【珠海S电子科技有限公司存货管理问题及优化建议探析9800字（论文）】

珠海S电子科技有限公司存货管理问题及完善对策研究目录TOC\o"1-3"\h\u5721摘要 1464一、中小企业的存货管理概述 221029（一）存货管理的概念 230382（二）存货管理的目标 28041（三）存货管理的作用 37528二、珠海S电子科技有限公司存货管理现状 318760（一）公司基本情况 326816（二）存货管理分析 489621.存货管理制度 4257132.存货管理相关部门及职责 4248173.存货管理流程 4134924.存货管理方法 531381三、珠海S电子科技有限公司存货管理的问题 620134（一）采购部门缺乏主动性 626049（二）对存货管理重视程度不足 66458（三）存货信息不共享 815460（四）存货管理缺乏内部监督 825178四、珠海S电子科技有限公司存货管理存在问题的原因分析 910638（一）存货管理制度的不健全 912893（二）员工的专业素质不足 98092（三）企业信息化水平不高 106155（四）存货保管制度不完善 1010411五、珠海S电子科技有限公司存货管理的解决对策 106582（一）建立合理的存货管理绩效考核制度 1027588（二）加强企业ERP管理 117225（三）优化采购流程 125225（四）完善存货管理制度 1322239参考文献 15摘要存货是企业的重要资产，存货管理是企业经营管理的一个关键内容。存货管理在企业流动资产中占据了举足轻重的地位，近年来随着市场竞争的逐渐激烈，存货的问题越发受到企业的高度重视，然而存货管理问题始终是横在电子科技行业面前的一座大山。做好存货管理能够全面提升企业市场竞争力，让企业能够更好地开展生产经营活动。本文基于存货管理理论，对珠海S电子科技有限公司存货管理问题进行了分析，探讨问题形成的原因，并给出相应的解决对策，以充实电子科技行业公司存货管理相关问题的探索。本文首先论述了企业存货的管理相关概念，随后结合目前企业存货管理现状深入剖析了其中亟待解决的问题，最后从建立合理的存货管理绩效考核制度、加强企业ERP管理、优化采购流程等方面提出了新思路与具体管理对策。关键词：存货管理；存货制度；对策

在企业的流动资产构成要素中，存货是非常重要的组成部分之一。企业需要进行有效的存货管理，管控存货水平。通过提升企业的存货管理，增强存货的周转速度。这对于大多数企业而言，都是大有裨益的。但是现阶段许多企业对存货管理并不够重视，对存货管理缺乏充分的认知，导致许多企业都会存在存货管理问题对进而对企业的资产运转效率造成影响。本文以珠海S电子科技有限公司为例，对该企业的存货管理现状展开分析，探讨企业存货管理中出现的问题及形成的原因，最后给出相应的解决对策。一方面本文的研究能够帮助企业的仓管人员有效控制管理库存商品，协助企业的财会人员，做好库存商品核算，而且为企业进行库存分析给予理论指导。另一方面本文的研究可以很好的减轻企业的库存积压，提升企业存货周转速率，减少企业存货的资金占用。进而提升企业的资金运转效率，确保企业生产经营活动顺利的开展。一、中小企业的存货管理概述（一）存货管理的概念存货管理又被称为库存管理，是对企业的存货进行管理。企业为了维持必要的生产水平，保证生产能够按时完成，确保客户的订单能够履行，进而对企业的存货展开科学合理的管理。主要是对存货进行事前调查、事中控制、事后分析，并在这个基础上对存货的管理展开决策和控制，从而提高企业的经济效益。（二）存货管理的目标存货管理是财务管理的重要内容之一，与企业的利润、风险等情况相关联，存货管理的目标就是在保证生产销售和经营管理需求的前提下，最大限度地降低存货资产成本，增加存货效益，以保证企业正常经营的存续。