《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第3部分：支持嵌入式文件的ISO 32000-1 的使用（PDFA-3）GBT 23286.3-2021》详细解读

《文献管理长期保存的电子文档文件格式第3部分：支持嵌入式文件的ISO32000-1的使用（PDF/A-3）GB/T23286.3-2021》详细解读contents目录1范围2规范性引用文件3术语和定义4表示法5一致性级别5.1概述5.2A级一致性5.3B级一致性contents目录5.4U级一致性5.5合格阅读器6技术要求6.1文件结构6.2图形6.3标注6.4交互式表单6.5动作6.6元数据contents目录6.7逻辑结构6.8嵌入式文件6.9可选内容6.10使用替代演示和过渡6.11文档要求附录A(规范性附录)页面上透明度的确定方法附录B(规范性附录)PDF/A中数字签名要求附录C(资料性附录)PDF/A的最佳实践附录D(资料性附录)XFA数据集的编入contents目录附录E(规范性附录)关联文件附录NA(资料性附录)中英文词汇对照参考文献011范围1范围电子文档的定义电子文档是指由文本、图像、图形等数字化信息组成的文件，可以作为正式记录或参考资料，需要长期保存的电子文档应满足一定的格式要求，以确保其可读性和可用性。PDF/A-3的特点PDF/A-3是PDF/A的一个子集，专为长期保存设计，除了满足PDF/A的基本要求外，还支持嵌入式文件，使得复杂文档结构的保存成为可能，同时保持文件的独立性和自包含性。标准的适用范围本标准规定了使用ISO32000-1（PDF/A-3）进行长期保存的电子文档文件格式的要求，适用于需要长期保存的各类电子文档，特别是需要支持嵌入式文件的场景。030201022规范性引用文件123《信息与文献文档管理长期保存的电子文档文件格式第1部分：PDF/A-1的使用》（GB/T23286.1-2009）《信息与文献文档管理基于XML的电子文档文件格式第1部分：用于长期保存的纯XML》（GB/Z30570.1-2014）《信息与文献文档管理电子文档的文件格式文本与位图文件》（GB/T18894-2016）2规范性引用文件033术语和定义3术语和定义电子文档是指以电子形式存储和传输的文档，包括但不限于文本、图像、音频、视频等数字化信息。定义易于复制、传输和修改，但需要专门的软件才能打开和编辑。特点根据格式和用途，电子文档可分为多种类型，如PDF、DOCX、PPTX等。分类044表示法物理结构文件通过对象来表示数据和指令，对象由对象编号和生成号唯一标识，并存储在交叉引用表中。逻辑结构数据压缩PDF/A-3文件采用多种压缩算法来减小文件大小，包括Deflate、JPEG等，同时保持文件的可读性和可检索性。PDF/A-3文件由文件头、文件体、交叉引用表和文件尾四个部分组成，整体结构符合PDF的规范。4表示法055一致性级别元数据要求必须包含描述文件创建、修改、管理等信息的元数据。文件结构要求PDF/A-3a文件必须符合ISO32000-1:2008中定义的PDF1.7文件结构规范。必须的嵌入文件所有字体文件、色彩配置文件、图片等必须嵌入到PDF文件中，确保文件的自包含性。5一致性级别065.1概述5.1概述PDF/A-3的定义PDF/A-3是一种专为长期保存设计的电子文件格式，它符合ISO32000-1标准，并支持嵌入式文件。PDF/A-3的特点具有良好的可读性和可检索性，能够确保电子文档的持久保存，满足档案管理、法律法规等领域对文档长期保存的需求。PDF/A-3的应用范围广泛应用于政府、企业、图书馆等机构的文档管理中，特别适用于需要长期保存的重要文件和档案。