阜阳师范学院外国语学院迎新晚会暨新生歌手大赛校企合作策划书

PAGEPAGE4阜阳师范学院外国语学院2013年迎新晚会暨新生大赛校企合作策划书主办单位：阜阳师范学院外国语学院承办单位：阜阳师范学院外国语学院团总支、学生会策划单位：阜阳师范学院外国语学院学生会外联部一、活动主题：畅想青春，展示自我二、活动目的：给大一新生创造更广阔的交流平台，拓展大学新生们的生活视野，激励大一新生展现自我风采，丰富校园生活，使新生们在活动中相互了解认识，激励他们更好的把握好大学生活。同时也会增进各协会成员之间的友谊，为社团今后开展活动奠定良好的关系基础。三、活动时间：2013年10月16日（星期三四、活动地点：西校区小礼堂（多功能报告厅）五、活动对象：阜阳师范学院外国语学院13级新生六、活动开展形式：歌曲比赛，为活跃晚会氛围，特设一些有奖问答的互动游戏环节及穿插其间的抽奖环节！七、活动经费预算1.会场布置：气球：400个荧光棒：四盒（400个）彩带（喷）：20瓶；彩带（喷）：20瓶；盆景租金：300元2.评委茶水：矿泉水：2（元）*80(瓶)=160元一次性杯子：100个；3.服装道具租借2．女生占大多数，兄弟学院、联谊学院多，备受关注，消费需求更旺。3．在以往的活动中，我方积累了大量的宣传经验，在学校内部拥有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，同时我院学生会各部门成员也将大力协作配合宣传活动的进行。4．晚会举行时间相对其他学院早，新生对迎新晚会的关注度较高。四．宣传方案1.制作宣传板放置于学校人流密集处，并于人流密集处悬挂宣传横幅。2.网络宣传，在学校网站及微博上进行宣传。于活动前1-2周，分阶段进行宣传，活动后期进行相关报道。3.海报宣传，制作海报张贴于各楼栋下及各宣传窗口当中。4.报刊宣传，在校园报纸上做广告。5.宣传单宣传,在人流密集处及各宿舍楼栋内发放宣传单并在各楼栋下张贴演出宣传单。6.服装宣传，演出当晚除演员、主持人外所有工作人员着贵公司宣传T恤。7.在学校广播台进行宣传，一天两次.(我校广播台信号覆盖面积广)8.赞助商可以冠名的形式赞助。9.可通过通信公司向手机用户发送短信进行宣传。例如，内容可为“***公司预祝阜阳师范学院外国学院迎新晚会圆满成功”10.晚会开始前，在活动厅内循环播放赞助方的广告音频。（我校广播台可制作该专业音频）11.在晚会中，主持人对商家进行感谢，并对商家进行简要介绍。12.表演结束后可设置趣味提问环节，由赞助商提供宣传性小礼品发放。13.演出现场的背景可有赞助商图样。14.在演出现场发放商家宣传册。15．活动现场布置，可用到印有商家特色的道具进行布置。16.嘉宾发言，贵公司可派代表出席本次活动，在演出开始时以嘉宾的身份上台发言。17.产品宣传，公司产品可作为该活动的唯一指定用品，赞助产品必须满足现场需要方可。18.促销点宣传，可在活动现场设立促销点，已达到促销宣传的目的。19.问卷调查，活动之后可进行相关问卷调查活动，为商家宣传的同时对调查问卷结果进行统计，帮助商家把握市场。(赞助商以上宣传方式根据商家所出资金和实物而定,具体细节可再商议，最终解释权归阜阳师范学院外国语学院所有)五．赞助方案全程赞助：拥有活动冠名权及实行以上所有宣传方案的权利。多家联合赞助：赞助总金额过半者可享受冠名及部分宣传方式。商家可以自己选择合作方式，不同的宣传方式资助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们，如果是双赢的效果，我们将乐于接受。注：以上方案最终解释权归阜阳师范学院外国学院