管理的目标具体包括以下几点：保证生产能够正常进行；促进产品销售；保持供需均衡，降低产品成本；降低所有存货成本；防止意外事件的发生。（三）存货管理的作用第一，为企业决策提供依据。存货管理有助于企业储存足够的原材料和产品，能够保证企业生产和销售环节的正常运行。企业要留存足够数量的产品来销售，除此之外，当企业应对市场上突如其来的大规模订货需求时，如果企业有足够量的存货，就可以抢占先机赢取订单并且迅速发货，这能为企业赢得了良好的信誉和声誉，提高企业的经济利润。第二，便于库存会计核算。存货管理可以帮助企业的库存管理人员更加全面、细致地了解和监测库存产品，能够帮助会计进行库存产品的核算。存货是企业流动性资产的重要组成部分，同时也有利于企业在流动性资产会计方面的核算工作。第三，提高资金利用率。存货作为一项重要的流动资产，占用企业大量的流动资金。一般情况下，存货占工业企业总资产的30%左右，商业流通企业的40%至60%，其管理利用情况如何，直接影响到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理有利于降低企业的库存、减少企业资金占用，避免产品积压或短缺，保证企业经营活动顺利进行。二、珠海S电子科技有限公司存货管理现状（一）公司基本情况珠海S电子科技有限公司成立于2007年5月8日（以下简称“S电子”），所属行业为研究和试验发展，经营范围包含：电子技术研究、开发；电子元器件、电子产品、电器配件、计算机配件、五金、建材、蓄电池、日用百货的批发、零售；电子产品设计加工。S电子依照现代企业法人治理结构的规定，构建了成熟的法人治理结构。已严格按照现代企业制度运行，企业高层利用科学决策、广纳贤才，致力于年轻化、知识结构合理、专业技术人员齐全、管理创新。公司将按照“多元并进”的经营思路，努力寻求新的经济增长点，把企业做大、做强、做实。（二）存货管理分析1.存货管理制度存货管理制度方面，S电子现有存货管理制度涵盖与存货有关的订单、采购、交货、移动、领用、处置、销售等各环节的授权和管理的要求，要求分离内部控制中各个不相容的职务和职责，包括：实物验收入库和具有采购职权的人员应职权分离；存货收货入库和发货出库的经办人与审批者应职权分离，审批者需主管级以上；存货盘点时，参与盘点人员和记录人员应确保职责分离；当某岗位人员空缺或临时外出休假时，应设立和授权合适的代理人。2.存货管理相关部门及职责S电子关于存货管理的相关部门及其部门职责如下表1所示：表1S电子存货管理的相关部门及其部门职责部门部门职责财务部负责安排公司每期末的存货盘点工作负责通告各部门期末存货账实相符的情况负责对存货账实不符项目给出评定意见计划供应部负责组织库存原料、库存产品的期末自盘工作协助财务人员做好库存原料、库存产品期末复盘工作负责定期出具各种库存原料自盘报表，详细说明账实不符的原因，并给出整改意见制造生产部组织各工段开展期末在制品自盘工作协助财务人员做好在制品的期末复盘工作负责按期出具在制品自盘报表，详细说明账实不符的原因，并给出整改意见市场部负责核实ERP系统当中发出产品账实相符情况，并报送月终发出产品清查统计表及盘点表配合财务人员做好月终存货盘点工作3.存货管理流程（1）采购入库流程①公司外购存货验收入库严格按照公司ERP物资入库流程严格执行。②采购部门在进行采购计划的制定时会以销售部门的订单信息作为依据。在计划初步制定之后，上报企业领导层进行审批。③当企业生产商品时，要加强生产制造过程的有效控制，及早发现不合格商品并把它剔除。预防不合格商品流到下一个工序。检验合格的产成品及半成品等仓储人员需要经过严格检收才可以将其入库，申办入库手续，做好入库管理。将检收时发现的不合格商品退回原生产单位重新进行生产或者进行其他处理。④对于送到的存货，在发票并未送达的情况下，企业按照合同规定对存货进行验收，并办理入库手续。