2024年会议配套服务合同范文（二篇）

第2页共2页2024年会议配套服务合同范文甲方：乙方：甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“”等有关事宜达成如下协议：第一条合作内容及双方权利义务1.乙方定于____年____月____日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。2.甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:元(大写：_____元整)3.甲方____年____月____日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。第二条合作期限会议时间：自____年____月____日至____年____月____日止。(以实际发生为准)。乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。第三条保密条款任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时不得向任何第三方透露或向社会公开。第四条争议的解决1、因甲方原因单方面取消会议，视为违约，乙方无需退还甲方已支付的任何费用。2、因本协议执行过程中产生的纠纷双方应协商解决，协商不成的提交北京仲裁委员会进行仲裁。第五条其他本协议中未尽事宜双方另行友好协商解决。如双方有进一步合作意向，可于任何时间另行签订补充协议，补充协议及其协议附件与本协议具有同等效力。本协议一式二份、双方各执一份，经盖章后即生效，二份协议具有同等法律效力。甲方：_____授权代表：_________年____月____日乙方：授权代表：____年____月____日2024年会议配套服务合同范文（二）合同编号：XXX-XXX-XXXX本合同由以下当事人于签署日起生效：甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]电话：[甲方公司电话]传真：[甲方公司传真]邮箱：[甲方公司邮箱]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]电话：[乙方公司电话]传真：[乙方公司传真]邮箱：[乙方公司邮箱]鉴于，甲方为举办一次规模较大的会议，需要获取乙方提供的会议配套服务；经双方友好协商，达成如下合同条款：第一条服务范围乙方将根据甲方的要求提供会议配套服务，包括但不限于：1.会议场地预订与布置：乙方将负责根据甲方的需要预订会议场地，并按照甲方的要求布置会场，包括提供椅子、桌子、音响设备、投影仪、演讲台、背景板等。2.签到注册服务：乙方将组织人员负责签到和注册，提供签到表、工作证、会议资料和礼品等。3.餐饮服务：乙方将为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。4.交通接待服务：乙方将负责安排参会人员的交通接送，包括机场接送、火车站接送和会议期间的车辆租赁等。5.住宿服务：乙方将为需要住宿的参会人员提供酒店预订服务。第二条服务费用1.甲方应按照本合同约定支付乙方一定的服务费用，具体费用为：人民币[具体金额]元整。甲方应在会议结束后三个工作日内支付全部费用。2.若因甲方的变更或增加需求导致费用上升，乙方有权要求甲方支付额外费用。双方将在书面形式上对额外费用达成一致后再行施行。第三条服务期限本合同的服务期限为从[具体日期]至[具体日期]，共计[具体天数]天。如需延长服务期限，需双方书面协议，且服务费用将按延长的天数计算。第四条付款方式1.甲方应在本合同生效后五个工作日内支付乙方首付款，金额为人民币[具体金额]元整。2.甲方应在会议结束后三个工作日内支付乙方剩余款项，金额为人民币[具体金额]元整。3.甲方应向乙方提供支付凭证，以便乙方核对款项。第五条违约责任1.若甲方未按合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期费用，并有权解除合同。2.若因乙方原因导致无法提供会议配套服务，乙方应承担相应的违约责任。第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他约定1.本合同未尽事宜，可由双方根据实际情况商议后