表格内容居中，保存【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.艺术字旋转90度和更改文字方向为垂直的区别。2.表格计算平均值3.表格计算结果中更改小数点位数【教师提示】报刊版面设计，必须首先从版面结构入手，从整体布局做起。形成版式结构基本条件，是正文、标题、图片质和量的关系，文体的变化，合理的文字量，长文章中的小插题，图片的恰当配备等等。【课后思考】本案例在版面设计中使用了文本框、前凸带形等形状进行了排版，除此以外还能想到哪些排版方式？单元小结本项目案例是设计一张电子板报，通过对电子板报的排版，既要熟练Word的基本操作，也要掌握Word的高级应用。在本项目案例中需要进行页面设置，排版字体、段落格式，在版面进行布局时采用了分栏、文本框进行版块设计（也可以使用表格进行布局），在版面美化的过程中使用了插入图片、艺术字、自选图形的操作，并且对文字使用中文版式以及加上边框和底纹等一系列的操作进行修饰以达到美观的效果，在这些过程中可以尽情地发挥自己的想象和创造进行修饰和美化。课后练习在商院e学堂中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称文档制作-员工工资单制作学时2案例简介日常工作中，经常会遇到批量填写文档的情况，比如批量打印录取通知书、奖状、请柬、邀请函、信封、准考证、工资条、成绩单等等。它们共同的特点是：要制作文件的主体内容完全相同，只是里面一些具体的信息发生变化，为便捷的方法完成此项工作，使用Word邮件合并功能可以快速制作此类文档。本案例为Word文档制作中的批量文档制作案例。通过本案例的学习，旨在利用Word应用程序中的邮件合并功能来快捷制作同类型的大量文档，为以后的工作提供便利。知识目标1）掌握批量处理文档的方法。2）掌握邮件合并的方法。3）掌握文档处理和美化的方法。能力目标1）能灵活应用表格布局文档内容。2）能应用邮件合并功能制作批量文档。3）能掌握域的使用。素养目标1）积极参与实践，明白理论与实践结合的重要性，从实践中提升文档处理能力。2）能够与团队成员分工合作，集思广益，培养合作意识。3）培养严谨求实的优秀品质，精益求精、求真务实的工匠精神。教学内容教学过程【问题导入】在各行各业的日常工作中，人们经常会碰到这么一种情况：要制作处理的大量文件的主体内容是一样的，只是里面一些具体的数据有变化，那么如何提高工作效率？（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】（案例分析：本项目案例利用邮件合并的功能来批量制作员工工资单。制作出来的样张如下图所示。在Word中要完成该案例需要使用邮件合并等功能，其具体操作可分为3个任务：建立主文档、建立数据源和应用邮件合并。）任务一建立主文档【任务分析】本任务是根据员工工资单上所有的内容项来制作，首先设计员工工资单基本样式，制作员工工资单上共同的文本内容和样式，要求利用表格来制作。【任务讲演】1．设置页面启动Word，纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米。2．制作表格1）设置文档页面：纸张大小为宽18厘米，高16厘米，上、下边距为2厘米，左、右边距为1.5厘米；2）表格标题：输入“员工工资单”，设置为黑体、三号、加粗，居中；3）插入6行3列的表格：第一列单元格合并，分别输入“员工号”“员工姓名”“学历”“职称”“职务”“实发工资”等，分别设置表格居中和表格内容水平居中；4）空一行，插入8行4列的表格：第一行单元格合并，输入“工资明细”字体为四号、加粗、居中，输入其他文字，设置表格居中和表格内容水平居中；5）设置边框与底纹：内部框线为细实线，外侧框线为2.25磅粗实线，“工资明细”无边框，标题行设置“绿色，个性色6，淡色60%”底纹；（提示：也可以插入14行4列表格，再进行表格拆分（定位第7行）及合并操作实现）3.保存1）保存为“员工工资单主文档.docx”。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】主文档是什么样的文档？【教师提示】在实际应用中，如果想熟练制作文档，那么必须要熟悉各功能选项卡中的常用命令，并熟悉各种设置操作后的效果。任务二建立数据源【任务分析】本任务是把员工工资单上变化的数据建立在表格中，可以在word文档中建立表格，也可以在EXCEL中建立这张表格。在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用员工号命名。【任务讲演】1．启动Excel2016。2.建立数据表格，数据内容见下图。注意：照片文件里的照片文件名用员工号命名，表格“照片”列里的数据是照片文件名，不是具体的照片。3.