档案调取委托书样式

档案调取委托书样式合同编号：__________档案调取委托书一、委托方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________二、受托方：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于委托方需要调取相关档案，受托方同意接受委托方的委托，为委托方办理档案调取事宜，双方达成如下协议：第一条档案调取范围1.1委托方同意向受托方提供需要调取的档案目录，明确档案的名称、文号、形成时间等相关信息。1.2受托方应根据委托方的要求，协助调取范围内的档案。第二条档案调取流程2.1委托方应向受托方提交档案调取申请，并提供相关证明文件。2.2受托方应在收到申请后，及时办理档案调取手续，并将调取的档案交付给委托方。2.3委托方应对受托方提供的档案进行核实，确保档案的真实性、完整性和准确性。第三条档案保密和保护3.1受托方应对委托方提供的档案予以保密，不得泄露给第三方。3.2受托方应采取适当的措施，确保档案的安全、完整和有效。3.3委托方应对受托方提供的档案予以妥善保管，避免遗失、损坏或泄露。第四条费用和支付4.1委托方应承担档案调取过程中产生的相关费用，包括但不限于交通费、复制费等。4.2双方应按照约定的时间和方式，互相支付对方应得的费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本委托书的规定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2受托方未按约定时间、质量完成档案调取任务的，应承担相应的违约责任。5.3委托方未按约定时间支付相关费用的，应支付迟延履行违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本委托书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本委托书一式两份，双方各执一份。7.2本委托书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。7.3本委托书未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本委托书具有同等法律效力。委托方（盖章）：____________________受托方（盖章）：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________法定代表人（或授权代表）：____________________日期：____________________附件：档案调取目录附件：档案调取目录1.档案名称：____________________文号：____________________形成时间：____________________2.档案名称：____________________文号：____________________形成时间：____________________3.档案名称：____________________文号：____________________形成时间：____________________一、附件列表：1.档案调取目录2.委托方和受托方的有效身份证明文件3.授权委托书（如有）4.相关费用支付凭证5.档案调取申请单6.档案归还确认单7.保密协议8.档案调取进度报告二、违约行为及认定：1.受托方未能在约定时间内完成档案调取任务，或调取的档案不符合质量要求。2.委托方未能在约定时间内支付相关费用。3.双方未按约定履行保密义务，泄露档案信息。4.双方未按约定时间履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失。三、法律名词及解释：1.档案调取：指委托方要求受托方协助获取特定档案的行为。2.法定代表人：指依法代表法人或其他组织的自然人。3.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的金钱赔偿。4.迟延履行：指合同履行期限届满而未履行合同义务。5.保密义务：指合同双方对合同内容和相关档案信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案调取缓慢或困难：与受托方沟通，了解调取进度，协商加快调取速度或寻求其他调取途径。2.档案丢失或损坏：及时报告并协商赔偿事宜。3.费用支付纠纷：查看合同条款，核对费用明细，通过协商解决支付纠纷。4.保密泄露：立即采取补救措施，如加急加密通信，重新签订保密协议等。5.履行期限纠纷：查看合同条款，协商延长或缩短履行期限。五、所有应用场景：1.企业在进行尽职调查时，需要调取目标公司的历史档案。2.金融机构在审批贷款