常用工具软件课件

常用工具软件

文件压缩、解压缩工具金山词霸紫光拼音输入法电子阅读工具虚拟光驱工具压缩文件用WinRAR压缩文件可分从WinRAR图形界面压缩文件，从命令行压缩文件，在资源管理器或桌面压缩文件这三种方式。由于从命令行压缩文件不常用，因此下面只介绍其他两种方式的操作方法。1.从WinRAR图形界面压缩文件。（1）选择【开始】|【所有程序】｜WinRAR｜WinRAR菜单命令，然后会弹出WinRAR的主界面，如图8-1所示。压缩文件（2）选择要压缩的文件。可以在工具栏的分区列表中选择，或者单击左下角的分区图标（）来改变分区，然后选择该分区内需要压缩的文件，如图8-2所示。（3）在选择一个或多个文件之后，在WinRAR主界面顶端的工具栏上单击【添加】按钮，或是按下Alt+A组合键，或者在菜单栏中选择【命令】|【添加文件到压缩文件中】命令。将弹出如图8-3所示对话框。（4）在对话框中输入目标压缩文件名或者是直接接受默认名。在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式（RAR或ZIP）、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数，具体情况如图8-4所示。压缩文件（5）当准备好创建压缩文件时，单击【确定】按钮。在压缩期间，出现一个窗口显示操作的情况，如图8-5所示。如果你希望中断解压的进行，在该窗口单击【取消】按钮。单击【后台】按钮可以将WinRAR最小化放到任务区。2.在资源管理器或桌面压缩文件。（1）在资源管理器中选中要压缩的文件，右击选中的文件，会弹出一个下拉菜单，选择【添加到压缩包】命令，如图8-6所示。（2）在出现的对话框中输入目标压缩文件名或直接接受默认的名称。同样，在对话框中还可以选择新建压缩文件的格式（RAR或ZIP）、压缩级别、分卷大小和其他的一些压缩参数，如图8-7所示。（3）当准备好创建压缩文件时，单击【确定】按钮。创建好的压缩文件将被放在同一个文件夹下，并被当作当前选中的文件，如图8-9所示的文档压缩文件。解压缩文件与压缩文件类似，解压缩文件也有从WinRAR图形界面解压文件、从命令行解压文件、在资源管理器或桌面解压文件这三种方式。下面同样只介绍第一种和第三种方式。1.从WinRAR图形界面解压文件。（1）在WinRAR窗口中选中需要解压的文件，如图8-10所示。然后双击该文件或是按下Enter键。（2）当压缩文件在WinRAR中打开时，它的内容就会显示出来。然后选择要解压的文件和文件夹（包含在压缩文件中的），你可以使用Shift+方向键或Shift+鼠标左键多选，也可以在WinRAR中用空格键或Ins键选择文件，如图8-11所示。解压缩文件（3）在选择了一个或多个文件后，在WinRAR顶端工具栏中单击【解压到】按钮，或是按下Alt+E组合键，此时会弹出一个对话框，如图8-12所示。在该对话框中输入或选择目标文件夹后，单击【确定】按钮即可。解压期间（同压缩时的情形类似），会出现一个窗口显示操作进行的状况。如果用户希望中断解压的进行，可以在该窗口单击【取消】按钮，也可以单击【后台】按钮将WinRAR最小化放到任务栏区。如果解压完成了，而且也没有出现错误，WinRAR

