电子邮件归档回收协议书

电子邮件归档回收协议书合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于甲方和乙方希望通过签订本协议，就电子邮件归档回收事宜达成一致，经友好协商，双方达成如下协议：一、归档电子邮件的范围和内容1.1本协议项下的归档电子邮件范围包括但不限于：甲方发出的、收到的以及Draft状态的电子邮件。1.2归档电子邮件的内容包括但不限于：电子邮件的主题、、附件、发件人、收件人、发送时间、接收时间等。二、归档电子邮件的保存期限2.1本协议项下的归档电子邮件保存期限为____年，自归档之日起计算。2.2双方同意，在归档电子邮件保存期限届满后，乙方可以将归档电子邮件进行回收，以释放存储空间。三、归档电子邮件的查询和导出3.1甲方有权在归档电子邮件保存期限内，通过乙方向提供的归档电子邮件查询和导出服务，查询和导出归档电子邮件。3.2乙方应提供便捷、高效的查询和导出服务，确保甲方能够顺利查询和导出归档电子邮件。四、保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议项下的归档电子邮件外，双方应对本协议的内容和归档电子邮件予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的归档电子邮件予以保密，不得泄露给第三方。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。5.2若乙方未按照本协议的约定提供归档电子邮件查询和导出服务，甲方有权解除本协议。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.甲方授权书4.乙方授权书5.电子邮件归档回收系统操作手册6.电子邮件归档回收系统使用协议7.保密协议8.法律意见书二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供归档电子邮件：甲方未按照本协议的约定提供归档电子邮件，导致乙方无法正常履行查询和导出服务的义务。2.乙方未按约定提供查询和导出服务：乙方未按照本协议的约定提供便捷、高效的查询和导出服务，导致甲方无法顺利查询和导出归档电子邮件。3.双方未履行保密义务：任何一方未按照本协议的约定对本协议的内容和归档电子邮件予以保密，导致信息泄露给第三方。三、法律名词及解释：1.电子邮件归档：指将甲方发出的、收到的以及Draft状态的电子邮件进行系统化整理、分类并保存的过程。2.保存期限：指本协议项下的归档电子邮件保存期限为____年，自归档之日起计算。3.查询和导出服务：指乙方提供的通过归档电子邮件查询和导出系统，使甲方能够便捷、高效地查询和导出归档电子邮件的服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供的归档电子邮件不完整或错误：甲方应检查并补充完善归档电子邮件，确保信息的准确性和完整性。2.乙方查询和导出服务出现故障：乙方应立即进行修复，并通知甲方；若无法短时间内修复，双方可协商延长归档电子邮件保存期限。3.双方在保密义务履行上发生争议：双方可协商补充保密协议，明确保密义务的具体内容和违约责任。五、所有应用场景：1.企业内部电子邮件管理：企业可通过本协议将内部电子邮件进行归档，便于管理和查询。2.法律诉讼支持：企业在面临法律诉讼时，可利用归