合同评审流程

协议评审流程协议评审目的为规范***公司的协议管理，防范与控制协议履行风险，有效维护公司合法权益，依据《中华人民共和国协议法》及其它相关法律法规，结合公司实际情况，制定本流程。协议评审范围本流程合用于公司及其项目机构对外签署、履行的各类协议、协议，劳动协议按公司相关人事管理制度执行，不合用本流程。协议签订与保管协议主办人必须凭审批完毕的《协议签订审批表》（附件一）至印章保管人处加盖印章。加盖印章时，印章保管人必须严格审查《协议签订审批表》的有效性。公司协议原件及其《协议签订审批表》均在公司总经办或公司档案室统一管理（财务部门\法务部门可留存复印件）法务部门应定期检查协议执行情况，督促有关部门认真履行协议条款。相关定义（一）协议：指公司在经营管理活动中，与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。（二）重大事项协议：股权转让、资产重组、对外担保等对公司经营产生重大影响或依公司章程须公司股东会、董事会审批的协议。（三）平常经营协议：除重大事项之外的其它协议。协议评审负责人及职责（一）主办部门1、协议主办人（1）协议签署协议主办人负责协议条款的拟定及根据协议评审意见对协议进行修订。协议中须对协议主体、标的、数量、质量、价款或报酬（含定金、质保金、付款次数及比例、税金、发票等）、履行期限、履行地点及方式、违约责任、争议解决方式及协议变更及解除等予以明确。（2）协议履行协议开始履行后，协议主办人应跟踪协议履行过程，保证协议完全履行，协议履行过程中，协议主办人若发现并有确切证据对方当事人有下列情形之一的，应立即中止履行，并及时书面上报协议主办部门负责人。经营状况严重恶化；转移财产，抽逃资金，以规避债务；丧失商业信誉；有丧失或者也许丧失履行债务能力的其它情形。2、主办部门负责人负责对协议的经济合理性进行审核，并对协议的跟踪及执行情况承担所有责任。（二）协议评审负责人及职责1、法务部门负责协议法律条款的审核，涉及但不限于：协议整体及单一条款的效力是否存在瑕疵；协议必备条款是否完整、公司权益保障是否充足、有效；权利义务条款是否明确，有无冲突等。2、财务部门对协议项下标的物价款、付款方式、信用期限、发票交付、定金条款、违约金条款等涉及公司财务政策的条款进行审核。3、分管高管（分管副总裁\常务副总经理）对协议内容、标的物质量、价格、数量、交付期限及方式、价款及信用期限、验收标准等重要协议条款进行复核、批准。4、总裁（总经理）对超过度管高管审批权限的平常经营活动、重大事项协议进行审批、核准。协议评审流程（一）协议评审流程详见附件。（二）若需其它部门参与协议评审，可由协议主办人在流程中选择添加于协议主办部门与法务部门之间。附件（一）协议签订评审表（二）协议评审流程图附件一：协议签订审批表主办部门主办人协议名称协议编号对方名称送审日期协议文本、附件及相关资料名称、数量经办人对协议内容及有关情况的说明（涉及市场情况、对方资信、业务、财务风险及其防范措施、是否为我方先盖章等）：经办人：年月日主办部门负责人对业务性条款的审核意见：负责人：年月日财务部门审核意见：负责人：年月日法务部门审核意见：负责人：年月日常务副总审核意见：负责人：年月日公司领导或授权代表审核意见：负责人：年月日印章保管人用印：签字：年月日协议签订审批表使用说明：1、协议名称：为拟签订协议全称；2、协议编号：由协议部统一编号，规则为地区-项目字号（项目简称的首字母）-年+月+顺序号，如滨州南环路侧护栏2023年5月第1份协议，协议编号：BZ-NHHL-3、对方名称：为协议对方当事人全称。4、送审日期：为协议送第一审核人日期。5、协议签订审批表按逐级报送。附件二：协议评审