将会自动返回到主界面。解压缩文件2.在资源管理器或桌面解压文件。（1）在资源管理器中右击要解压的文件，会弹出一个菜单，如图8-13所示。（2）选择【解压缩文件】命令，将弹出一个对话框，如图8-14所示。在对话框中输入目标文件夹并单击【确定】按钮。分卷压缩文件通常分卷压缩是在将大型的压缩文件保存到数个磁盘或是可移动磁盘时使用。分卷压缩是拆分文件的一部分，并且仅支持RAR压缩文件格式。下面用一个分卷压缩的实例来介绍具体的操作步骤。（1）运行WinRAR，在分区列表中选择相应的分区，然后再选中需要做分卷压缩的文件夹，如图8-15所示。（2）右击该文件夹，在弹出的菜单中选择【添加文件到压缩文件中】命令或直接按Alt+A组合键，然后将弹出一个对话框，如图8-16所示。分卷压缩文件（3）在该对话框中输入目标压缩文件名或者接受默认文件名，然后在下方的【压缩分卷大小，字节(V)】选项框里选择【3.5’’:1,457,664】选项（意思是压缩后分卷文件大小是1.44MB，适合软盘），如图8-17所示。（4）再单击【高级】选项，会显示出如图8-18所示的对话框。在【分卷】中选择【每个分卷操作完之后暂停】复选框。同时，为了增加可靠性，可以在【个恢复卷】选项框里选择或输入2（意思是压缩后生成2个恢复卷文件）。（5）全部选择完成后，单击【确定】按钮生成分卷压缩文件和恢复卷文件。在执行过程中，系统会经常提示是否创建下一个分卷，如图8-19所示。单击【创建】按钮继续进行，如果不想再出现此提示窗口，单击【全部创建】按钮即可。最后生成了5个分卷文件和2个恢复卷文件，如图8-20所示。分卷压缩文件（5）全部选择完成后，单击【确定】按钮生成分卷压缩文件和恢复卷文件。在执行过程中，系统会经常提示是否创建下一个分卷，如图8-19所示。单击【创建】按钮继续进行，如果不想再出现此提示窗口，单击【全部创建】按钮即可。最后生成了5个分卷文件和2个恢复卷文件，如图8-20所示。恢复卷文件的作用是能够重新构建任意损坏或丢失的分卷压缩文件。即，如果损坏或丢失的RAR分卷文件（也包含恢复卷本身）的数量不超过恢复卷的数量，就可以利用剩下的恢复卷将所损坏或丢失的分卷文件构造出来。

创建自解压文件自解压文件是压缩文件的一种，它结合了可执行文件模块，是一种用以运行从压缩文件解压文件的模块。这样的压缩文件不需要外部程序来解压自解压文件的内容，它自己便可以运行该项操作。自解压文件是很方便的，如果你想要将压缩文件给某一个人，但却不知道他是否有该压缩程序的时候，就可以创建一个自解压文件。下面就来介绍操作步骤。创建自解压文件（1）在WinRAR主界面选择需要压缩的文件。（2）单击任务栏上的【添加】按钮，在弹出的【压缩文件名和参数】对话框中选择【创建自解压格式压缩文件】选项，如图8-21所示。然后单击【确定】按钮即可。（3）如果要将已存在的压缩文件转换为自解压文件，选择【工具】|【压缩文件转换为自解压格式】菜单命令，或直接按Alt+X组合键，如图8-22所示。然后会弹出一个对话框，单击【确定】按钮即可。金山词霸金山词霸2006简介金山词霸2006使用金山词霸2006简介金山词霸2006是金山公司著名产品的最新版本，是目前最常用的翻译软件，具有中英互译、单词发声、屏幕取词等众多功能，是装机必备的软件之一。金山词霸2006安装完毕后，系统自动在桌面上生成金山词霸2006的图标，双击此图标启动软件，出现如图8-23所示的主界面。金山词霸2006使用1．进行全文检索金山词霸2006目前已拥有12本权威词典、70余个专业词库，面对着浩如烟海的词库数据，金山词霸2006的“索引”功能，能在短时间内在词霸的所有数据里（包括单词的解释、例句等）检索到指定的单词或者短语，支持组合输入多个单词进行检索。在主界面中的文本框中输入一个单词或者短语。例如输入computer，单击【查询】的下拉菜单选中【全文检索】命令，弹出所图8-24所示的界面。在左边目录栏中将显示解释、例句等涉及到computer的单词列表，在右边显示区中会显示列表中单词的详细解释。金山词霸2006使用若用户只记得一个单词的大概写法，也可以大胆输入，如果词霸找不到输入的单词，会出现如图8-25所示的对话框。