075.2A级一致性电子文档必须严格遵守PDF/A-3的格式规范，以确保在不同系统和软件中都能保持一致性和可读性。文件格式符合PDF/A-3标准嵌入的文件也必须符合PDF/A的相关标准，不能影响整个PDF/A-3文档的长期保存和可读性。嵌入文件的限制文档应包含所有必要的元数据和结构信息，以便在未来的任何时候都能准确还原文档的原始面貌。元数据和结构信息的保留5.2A级一致性085.3B级一致性结构和语法一致性PDF/A-3文件应符合PDF1.7的规范，且所有使用的PDF对象和属性都应遵循标准的语法和结构。必需的属性PDF/A-3文件必须包含用于长期保存的关键元数据，如创建日期、修改日期和作者等信息。禁止使用的功能为确保文件的持久保存，某些可能影响文件可读性或可解释性的PDF功能（如加密、数字签名等）在PDF/A-3中被禁止使用。5.3B级一致性010203095.4U级一致性文件必须不包含任何加密或安全限制，以确保长期可访问性。所有的字体必须嵌入，不允许使用外部字体资源。必须符合PDF/A-3标准中定义的所有U级一致性要求。5.4U级一致性105.5合格阅读器5.5合格阅读器010203必须能够完整、准确地渲染PDF/A-3文件中的所有内容和元数据。必须支持文件中所使用的所有PDF特性和嵌入式文件格式。必须能够验证数字签名和加密。116技术要求010203嵌入式文件必须是有效的PDF/A-1或PDF/A-2文件，确保兼容性。嵌入式文件应包含必要的元数据和书签结构，以便于文件管理和检索。所有嵌入的字体必须完全嵌入，不允许使用字体子集。6技术要求126.1文件结构文件集PDF/A-3文档由一个文件集构成，包括一个PDF/A-3文件和一个或多个相关的支持文件，如字体文件、图像文件等。这些文件在逻辑上被视为一个整体，共同构成了一个完整的PDF/A-3文档。文件类型PDF/A-3文件必须是一个有效的PDF文件，符合ISO32000-1的定义，并且必须嵌入所有必要的字体和相关的外部资源，以确保在不同系统和平台上的可读性和一致性。文件组织PDF/A-3文件通过特定的组织结构来管理和引用嵌入式文件。这种组织结构允许方便地访问和操作嵌入式文件，同时也保证了文件的完整性和可读性。6.1文件结构136.2图形6.2图形支持的图形格式PDF/A-3标准支持多种图形格式嵌入，包括但不限于JPEG、JPEG2000、TIFF等，确保图形的兼容性和可读性。图形质量要求图形的颜色管理嵌入的图形需满足一定的质量要求，确保在长时间保存后仍能清晰可辨，不影响文档的阅读和使用。PDF/A-3要求对嵌入的图形的颜色进行规范管理，以确保在不同设备和软件上查看时颜色的一致性。146.3标注定义与目的标注是指在电子文档中添加解释、说明或补充信息，以增强文档的可读性和可理解性。在PDF/A-3中，标注可用于提供有关文档内容、来源、修改记录等附加信息。6.3标注创建与编辑PDF/A-3支持在文档中直接添加标注，这些标注可以是文字、图形、图像或声音等形式。用户可以根据需要选择适合的标注工具，并设置标注的属性，如颜色、大小、位置等。查看与管理PDF阅读器通常提供标注查看和管理功能，用户可以轻松浏览和编辑文档中的标注。此外，PDF/A-3还支持将标注导出为单独的文件或与其他用户共享。156.4交互式表单允许用户输入和编辑文本信息。文本字段提供多个选项供用户选择，如单选框、复选框等。选择字段用于触发表单中的特定操作，如提交、重置等。按钮字段6.4交互式表单010203166.5动作提交表单动作用于提交表单字段的数据。导入数据动作跳转到页面视图动作6.5动作用于从一个文件或数据源导入数据到PDF文档中。用于在PDF文档中跳转到指定的页面或视图。176.6元数据6.6元数据描述性元数据提供电子文档的基本信息和描述，如标题、作者、创建日期等。