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文档简介
本文格式为Word版下载后可任意编辑和复制第第页2022仪式策划书(4篇)金秋九月,我院将迎来XX级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际状况,学院各专业有进一步的了解,尽早的融入高校生活。更快地了解、适应高校的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作方案,详细工作支配如下:
一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、开学典礼时间:(待定)
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、开学典礼参加人员:四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、制作横幅一张、议程ppt、介绍视频;
7、开学典礼场地布置;
(以上工作由学院同学会与青年志愿者中心负责统筹支配)
二、详细议程支配
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、介绍参与开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、观看学院视频介绍
3、请阎红院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业状况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、请老生代表**级**同学发言
6、请11级新生代表**同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶15元
其他费用100总计165元
级新生入学仪式策划书
金秋九月,我院将迎来xx级大一新生,我们要切实做好新生的迎接工作,使新生能够对我院的实际状况,学院各专业有进一步的了解,尽早的融入高校生活。更快地了解、适应高校的学习、生活和工作,因此学院分团委特制定此开学典礼工作方案,详细工作支配如下:一、前期工作策划筹备
1、联系学院领导,各专业指导老师莅临开学典礼大会现场;
2、迎新时确定主持人一名、新生代表一名、老生代表一名出席开学典礼;
3、开学典礼时间:(待定)
4、开学典礼场地(学院小剧场)的预借;
5、开学典礼参加人员:四川国际标榜学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员、11级全体新生;
6、制作横幅一张、议程ppt、介绍视频;
7、开学典礼场地布置;
(以上工作由学院同学会与青年志愿者中心负责统筹支配)
二、详细议程支配
典礼时间:(待定)
典礼地点:学院小剧场主持人:(待定)
1、介绍参与开学典礼的领导和老师(学院阎红院长、学院各系主任、学办老师和辅导员)
2、观看学院视频介绍
3、请阎红院长介绍我院总体概况
4、请学院各专业指导老师介绍各专业状况(人物形象设计、健康美容系、环艺设计系、数艺术系、管理系、外语系、服装设计系)
5、请老生代表**级**同学发言
6、请11级新生代表**同学发言
7、开学典礼结束
三、经费预算
横幅制作一张:50元
文化用品:请柬制作胶布绳子(学院办公室)
矿泉水:15瓶15元
其他费用100总计165元
雷锋月启动仪式暨动员大会策划书
一、活动主题:学习雷锋精神构建和谐校内
二、活动意义:
xx年3月5日,是毛主席发起“向雷锋同志学习”号召的47周年纪念日。虽然雷锋的诞生普一般通,事业平平凡凡,但他的精神却无比的宏大,值得后人传承。古语云:“为人子,方少时,尊长辈,习礼仪。”青少年是祖国的将来,民族的盼望;雷锋精神是中华民族传统美德的集中体现;学习雷锋精神,是时代的召唤,人民精神的追求与需要。我们身为当代的高校生更应当身具雷锋精神,弘扬中华民族之传统美德,广阔团员青年应乐观投身于健康、文明、和谐的校内建设中。
三、活动目的:
1.宣布雷锋月系列活动正式开头,动员土建分院10级全体同学向雷锋同志学习,弘扬雷锋精神。
2.在活动开展同时,丰富同学们高校精神生活的同时,提高高校生的公民意识和社会责任感,促进和谐社会的进展。
四、活动时间:xx年3月7日下午4点
五、活动地点:三教阶一
六、参加人员:土建分院领导,土建分院团总支全体成员,土建分院同学会副部以上成员,土建分院10级全部班干。
七、活动策划主办方:土建分院团总支
八、前期工作支配:(主要由秘书部和组织部负责)
1.秘书部负责启动仪式场地,以用于“雷锋月”活动的启动仪式暨动员大会。
2.宣扬部制作1条横幅、两份海报,一份一张展板大小,一份两张展板大小。条幅内容:弘扬雷锋精神,你我在行动践行志愿精神、树立奉献精神
3.组织部和秘书部预备活动启动仪式中需要的记号笔,音响设备,电脑等。
4.书记、副书记邀请参与活动启动仪式的校领导
九、活动流程:(主要由秘书部和组织部负责)
1.仪式开头前(团总支全部成员到会场进行场地布置)
①秘书部负责摆放签名用的桌子预备好签名笔,布置会场。
②宣扬部派两名成员,负责签时横幅的绽开。
③组织部核实出席领导嘉宾信息,并从旁关心秘书部和宣扬部。
