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文档简介
医院权限管理制度1.前言本医院权限管理制度旨在规范医院各级员工在工作中的权限调配和使用,确保医院信息的安全性、可靠性和合规性。本制度适用于医院内全部员工,包含医生、护士、行政人员等。2.权限分级依据职位和工作需要,医院的权限分为以下几个级别:2.1系统管理员(SuperAdmin)系统管理员是医院权限管理系统的最高级别用户,负责系统的维护和管理。系统管理员具有最高的权限,并可以对全部用户的权限进行调整和审核。2.2高级管理员(SeniorAdmin)高级管理员重要负责医院各个部门的权限管理和日常维护。高级管理员可以创建、修改、删除部门和调配部门管理员。2.3部门管理员(DepartmentAdmin)部门管理员是各个部门的管理者,负责对本部门员工的权限进行管理和调配。部门管理员可以创建、修改、删除本部门员工的权限,并审核和处理相关的权限申请。2.4普通员工(Staff)普通员工是医院的一线工作人员,拥有常规的权限,可以访问和使用与其工作相关的系统和资源。3.权限申请与审批为保证权限的合理使用和安全性,医院采用权限申请与审批制度。具体流程如下:3.1权限申请员工在需要特殊权限时,应向部门管理员提出书面的权限申请,申请内容应包含以下信息:申请人姓名、工号、职位申请权限的认真描述与理由估计权限使用的时间段相关证明料子(如培训证书、资格证书等)3.2权限审批部门管理员收到权限申请后,应在3个工作日内进行审批。具体流程如下:部门管理员对申请内容进行审核,确保申请人的职位与所申请的权限相符合。如涉及敏感信息或关键权限,部门管理员需与上级部门管理员进行沟通并征得同意。部门管理员向申请人发送审批结果通知,明确批准或拒绝权限申请,并注明理由。3.3权限更改在员工职位、工作内容或需要的情况发生变动时,员工应向部门管理员提出相关的权限更改申请。部门管理员收到申请后,应依照权限审批的流程进行处理。4.权限使用与管理4.1权限使用原则员工在获得相应权限后,应遵守医院的相关制度和规定,严守保密义务。员工只能使用其被授权的权限,不得滥用或超出权限范围使用系统和资源。员工应妥当保管个人账号和密码,不得将其泄露或共享给他人。4.2权限审计与监控为了确保权限的合规使用,医院将进行权限审计和监控。具体措施包含:定期对系统的权限进行审计和检查,发现异常使用或风险行为及时进行处理。对特定权限的使用进行定期的监控和记录,以保证权限的合理使用。4.3权限回收与注销当员工离职、调离或不再需要特定权限时,部门管理员应及时注销或回收相关权限,确保员工不能连续访问和使用该权限。医院将定期进行权限清理,并及时将已离职员工的权限进行注销,减少风险和安全隐患。5.异常处理对于权限使用中的异常情况,医院设立相应的处理流程:若发现员工滥用权限、超出权限范围使用系统和资源,部门管理员有权立刻暂时停止其权限,并报告给上级部门管理员进行调查和处理。如遭逢权限系统故障或安全威逼,应及时向系统管理员报告,系统管理员将帮助解决问题并采取必需措施确保系统的正常运行和数据的安全。6.违规行为处理对于违反医院权限管理制度的行为,医院将依法进行相应的处理和追责:对于有意泄露、滥用权限等违规行为,将记入员工个人档案,并视情节轻重予以相应的纪律处分。对于严重违规行为甚至涉及违法行为,医院将向有关部门报案,并依法追究相应责任。7.总则本医院权限管理制度经医院管理委员会批准,自颁布之日起正式施行。医院将采取必需措施,对制度进行宣贯、落实和监督,以确保权限管理的规范性和有效性。8.修改与解释权本制度的修改和解释权归医院管理委员会全部,任何未尽事宜均由医院管理委员会进行解释和增补。对本制度的修改需经过相应程序并得到批准后方可生效。以上为医院权限管理制度的
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