描述电子文档的结构和逻辑关系，如章节、段落等。结构性元数据记录电子文档的管理信息，如版本控制、权限设置等。管理性元数据186.7逻辑结构对象流PDF/A-3使用了一种称为“对象流”的机制来存储和管理各种对象，每个对象都有一个唯一的标识符和类型。交叉引用表该表记录了文件中所有对象的偏移量和生成号，用于随机访问文件中的任意对象。文件体PDF/A-3文件由文件头、文件体和文件尾构成，其中文件体包含了大部分的内容和结构信息。6.7逻辑结构196.8嵌入式文件嵌入式文件应符合PDF/A-3的格式要求，以确保文件的长期可读性和可访问性。文件格式嵌入式文件应与主文件相关联，且在主文件中应有明确的引用或链接。文件关联性嵌入式文件应完整无损，且不影响主文件的完整性和可读性。文件完整性6.8嵌入式文件206.9可选内容用于验证PDF文件的完整性和来源，确保文件在传输过程中未被篡改。数字签名包括加密、解密和权限设置等，保护PDF文件的安全性。安全性处理提供方便的导航和交互功能，增强用户体验。书签和链接6.9可选内容216.10使用替代演示和过渡替代演示的应用在PDF/A-3格式中，若原始演示文件无法直接嵌入或保存，可以使用替代演示来展示相同的信息。这种方法确保了长期保存的电子文档的可读性和可理解性。01.6.10使用替代演示和过渡过渡效果的处理PDF/A-3允许在文档中添加过渡效果，以增强用户的阅读体验。然而，这些过渡效果必须遵循一定的规范，以确保文档的长期可读性和兼容性。02.注意事项在使用替代演示和过渡时，需要注意保持文档的原始意图和信息完整性。同时，应谨慎选择替代演示和过渡效果，以避免对文档的长期保存造成不利影响。03.226.11文档要求文件格式PDF/A-3，符合ISO32000-1标准，同时满足PDF/A的子集要求。文件版本PDF版本应为1.7或以上，确保与PDF/A-3标准的兼容性。6.11文档要求23附录A(规范性附录)页面上透明度的确定方法附录A(规范性附录)页面上透明度的确定方法透明度属性检查图形对象是否具有透明度属性，通常表示为一个介于0（完全透明）和1（完全不透明）之间的值。渲染方式确定图形对象在页面上的渲染方式，例如，是通过Alpha通道进行混合，还是采用其他透明度处理方式。透明度叠加如果页面上存在多个具有透明度的图形对象，需要确定它们之间的透明度是如何叠加的。24附录B(规范性附录)PDF/A中数字签名要求完整性保护确保文档内容在签名后未被篡改。认证性验证签名者的身份，确保文档的来源可靠。不可否认性防止签名者否认其签名行为。附录B(规范性附录)PDF/A中数字签名要求25附录C(资料性附录)PDF/A的最佳实践附录C(资料性附录)PDF/A的最佳实践010203使用专业的PDF编辑软件来创建PDF/A文件，确保文件的合规性和兼容性。在文件创建过程中，严格按照PDF/A的规范进行操作，包括设置正确的文件属性、使用兼容的字体和颜色等。在完成文件创建后，使用专门的验证工具对PDF/A文件进行验证，确保文件符合PDF/A的标准要求。26附录D(资料性附录)XFA数据集的编入XFA（XMLFormArchitecture）是一种基于XML的电子表单描述语言。附录D(资料性附录)XFA数据集的编入用于定义电子表单的结构、行为和外观。XFA数据集是XFA表单中所使用的数据集合。27附录E(规范性附录)关联文件这些文件可以是图像、音频、视频或其他任何类型的电子文件。关联文件的存在是为了增强PDF/A-3文档的信息丰富度和可用性。关联文件是指与PDF/A-3文档相关联的其他电子文件。附录E(规范性附录)关联文件28附录NA(资料性附录)中英文词汇对照附录NA(资料性附录)中英文词汇对照010203PDF/A-3PDFforLong-termPreservation-Pa