（2）存货领用流程①企业通过ERP系统自动形成的物资供应计划来实行物料的申领，仓储部门定期出具用料情况数据分析报告。材料定额管理部门按照仓储部门出具的数据分析报告，结合企业具体情况开展调研，对各种类型材料的定额预算做好及时修改。②工序生产计划以外的材料及存货，企业在ERP存货系统上选取相对应的领料单，在上面列明项目号、部门及名称等编号，并报送有关负责人进行审查，审批结束后领料人员按照ERP领料单进行材料的申领。③仓管人员按照生产计划、材料定额及库存情况审查领料单，待核查完毕后，安排相关人员进行物料发送。④生产部门按照生产材料的耗用情况，结合产品的定额标准对定额标准给出修改意见，将建议递交给材料定额管理部门，材料定额管理部门按照生产的现实情况对定额标准进行调整。（3）存货发出流程①公司存货的发出，需要认真执行ERP存货发出和货品出门的相关流程。②门口值勤保安在检查外出凭据以后，才能将材料领用人员放行出门。（4）退料流程①存货领用部门假如在使用存货时发现有质量或是规格型号不符合等情况时，应该把具体情况立即汇报归口部门，归口部门按照实际情况办理退料手续。属于存货外购的，计划供应部应当向供应商进行申请退货，倘若因此导致公司受到经济损失，可向供应商索取赔偿金。②存货的相关管理部门应当提高对存货领料的控制，不可随意占据存货资金。4.存货管理方法S电子存货在取得时按实际成本计价，存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。领用和发出时按加权平均法计价。在资产负债表日，存货按照成本与可变现净值孰低计量。当其可变现净值低于成本时，提取存货跌价准备。计提存货跌价准备后，如果以前减记存货价值的影响因素已经消失，导致存货的可变现净值高于其账面价值的，在原已计提的存货跌价准备金额内予以转回，转回的金额计入当期损益。S电子于每月的26号与27号组织存货管理相关部门盘点存货，盘点清单中包括库存原材料、辅助材料以及委托加工公司的原材料、在制品与产成品，盘点总类型达800件左右。盘点数据来自于每个月25号的ERP系统，结合公司的具体情况，划分仓管范围，划分库存盘点小组，进行分区域存货盘点。三、珠海S电子科技有限公司存货管理的问题（一）采购部门缺乏主动性S电子在采购方面采购部门缺乏主动性。采购部门进行采购工作通常是在物资需求部门和仓管部门。提出需求之后才会进行采购。而物资需求部门和仓管部门都是在生产部门给出物料需求之后才会制定。采购计划在采购计划制定之后提交给采购部门。但此时采购部门采购物资已经是一段时间之后，采购产生了延迟性，导致经常会出现断货缺货的情况发生。而且由于采购部门并没有成熟的采购计划全部都是收到其他部门的物料需求后才进行采购，这就导致物品的采购成本较高。并且采购部门的工作人员对存货以及销售情况并不了解，导致经常采购成本增加。采购部门与其他部门在存货信息沟通上存在壁垒，存货的实际情况无法第一时间传达到采购部，再加上采购部门与生产部门相互间缺少沟通，经常造成采购回来的物料出现质量上的问题。（二）对存货管理重视程度不足企业上至管理人员，下至基层员工，都对存货管理不够重视。管理人员很少参加存货管理的相应技巧培训。并且绝大多数存货管理人员都是从其他部门调任过来的。没有任何的存货管理基础直接上岗，从而导致存货管理水平偏低。现阶段企业的存货管理工作还局限在最基本的物资看管上，对于存货的保护工作很少进行，而且企业在存货管理的监督和考核领域没有完善的机制和制度，导致很多员工在存货管理的过程中工作状态漫不经心，甚至有以权谋私的情况出现。但由于企业相关管理制度不健全，造成很多时候出现存货问题的时候无法第一时间找到责任人，有时就算找到责任人，由于制度不完善，也无法实施惩罚措施，最终给企业造成巨大的损失。