迎新晚会策划案

2023年经济与管理学院迎新晚会策划方案经济与管理学院学生会2023年9月目录一、整体构想 21晚会内涵 22晚会对象 23晚会目的 24晚会主题 25晚会时间和地点 26晚会模块 3二、晚会流程 31.进场 32.开场序曲 43.主持人出，开场白，介绍到场领导、嘉宾 44.领导致辞 45.缤纷五彩-五大篇章 46.结尾 5三、互动环节说明 6四、活动准备阶段 6五、活动开展阶段 7六、工作人员安排表 8七、经费预算表 9八、协议书 10一、整体构想1晚会内涵这次晚会是为欢迎12级经管学院新生特举办的一次大型晚会。本次迎新晚会中的“新”蕴含了“新学期、新生活、新气象”三层含义。经管学院将承前启后，同12级新同学共同抒写新的华美篇章。他们的到来，也为学院注入了新的活力。也借本次晚会，代表经管学院全体老师和同学们对他们送上最真挚的问候。2晚会对象12级全体经管学院新生3晚会目的1、让他们在全新的、陌生的环境中感受到经管学院带给他们的归属感和亲切感；2、提高学院学干之间的凝聚力；3、让大家加深对经管学院的了解，传播学院的文化价值，提高学院的形象；4、提供新生展示自己才艺的舞台，释放魅力，点燃激情!4晚会主题缤纷五彩大学时光共谱经管华美篇章5晚会时间和地点正式晚会时间：2023年10月12日（周五）晚18：50——21：00晚会第一次彩排：2023年10月10日（周三）16：00，大学生活动中心三楼第二次彩排:2023年10月12日15：30，渤海广场晚会地点：渤海广场6晚会模块主色调关键理念重要展示群体表演内容第一部分白（白之净）善良、纯洁特定舞蹈演员笔墨水袖舞第二部分绿（绿之韵）青春、希望12级经管新生暂定第三部分紫（紫之雅）智慧、责任老师、教官表演、视频第四部分黄（黄之华）问候、荣光文艺部自选歌舞类、语言类第五部分红（红之盛）激情、团结经管学院各学生、学干组织朗诵、大合唱创意理念：用五种颜色突出新时代大学生所具有的特点，更贴切的解释让人更容易理解并且记忆深刻。大气磅礴的笔墨水袖开场舞为晚会拉开精彩的序幕；新生的展示，让他们的魅力无限绽放，放飞梦想，用他们的活力诠释最美好的青春时光；老师的表演及对事先录制好的各位教官对他们学员说的话，拉近老师和同学们之间的距离，唤起他们对军训的难忘掉忆；学长学姐们为欢迎12级新同学准备的节目表演，让他们感受到经管学院大家庭的热情（之后穿插互动游戏，大家一起共同游戏，传达我们对他们的欢迎）；最后，经管学院各学生、学干组织以集体表演的形式诠释激情、团结的理念；华丽的舞台效果、精彩的节目表演加上别出心裁的晚会理念共同打造这场视觉与听觉的完美盛宴，为他们的大学生活启动华丽篇章，带他们从这里出发，承载梦想起航!二、晚会流程1.开场舞蹈笔墨水袖舞，用flash制作效果舞蹈演员写出“经管学院欢迎你”的字样2.开场进场背景音乐为欢快主题，备选快乐出发，主持人和舞群出场。歌曲结束舞群退场，主持人报幕，介绍到场嘉宾等。4.领导致辞院领导（拟邀请）致辞，表达对12级新生的新学期美好祝愿。5.缤纷五彩-五大篇章晚会分为五个篇章，每个篇章通过主持人串词及舞台背景主色调变换等方式形象展示。第一篇章：白之净关键理念：善良、纯洁表演内容：水袖舞表演主体：舞蹈演员节目拟定（1）：略（周颖负责）第二篇章：绿之韵关键理念：青春、希望表演内容：暂定表演主体：新生节目甄选（3）：1.2.3.第三篇章：紫之雅关键理念：智慧、责任表演内容：歌曲、视频表演主体：老师、教官节目拟定（2）：由特邀老师表演节目（文艺部李易负责邀请）播放事先录制好的视频（石锋负责联系记者团并进行监督拍摄）第四篇章：黄之华关键理念：问候、荣光表演内容：歌舞类、语言类节目表演主体：文艺部内选（成蕾负责）节目安排：由文艺部成员按照各自负责的版块准备节目，每类准备至少5个节目（小品除外），于9月29日晚形体训练室进行甄选；第五篇章：红之盛关键理念：激情、团结表演内容：朗诵、大合唱表演主体：经管学院各学生组织团队(重要以党支部、学生会、分团委为主)节目拟定（3+1）：告知各组织负责人，一次彩排进行表演(第一次彩排全体文艺部成员到位)6.结尾最后一个节目表演尾声时，支持人、所有演员和工作人员登台，主持人在歌曲结尾宣布晚会结束，大合影，晚会气氛达成最高潮。三、互动环节说明环节一 由具代表性的吉祥物在篇章之间穿插分发小礼品，向观众席座位之间抛撒礼物，活跃气氛。环节二互动游戏，传达感情。（游戏、道具准备，负责人：熊阳）四、活动准备阶段1.在渤海楼和食堂门前各设两块宣传板，写明时间地点和参与方式，于10月9、10日左右展出；3.邀请主持人(两男两女,规定口齿伶俐,五官端正,热情)；4.文艺部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)；5.文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的表演名单；6.外联部积极外出为本次活动拉取赞助,并为晚会审请场地；