全文检索并不局限于搜索单词和词组，还支持组合输入多个单词进行检索（在输入栏中输入多个单词，单词之间用空格隔开），缩小查找范围，例如：输入“mate”，进行全文检索后，主界面的显示栏中有这样一个例句“thematetothisglove”，虽然“mateglove”并不是词组，也能进行全文检索，在输入“mateglove”时，词霸会找到所有含有“mateglove”的例句。金山词霸2006使用2.屏幕取词词霸的取词功能十分强大，给用户的使用带来了极大的方便，使用金山词霸的屏幕取词功能，只要鼠标移到文字上，都可以弹出如图8-26所示的提示窗口，快速显示单词的含义。用户只要将取词模式设为鼠标取词，只需将鼠标移向所需翻译的单词，中英文单词的含义将即时显示在屏幕上的浮动窗口中。设置取词模式的操作步骤如下：（1）单击词霸主界面上的设置图标，在弹出如图8-27所示的对话框中选中【取词设置】中的【常规选项】。金山词霸2006使用（2）取词模式除鼠标取词外，还有组合键取词等，用户可根据自己的喜好选择适合的取词模式。3．模糊查询词霸的模糊查询功能常常被用户忽略，其实这是一个很强大的功能。当用户忘记单词的完整拼写时，它可以带来很多的方便。金山词霸2006进一步完善模糊查询，全面支持“*”和“？”通配符查词。金山词霸2006使用通配符“*”可以代替零个或多个字母，而“？”仅代表一个字母。当用户忘记一个单词中的某个字母是可以输入“？”来代替查询，此时目录栏会列出所有符合条件的单词，如图8-28所示。如果用户仅记得单词的开头或结尾的几个字母，那么可以用“*”进行模糊查询，如图8-29所示。这种方法查处的单词很全，且单词按字母排序，用户可以通过左边的索引找到要查询的词。如果用户输入的单词不正确，系统会提供拼写建议，列出不同词典中与输入词相近的一些单词，并提供链接。紫光拼音输入法紫光拼音的使用方法紫光拼音的使用方法（1）打开一个Word文档或其他的文本文档，按Ctrl+Space组合键，将输入法切换到紫光拼音输入法，这时在屏幕的右下角出现一个浮动的紫光输入法界面，如图8-30所示。界面上的【中】字表示现在输入的将是中文。（2）输入字、词组或句子的汉语拼音，可以看到一个如图8-31所示的拼音输入窗口。窗口上方就是你所输入的拼音，在窗口下方，则是紫光输入法自动根据你的输入，按照汉字和词组的使用频率，从高到低列出的所有常用的同音字。比如，输入jin字时的窗口如图8-31所示。按空格键，就可以直接输入在最前面的一项“进”，按数字键，就可以输入别的项。如果窗口中没有用户想要的字，可以按PageDown进行翻页，然后再进行选择，图8-32所示是翻页后的jin字窗口。紫光拼音的使用方法如果用户在文章中经常要用到“今”字，那么紫光输入法会自动调整字词频，改变其排列的顺序，如图8-33所示，“今”字排到了“进”的前面。（3）紫光输入法会自动把输入过的词组或句子保存进词库，哪怕只输入过一次。下次要想再输入相同的词组或句子时，就只需键入该词组或句子的每个字的声母即可。比如输入一个不常用的词组：“思科路由器”。刚开始，紫光的词库里面并没有这个词组，因此不能给出正确的词组形式，如图8-34所示。然后手动调整为需要的正确的表达形式，如图8-35所示。输入过一次之后，该词组就被保存到了紫光的词库中。以后输入“思科路由器”就只需输入声母了，很方便！如图8-36所示。紫光拼音的使用方法（4）由于全国各地有很多种方言，许多人的普通话并不标准，针对这点紫光提供了不完整拼音的输入方式，可以设置模糊音。比如说，对于南方人，常常分不清l和n的汉语拼音发音，经常把“电脑”（dian’nao）输入为dian’lao，这样就怎么也找不到要输入的字词。这时可以在紫光中进行以下设置。