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文档简介

公司快递收发管理制度为加强公司收、发快递的管理，规范相关业务的运作，合理控制快递费用的支出，特制定本制度。快递物品定义：员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，发票等。严禁公费寄私人物品。寄件规定员工因工作需要，需向外部寄送文件、资料、发票者等，必须到前台填写《快递登记表》进行登记，《快递登记表》上详细注明部门、寄件内容、寄件人及收件人地址。填好相关信息后，由前台联系快递公司。（各需求部门于每日18:00前送至前台）。如果没有特殊情况，18:00之后快递的邮寄需要自行支付，自行留取单号及发票找财务报销，行政前台将不再负责。快递公司的选择：因我公司常寄物品为发票和合同等，故目前常用快递公司为顺丰速运。本着合理、负责任、低成本的原则，寄件人除文件，资料，发票等以外的其他货物能以普通邮寄处理的就尽量使用普通快递邮寄。普通快递邮寄需提前半天时间告知前台。或是自行联系快递公司；如自行联系快递公司，付款后，需留取单号及发票，找财务报销。物品分类与快递公司选择参照表：序号寄件类型选择快递公司1A类：紧急件如：顺丰快递2B类：贵重件（如发票、合同、证件、贵重配件或物品等）如：顺丰快递3C类：普通件（如食品、大型货物等）普通快递寄件流程图：填写快递登记表填写快递登记表选择快递公司选择快递公司选择快递公司选择快递公司顺丰快递普通快递顺丰快递普通快递填写填写快递单信息自行联系快递公司提前半天告知前台联系快递公司自行联系快递公司提前半天告知前台联系快递公司检查并包装检查并包装将快递交到前台将快递交到前台联系快递取件联系快递取件前台每天对所有寄件信息进行登记整理到Excel表中。收件规定快递由前台统一接受。核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。不需支付到付快递费的快件由前台签收，并统一整理存放到大厅置物架上。需支付到付快递费的信件包裹，前台应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收，并支付费用。若属公司付费的，前台应予以登记和保留好单据，并计入公司快递费用。放在快递存放处的快递，快递收件人应做到尽快取走自己的快递，并把自己快递的包装物或填充物一并带离快递置物架。收件人有义务保持快递存放处的整洁。收件流程图：快递公司派件到前台快递公司派件到前台查看是否需要支付费用查看是否需要支付费用不需要支付需要支付不需要支付需要支付前台签收，统一放到置物架前台签收，统一放到置物架公司信件，前台登记保留单据，计入公司快递费用个人信件，联系收件人（或代收人）付费签收公司信件，前台登记保

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