电力工程档案管理制度

--让每个人公平地提升自我55电力工程档案治理制度总则为了加强工程档案的治理，保证档案资料的完整、准确、系统，使工程档主题内容与适用范围文件编制、档案整理及竣工验收。级档案部门所发文件为准。引用标准或政策规定国档发[1987]6国档发[1980]302号文科学技术档案工作条例国标GB/T11822-89科学技术档案案卷构成的一般要求国档发[1988]4国档发[1992]8号文建设工程<工程>档案验收方法归档原则、维护、改扩建的需要。档案的完整性：指国家档案局和国家计委国档发[1988]4内容，将工程(工程)建设全过程中应归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全。指档案内容真实反映工程(工程)竣工时的实际状况和建设过程，做到图物相符技术数据准确牢靠，签字手续完备。档案的系统性：指按其形成规律，保持各局部之间的有机联系，分类科学，组卷合理。但凡基建工程所涉及的建设报告、批复、征地证书、规划红线、设计、施工运行图纸、资料、试验报告、产品说明书、设备开箱资料、设备订货合同、协议均应主动交工程治理部门统一收集整理，立卷归档交公司档案室，不得私自扣留。城建档案治理处，其余二份交公司档案室。必需列入有关工程治理制度和程序；列入基建打算；列入工程技术人员的职责范围，并作为考核的依据之一。基建工程设备开箱、竣工验收、重要生产会议必需有档案人员参与。工程文件的收集、整理、归档和工程档案的移交应与工程的立项预备、编制和档案整理工作要求，完成工程档案并准时归档。归档范围由建设单位供给以下文件材料可行性争论、任务书。工程建议书及批复。规划设计、可行性争论、选址报告及审批文件。设计任务书、打算任务书。设计根底材料象、地震、交通、通讯等调查材料。设计文件初步设计(包括概算书)。初设审查意见及批复文件(包括概算批复)。工程治理文件征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书。包括与征用土地有关的报告、批复〔包括征地红线图、规划红线图〕协议通信、消防等协议，与有关的县、市政府、政府各级部门、单位和农村的会议文件、来文、复函等函件〕、国有土地使用证、用地规划许可证、建设规划许可证、施工许可证等。承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件备、材料供货等招投标文件、资料及其合同、协议。由施工单位供给以下文件材料土建施工文件土建施工技术治理资料技术联系单、竣工报告、施工总结。工程施工质量文件4.2.1.4.2.1.分部、分项单位质量评定文件。隐蔽工程记录及签证书防腐检验记录、接地校验记录、电缆管道记录等。建筑工程施工记录包括定位测量、层降观测、变形位移观测、砼施工记录、工序交接班记录。电气施工文件电气施工技术治理资料资料移交清册。工程施工质量文件质量评定文件。工程质量监视部门负责提交与工程有关的质量监视、检查性文件材料。中心站、质监站有关变压器、高压配电装置、电缆敷设、接地装置、二次设备、直流系统的安装检查报告及土建工程的有关质量的记录资料报告。监理部门监理单位负责提交监理过程中形成的全部文件材料。〔监理公司资质证书、工程监理合同、监理工作打算书，与建设单位、工程承包单位的来往文件〕等。4.2.3.〔监理日报、月报、监理备忘录、监理通知书、会议记录、工程月付款申报表、工程报验单、工程质量事故处理方案申报表、专题报告、工程质量评估报告、工程预〈估〉算审核记录及付款签证记录、工作总结〕。工程完毕后与实物相符的全套工程竣工图。设备文件设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单。录、试验报告、设备特性曲线等。设备安装竣工图、安装记录、试验报告及交接验收资料。案卷材料及案卷质量要求竣工图和施工文件材料的编制应严格依据国档发[1990]17号颁发的《建设工程〔工程〕竣工验收方法》、国档发[1992]8号文颁发的〔工程〕档案验收方法》和〔82〕建发施字50号文颁发的《关GB/T50328-2023《建设工程文件归档整理标准》编制。文件材料案卷的分类、组卷、编目、卷皮规格及其制作材料的质量应符合国标GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成的一般要求》和能源办[1991]2316—9工程档案的移交架、保管、编写检索工具以便于开发、借阅、利用。工程竣工后，在文件资料移交时应由以下三方面人员参与：工程主管部门────────负责立卷归档移交运行或接收单位──────────负责从运行角度检查资料是否齐全工程施工前，公司工程合同签订部门与乙方施工单位在签订施工合同3—5%金，待全部资料齐全由工程治理部门和档案室验收签字后再把抵押金付给施工单位。〔6月30日〕前准时准确地向公司档案室报送当