单击紫光输入法面板上的【输入法系统菜单】按钮，打开系统菜单，如图8-37所示，选择上面的【设置属性】选项，打开【属性设置和管理中心】对话框如图8-38所示。选择【模糊音】选项，然后在右边的【声母】框内的【l＝n】前划上勾，单击【确定】即可。紫光拼音的使用方法回到文档编辑器，再输入dian’lao，就会看到如下的输入界面，如图8-39所示，可以通过输入dian’lao来输入“电脑”了。这就解决了普通话不准的问题，可以轻松地输入普通话了。当然，使用普通话还是应当标准，尽量少用模糊音。（5）输入英文。在普通的中文输入法中，中英文输入方法之间可以按Shift键来切换，而不必按Ctrl+Space键切换到英文输入法。紫光输入法也是保留了这种切换的方式，按Shift键或单击输入法面板上的【模式】按钮，就可将紫光输入法切换到英文模式，如图8-40所示。在英文输入模式下，可以直接输入英文，输入的字符与键盘上对应的是一样的。在紫光中文输入模式下，不用切换也可以直接输入英文，但是只能逐个单词地输入，不能直接输入一个句子。如图8-41所示，不要管下面的中文显示和音节之间的分隔符，输入完一个单词后，按回车键，就可以在文档中输入英文了。电子阅读工具AdobeReader简介AdobeReader使用AdobeReader简介AdobeAcrobatReader是一个非常受用户欢迎的阅读和打印PDF文档的最佳工具。AdobeReader安装完毕后，系统自动在桌面上生成AdobeReader的图标，双击此图标启动软件，出现如图8-45所示的主界面。AcrobatReader有两种版本，一种是Plug-in的版本，提供使用者在网页上直接阅读PDF，另一种是一般的应用软件版本，使用者可以把PDF文件保存起来，然后利用AcrobatReader来阅读。AcrobatReader只能读取与打印PDF文件，而不能制作PDF文件。AdobeReader使用1.选取和复制文本在AdobeReader主界面单击选取工具按钮，然后进行如下操作之一：（1）在要选取文本的起始处单击鼠标，拖动鼠标到选取文本的末尾处即可选取需要的文本。（2）在要选取文本的起始处单击鼠标，然后按下Shift键在选取文本的末尾处单击即可选取需要的文本。（3）在要选取文本的行中单击鼠标两次，选定一个英文单词文本。（4）在选取的文本上右击，在弹出的快捷菜单执行【复制到剪贴板】命令，如图8-46所示。（5）选取文本后，执行【编辑】|【复制到剪贴板】命令。AdobeReader使用2.将文本和图形复制到剪贴板在AdobeReader主界面单击快照工具按钮，然后进行如下操作之一：（1）在页面的任意位置单击鼠标，则选定所有显示在屏幕的文本和图形，并自动将选定的区域复制到剪贴板。（2）在要选取文本和图形的起始处单击鼠标，拖动鼠标到选取特定的文本和图形，并自动将选定的区域复制到剪贴板。（3）在图形内部拖动鼠标选定特定图形部分，并自动将选定的区域复制到剪贴板，如图8-47所示。AdobeReader使用3.使用页面缩略图导览使用【页面】面板中的缩略图，可更改页面显示以及条至其他页面。页面缩略图中的红色页面查看框，表示正在显示的页面区域，，调整本矿可以更该视图的缩放率，如图8-48所示。使用页面缩略图浏览可执行如下操作：（1）单击左边的【页面】标签，显示【页面】面板。（2）执行【视图】|【导览标签】|【页面】命令，显示【页面】面板。（3）单击页面缩略图跳至其对应的页面。AdobeReader使用4.使用书签导览书签显示在导览窗格中，并提供了表示文档中章节的目录。AdobePDF文档的创建者可指定显示的书签。使用书签浏览可执行如下操作：（1）单击左边的【书签】标签，显示书签。（2）执行【视图】|【导览标签】|【书签】命令，显示书签。（3）单击书签跳至其对应的主题，如图8-49所示。