费用报销规范

豪华德经营费用报销规范目的完善公司日常经营费用报销规范适用和执行范围公司所有部门和人员经营费用报销票据要求1、发票的问题：其一，发票必须有抬头，抬头要求填写正确完整且字不能错；其二，原则上不允许使用替票报销有关费用；其三，票据日期必须和报销内容相关日期一致，否则报销予以退回，相关费用自行承担。2、收据的问题（对于部门一些报销会用到收据）：其一，收据必须和发票一样有抬头；其二，收据必须有签章，无印章必需按手印；其三，个人或者单位的收据必须写明收款人或者负责人的电话号码。3、逾期报销的问题：当月的费用必须在次月15号之前报销，在次月底报销完毕。逾期的费用报销原则上不予以报销，对于经核实并经相关领导审批同意之后的逾期费用，在上报报销人财务差错一个的情况下予以酌情处理，所以有关费用请部门及时报销。4、对于不按上述规定执行的，报销予以退回并上报责任人财务差错。四、经营费用报销有关规范经营费用报销费用类型报销所需附件报销规范审核关键点部门桶装饮用水报销单+发票+财务明细表1.饮用水走经营费用报销之前一定要走非标准临时采购工作流。

2.根据非标准采购工作流的意见去购买饮用水。超出部分退回不予报销。

3.先走经营费用报销工作流报销饮用水，后补非标准采购工作流的不予报销，相关费用部门自行承担。4．饮用水实在没有发票的部门可以开收据。1.发票或者收据抬头、日期、单价、数量、金额。2.查看工作流是否与非标准采购工作流内容一致。3.登记台账交通费--部门营销公交费报销单+公交票+日公交路径明细表+财务明细表1.部门当月外出营销公交费用总额不能超过部门上月收入的相应比例。营销公交费超过比例的部分不予报销。2.日公交路径明细表可以直接上传电子档至工作流的附件中，不用寄纸质档。3.财务明细表可以直接使用日公交路径明细表

4.部门营销公交费2周报销一次，财务明细表一定要有总计金额1.查看票据。2.查看日公交路径明细表。3.核定营销公交费用是否超过部门相应的收入比例。交通费（除营销公交费之外）报销单+车票+财务明细表1.报销必须是因公产生各类交通费。2.交通工具的选择参考出差管理规定。1.核实车票信息是否与报销内容一致。2.核实是否有超出标准的交通费报销。若报销超出标准，审核应按具体情况折算后的金额审批。培训费（含交通费和住宿费）交通费：报销单+车票/住宿费发票+财务明细表1.票据丢失的情况原则上自己承担损失，不允许使用替票。2.因培训产生的住宿费报销标准参考出差管理规定。3.事业部内部的相关培训住宿费只能报销一天。1．核实车票和发票。2.核定相关费用是否超出标准，超出标准的按标准或者标准以下给予审批商务车费用报销（含路桥费、燃油费、维修保养费、商务车保险费）报销单+票据+财务明细表1.车辆维修费不在公司允许报销范围内。2.具体报销标准参照商务车用车管理规定按照商务车报销标准核实审批其他费用（如包装费等）报销单+票据+财务明细表1报销金额必须小于等于盘古包装费开单金额。2.不用再走非标准采购工作流主要在盘古中核实报销金额是否小于等于盘古包装费开单金额，超出部分不予报销江苏百成大达物流有限公司二零一五