下表2是S电子2020年存货账面情况：表2S电子2020年存货账面情况（单位：元）项目2020年末2019年末2018年末存货462253194.37412527860.38395564862.65原材料122238728.4284457960.1080657935.26库存商品189405037.19154598449.06136911438.25流动资产2467362691.891717412672.391484492664.51存货占流动资产比例18.75%24.02%26.65%资产总额4013614714.622928288939.422643721684.88存货占资产总额比例11.53%14.09%14.96由上表2可以看出，2018年S电子的存货余额为395564862.65元，占流动资产比率为26.65%，占资产总额比率为14.96%。2019年底S电子公司的存货余额为412527860.38元，占流动资产比率为24.02%，占资产总额比率为14.09%；2020年底末S电子公司的存货余额为462253194.37元，占流动资产比率为18.75%，占资产总额比率为11.53%。从2018年到2020年，S电子的存货余额呈现上升趋势，三年的时间上升了16.86%，存货占流动资产比率与存货占资产总额比率都明显降低。2020年企业的流动资产和资产总额都存在大幅度提高，在这当中流动资产同比增加30.39%，资产总额同比增加27.04%。能够得知，尽管存货比率有所下降，但从流动资产与资产总额大幅度的增长来讲，存货情况十分严峻。2018年与2020年平均每年有20%左右的超出需求量，导致产生了大量的存货，这些存货会积压到第二年，甚至以后好几年，产生这些存货的原因或许是因为企业对于存货的管理不善，或是由于暂时没有合理的管理办法，总而言之，S电子的存货占比有下降趋势，但是存货占比处于较高水平，存在一定的存货积压现象，还有很大的改善空间。（三）存货信息不共享虽然公司目前正在完善ERP管理系统，但是由于企业信息化水平不足导致信息无法共享，降低了存货管理的工作效率。在企业目前的ERP管理系统中，各部门之间还是存在信息壁垒。例如，只有财务部门能查看存货的具体信息并编辑信息，而其他部门对于存货信息只有查看的权限，没有管理的权限。也正是因此，企业的存货相关信息只能通过纸质文件在各个部门之间传递，但是纸质文件传递信息的效率远远比不上电子信息，就无法满足公司发展的需求。如果企业ERP系统中能够包含存货管理模块，并且该模块对所有部门开放，那么就能够实现存货管理信息的实时共享，大大提高存货管理效率，减少存货管理成本。（四）存货管理缺乏内部监督在公司每月对存货进行盘点工作中，常常出现反复盘点或是漏盘的情况，而重新进行复查的工作强度又十分巨大。这主要是因为现阶段企业并未对存货的摆放进行相应的管理。造成存货在入库时任意摆放，无固定的存放位置，有一些体积比较大的存货与体积比较小的存货堆积在一起。进而导致对体积比较小的存货很容易被会忽略。这就增加了盘点的工作难度，对盘点清查的结果产生影响，从而给公司造成一定的损失。虽然仓管部门对存货的摆放有一些相关规定，规定将原材料，半成品和产成品进行分区域摆放。但是由于监督力度不足，这项规定并没有取得相应的成效。因此在仓库中经常能看到。半成品和产成品在同一个区域摆放，进行盘点工作的时候，盘点工作人员就会将半成品和产成品混为一谈。影响盘点工作的结果准确性。除此之外，在控制过程中，缺乏一个有效的环境作为支撑，内控的环境比较差，同时在控制过程中，跟不上这个行业的步伐了，而且在资源共享上还相对较差，缺乏一个有效的信息数据共享平台。表面上看起来，各个业务部门都有编制采购计划，但是S电子各部门在执行采购申请的时候，往往会控制在一个月以内的采购，即本月根据实际需要报送下月采购计划，这种做法在实际操作中是比较普遍的，但是会存在着一定的风险隐患。