文件保存为“员工工资表.xlsx”。（提示：收集员工照片保存在以“Photo”命名的文件夹内）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】数据源是什么？【教师提示】在建立表格数据时需要注意的是照片的内容是照片文件名，不是具体的照片，并且要求照片文件名用证件号码命名。任务三应用邮件合并【任务分析】在本任务中选择“邮件”选项卡，打开数据源，然后插入合并域，最后完成并合并，将文档中的域替换为数据源文件中的相应内容。在邮件合并时注意规则的应用、照片域的使用，以及域代码的修改。【任务讲演】1．开始邮件合并1）打开“员工工资单主文档.docx”。2）单击“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”。3）单击“邮件”→“选择收件人”→“使用现有列表”，在打开的对话框中选择“员工工资表.xlsx”所在路径并选择该文件，点击打开。2．插入合并域1）将光标定位在准考证号后的插入点，单击“邮件”→“插入合并域”→“员工号”等插入。2）同上述操作，分别插入其他的合并域。3．设置图片域1）将光标定位在要插入照片的插入点，单击“插入”→“文本”→“文档部件”→“域”，在弹出的对话框中选择域名“IncludePicture”，在域属性中输入照片文件的完整路径。（提示：域属性路径最后加“\”，形如“d:\photo\”；）2）选择照片区域，按下组合键【Alt】+【F9】，切换到域代码。3）将光标定位在“\\”和“””之间，单击“邮件”→“插入合并域”→“照片”，然后按下组合键【Alt】+【F9】，再按下【F9】刷新，就会出现正确的照片了，设置调整照片合适大小。4．修改域代码，保留1位小数1）所得税、扣款合计和实发工资的域代码最后}前添加“\#0.0”，保留1位小数。4．完成合并1）单击“邮件”→“完成并合并”→“编辑单个文档”，在弹出的对话框中选择需要的记录，在本案例中选择“全部”。2）这时在新文档中出现的照片全是一个人的照片，全文选择，再按下【F9】键刷新，这时正确的照片就全部刷新合并到新文档中了。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】全选的快捷键？【教师提示】邮件合并除了可以使用由Excel创建的数据源之外，可以利用的数据非常多，像Word、Access数据库、文本文件等内容都可以作为邮件合并的数据源。只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。【课后思考】根据案例所学内容，制作会议通知书、准考证、录取通知书、成绩通知单或邀请函。单元小结本项目案例利用Word的邮件合并功能批量制作员工工资单。邮件合并首先要建立一个主文档，还需要一个数据源文件，在主文档中插入合并域后，可以合并到新文档，也可以直接合并到打印机，或以电子邮件的形式发送出去。课后练习在中国大学慕课中完成单元测验《信息技术基础》教学设计案例名称文档处理-标书制作学时4案例简介本项目案例按照标书的具体格式要求对其进行最后的排版，涉及到了文字、段落、表格、图片，符号等众多操作。在这个项目中还将需要添加目录和论文封面，目录的制作是在整个论文最终定稿之后，在摘要前插入。通过本案例的学习，旨在利用Word2016能够进行，为以后的学习和工作提供便利。知识目标(1)理解分节符的作用;(2)理解设置大纲级别的功能；(3)了解标题和目录的关系;(4)了解批注和修订的概念;(5)掌握创建、修改和应用样式的方法。技能目标1）能利用分节符设置不同的页眉、页脚。2）能设置大纲级别和标题，会生成目录。3）能创建、修改和应用样式。4）能使用批注和修订功能。素养目标1）积极参与实践，明确人类发展进步的历史担当。2）能够与团队成员相互协作，培养沟通能力，发扬团队精神。3）培养精益求精、求真务实的工匠精神。4）遵守国家法律法规和职业道德，践行社会主义核心价值观。教学内容教学过程【问题导入】标书是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件，是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。（目的：引导学生进入课程，从整体上把握本案例将要讲述的核心问题；教学手段：提问与讲解相结合）【案例分析】江南锡商科技有限公司委托江南华厦工程管理有限公司进行政府采购项目-跨境电商实训软件及配套设备采购的招标，因此准备了一份招标文件，现对此公开招标文件进行制作排版。（案例分析：在Word中要完成该案例需要使用基本形状、大纲级别、分隔符、页码、目录、页眉和页脚等功能，其具体操作可分为4个任务：格式化文档、设置页眉页脚、制作目录以及审阅文档）1.4.1格式化文档【任务分析】本任务中首先对标书进行页面设置，再按照封面、目录、正文的顺序对标书中的各级标题和内容等进行相应的格式设置。