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文档简介

合同评审程序的合同评审程序为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,特制定以下管理和签订程序。本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同经办部门职责与合同内容要求合同经办部门负责起草和谈判,组织会签。合同应确保内容合法、条款齐全、表述规范、权利义务明确、期限和数字准确。具体包括但不限于以下内容:1.合同名称;2.甲、乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲、乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量;7.价款或酬金(计价方法、款项支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、实效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.合同负责或经办部门填写《合同审批表》、合同摘要并附合同文本,按权限审核报批。二、合同签订审核流程1.公司各部门负责起草与本部门职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2.经办部门与法务专员负责审核各项条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。3.财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。4.其他部门审核本专业所有合同的技术条款。5.经过各部门审核,最后交由董事长或总经理审核签字(盖章)。三、各部门合同审核的重点1.合同经办部门:合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款。2.业务、采购、生技、品管、行政等部门,审核合同的相应技术条款。3.财务部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。4.最后提交法务专员分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1.合同原则上由对方先签字盖章。合同按照规定审批顺序全部完成后,由行政部按照审批意见和即将最终签字(盖章)的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2.合同存档、备案:合同签订三天内,合同正本原件及副本原件全部交法务专员存档,合同副本复印件交财务部、经办部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)。3.合同经办部门在合同履行过程中应注意:涉及价款、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4.合同执行过程中,经办部门应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。5.原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除1.变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式。2.变更、转让或解除后合同经办部门应在三天内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标识,以免错误的执行原合同。---(本文为你提供合同两篇。)合同评审控制程序(一)1.目的确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。2.范围适用于工程系统所有合同。3.职责3.1工程部主管经理负责评审合同综合条款。3.2预算部经理负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。3.3分管副总负责监控3.1、3.2全部过程。4.程序4.1合同评审前期工作项目主办人员组织招投标(询价)工作并编制标书合同及有关材料(详见采购控制程序)报工程部主管经理。4.2工程部评审4.2.1工程主管经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其他附件,重点审核以下内容:-证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存在)、准用证。-质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。-经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款是否符合行规及我公司利益。-法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内。-时间:符合科学规律及我公司要求。-廉政管理规定符合性。4.2.2工程主管经理评审完毕后在《上海万科公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交预算部。4.3预算部评审预算部经理负责审核以下内容。4.3.1经济类单价、总价、付款方式、奖罚。4.3.1.1工程合同-审核合同是否符合原招投标文件内容。-审核合同价是否正确。-如果是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价。-审核是否符合公司《招投标管理程序》。-送分管副总审批。4.3.1.2工程设计合同-审核设计合同是否符合原设计招投标文件内容。-审核合同中设计取费的正确性。-审核是否符合公司《招投标管理程序》。-送分管副总审批。4.3.1.3材料设备采购合同-审核合同签订是否符合《招投标管理程序》。-审核合同价是否合理、正确。-送分管副总审批。4.3.2廉政管理规定符合性4.4分管副总评审分管副总负责复核4.2—4.3所述内容。4.5整改4.2—4.4任一评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。4.6总结4.6.1每个合同履行结束后一个月内工程主管经理会同预算经理负责组织合同履行总结,并填写《合同履行总结》,其中应包含以下内容:-质量状况与合同要求符合性。-操作时间与合同要求符合性。-规格、数量与合同要求符合性。-单价、总价、付款方式与合同要求符合性。-奖罚条款执行与合同要求符合性。-经验教训。4.6.2《合同履行总结》完成后一周内报分管副总阅后存档并发至各地盘主任及相关专业工程师以供参考。5.相关文件-《中华人民共和国经济合同法》-《国家施工验收规范》-招投标管理程序6.相关表单-《上海万科公司合同(协议)审批表》-合同、标书-

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