合同及信息管理方案

PAGEPAGE1合同及信息管理方案一、合同管理方案（一）合同管理目标通过以合同为依据进行有效管理，确保工程费用支付审核严格按合同履行，为实现工程质量、进度、投资控制等目标提供有力保障，提高本项目建设管理整体水平。（二）合同管理的重点为使工程能够顺利开展、实施和完成，合同管理是工程项目监理的重要内容之一。确（三）合同管理的具体工作内容1234567（四）合同管理要求1、分清合同中每一项内容，明确各方面的责、权、利，正确处理三方的关系。、用书面指示或文件代替口头指示。索取信函。工程进行中细节的文件资料包括信件会议纪录建设单位的规定指示总监理工程师的决定、施工单位的请示、报告、工程师的指令记录、信函及各种报表资料等。一旦发生争执，工程师以此资料和记录作为调节问题的依据。、对合同中的词意表达“含混”字句及时提出正确解释。五）合同管理的流合同管理流程：（六合同管理措施与方法设计施工合同是管理工作的重要依据之一因此对设施工合同的管理将贯穿管理工作的始终。其主要措施为：、协助建设单位签好设计施工合同及相应的协议文件。对总包和分包施工合同及建设单位直接分包合同及时向有关单位索取合同本，并编号归档。对在施工过程中的建设单位和施工单位协商的有关补充协议及时进行编号档管理。的有关条款。以便了解掌握合同内容，进行合同的跟踪管理。5、坚持在三控过程中及时查阅相关设计施工合同或协议，按照合同管理工程，包括合同各方面执行情况检查，向有关单位及时准确反映合同信息。、本工程合同执行情况每月在建设管理月报中反映。（七）索赔与反索赔赔事项的发生，应努力做好以下几件工作：（协助建设单位审查建设单位与各方签订的合同条款有无含混字句及分工明，责任界限不清的地方，索赔条款是否明确，为做好索赔预控创造条件。（度、控制投资的目的。（在工程实施过程中严格控制工程设计变更尽量减少不必要的工程洽商特别要控制有可能发生经济索赔的工程洽商。（设单位同意的前提下，再签认有关变更或洽商。（5）在建设单位要求下，于本工程（或分部工程）完成以后，就工程决（结）算，向建设单位提供意见。（醒建设单位认真履行合同，防止发生违约而引发索赔，当发现建设单位违约，配合建设单位及时补救，减少损失。当出现索赔情况时候，根据具体情况提出反索赔。（八）合同管理制度合同管理既是工程管理的重要内容又是必不可少的控制手段因此，需要加强对合同的管理工作。依照《合同法》和其他相关经济法规，针对本项目制定合同管理制度规定如下：、由专人负责各项合同的签订、执行和管理。、合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。约责任。本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。合同工程师每月对施工合同的执行情况检查分析一次并同时送到建设单位施工单位。检查结果在管理月报应予以反应。5、在施工阶段强化合同措施,协调约束各方行为,是搞好管理工作的基本途径。因此应完善合同咨询、定期检查和协商制度以实现工程的建设目标。、当发生合同争议工程师应本着有利于施工的正常进行,不损害工程质量,维护双方合法利益的原则实事求是公正合理地协商调解。7、管理好服务委托合同:每月总监理工程师主持月度工作总结时,应检查分析管理委托合同的履行情况督促每个专业工程师按照合同、管理大纲、管理规划及实施作遵守行业准则和职业道德达到全面履行合同的目标。对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项总监理工程师应及时向建单位反映由建设单位主管领导出面进一步与合同双方协商以求得争议及时解决。据实际情况，编写《合同执行情况》汇报。0、认真做好合同文本的保管工作。合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。合同档案需专业人员保管，避免破损。二、信息和档案管理方案（一）信息和档案管理目标信息和档案管理目标：形成良好的合同管理和信息和档案管理机制。定期将各种检测原始记录、表格、技术档案资料等的复印件报建设单位，使建设单位全面掌握工程建设实施情况同时做好所有合同信息和工程文档的分类管理和存档工作按本项目的层次、性质、内容、类型科学有序地管理。（二）信息和档案管理的重点和主要工作内容息信息传输息储存。123456档。（三）信息和档案管理目录信息接受者信息和档案管理目录表信息接受者信息类型时间供应信息者上级建设施工管理设计有关单位上级工作指不定时部、市有关部门✓✓示会议纪要定时建设单位、承单✓✓✓✓位、管理单位管理月报定时管理单位✓✓✓备忘录不定时管理单位✓✓✓✓质量验收不定时建设单位✓工稈量申报定时建设单位✓工程款申报定时建设单位✓✓工程师通知不定时管理单位✓✓✓四）信息和档案管理的流信息和档案管理流程：（五）信息和档案管理制度与方法目输入计算机工作，严格按照文件内容的保密级别进行分级管理，以免造成重要信息的混乱、泄密、丢失。记录并打印，由总监理工程师签认后分发。及工程质量的验收签认。、专业工程师督促检查承建单位及时整理施工技术资料。、随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。（六）项目信息保密措施与方法由建设单位及承建单位提供的图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其资料，被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途。除非得到招标单位的同意，不能向任何第三方透露。信息资料使用后，如招标单位要求归还的，应归还所有招标单位认为有必要归还的保密资料。.根据造价咨询工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分明确造价咨询务专用电脑、办公文件制作专用电脑、做到与局域网脱离连接，以防止泄密；对计算机病毒进行查毒杀毒，加强