物业合同到期告知函范文

物业合同到期告知函范文合同编号：__________甲方（物业公司）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（业主）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、合同到期处理1.本合同到期后，甲乙双方如需继续履行合同，应于合同到期前一个月内签订新的《物业管理合同》。2.本合同到期后，如甲乙双方未能就续签事宜达成一致，甲方应按照乙方提出的合理要求，配合乙方办理物业移交手续。3.本合同到期后，甲乙双方应按照法律法规及合同约定，妥善处理合同到期相关的债权债务事项。二、合同到期前的相关工作1.甲方应在本合同到期前一个月内，向乙方发送《物业合同到期告知函》，提醒乙方合同即将到期，并告知乙方有关合同到期处理的相关事项。2.乙方收到甲方《物业合同到期告知函》后，如有续签意向，应于合同到期前一个月内与甲方协商签订新的《物业管理合同》。3.甲方在本合同到期前一个月内，应向乙方提供相关物业服务记录、费用结算等相关资料，以便乙方对甲方物业服务情况进行评估。三、合同到期后的权益保障1.本合同到期后，甲方应继续履行原合同约定的义务，确保乙方享有物业服务权益。2.本合同到期后，如甲方未能按照约定提供物业服务，乙方有权向甲方提出违约责任追究。3.本合同到期后，甲方应按照乙方提出的合理要求，配合乙方办理物业移交手续，确保乙方权益不受损害。四、其他约定1.本合同到期事宜，如有未尽事宜，甲乙双方应本着平等、自愿、公平、诚信的原则，协商处理。2.本合同到期后，甲乙双方应严格遵守国家法律法规，共同维护物业管理区域的和谐稳定。3.本合同到期后，甲乙双方应尊重彼此的权利和义务，合理解决合同到期过程中出现的争议，必要时可寻求法律途径解决。甲方（物业公司）：__________乙方（业主）：__________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.《物业管理合同》2.《物业合同到期告知函》3.物业服务记录4.费用结算资料5.法律法规相关文件二、违约行为及认定：1.甲方未能按照合同约定提供物业服务2.乙方未能按照合同约定支付物业费用3.甲方未能在合同到期前与乙方签订新的《物业管理合同》4.甲方未能按照乙方提出的合理要求，配合乙方办理物业移交手续5.甲方在本合同到期前一个月内，未向乙方发送《物业合同到期告知函》三、法律名词及解释：1.物业管理合同：指甲方（物业公司）与乙方（业主）签订的，约定甲方为乙方提供物业管理服务，乙方支付物业费用的合同。2.物业合同到期告知函：指甲方在合同到期前一个月内，向乙方发送的提醒合同即将到期，并告知乙方有关合同到期处理的相关事项的书面文件。3.违约行为：指合同双方未能履行合同约定的义务。4.物业服务记录：指甲方在合同履行期间，对提供的物业服务进行记录的相关资料。5.费用结算：指甲方在合同到期后，与乙方进行物业费用结算的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照合同约定提供物业服务。解决办法：乙方有权向甲方提出违约责任追究，要求甲方按照合同约定提供物业服务。2.问题：乙方未能按照合同约定支付物业费用。解决办法：甲方有权要求乙方支付物业费用，并可就乙方违约行为追究相应的违约责任。3.问题：甲方未能在合同到期前与乙方签订新的《物业管理合同》。解决办法：甲方应主动与乙方协商签订新的《物业管理合同》，确保合同顺利续签。4.问题：甲方未能按照乙方提出的合理要求，配合乙方办理物业移交手续。解决办法：甲方应按照乙方提出的合理要求，配合乙方办理物业移交手续。5.问题：甲方在本合同到期前一个月内，未向乙方发送《物业合同到期告知函》。解决办法：甲方应及时向乙方发送《物业合同到期告知函》，提醒乙方合同即将到期。五、所有应用场景：1.物业公司与管理区域的业主签订物业管理合同。2.物业管理合同即将到期，物业公司向业主发送物业合同到期告知函