④组织部支配三名干事拍照记录活动。
⑤10届各班班长及团支书提前15分钟进入会场,并签到。(组织部负责)
⑥宣扬部负责联系记者团和广播站宣扬活动。
2.仪式进行时
①主持人致词,介绍到场领导嘉宾。(组织部***)
②领导讲话。
③同学代表宣誓。(秘书部***)
④到场领导及嘉宾以及参加者签名。(签名时,由领导带头,之后到场人员一排一排有序上台签名,以保证现场的正常秩序。(组织部负责)
⑤主持人宣布仪式结束。(仪式结束后,领导先走,之后支配大家有序离场。组织部负责)
3.仪式结束
团总支全体成员留下清理睬场。秘书部负责整理活动所照的照片
十、经费预算:
横幅1条50元
洗照片15张15*0.5=7.5元
打印费用2元
总计:59.5元
活动留意事项
1.工作人员必需听从支配,不得擅自行动或离开。
2.工作人员要有纪律,留意平安。
3.各人员之间的连接工作要保持通畅,负责人员确保活动人员通知到位。4.平安和秩序方面严格要求,若活动参与者消失特别状况,不能准时参加,需向团总支副书记请假,并需要有副书记签的请假条。
剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书
剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书一.活动名称:学院进行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式
二.活动背景:为庆祝“伟南亭”的落成,对陈伟南先生无私奉献母校建设表示诚心的感谢,我院在东区隆重进行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
三.活动主题:传承伟南精神培育奉献人才
四.揭幕剪彩仪式时间:XX年2月25日
五.揭幕剪彩仪式地点:xx师范学院东区
六.出席人员(详见附件一)
七.活动预备:
(1)秘书部:
1.拟写邀请函,并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手中。确认是否出席此次揭幕仪式。
2.负责策划书的整理归档,拟定座次表。
3.负责仪式前后的联络工作。
(2)组织部:
1.负责审查出席此次剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式的领导及嘉宾资格。
2.起草揭幕仪式的通知。
3.组织指导开幕仪式的相关工作,汇总出席名单。
4.支配仪式日程,负责统计到场人数。
5.起草开幕仪式的主持词;
6.负责文件的打印、校对、装订及分发。
7.联系节目表演者,并在前一天进行彩排。
(3)公关部:
1.支配礼仪小姐负责接待领导及嘉宾,礼仪小姐在仪式活动前要进行专业培训,并在活动当天穿戴正装;
2.合理安排人员执行各自的人任务,帮助现场活动有秩序地进行。
3.仪式设置询问处并有工作人员负责。
(4)后勤部:
1.布置仪式现场,支配好相关设备。
2.保安人员支配,维持好现场秩序。
3.支配保安人员负责指挥车辆的有序停放。
4.负责支配仪式期间的卫生保健等事宜。
八.活动开展
(一)、前期流程
1、将40个工作人员分工分组,分别为秘书部10人、组织部5人、后勤部20人,公关部8人,其工作职责间附件一。
2、活动前两个星期召开动员大会,商讨活动细节。各部门各司其职,遵从领导指示。
3、紧密联系学校在此次仪式支配的总负责人,有问题准时上报,尽快解决。
4、做好活动场地的维护,消退平安隐患。
5、做好活动的宣扬工作,粘贴海报,在xx师范学院校内网、笔架山信息平台、各高校生报刊发布通知,动员全校师生乐观参加,营造更热闹的活动氛围。
6、提前一个星期预定好酒店客房、就餐饭店和专车,联系潮之旅优秀导游到时伴随领导巡游潮州名胜古迹,联系学校正规摄影机构拍摄活动全程,支配学校医护人员全程伴随。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序,联系同学会文体部组织欢迎队列和礼仪小组。
(二)、中期流程
1、会场布置
(1).
剪彩地点(定于学院伟南亭和伟南篮球馆);
(2).会场布置人员要在2月27日上午7:00前到达;
(3).冲气拱形门一个(红底黄)“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台;
(4).请专业工作人员在两个会场分别安装并调试好无线话筒(两个以上)和专业音响等设备,并制定应急方案,多预备备用话筒;
(5).规划嘉宾席、观众席和媒体区,用彩带明确划分,摆好嘉宾发言台;
(6).会场置签处处(桌子、签到本、笔、礼品);
(7).装饰会场,两个会场两侧分别放置庆贺花篮,四周摆放小盆花。
(8).在会场所的主要路段插上彩旗,摆上鲜花,营造喜庆气氛;
(9).揭幕剪彩会场背景为大型油画幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,届时先用红布遮住;
(10).摆放贵宾致辞专用致辞台(透亮 有机玻璃,上有精致插花),右侧为主持人用立式麦可风,台面铺有红色地毯;
(11).在会场门口放置欢迎牌,欢迎牌上书写“热闹欢迎各位领导嘉宾莅临”,并在欢迎牌前放置一排鲜花;
(12).礼宾花、鞭炮若干。
(13).