具体为：“第一部分…、第二部分…、”等五个大标题，设置为一级标题；“（一）遵循原则、（二）…、”等小标题文字设置为二级标题。【任务讲演】1.设置页面1)页面：设置上、下边距为2厘米，左、右边距为2.5厘米，纸张大小为A42)字体：中文为宋体、西文为TimesNewRoman、五号3）段落：首行缩进2字符、行间距1.252.设置文档属性设置标题为“跨境电商实训软件及配套设备采购”，主题为“公开招标文件”，单位为“江南锡商科技有限公司”3.设置页码和水印1）页码：页面底端，“普通数字2”2）水印：“文字水印”，“江南锡商科技有限公司”、字体为“隶书”4.设置首页1）清除格式2）设置“江南市政府采购项目”和“公开招标文件”设为黑体、一号字、居中。3）设置“采购编号：…”“采购代理机构：…”4行文字，设为黑体、三号字。4）设置“2023年1月”设为黑体、三号、居中。5）预览整个页面，通过“回车”键添加行，调整页面各行文字大小位置，合理布局。5.设置标题样式1）“第一部分…、第二部分…、”等五个大标题，设置为1级标题2）“（一）遵循原则、（二）…、”等小标题文字设置为2级标题（提示：格式刷的使用）【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】1.在Word中，若要选定一个词，则可用鼠标在该词中间。2.在Word2016中，可以很直观地改变段落的缩进方式，调整左右边界和改变表格的列宽，应该利用______。【教师提示】此任务中的操作相对来说比较简单，容易理解，需要注意一些操作的先后顺序上的技巧，要熟练操作，熟能生巧。1.4.2设置页眉和页脚【任务分析】设置分隔符对标书各部分进行分页，为标书的不同部分设置不同的页眉和页脚，标书正文页眉应用文档属性，奇数页页眉插入项目名称，偶数页页眉插入公司名称，标书正文前页面不加页码，正文开始插入形如页码“第X页/共Y页”。【任务讲演】1.设置分隔符1）将光标分别定位在“第一部分投标邀请”的行首，选择“布局”→“页面设置”→“分隔符”→“分节符”→“下一页”命令，在“第一部分投标邀请”的行首再次插入一个“分节符”中的“下一页”，插入空白页。2）查看“第二部分…，第三部分…，第四部分…，第五部分…”大标题，标题若未从新的一页开始，把光标定位行首，插入“分节符”中的“下一页”，或者按”Ctrl”+”Enter”组合键插入新的页面。3）检查“第四部分…”“第五部分…”等里面各二级标题所示文件，参看样本文件，在需要的位置光标定位在行首，插入“分节符”中的“下一页”进行分页。2.设置页眉1）设置奇偶页不同2）插入页眉：奇数页页眉“文档属性”→“标题”，页眉出现“跨境电商实训软件及配套设备采购”字样，设置右对齐。偶数页页眉“文档属性”→“单位”，页眉出现“江南锡商科技有限公司”字样，居中。3.设置页码1）将光标定位在正文第1页“第一部分投标邀请”所在页页脚位置，单击“页眉和页脚工具-设计”→“导航”→“链接到前一条页眉”命令，将正文所在节的奇数页页眉与上一节断开。2）选择“页眉和页脚工具-设计”→“页眉和页脚工具”→“页脚”或“页码”-“页面底端”并修改页码样式，如选择“页面底端”-“加粗显示的数字2”，页码样式形如“X/Y”，还可以编辑页码“X/Y”变为“第X页/共Y页”。3）“页眉和页脚工具-设计”→“页眉和页脚工具”→“页码”→“设置页码格式”命令，在弹出的“页码格式”对话框中设置“数字编号”→“起始页码”为“1”。4）将光标定位在正文第2页页脚位置，同样操作把偶数页脚都与上一节断开，重复操作插入页码，查看并修改页码样式，页码编号为“续前节”。（提示：讲解页脚的含义）4．检查页眉页脚自首页向下，逐页检查页眉页脚设置，确认无误后保存。【任务操作】根据教师的操作演示，让学生按照任务要求进行相应操作，教师根据学生操作实际进行巡回指导。【课堂提问】如何设置各部分不同内容的页眉？【教师提示】在做文本替换的操作时，需要注意设置相应格式应该在替换字体对话框中；添加脚注时应该是定位在指定位置但是不能选择文本。1.4.3制作目录和封面【任务分析】利用Word提供的“索引和目录”功能制作并编辑目录，并插入一个封面。【任务讲演】1．制作目录1）在任务2第1步骤中预留的目录页中输入文字“目录”，字体格式设置为黑体、三号、居中对齐。2）把光标放在“目录”二个字下一行处，单击“引用”→“目录”→“目录”→“插入目录”命令，在弹出的索引和目录对话框中单击“目录”选项卡，并按下图所示设置；在目录选项卡中单击“修改”按钮，弹出样式对话框，在样式对话框中选择“目录3”行，单击“修改”按钮，如下图所示；在弹出的修改样式对话框中将字体设为不倾斜，单击两次“确定”按钮返