企业每个部门在申报下个月度采购计划的时候，很可能会考虑到本部门的资源控制最大化，因此就会尽量多的申报采购金额，如果每个部门不加以限制，那么整个采购计划很可能就会超过企业的实际需求，从而导致企业的预算控制失效。而采购计划编制流程的缺失就是由于存货管理制度上的模糊，一个存在漏洞的制度才会使企业的风险危机乘虚而入。四、珠海S电子科技有限公司存货管理存在问题的原因分析（一）存货管理制度的不健全S电子现有的绩效考核制度中并没有包含对存货管理的考核机制，企业的绩效考核还是以业绩为主，对于存货管理仅仅是将其分配到各个部门，并没有对每一个部门存货盘点与管理工作的结果进行考核，也正是因此，各部门员工认为在存货的管理上，领导并不重视，自己只需要定期过去看一下就行，没有必要认真进行存货的盘点和管理。由于绩效考核是以业绩为主，因此在员工心中一致保持着销量第一的想法，大部分员工认为只要自己卖出去的产品越多，自己赚的就越多，其他的事情和自己没什么关系。这就表明公司在存货管理方面的制度很不健全，现存的相关制度也仅仅只是纸面上的制度，并没有人去执行，也没有人进行管理，导致绝大多数员工提到存货管理也是嗤之以鼻，存货的管理基本处于随缘状态，没有一个负责管理的主力部门，没有形成一套完整的存货监督管理办法。除此之外，公司目前与存货管理有关的部门很多，职责划分并不清晰，也没有相应的制度对他们进行监督管理，这就导致了公司的存货从采购到发出都处于较为混乱的状态，无章可循。（二）员工的专业素质不足员工的素质不足是导致企业存货管理不当的原因之一，企业存货控制不足存货控制制度不完善，存货控制方法不得当，究其原因是企业员工存货管理知识结构不完善，员工不知道怎样去进行存货的管理，不知道怎样运用科学合理的存货管理方法来开展存货管理，最终导致存货管理不完善，大量存货积压。例如在企业的一次月末盘点工作中，当企业管理者发现有一些产成品长时间堆积在仓库，并且已经出现质量问题，无法再进行销售，但此时管理者并没有对该产品进行处理，而是对其进行盘点，增加了盘点工作量。（三）企业信息化水平不高从前文的分析可以看出，S电子新材目前的ERP系统在使用过程中，只有财务部门拥有所有流程的权限，包括存货管理的相关权限，而其他部门所使用的ERP系统只拥有本职工作的相关权限，无法查阅与录入存货的相关信息。这就体现出了其他信息化水平不高的问题，ERP系统功能的不完善导致除财务部门之外的其他部门之间存在信息壁垒，员工无法及时了解到存货的具体信息，从而导致采购部门进行采购时无法了解到仓库中原材料及产成品的信息，销售部门进行产品销售时无法及时了解到仓库产成品与发出商品的具体信息，在这种情况下，很容易就会出现原材料采购过多等问题，导致大量的原材料和商品积压。（四）存货保管制度不完善企业在进行存货盘点时，由于存货各种类型随意堆放，导致很多不同属性，不同规格以及不同价格的产品堆放在一起。而且还有一部分存货没有标明规格，因此在进行盘点时，盘点人员不得不进行现场规格测量，导致很多时候同一型号的产品规格不同。加大了盘点工作的工作量。除此之外企业还有一些原材料本身保质期较短，在盘点过程中发现此类原材料质量不合格，但是也没有提出具体的处理措施，对积压的材料也没有进行及时处理，最终将二者盘点到最终结果中，导致企业固定资产虚高，加重了企业的税负。五、珠海S电子科技有限公司存货管理的解决对策（一）建立合理的存货管理绩效考核制度S电子必须建立合理的存货管理绩效考核制度，将存货管理与每一名员工的利益相挂钩，并且企业必须对存货的具体情况进行定期考核和定期分析，及时知晓企业的内控制度是否完善，是否有需要改进的地方，以及形成这些问题的根本原因。在构建绩效考核制度以后，对严格遵守该制度的员工进行嘉奖，对违反或者没有遵守该制度的员工进行处罚，确保绩效考核制度可以有效落实，从而实现加强存货管理的目标。本文提议S电子存货管理绩效考核制度如下：1.