数字化建设大型财务系统规划设计方案

数字化建设财务系统规划方案1.1.“智慧”财务系统建设的价值2.财务共享的建设方案1•支持战略实施整合释放财务资源，使更多财务力量投入到公司的战略支持中•支持经营分析形成数据中心，为经营分析提供数据基础风险管控风险管控•加强集团管控统一各地业务处理标准，强化集•集团信息透明信息汇于财务共享中心，提高信•风险快速应对实时监控风险事件，提升风险反应速度效率提升效率提升基于业务处理流程标准化，实现流程提速•运营自动化智能化更加有利于推进新技术的应用•支持集团快速扩展更加灵活地支持业务扩展和子公“智慧”时代来临，企业内外环境快速变化，企业对财务的角色定位提出了新的要求外部环境变化科技驱动，生态治理科技+科技加速+•更快响应政策变化•更快洞悉行业动态•更快落实经营纠偏•更具前瞻预测能力•更具前置干预能力•业务协同更紧密•数据互通更透明•能力互补更有效传统财务重心•账务/事务处理•财务度量传统财务重心•账务/事务处理•财务度量综合系统数据仓库工作流程/流程图外包/服务提供商市场竞争加剧分销渠道改变利润收缩市场竞争加剧分销渠道改变资本约束产品过剩资产集结战略产品过剩价值管理重心价值管理重心•更有价值的流程•综合绩效管理•风险控制基于我们的经验，建立共享服务中心通过业务的横向整合，产生规模效益和效率效益，能帮助企业实现加强集团管控、支持战略目标实现、明确职责分工、提升流程效率、改善信息质量，缩短业务处理周期等诸多收益。使企业价值创造实现质的飞跃，从而达到资源效益最大化。质量程规划财务共享服务中心规划财务共享服务中心71.“智慧”财务系统建设的价值2.2.财务共享的建设方案加入星球获取更多更全的数智化解决方案8共享服务管理模式有不同的侧重点，可分为成本效益型、优质服务型和管控强化型三种成本效益型优质服务型管控强化型1共享中心运营模式：国内一般“单中心+当地服务”1单中心+当地服务+区域中心单中心+当地服务+区域中心22多中心+当地服务33多中心+区域中心务评估维度采用四维评估模型，对候选地点进行详细评价，选择最适合的中心地址评估维度通常共享中心选址会参考以下评估维度：.出于成本控制并在有良好信息系统支持的基础上，可考虑将与业务联系不紧密的，例如：总账报表流程迁移至人工成本更低的城管理、指导财务共享中心适度风控管理、指导财务共享中心适度风控集团财务部集团财务部管控机制管控机制各分子公司各分子公司监督执行专业财务专业财务专业财务专业财务+业务财务共享财务共享财务+部分业务财务 财务共享中心岗位设置需要兼顾效率和服务 岗益低益低梳理各公司相关业务流程，结合变革难度和潜在收益，对纳入共享的业务范围提#报行报行析制档核采购到付款销售到收款总账到报表资金结算费用报销资产会计档案管理综合管理*档理以用户体验为中心进行业务端到端梳理，构建共性管理流程和个性化流程梳理“一天之旅”..持续提升问题管理质量审核成本审核问题管理持续提升问题管理质量审核成本审核问题管理服务管理服务管理服务管理(对外）层客客户结合运营初期的不同阶段，规划服务水平不同阶段的应用路线图X月X月X月X月X月X月X月X月X月X月X月3.每月出具服务水平报表()3.每月出具服务水平报表(展现与记录指标值阶段架程注重客户服务，架程11客服管理组织架构22接收业务咨询及处理流程4问题管理流程3受理业务投诉及处理流程55共享信息平台 迁移后运营初期提升期成熟期客转通人人全面对接N个应用+业务中台+业务数据数据湖财务明细”全面对接N个应用+业务中台+业务数据数据湖财务明细”数据中台有据可依，有据可依，有理可循，有求必应 2中间的“I”：流程设计和运营3 2中间的“I”：流程设计和运营3建立数据集中平台，对数据进行标签化.打造智慧决策支持体系智慧财务.打造智慧决策支持体系智慧财务.提升经营效率.加强经营风险管控能力1决策支持智能化(智慧搜索/预测系统)上横“1决策支持智能化(智慧搜索/预测系统)预测系统流程设计流程设计/数据集中数据集中(数据集中及数据仓库)1规范财务流程，标准财务数据、提升决策支持能力，实现智慧财务1再造③1.“智慧”财务系统建设的价值2.财务共享的建设方案领先领先“去手工”“就是自动化、去手工化，系统如果无法自动做的，必须自助化。”“标签化”“将所有的事情都标签化，记录下来，然后再量化，实现数据透明。”业务海量规模场景复杂多变功能完善运维方便PC端展现/移动端展现模型通用服务接口PC端展现/移动端展现模型通用服务接口值付授信析励旅账据管理商……微服务，可扩展：快速数据整合：核心技术自主可控：灵活的技术架构AppApp差旅费用报销核心流程自动化方面：以差旅报销流程为例说明，如何通过自动化差旅费用报销核心流程场景说明整体整体一体化设计集成：技术加成提升效率：技术加成提升效率：共享中心持续优化：共享中心持续优化：构建自动创建报销单并提交审批，无需手工填写APP中直接报销差旅费一键勾选，无需录入集成费控，全程可视提供完善的管控点设计，能够在流程发起时便进行自动化的多视角管控支持跨帐套动支动支精细度可配支持报销免审批发票电子影像OCRs运用OCR采集技术，实现原始单据数据的自动化抓取，为智能审核做数据准备发票电子影像OCRs1利用OCR识别标准化发票信息 2智能辅助人工补录其他非标单据1利用OCR识别标准化发票信息 3397%90%发票识别率97%90%49%49%全票通过率防范和控制在费用报销过程中可能发生的一系列风险行为防范和控制在费用报销过程中可能发生的一系列风险行为敏感词黑名单风险发票真伪发票重连号虚假专票>Python/OCR构建基于规则引擎的费控系统，实现自动化智能审核>Python/OCR1人工配置规则引擎1人工配置规则引擎>分析不合规记录，>分析不合规记录，设计分流规则>人工在规则引擎中维护分流规则2尝试人工智能学习模型训练分析模型预测demo模型训练分析模型预测demo1构建智能辅助功能，集成问题话术库，大幅提高人工复核效率，更精准更高效13大类管理制度18类费用审核规则1500+系统执行规则500+系统下发话术报销单2万元及以上禁止报销到个人帐户”问题件人工复核循环问题件人工复核循环2233构建满足业财融合的自动化账务处理系统，具备多准则、多账套、多系统对接能力接口口接口口费控系统资金系统人工费控系统基于账龄，可做到有条件的自动化支付管理费控系统资金系统人工），外部供应商风险监控运营报表管理外部供应商风险监控运营报表管理运营效率品质监控内部违规事项监控