7.写好有关宣传稿交由新闻中心播音部,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道；8.购买晚会现场合需物品,如彩带、气球等；9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具。五、活动开展阶段准备工作：1、现场布置:（1）现场卫生（2）晚会现场布置（3）话筒等音响设备的准备（4）现场照相及录制人员安排2、晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行；3、对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始；4、保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)；5、晚上18：40准时由主持人宣布晚会开始；6、晚会过程中，由女生部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序；7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品。后续工作：1、物品的回收与归还；2、本次活动的通讯稿的投递。通过新闻中心对本次活动进行相关报道，增强影响力；3、会后打扫工作。宣传工作：a、自身宣传1、宣传板：制作两块宣传板于活动前分别设立在渤海广场和食堂门口2、广播宣传

b、商家宣传（有赞助商的情况下）1、赞助商享有本次活动的冠名权2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传3、主持人在晚会现场对其鸣谢并在校内媒体进行宣传，扩大其影响力六、人员安排表致赞助商尊敬的赞助商：一，赞助活动意义1增长校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。2扩大公司在我院的影响，通过全面的宣传，提高公司产品在高校的市场占有率。3通过赞助相关活动树立公司形象，提高公司的社会效益。4我们真心的希望可以以本次活动为契机，和贵公司建立更长期的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，并且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。二、活动分析1、本次迎新晚会得到了学院相关部门的大力支持，规模大、参与者多，目的是为欢迎12级新生的到来，晚会节目精彩，别出心裁，必然能吸引更多师生前来观看，受大家肯定,并推动学校文艺事业的发展，必引起全校性的轰动。2、在校大学生达12023余人，人流量大达观看人次为2023左右。人口密集，由于本院今年新增单招，故集聚众多武汉本地生源，且我院学生的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。三、宣传方式1、横幅:为期5天的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为活动的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。2、我们将在学校内的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）3、前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。4、调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）四、活动经费预算（详见经费预算表）可增设：1、追光灯：2台2、电脑灯：2台3、烟雾机：1台4、泡沫机：1台另：干冰、烟幕效果共500元（未加入总计金额）〈一〉、舞台350元长10米宽5米50个平方舞台面积1、平台搭建（武汉船院院学生会青招部提供）2、背景搭架3、幕布喷绘4、大红地毯晚会举办地点：武汉船院渤海广场策划主办单位：经济与管理学院学生会赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次迎新晚会,盼望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作快乐!七、经费预算表名称单价（元）数量合计横幅601个60胶带43卷12气球615包90双面胶52个10刀具25把10泡泡机（借）///礼炮106个60拍拍棒10100个(5包)50舞台搭建300请帖1.510张15饮用水253箱75主持人衣服504套200舞蹈类服装1525套375语言类服装、道具//200玩偶服204套80化妆费504人200舞台背景50总计//1787元八、协议书协议时间到甲方：乙方：性质：性质：赞助金额（大写）：甲方义务：甲方可认为乙方提供商业宣传，以维护乙方经济利益，并且为乙方带来经济效益。乙方义务：乙方可认为甲方提供资金赞助，以保证甲方能正常的进行组织活动。联营双方本着互惠互利，共同发展的原则，通过充足的可行性研究和互相协商，决定联合共谋发展，特订立本协议。甲方乙方负责代表人负责代表人地址地址联系方式联系方式