酒店会议合同模板共

酒店会议合同模板共合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方需要租赁乙方酒店的会议室进行会议活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议场地（1）会议室名称：（2）会议室面积：（3）会议室容纳人数：1.2甲方应在预定会议场地前，向乙方提交会议议程、参会人数及特殊要求等详细信息，以便乙方提前做好场地布置和服务准备。第二条会议时间2.1会议日期：____年__月__日2.2会议时间：____时____分至____时____分2.3甲方应在会议前至少15天向乙方通知会议的具体时间，以便乙方安排场地和人员。第三条会议设备及服务（1）投影仪；（2）音响设备；（3）麦克风；（4）白板；（5）照明；（6）空调；（7）其他甲方提出的合理要求。（1）会议场地布置；（2）会议期间茶歇服务；（3）会议期间清洁服务；（4）会议期间安保服务；（5）其他甲方提出的合理要求。第四条费用及支付4.1甲方应支付乙方会议场地租赁费、会议设备使用费及会议服务费等共计人民币____元（大写：____________________元整）。4.2甲方支付费用的方式如下：（1）____年__月__日前，支付人民币____元作为定金；（2）会议结束后，支付剩余费用。4.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方取消或推迟会议，应提前至少30天通知乙方，否则乙方有权扣除甲方已支付的定金作为违约金。第六条不可抗力6.1因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。6.2遭受不可抗力影响的一方免于承担违约责任，但本合同另有约定的除外。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方名称、地址、联系电话2.乙方名称、地址、联系电话3.会议议程、参会人数及特殊要求等信息4.会议设备清单5.会议服务内容6.会议场地布置方案7.茶歇服务细节8.清洁服务安排9.安保服务计划10.甲方支付的定金收据11.乙方开具的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方取消或推迟会议未提前至少30天通知乙方，视为违约。2.乙方未能按约定提供会议设备和服务，视为违约。3.不可抗力情况下，双方均免于承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同签订的一方，承担支付费用等义务。2.乙方：指合同签订的另一方，承担提供会议场地、设备及服务等义务。3.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.定金：指甲方支付给乙方的预付款，用于确保合同履行。5.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议时间变动：提前通知对方并协商调整。2.设备或服务不符合约定：及时沟通，要求乙方整改。3.不可抗力事件发生：提供相关证明文件，双方协商解决。4.支付费用问题：按照合同约定及