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文档简介
一、总则第一条为了规范采购单位采购行为,提高采购效率,确保采购质量和资金安全,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于本单位所有采购活动,包括货物、工程和服务采购。第三条本单位采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和政策。第四条本单位采购管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。二、采购计划管理第五条采购计划是采购工作的基础,采购部门应当根据年度预算和业务需求,编制采购计划。第六条采购计划应当包括以下内容:(一)采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购方式等;(二)采购时间、地点、联系人等;(三)采购需求部门及负责人;(四)采购预算执行情况;(五)其他需要说明的事项。第七条采购计划编制完成后,应当报送分管领导审批。第八条采购计划经审批后,采购部门应当将采购计划报送财务部门,纳入年度预算。三、采购方式管理第九条本单位采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购、其他方式等。第十条采购方式的选择应当根据采购项目特点、市场情况、采购预算等因素综合考虑。第十一条公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等采购方式,应当按照国家有关法律法规和招标投标法的规定执行。第十二条单一来源采购、其他方式采购,应当符合国家有关法律法规和政策要求,并报经分管领导审批。四、采购合同管理第十三条采购合同是采购活动的法律依据,采购部门应当与供应商签订书面合同。第十四条采购合同应当包括以下内容:(一)合同双方名称、地址、联系方式等;(二)采购项目名称、规格型号、数量、单价、总价等;(三)交货时间、地点、方式;(四)付款方式、期限;(五)售后服务、保修期限;(六)违约责任;(七)争议解决方式;(八)其他需要约定的内容。第十五条采购合同签订前,采购部门应当对供应商进行资格审查,确保供应商具备相应的资质和业绩。第十六条采购合同签订后,采购部门应当将合同报送财务部门,并按照合同约定履行付款义务。五、采购质量管理第十七条采购部门应当对采购的货物、工程和服务进行质量验收,确保采购质量符合要求。第十八条质量验收应当包括以下内容:(一)货物:检查货物外观、包装、规格型号、数量等是否符合合同约定;(二)工程:检查工程进度、质量、安全等是否符合合同约定;(三)服务:检查服务质量、进度、效果等是否符合合同约定。第十九条质量验收不合格的,采购部门应当及时通知供应商整改,并采取措施确保采购质量。六、采购安全管理第二十条采购部门应当加强采购安全管理,确保采购过程安全、合规。第二十一条采购部门应当对供应商进行安全审查,确保供应商具备安全生产条件。第二十二条采购部门应当建立健全采购安全管理制度,明确安全责任,加强安全培训。七、监督检查第二十三条本单位纪检监察部门应当对采购活动进行监督检查,确保采购活动依法依规进行。第二十四条采购部门应当接受监督检查,积极配合纪检监察部门的调查处理。八、责任追究第二十五条违反本制度规定的,按照国家有关法律法规和政策追究相关责任。九、附则第
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