（4）如果要【书签】标签在单击书签之后总是保持打开，则单击【书签】面板顶部的【选项】菜单，并取消选择【使用后隐藏】命令即可。虚拟光驱工具虚拟光驱简介虚拟光驱的功能与特点软件使用虚拟光驱简介虚拟光碟（VirtualDrive）软件是一套仿真光盘工具软件，它能够将光盘上的应用软件和资料压缩成一个虚拟光碟文件（*.VCD）存放在指定的硬盘上，并产生一个虚拟光碟图标后告知操作系统，可以将此虚拟光碟视作光驱里的光盘来使用。所以当日后要启动此应用程序时，不必再将光盘放入物理光驱中（没有物理光驱亦可执行），更不需要等待光驱的缓慢启动，只需在虚拟光碟图标上双击，虚拟光碟片立即会载入虚拟光碟中执行，快速又方便。它与真正的物理光驱在功能与操作上是完全相同的。虚拟光驱的功能与特点1.虚拟光驱的功能（1）光盘备份可以将光盘文件制作成虚拟光盘文件备份到硬盘中。（2）备份资料可以将硬盘或是其他存储设备中的文件直接制成虚拟光盘文件，不必再花时间使用光盘刻录。（3）笔记本的最佳伴侣能够很好解决笔记本型计算机没有光驱、速度太慢、光驱耗电等问题。虚拟光驱的功能与特点2.虚拟光驱的特点（1）免真实光盘：虚拟光盘全部在计算机中。（2）高效压缩：使用专业的压缩和实时解压缩法，对于一些没有压缩过的光盘片，压缩率可达50%以上；执行时自动实时解压缩，影像播放效果不失真。（3）高速CD-ROM：虚拟光盘直接在硬盘上执行。（4）复制光盘：利用虚拟光盘复制光盘时，只产生一个相对应的虚拟光盘文件，便于管理。（5）同时执行多片光盘中的软件：虚拟光盘是可以同时执行多个不同光盘的应用软件。虚拟光驱的功能与特点（6）MP3编码：如果用户的计算机装有WMP的MP3组件或带有MP3编码/解码的链接库的应用程序，用户可以选择MP3格式进行音乐光盘VCD文件的压制，可以大大节省硬盘空间。（7）自动运行：无论光盘片有没有自动运行功能，在虚拟光碟网络版下都可拥有放入即播的功能，连资料片、html文件片都可拥有自动运行功能。（8）在线升级：随时为用户提供在线升级服务。软件使用1．使用普通光盘建立虚拟光盘要使用虚拟光盘，那么首先需要建立虚拟光盘。使用普通光盘建立虚拟光盘的具体操作步骤如下：（1）首先在物理光驱中插入需要虚拟的原光盘，然后在虚拟光碟主界面工具栏上单击【压制】按钮，或者选择菜单【文件】|【压制光盘】，这时打开一个【虚拟光碟-选择光驱】的对话框，如图8-55所示。在【请选择光驱】中选择一个插入源光盘的物理光盘（带有源光盘的名称）。在右边的窗口中列出到了光盘中的内容。确认后，单击【下一步】。（2）在这个窗口中要选择虚拟光盘文件的存放路径，同时可以改名，如图8-56所示。窗口上还列出了虚拟光盘存放位置等信息，比如硬盘空间大小等。单击【下一步】。软件使用（3）这时进入【虚拟光碟-设定】窗口，如图8-57所示。在这一步中，设定的是光盘数据压缩保存的格式。该软件提供了两种算法：普通算法和智慧算法，后者适合于某些保护类游戏光盘。同时软件还会提醒你是否采用压缩算法，若采用了压缩算法，那么运行速度就会受到影响。单击【下一步】。（4）这时进入【选项设置】窗口，如图8-58所示。选中【指定执行程序】复选框，则可以选择当虚拟光盘插入虚拟光碟后，自动运行的程序，例如某些自动运行的播放器等。若选择了【压制完后，弹出光驱托盘】复选框，那么压制结束后，可以自动弹出光盘。（5）单击【下一步】后，就是一个【统计信息】窗口，如图8-59所示。再单击【下一步】开始了光盘的压制，如图8-60所示。软件使用在这个窗口中可以看到压制的进度和剩余时间等信息，你可以选择【暂停】压制或【停止】压制。压制完成后，可以看到如图8-61的提示信息。压制完毕后，单击【完成】按钮，在主界面的虚拟光盘列表窗口中可以看到相应