在会场中心入门处悬挂热气球,热气球下有巨幅,标上主题;
(14).
站位次序支配(按国际惯例);
(15).
会场外部应有指示标语和指路志愿者,引领嘉宾。
2、揭幕剪彩仪式流程:
(1).由司仪主持揭幕剪彩仪式全过程,使会场井然有序。
8:30嘉宾到达会场,舞狮,奏乐。
8:45志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。
9:05会场音乐响亮,彩旗飘飘,迎宾队、礼乐队、礼仪小姐(先生)到位,工作人员预备就绪。礼仪小姐(先生)引导嘉宾到签到台办理签到,佩戴胸花,并领带入席。
9:30奏乐和司仪亮相,宣布仪式开头并致开幕词,后逐一介绍到场领导及嘉宾(供应领导具体名单,包括职务)。
9:40会场奏校歌,全体肃立。
9:50嘉宾发言(供应讲话嘉宾名单及挨次)。
10:30请相关领导、嘉宾剪彩开头,揭幕仪式,燃放鞭炮及礼宾花(供应剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等)。
10:45主持人总结仪式,并致闭幕词。
10:55相关领导赠送礼物(学院文物纪念册和相片集)。
11:00嘉宾和领导进行合影留念。
11:05记者采访时间,采访嘉宾和领导。
11:30揭幕仪式结束,邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息,并预备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。
(三)、后期流程
1.、撤离音响等设备;
2、清理现场(包括横幅,花篮,彩旗等),打扫会场;
3、资料整理
4、与电视台、报刊、网络媒体沟通,做好报道;
5、下午召开表彰大会,总结反思;
6、结算支出,账单报销;
九.经费预算(详见附件二)
十.留意事项:
1、任务的工作人员应随时侯命。
2、提前清理睬场,保持干净。
3、各类欢迎横幅,宣扬语要提前挂好,防止大风吹乱。会场外供应宽敞的停车场,防止门口堵塞。
5、场工作人员提前检查各项设备,包括电源设备,电源需要有自备发动机。仪式调各项多媒体设备,包括对讲机、麦克风、音响,话筒
,议后台应设置备用麦克风。
6、备故障—音响调试员立刻试调,话筒故障—送上后备话筒。
主持人敏捷应对,安抚众人。
7、会场鲜花应与沟通会当天布置。
8、迟到—支配、引领嘉宾从会场后方低调进入会场。
嘉宾“不请自来”—登记嘉宾信息,立即让人将实现预备好的未写名的胸花商嘉宾姓名,为其配戴。
9、嘉宾胸花应用坚固的别针扣住,提防掉落。
10、进行过程中胸花掉落—告知嘉宾有后备胸花,嘉宾不必弯腰下去捡。然后一方面让人将掉落的胸花捡起。,一方面让人取来已写上嘉宾姓名的后备胸花。
11、邀请函应一个星期前发。
12、秘书部成员要支配嘉宾进接待室休息和做好仪式回忆记录。
13、幕前工作人员统一着装。男性黑色西装,女性红色旗袍。
14、主持人介绍嘉宾是应根据从右到左挨次。
16、礼仪小姐后场待命,待沟通会进行到颁奖流程时,准时出台
17、嘉宾致辞结束时,主持人带头应予掌声
18、媒体采访应有序进行,预约采访优先
19、院宣扬部应在2月27日预备好开场音乐,并现场试音,保证播放无误。
20、会场布置均由后勤部负责。仪式进行前提前30分钟要再次检查设备及所需物品;
21、礼仪小姐(先生)引导来宾入座要依据身份和地位特征引领到适当的位置挨次要确定正确;
22、仪式结束后留意会场清理,由后勤人员协作相关人员进行处理;
23、安保部门要落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作;
24、提前5天向广州气象局猎取当日的天气状况资料。
25、嘉宾随从秘书用餐列入嘉宾用餐范围。
26、留意参会嘉宾用餐忌讳
突发大事预想及其处理方案
1、燃放礼炮是或其他状况引发火灾事故—事先预备灭火器,准时疏散人群,并启用灭火器,同
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