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第五章会计凭证设计

通过本章学习，学生要了解会计凭证设计的意义、目标、原则、范围；掌握原始凭证、记账凭证的定义、要素和分类；掌握会计凭证设计的主要内容及一般要求；理解原始凭证设计的一般要求、步骤和方法以及原始凭证设计需要注意的事项；掌握记账凭证设计的一般要求、步骤和方法以及记账凭证设计需要注意的事项。能够运用原始凭证的具体设计。第一节会计凭证设计概述一、会计凭证设计的意义1、会计凭证的含义会计凭证是记录经济业务的发生和完成情况，明确经济责任，并作为记账原始依据的书面证明。2、会计凭证设计的意义合理地设计和使用会计凭证，可以使会计核算更加清晰、会计监督更加有效，从而加强企业管理、提高经济效益。会计凭证设计，就是根据单位实际情况，对凭证的种类、内容、用途、格式和传递程序作出科学的规划，绘制出科学、规范的格式，以便完整、及时、真实地记录经济活动，提供所需要的信息载体。二、会计凭证设计的目标必须满足以下要求：第一，能够全面、详细、如实地反映经济业务的发生和完成情况；第二，能够体现内部控制制度的要求；第三，能够适应账务处理程序的需要；第四，既满足加强经济管理的需要，又符合成本效益原则。三、会计凭证设计的原则(一)清晰性原则(二)经济性原则(三)有利于加强经济核算和内部管理原则(四)统一性原则四、会计凭证设计的范围只有自制原始凭证和记账凭证属于设计的范围。值得注意的是，自制原始凭证中对外使用的凭证，如收款收据、销售发票等，必须符合国家规定的有关票据管理的要求，应加盖税务专用章的应由有关部门监制。其他完全在单位内部流转使用的凭证则可按要求来设计。第二节原始凭证的设计一、原始凭证内容的设计在设计原始凭证时，主要考虑自制原始凭证的设计。因为企业凭证设计人员只能考虑本企业范围内的凭证，对外来凭证的制作无从干预。原始凭证设计的基本内容包括：原始凭证的名称、日期和编号；接受凭证单位的名称；经济业务内容摘要；经济业务的实物数量、单价和金额；填制单位的名称或填制人姓名；经办人员的签名或盖章。二、原始凭证设计的基本步骤(一)确定原始凭证的种类和内容(二)设计原始凭证的格式和联次(三)制定原始凭证的传递程序三、各种原始凭证的具体设计(一)工资业务原始凭证的设计(二)货币资金业务原始凭证的设计(三)固定资产业务原始凭证的设计(四)采购业务原始凭证的设计(五)存货业务原始凭证的设计(六)成本核算原始凭证的设计(七)销售业务原始凭证的设计四、原始凭证设计的注意事项(一)反映财产物资增减变化的原始凭证(二)反映货币资金收支变化的原始凭证(三)反映费用成本分配计算的原始凭证第三节记账凭证的设计一、记账凭证设计的步骤(一)设计记账凭证的种类(二)

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