将存货管理相关部门的存货盘点工作纳入绩效考核机制，进行定期考核；2.对存货盘点工作的账实相符率进行核查，与上一周期进行对比，如果账实相符率有所增长，则为相关人员增加绩效分，如果账实相符率有所下降，则为相关人数扣除绩效分。账实相符率计算公式：账实相符率=账实相符项数/总盘点项数；3.对产成品录入ERP系统的工作，按照时间节点进行考核，按时完成工作任务的员工增加绩效分，未按时完成工作任务的员工扣除绩效分。4.盘点工作进度及上报资料情况（1）对没有在规定时间范围内完成存货盘点工作的员工扣去当月绩效分；（2）没有按照填报标准和时间节点将报表和盘点报告呈报，对公司盘点工作造成不良影响的员工扣去当月绩效分；（3）对提出来的存货盘点意见和建议未按要求及时整改的，扣去当月绩效分；（4）拒不配合盘点工作的扣去当月绩效分；（二）加强企业ERP管理加强企业ERP管理需要从两方面进行：第一，提高对企业员工的ERP专业知识培训，加强员工对系统的认知与了解，对员工详细讲解、介绍ERP管理模式，并带领员工对ERP管理模式较为成功的企业进行参观，切身体验ERP模式带来的管理效益，加强员工对ERP管理模式的重视程度，刺激员工对ERP管理模式的建设积极性。第二，S电子新材在设计属于自己公司的ERP管理系统时，可以采纳基层员工的建议。很多基层员工由于工作多年，在某一个领域会有自己独到的见解，有特殊的心得体会，对于基层工作比管理层更加了解。因此，企业在设计属于自己的ERP系统时，可以广泛采纳基层员工的建议，将基础员工的建议进行整合，由管理层商议决定之后进行ERP系统的流程设计。在ERP系统正式使用以后，企业应当对每个环节做好适应，在适应期内，员工与系统将会互相适应，互相检验，最终形成最为合理的ERP管理系统。（三）优化采购流程采购是制造业企业生产活动中的第一个环节，也是企业生产经营的重要环节之一，采购与生产、销售等环节具有密切的联系。对于S电子新材这种制造业企业而言，采购工作频率较高，采购工作量较大，此时就很容易在采购环节产生纰漏。因此，企业有必要优化采购流程，完善采购制度和内控制度，加强采购环节的合理性与真实性，降低营私舞弊发生的几率，并为采购工作提供及时、准确的会计信息。本文对S电子采购流程进行了优化，优化后的存货采购流程如下图1所示：图1优化后的采购流程在优化之后的采购流程中，企业采购部门应该根据物资需求部门提出来的需求计划进行采购，需求计划中通常会包括物资的类型、数量以及规格等信息，在收到采购计划之后，采购部门应查询每一种物料的库存情况，根据需求部门的需求进度和企业仓库的存储能力等因素进行采购计划的二次制定，从而确保采购计划的合理性，避免由于采购计划不合理导致原材料采购过多或过少，影响企业的生产经营活动，影响企业的经济效益。（四）完善存货管理制度从S电子的经营运转上看，销售工作给企业创造极大的利润，存货内控制度虽然存在但是执行效果不佳，如果想获得长久稳定的利润，就要提高存货的管理水平，减少成本，就必须从企业的内部控制制度建设出发。S电子要根据“阿米巴经营理论”以分权管理为原则，据分析来看，公司组织结构在经营过程中不断进行精简组织，有些部门进行部门合并，为了存货管理业务有效展开，存货管理流程也在不断精简，减少了许多审批环节，基于这种情况，S电子一定要以分权管理为原则，保证决策的及时性和合理性，防止内部控制出现问题。一是对存货的采购控制，首先一定要制定采购计划，避免因为不足而耽误生产进度，也要规避由于存货的超额购买，引发了材料的积压、浪费问题。所以说在综合考虑了在产品和产成品的比例，再根据仓储计划、生产计划和销售计划等等多方考量后，采用经济订货量的模型，制订采购计划并且进行审核和备案。二是在存货办理验收入库的时候，在保证存货数量、质量等与合同要求无误后，一定要在固定时间内开局检验通知单，检验原材料是否发生霉变或者孙华的情况